Днес очевидно има лек спад в печатарската индустрия. Тази криза обаче засегна големите печатни компании. Но малките частни компании, фокусирани върху издаването на малки поръчки, вървят добре. Клиентите с охота се обръщат към тях за печатните услуги. Ето защо, ако решите да опитате късмета си в тази област, можете спокойно да скицирате бизнес план за мини-печатница.
Регистрирайте предприятие
На този етап ще трябва да вземете решение за организационната форма на вашата скромна компания. Без да усложнявате въпроси, просто се регистрирайте като индивидуален предприемач. IP не изисква сложна процедура за регистрация и във финансово отношение е по-евтина.
За ИП е характерно използването на опростена форма на данъчно облагане. И не забравяйте да посетите данъчната служба, за да се регистрирате. Нямате нужда от проблеми с проверяващите? Освен това няма да се налага да получавате допълнителни разрешения и лицензи.
Единственото, което определено ще трябва да направите, е да получите писмено становище от противопожарната служба, което да запише факта, че сте спазили всички строги стандарти и правила за работа на електрическото оборудване.
И в бъдеще безопасността не трябва да се пренебрегва. Все пак дигитална печатница се отнася до предприятия, свързани със съхранението на запалими материали, а късо съединение в повредено оборудване може да причини големи проблеми.
Мащаб на бъдещото производство
Преди да наемете стая и да закупите оборудване, изчислете мащаба на вашата печатарска индустрия. Ще предприемете ли издаването на брошури, брошури? Или да се концентрирате досега върху производството на малки рекламни продукти?
Ще започнете ли да проектирате сами или задачите ви ще включват само печат според оформлението на клиента? Впоследствие фокусирате ли се върху публикуването на различни наръчници, учебни материали за образователни институции? Тази услуга вече е една от най-търсените.
Отговорите на тези въпроси трябва да съдържат бизнес плана на мини-печатницата. Именно въз основа на очертаните граници на бъдещите дейности ще изберете размерите на помещенията и необходимото техническо оборудване.
Закупуваме оборудване
Закупуването на оборудване ще изисква сериозни финансови инжекции от вас. Дори използваното печатно оборудване е скъпо.
За черно-бял печат е необходим ризограф, за цветен печат - офсетов апарат. Цветното копирно устройство няма да е излишно. Не гонете за евтини проби. Ще бъде доста неподходящо, ако на височината на поръчката за печат вдигнете оборудване или се появят дефекти в изображението. Ще загубите клиента, ще поръчате и ще заложите голяма сума за ремонт. В същото време вашата компания ще започне да стои бездействаща.
Освен директно печатащи машини, определено ще имате нужда от резачка, сгъваема машина, машина за подвързване и рамка за копиране в производството.
Някои производители на печатарско оборудване предлагат предварително опаковани комплекти за разполагане на печатница. Това е добър изход за тези, които не искат да прекарват много време в търсене на подходящите устройства и устройства.
А също така, когато купувате оборудване, винаги проверявайте за наличие на услуга. В противен случай дълго ще търсите майстор, който може да извърши висококачествени ремонти, а също така ще трябва да тичате наоколо в търсене на резервни части и сглобки.
И ако говорим за това колко струва отварянето на печатница, трябва да помислите, че ще харчите поне 20 или 30 хиляди долара за оборудване поне. И това е само с най-скромния набор от устройства и апарати за печат.
Търсим стая
Имате нужда от малка стая. Трябва обаче да има място за съхраняване на готови продукти и консумативи. Освен това мястото за съхранение не трябва да се намира в непосредствена близост до експлоатационното оборудване.
Не инсталирайте модулите твърде близо един до друг, в противен случай принтерът просто няма да се обърне. А също така да осигурите място за приемане на посетители и да поръчвате. И ако имате дизайнер в персонала си, тогава той трябва да има свой собствен работен кът.
Преди да отворите вашата печатница, инсталирайте вентилационна система в стая (особено производствена). И се грижи за качулката. Това, разбира се, е допълнителен разход, но след това вие се грижите за собственото си здраве и здравето на служителите си.
Важно е да изберете място
Тъй като ще работите за хора и с хора, опитайте се да изберете местата, които са най-проходими. Ще ви трябват клиенти, което означава, че би било хубаво да имате бизнес център, офис сграда, търговски или развлекателен център и образователна институция. Тогава ще бъдете в полезрение, няма да е необходимо да търсите специално, което означава, че бизнес планът ви за мини-печат ще започне да се изплаща много по-бързо.
Печатни услуги
В зависимост от размера на вашето предприятие, печатните услуги могат да включват предпечат, печат, следпечатване, дизайн. Можете да овладеете печатането на книги в малки тиражи, списания, вестници.
Образователните институции (университети, училища, техникуми) често са помолени да издават учебни помагала, учебници, разработени от учители. Студентите се нуждаят и от печатните услуги, когато е необходимо да се възпроизведе нещо от литературата или отпечатването на курсови работи или дипломни проекти.
Но именно производството на рекламни продукти е част от лъвския дял на това, което правят печатницата. Това са малки поръчки за изработка на визитки, флаери, книжки, листовки, които дават ежедневни приходи.
Освен това може да бъдете помолени да проектирате и отпечатате етикети, стикери, стикери, фирмени хартиени торби или пакети.
Книгоиздаване
Издаването на книги и брошури изисква определено печатарско оборудване, а също така ще ви трябва и компетентен принтер. Обикновено тези поръчки не са чести и залагането на тях е само ирационално.
Напоследък много компании, особено големи, проявяват интерес да публикуват собствено печатно издание. Това обикновено е илюстровано списание. Малка цифрова печатница ще се справи с публикуването му. И ако клиентът харесва вашия дизайн и оформление, тогава най-вероятно ще ви бъде осигурена месечна поръчка.
Определен дял от печалбата се състои от тиражите на горепосочената образователна литература. Освен това, образователните институции периодично искат да се отпечатват брошури, визитки, листовки.
Промоционални продукти
Този тип продукти са най-популярните и популярни. Разпръсква се в големи тиражи. Клиентите се молят периодично да отпечатват визитки, флаери за различни промоции, брошури, календари и флаери. Точно това прави всеки ден печатницата.
В същото време клиентите могат да разчитат на вашия дизайнер при разработването на оформление или могат да донесат завършен проект. В последния случай ще трябва да направите предпечат. Цената за производството на рекламни „малки неща“ е ниска, но всичко се компенсира от обема на продуктите. Освен това именно в този сегмент имате постоянни клиенти, които ще се свързват с вас всеки път, когато има нужда от печатни услуги.
Понякога малките печатници започват производството на собствени продукти. Например в края на годината има постоянно търсене на джобни календари.Те могат да предоставят редовни и потенциални клиенти.
Ние формираме държавата
Основният служител, който трябва да придобиете, е принтер. Работата му е доста вредна и упорита, а също така трябва да може да борави с оборудването и да следи качеството на печат.
При големи обеми работа не пречи да наеме смяна или помощник за него. Добре е, ако този служител може едновременно да шие и да работи върху резачката.
Преди да отворите печатница, преценете кой ще се занимавате с дизайн и комуникация с клиентите. Не е най-ефективният начин да поставите тези отговорности на един човек.
Дизайнерът има много свои притеснения: разработване на оформления, предпечат, постпечат. Мениджърът за обслужване на клиенти преговаря, приема поръчки, търси нови клиенти.
Търсенето на бъдещи служители е най-добре чрез набиране на агенции. Общувайте лично с всеки кандидат, проверете неговите знания и умения. Дизайнерът трябва да има портфолио, за да можете да прецените неговите творчески способности.
Ние насърчаваме вашия бизнес
Необходима е реклама. В противен случай как вашите потенциални клиенти ще разберат за вас? Озадачете дизайнера си с фирмена идентичност и разпознаваемо лого. Стартирайте визитки с информация за контакт и списък на услуги в обращение, пуснете джобни календари, флаери.
Уведомете го за вас. Отначало раздайте листовки на многолюдни места, оставете ги в търговски центрове, кафенета. Тези прости трикове ви позволяват да получите първите си поръчки.
В бъдеще не си позволявайте да се отпуснете, произвеждайте висококачествени продукти, безупречен печат и дизайн. Спазвайте стриктно сроковете и договореностите. Добро отношение към клиентите, дружелюбие, готовност да правят отстъпки, малки подаръци - тези качества ще ви направят репутация в света на бизнеса.
Клиентите, които се галят от вас, определено ще посъветват вашата печатница на техните бизнес партньори и познати. А това е разширяване на клиентската база. Но дори и с увеличаване на броя на поръчките, не си позволявайте да свалите летвата. Лошите отговори се разпространяват не по-малко бързо.
Разработете система от отстъпки и бонуси за вашите клиенти. В бизнес плана на мини-печатница е добре първоначално да определите определена сума за тези разходи. Инвестирането в маркетингови дейности изплаща печалби.
Развиват се
Започвайки бизнеса си, не се спирайте на първите постигнати успехи. Растат. Разгледайте офертите на конкурентите, научете нови услуги. Бавно разширявайте мащаба на производството и персонала. Ще бъде жалко да пропускате печеливши поръчки поради натовареността на дизайнера и принтера.
На определен етап ще трябва да прегледате оборудването на печатницата. Старото оборудване вече няма да гарантира високо качество на печат, следователно ще загубите доверието на клиентите.
Периодично проучвайте офертите на доставчиците на печатащи устройства, обмислете възможността за закупуване на нови устройства.
Не се грижете за модерното обучение на вашите служители. Стимулирайте ги да придобият нови знания и умения. Това важи за всички. Принтер, дизайнер, мениджър - всеки от тях има какво да научи.
Ако не сте в състояние самостоятелно да се справите с трудните проблеми с покупката и инсталирането на необходимото оборудване, но желанието ви да влезете в този бизнес не изчезва, тогава на началния етап помислете за закупуването на мини-печатница в "завършен" вид. Сега подобни оферти не са рядкост. Някои се опитват да се отърват от нерентабилния бизнес. Получавате вече завършено производство. И сега ще зависи от вашите усилия дали ще генерира доход.
