Правилата за нотариалните действия трябва да се изпълняват в строго определена последователност, без никакви инициативи и иновации от страна на изпълнителите. Всички нюанси на този процес се регулират от редица регулаторни правни актове на Руската федерация. В някои случаи обаче все пак трябва да се отклоните от правилата. Такава ситуация може да възникне, ако и само ако основните правила за нотариалните актове, дефинирани от националното законодателство, противоречат на международните разпоредби. За да се избегнат конфликти с чуждестранни партньори, е позволено (и дори се препоръчва) да се ръководи от международни споразумения. Трудно е човек, който няма юридическо образование, да разбере веднага всички нюанси. Тази статия ще дойде на помощ. Съдържа на достъпен език основните правила за нотариалните действия.
Къде могат да се извършват нотариално заверени действия?
Законът не установява точните териториални характеристики на конструкциите и сградите, в които могат да се извършват правно приложими процедури. В съответствие с правилата за нотариални действия, последните могат да се извършват от абсолютно всеки нотариус, който има съответното разрешение.
Има обаче изключения от това правило. Така, например, изпълнението и издаването на документи за правото на собственост могат да се извършват само от нотариуси, които са упълномощени да извършват тази дейност. Освен това понякога физическите и юридическите адреси на нотариалната кантора могат да бъдат строго определени чрез отделни регулаторни правни актове. Тези изключения от правилата включват и наследяване. В този случай, в съответствие с правилата за извършване на определени видове нотариални действия, документи и контрол на законността попада върху нотариалната кантора, която обслужва мястото на получаване на наследството. Само районната нотариална кантора е упълномощена да приема съответните заявления от наследниците.
В редица малки села и градове на Русия няма нотариални кантори. Какво трябва да правят хората в този случай? Законодателно се гарантира правото на определени служители на местните администрации да извършват редица нотариални действия, вариращи от издаване на завещания и пълномощни до удостоверяване на подписи. В допълнение към всичко гореизброено, тези служители са упълномощени да изготвят документи, предназначени за представяне извън държавата. Редица нотариални действия могат да се извършват от служители на посолства и дипломатически мисии на Руската федерация в чужбина.
При какви обстоятелства нотариусът може да откаже заявителя?
Ясно е, че нотариусът не само може да откаже, но е длъжен да го направи, когато нотариалното действие противоречи на нормите на закона, е престъпно умисъл. Разбира се, нотариусът не може да извършва действия, за които няма правомощия.
Най-честата причина за отказ е да се установят несъответствия в нарушение на изискванията на действащото законодателство по време на документи.
Нотариусът също не може да разглежда и да прехвърля заявлението за нотариални действия, получено от юридически некомпетентен гражданин. В такива случаи интересите на гражданин с увреждания трябва да бъдат представлявани от настойник.Ако обаче съответната документация липсва или не е надлежно изпълнена, нотариусът също е длъжен да откаже извършването на нотариални действия.
В някои случаи нотариусът отказва да извърши нотариална процедура за юридически лица. Причините могат да бъдат много различни. Включително несъответствие на заявената цел с устава на организацията.
Ищецът има право да подаде жалба до нотариуса и да поиска писмено обяснение и изясняване на причините за отказа за извършване на нотариални действия. Нотариусът е длъжен да даде отговор възможно най-скоро, да обясни механизма и процедурата за оспорване на решението.
В какви случаи може да се удължи нотариалната процедура?
В съответствие с действащите нормативни актове за одобряване на правилата за нотариални актове от нотариусите, в някои случаи продължителността на процедурата може да бъде удължена. За това обаче са необходими основателни причини (необходимостта нотариусът да изисква допълнителна информация, за да вземе справедливо и законосъобразно решение, изчакване на официално становище от експерти, необходимостта от получаване на документални доказателства за липсата на искания от всички заинтересовани страни и т.н.).
Максималният срок за прехвърляне на решение не може да надвишава един месец. В случай, че след месец изискванията и коментарите на нотариуса не са взети предвид, той има право да инициира отказ за провеждане на процедурата.
Правилата за нотариални действия в някои случаи определят по-кратки периоди. По-специално, при оспорване на решението на нотариуса в съда, приключването на процедурата може да бъде забавено до десет дни, за да се изясни информацията. В случай, че съдът счете жалбата за обоснована, решението се спира за неопределено време.
Регистрация на нотариални актове
В съответствие с действащото законодателство всяко нотариално действие е задължително да бъде вписано в държавния регистър и регистрирано в дневника на нотариалната кантора. Всяко вписване съответства на конкретен нотариален акт и има свой сериен номер. Тази цифра е посочена като ориентир при удостоверяване и издаване на документи.
Документацията трябва да се извършва на държавния език - руски. Използването на всякакви чужди езици е неприемливо. Следователно, ако е необходимо да се извършват нотариални действия, като се използват документи с чужд произход, при тях се подава заверен превод на руски език.
Установяването на самоличността
В съответствие с правилата за нотариалните действия нотариусите задължително трябва да извършат идентификация на лицето, подало заявлението. Тази процедура се провежда и по отношение на представители на интереси на физически и юридически лица, които са подали молба за правен иск.
За да докаже самоличността си, заявителят трябва да предостави на нотариуса гражданския си паспорт или заместващ документ (разрешение за пребиваване). Само след като всякакви съмнения изчезнат, нотариусът може да започне процедурата. Правилата за нотариалните действия позволяват на нотариуса да извърши процедурата за идентификация на заявителя както на военно удостоверение (това се отнася за лицата, които служат във въоръжените сили), така и върху свидетелството за раждане на малолетно дете с паспорти на родителите му. Когато кандидатства пред нотариус, гражданин на друга държава трябва да му предостави разрешение за пребиваване по образец или национален паспорт със съответната маркировка на Министерството на миграцията и гражданството на Министерството на вътрешните работи.
Как се проверява правоспособността на гражданите?
Трябва да се отбележи, че механизмът за проверка на правоспособността на всички участници е приблизително един и същ.И така, правилата за нотариалните действия в Република Казахстан (Република Казахстан) и в Русия установяват единна процедура за проверка на дееспособността, както и на дееспособността.
За да се увери, че всеки от участниците в процеса е достигнал възрастта за гражданска правоспособност, нотариусът е длъжен да поиска документ, потвърждаващ този факт, като посочва възрастта на гражданина.
Процедурата и правилата за извършване на нотариални действия също изискват нотариусът да обръща внимание на психичното състояние и адекватността на всички участници. В крайна сметка, ако човек бъде признат за неспособен в резултат на психични разстройства, тогава неговите интереси трябва да бъдат представени от назначен от съда пазител. Има и такова нещо като ограничена правоспособност. Може да се признае, че човек има ограничена дееспособност, ако е пристрастен към наркотици или е болен от алкохолизъм. Действията на такъв гражданин могат да бъдат насочени срещу собственото му семейство. У нас има добре разработен механизъм за лишаване на дадена група граждани от определени права. Такъв човек по собствена свободна воля може да извършва само малки вътрешни транзакции. Големите (продажба на жилища, земя и т.н.) могат да се извършват само със знанието и разрешението на неговите попечители.
В случай, че заявителят или участникът в процеса е лице с увреждания (глухота), се включва преводач на жестомимичен език, който е в състояние да обясни на жестомимичен език какво говори в документа. В такива случаи нотариусът прави подходящи бележки в документа.
Как се подписват документите: основни принципи и правила
Изпълнението на нотариален акт завършва с подписването на всички участници в процеса. След като нотариусът състави текста на документа, той е длъжен да го възпроизведе на глас на присъстващите. След това участниците подписват документа. Нотариусът трябва да следва този процес. Ако човек е неграмотен или не може да подпише лично в резултат на нараняване, тогава друго лице може да подпише за него (от името на). Освен това документът трябва да посочва причината, поради която човек не може да го подпише лично.
Какви са изискванията за документите?
Без предоставяне на пакет от документи, не е възможно да се извършват всякакви нотариални действия. Правилата за тяхното прилагане и изпълнение изискват заявителят да предостави на нотариуса потвърждение на информацията, посочена в заявлението.
Ако документът има следи от корекции, допълнения, почиствания, тогава нотариусът няма да ги приеме за разглеждане. Освен това той ще бъде задължен да се свърже с органите на реда с цел извършване на одит. Това може да доведе до огромни проблеми за безскрупулен кандидат. Документите, които са написани с помощта на молив за шисти, също не се приемат.
Ако е направена грешка или неточност по вина на организацията, издала документа, тогава тази организация трябва или да направи корекции, или да състави нов документ, като вземе предвид коментарите. Ако документът е обемно и заема няколко страници, тогава всички те трябва да бъдат мигани.
Характеристики на нотариално заверяване
Сертификационният етикет е един от най-важните и основни видове нотариални актове. Правилата за тази процедура трябва стриктно да се спазват от всички страни. Нотариалната заверка е необходима, за да се удостовери автентичността на фотокопие на документ или превод от чужд език, автентичността на подписите. Когато нотариусът постави подпис и личен печат върху документа, той по този начин потвърждава легитимността и зачитането на интересите на всички страни по сделката.
Нотариалното заверяване на фотокопията е може би най-честата нотариална операция. За прилагането му кандидатът трябва да заплати установения размер на държавното мито.Нотариусът потвърждава с подписа си верността на фотокопия на различни документи, издадени от държавни институции или юридически лица. Ако копие от документа е нотариално заверено, това показва пълното му съответствие със закона на Руската федерация. В някои случаи заявителят иска заверено копие на документа. По принцип това е възможно, но само ако първото копие е нотариално заверено по предписания начин. Ако първото копие е заверено от специалист на компанията, издала документа, нотариусът също не може да има съмнения относно неговата автентичност и съответно той може да удостовери копието.
Когато нотариално заверява превод на документ от един език на друг, нотариусът всъщност не удостоверява самия превод, а потвърждава автентичността на подписа на преводача. Освен това посоченият специалист по преводи от чужди езици трябва да бъде в съответната специализирана база и да има разрешение за предоставяне на такива услуги. Ето защо, когато се свързвате с агенция за преводи, първо трябва да се интересувате дали техните текстове са правно значими.
Трябва да се отбележи, че текстът на удостоверението има определена структура и форма, одобрена от Министерството на правосъдието. Нотариусът не може да се отклони от това правило.
В какви случаи се налагат ограничения върху правото на извършване на нотариални действия?
Накратко: основните правила за извършване на нотариални действия не се разрешават на нотариус да извършва действия от свое име и в лични интереси (както и в интерес на близки роднини). Тази позиция е обоснована. В крайна сметка, адвокат е и човек. И е малко вероятно той да може безпристрастно да разгледа въпросите, от които зависи личното му благополучие или благополучието на членовете на семейството му.