Трудов договор може да бъде съставен само ако работодателят има основателна причина. Такъв договор има ограничена продължителност. Обикновено се използва, ако е необходимо да се изпълни само една задача или е необходим заместител, докато основният служител се върне на мястото си. Често се изисква удължаване на трудовия договор. Процесът се осъществява чрез съставяне на специално допълнително споразумение. Ако работодателят многократно ще удължава срока на валидност на този документ, това ще стане основа за съставяне на неограничен договор.
Законодателна регулация
В чл. 59 ТК изброява ситуациите, в които е разрешено използването на фючърсен договор. Обикновено процесът се извършва в следните случаи:
- се назначава специалист, който да замени временно отсъстващ служител на компанията;
- планирано извършване на временна или сезонна работа;
- се изпълнява еднократен проект;
- необходимо е да се изпълняват някои функции, които не са свързани с основната област на предприятието;
- се наема специалист на непълно работно време или стаж.
Често, дори да има основателни причини за съставянето на този договор, инспекцията по труда все още носи отговорност от работодателя за използването на срочния договор. Многократното удължаване на трудовия договор също е забранено, тъй като при такива условия ръководството на компанията трябва да състави безсрочно споразумение със служителя.
Кога мога да подновя?
Удължаването на трудовия договор е разрешено само при определени условия. Те включват:
- служителят не би могъл да се справи със съществуващите задачи за определен период от време, но няма възможност други специалисти да изпълняват тази работа;
- и двете страни по договора са доволни от сътрудничеството, поради което желаят да го разширят;
- служител, който е бил нает въз основа на срочен договор, забременява, поради което договорът се удължава до раждането на детето;
- служител на образователна институция или спортист се наема въз основа на състезание.
Удължаването на срочен трудов договор се осъществява чрез изготвяне на специално споразумение на страните. За това са спазени изискванията на чл. 348 ТК. В този случай работодателят и служителят трябва да бъдат доволни от сътрудничеството. Процесът се извършва изключително през периода на договора, така че ако този период е приключил, удължаването е забранено.
Кога не е разрешено удължаване на трудов договор?
Има някои ситуации, при които удължаването не е позволено. Те включват:
- пенсионер работи по срочен договор;
- въз основа на краткосрочно споразумение е нает гражданин за ръководна длъжност.
В горните ситуации, за да продължите сътрудничеството, първоначално трябва да прекратите срочния договор, след което се съставя ново споразумение.
Начини за разширяване на сътрудничеството
Ако работодателят иска наборникът да продължи да работи във фирмата си, тогава той може да използва различни начини:
- съставяне на споразумение за удължаване на трудовия договор;
- образуване на нов договор.
Ако се вземе решение просто да се прехвърли гражданин на държавата, тогава служителят няма да бъде уведомен за прекратяване на договора три дни преди края на периода, посочен в текста. Това води до факта, че срочният договор автоматично става неограничен.
Нюансите на предоговаряне на договор
Продължаване на трудов договор не е разрешено, ако е изтекъл. В този случай сътрудничеството може да се осъществи само чрез съставяне на ново споразумение.
Но работодателят трябва да вземе предвид, че ако договорът се предоговаря многократно, това е основание за ангажиране на компанията с отговорност и принуждаване на договора към постоянен трудов договор.
Формиране на допълнително споразумение
Удължаването на трудовия договор за нов срок се осъществява чрез формиране на допълнително споразумение. Тя включва информация за всички промени, направени в съществуващ договор.
Когато съставяте този документ, е необходима следната информация:
- информация за фирмата, представена от нейното име, юридически адрес, данни и друга информация;
- данни за служителя, към когото името му включва F. I. O., информация от паспорта, както и заеманата длъжност във фирмата;
- дата на съставяне на нов документ;
- изменения на действащия срочен договор, представени от увеличаване на неговата валидност.
Пример за допълнително споразумение за удължаване на трудов договор може да бъде разгледан по-долу.
Правила за съставяне
Допълнително споразумение може да се използва само ако срокът на срочния договор все още не е изтекъл. При съставяне на споразумение за удължаване на трудовия договор се вземат предвид нюансите:
- трябва да бъде въведена информация за продължителността на договора;
- детайли от основния трудов договор се прехвърлят;
- предоставя се лична информация за служителя и работодателя;
- Въз основа на това споразумение от ръководството на организацията се издава заповед.
Обикновено формирането на този документ се извършва от специалист в отдела за персонал, за който е препоръчително да се използва специална проба. Удължаването на срока на трудовия договор трябва да се извърши, като се вземат предвид изискванията на закона, в противен случай подобни действия на ръководството могат да бъдат оспорени.
Как се извършва процедурата?
Ако участниците в трудово правоотношение изискват удължаване на срочен трудов договор, процесът се извършва на следните стъпки:
- първоначално служителят съставя изявление, въз основа на което е необходимо да се удължи договорът и към него се добавя информация за причините, поради които се изисква тази процедура, например, ако гражданин не може да се справи със задачата в кратък период от време;
- ако работодателят е инициатор на процеса, той изпраща на служителя съответно известие и специалистът може да откаже да подпише допълнително споразумение, ако иска да прекрати сътрудничеството;
- въз основа на тези документи се съставя допълнително споразумение;
- след подписването му се издава заповед от ръководителя на дружеството.
Инициатор за разширяване на сътрудничеството може да бъде както служителят, така и работодателят. Примерно заявление от служител може да се проучи по-долу.
Правила за уведомяване на работодателя
Често наемният специалист не може да се справи със задачите навреме. Работодателят може да намери нов служител или да удължи срочния договор за още един период от време. Най-често се избира вторият вариант. При тези условия ръководителят на компанията изготвя специално известие, което включва следната информация:
- наименование на организацията;
- информация за служителя;
- предлага се възможност за удължаване на срочен договор за определен период от време;
- дават се причини за вземане на такова решение;
- писмено искане;
- датата на уведомлението е определена.
Този документ се предава на служителя за подпис. Въз основа на такова уведомление служителят съставя писмен и мотивиран отговор.С помощта на такова предизвестие трудовият договор се удължава законно. Примерно известие от работодателя можете да намерите по-долу.
Правила за писане на заявления за служители
Често удължаването на трудовия договор се изисква не от работодателя, а от пряко нает специалист, тъй като той няма време своевременно да се справи с проекта или други възложени задачи. В този случай той самостоятелно съставя изявление, за което се вземат предвид следните нюанси:
- в обявлението се посочва причината за удължаване на трудовото правоотношение;
- основата трябва да е добра;
- посочва колко повече време е необходимо на гражданина да изпълни задачата;
- дават се причини защо гражданинът не може да се справи с проекта;
- Подписано от служителя;
- Датата на заявлението е посочена.
Работодателят може да не е съгласен с причините за служителя, следователно като цяло трудовото споразумение се прекратява. След това ръководителят на компанията може да намери друг специалист, който да изпълни задачата.
Ако директорът се съгласи да продължи сътрудничеството, се съставя допълнително споразумение за удължаване на трудовия договор.
Примерно известие за прекратяване се намира по-долу.
Нюансите на издаване на поръчка
Ако страните вземат положително решение, следователно се планира удължаване на срочния договор, тогава процесът се фиксира чрез издаване на заповед от ръководителя на дружеството. Документът е представен от вътрешен акт на компанията, поради което за съставянето му се използват правила за документация на персонала. Когато го компилирате, трябва да се въведе следната информация:
- име на фирма;
- фирмен печат;
- подписи на отговорни лица, представлявани от ръководителя на дружеството и ръководителя на отдела за персонал;
- номер на поръчка;
- дата и място на публикуването му;
- непосредствена причина за издаване на заповед;
- позоваване на чл. 59, въз основа на който може да бъде удължен срочен договор;
- прави се позоваване на предварително съставено допълнително споразумение;
- в края е подписът на служителя, който задължително изучава съдържанието на документа;
- подписан от ръководителя и печат на дружеството.
Въз основа на правилно издадена заповед се извършва удължаване на срочен трудов договор. Проба от тази поръчка се намира по-долу.
Нюанси за бременни жени
Дори и с жените може да се направи временно споразумение. Валидността му зависи от различни фактори, но често възниква ситуация, когато служителка разбере за бременността по време на срока на този договор.
Въз основа на чл. 261 ТК, работодателят няма право да прекрати договора с бременни жени, дори ако има краткосрочен договор. Следователно, специална заповед се издава от директора въз основа на заявление, подадено от бременна жена. Според него се извършва удължаване на трудовия договор.
Примерна заповед за разширяване на сътрудничеството поради бременността на служителка е дадена по-долу.
Характеристики за служителите в университета
Изследователите често са поканени да работят на непълно работно време. По закон е позволено да се удължи срочен договор със служители от различни университети, ако първоначално са били наети на базата на конкурс.
За да продължи сътрудничеството, се съставя писмено споразумение. Валидността му не може да надвишава 5 години.
Правила за подновяване на договор със спортисти
Разрешено е прехвърлянето на спортисти за кратък период от време на други работодатели. Характеристиките на този процес включват:
- срокът на споразумението не може да надвишава една година;
- изисква съгласието на непосредствения спортист за съставяне на срочен договор;
- основният договор се прекратява и се възобновява след завръщането на служителя.
Ако спортист е преместен в нова компания, тогава периодът на сътрудничество може да варира от 1 ден до 1 година. Ако договорът е съставен за 1 месец, тогава е разрешено удължаването на срочния трудов договор за нов период, но за максимум 11 месеца. За този процес първо трябва да получите предварително съгласие на пряко наетия специалист.
Правила за подновяване на директора
Често дори като генерален директор на фирма действа временен работник. Законът не позволява удължаване на трудовия договор за висши ръководители на компании.
Ако учредителите са доволни от сътрудничеството с конкретен гражданин, тогава те могат да сключат един напълно нов договор с него. Следователно, трябва да изчакате, докато изтече настоящото споразумение, след което се подписва ново споразумение.
Функции за възрастни хора
Ако служител се пенсионира по време на срока на срочен договор, тогава не е разрешено продължаване на такова споразумение с него. Ако обаче лице, което вече се е пенсионирало, кандидатства за работа, тогава може да се използва допълнително споразумение за него, но само ако има споразумение за продължаване на трудовото правоотношение.
Най-често, когато кандидатстват за пенсионери, работодателите предпочитат да съставят временни споразумения, тъй като това ви позволява законно да прекратите трудовото правоотношение след определен период от време. Но ако няма основателни причини за съставяне на подобно споразумение, тогава ръководителят на дружеството може да носи отговорност за нарушаване на изискванията на Кодекса на труда.
Колко време се удължава?
Заповедта за удължаване на трудовия договор задължително съдържа информация за какъв период от време е удължен. В заповедта се посочва датата на прекратяване на работата между двете страни.
Ако работодателят е доволен от работата на временен служител, тогава често той просто не го уведомява за прекратяване на сътрудничеството три дни преди изтичането на договора. При тези условия служителят автоматично се прехвърля в държавата на компанията.
Подновяването на договора за трети път не се препоръчва, тъй като при такива условия наемният специалист може да подаде жалба до инспекцията по труда, за да провери организацията. Причината е многократното продължаване на договора.
Какво става, ако договорът не може да бъде подновен?
Често по закон няма възможност за разширяване на сътрудничеството. При такива условия работодателят и служителят могат да използват следните опции:
- договорът се прекратява по обичайния начин, след което веднага се съставя ново споразумение, което указва новия период на валидност или безсрочният договор може да се прилага изобщо;
- ако отношенията са образувани при същите условия, тогава такива действия се наричат предоговаряне на договора, което е правна процедура;
- предоговарянето е възможно за всеки строго определен период от време или може да бъде съставен неограничен договор.
На практика удължаването на трудовите отношения чрез предоговаряне на срочен договор е доста често срещано. Освен това не е позволено да се нарушават правата или интересите на наетите специалисти. Ако ръководителят наруши изискванията на закона, тогава той е преследван от инспекцията по труда. Служителят дори може да се обърне към съда, за да възстанови обезщетение за неимуществени вреди.
Възможно ли е удължаване на договор, който е изтекъл?
Ако срокът на валидност на конкретен договор е изтекъл, тогава е невъзможно да се удължи, тъй като той вече е загубил законната си сила. Процесът се провежда изключително предварително, за което работодателят изготвя известие или формулира изявление от служителя, ако има причини за удължаването.
Ако срокът на валидност на споразумението е изтекъл, по-нататъшното сътрудничество е възможно само с подновяването на документа. В него могат да бъдат въведени предишните условия и също така е позволено да се променят някои точки.
Какви са записите в трудовата книжка?
Дори при регистрация на гражданин за временна работа е необходимо правилно да се изпълни трудовата му книжка. За целта се въвежда информация за наемането на компанията. Референцията се оставя на реда на главата, като се дава и длъжността, която заема специалистът.
След прекратяване на сътрудничеството информация за прекратяване на отношенията се вписва в работната книга. За това се посочват детайлите на поръчката, както и причината, представена с изтичането на срока на договора.
Ако споразумението бъде разширено, тогава в работната книга не се въвежда нова информация.
заключение
Трудовият договор може да бъде срочен, в резултат на което служителят управлява основните си задължения само за ограничен период от време. Ако е необходимо, такова споразумение се разширява и служителят или работодателят може да бъде инициатор.
Важно е правилното удължаване на трудовите отношения, за което ръководителят издава съответна заповед. Ако процедурата се провежда систематично, работодателят трябва да предложи на служителя възможност да получи работа постоянно, в противен случай дружеството може да носи административна отговорност. За някои работници не е разрешено удължаването на срочен договор.