Често е невъзможно да се намерят необходимите руски специалисти за кандидатстване за работа на специализирани и трудни длъжности, поради което наемането на чужд гражданин е най-доброто решение. Всеки работодател трябва да разбере как правилно се изпълнява тази процедура, какви документи трябва да бъдат получени от човек, както и какви трудности могат да се срещнат.
Какви изисквания се спазват от работодателя?
Ако заетостта на чуждестранни граждани наистина е необходима, ръководителят на руска компания трябва да е запознат с някои от изискванията, които трябва да бъдат изпълнени. Основните условия включват:
- Преди да наемете чуждестранни граждани, разрешението за това се изисква предварително, тъй като в противен случай всички договори, сключени с мигранти, ще бъдат признати за незаконни и невалидни;
- официално трябва да сключи трудов договор със специалист;
- след сключване на договора се изисква да изпраща уведомления до Федералната данъчна служба, Федералната служба по миграция и Министерството на вътрешните работи;
- предупреждение се изисква и в случай на прекратяване на отношенията между чужденец и руски работодател.
Всеки разумен собственик на бизнес трябва да подходи към процеса на наемане на работа на чуждестранни граждани, за да не нарушава законодателството в тази област, което ще доведе до необходимостта от заплащане на значителни глоби.
Кога не е необходимо разрешение?
Почти винаги, когато се планира да се наеме чуждестранен гражданин, първо трябва да получите разрешение. Но има определени случаи, които се считат за изключение. Регистрация на разрешение не се изисква в ситуации:
- чужденец идва от държава, с която Русия има безвизов режим;
- гражданинът е висококвалифициран специалист;
- лице едновременно с трудова заетост получава висше образование в руска институция на пълен работен ден;
- чужденец се изпраща да извършва бизнес в клон или представителство на дружество, разположено на територията на държава, която е член на СТО.
При горните условия не можете да губите време работодателят да получи разрешение за наемане на чуждестранен специалист.
Какви документи са необходими?
Заетостта на чуждестранни граждани в Руската федерация изисква наличието на определен набор от документи за специалисти, които му позволяват да докаже своята професионална годност и официален статут на работа. Те са представени в много разновидности, така че всеки собственик на бизнес трябва да бъде добре запознат с тях. Документите за наемане на работа на чуждестранни граждани могат да варират леко в зависимост от квалификацията, гражданството и други параметри на кандидата.
| Необходими документи | Техните характеристики |
| Разрешително за работа или патент | Законът гласи, че можете официално да кандидатствате за чужденец с разрешение, получено от гражданин на друга държава, а той може да има и специален патент за работа. Патент се издава на чужденци, посещаващи Руската федерация, без да е необходимо да кандидатстват за виза. Можете да работите изключително в региона, в който е издаден този документ. Често дори съдържа информация за избраната професия. Разрешение за работа се издава на чужденци, които преминават границата на страната със задължителна виза. Този документ, подобно на патента, е валиден само в региона, в който е издаден. Посочва вида дейност на гражданина, неговата професия и специалност.Патент може да бъде издаден независимо, но разрешението се получава изключително с помощта на избрания работодател. |
| Документи за самоличност | Това включва паспорт или друга документация, която може да го замести, например шофьорска книжка. |
| Документация, потвърждаваща, че чужденецът законно пребивава в Русия | Това включва различни миграционни карти или известия за пристигане. В същото време трябва да има маркировка, въз основа на която лицето е регистрирано в регистъра на миграцията. Информацията за тези документи трябва да се съдържа в трудовия договор. |
| Трудова книжка | Той се счита за основен документ на всеки официално работещ човек. Тя посочва къде преди това гражданин е работил, какви длъжности е заемал, а също и в какви периоди от време е бил официално нает. Въвежда се информация не само за самия служител, но и за всички работодатели. |
| SNILS | Всеки работещ руски гражданин знае как изглежда този документ. Той е представен със зелена ламинирана карта, като за сметка на това се осигурява пенсионно осигуряване дори на чужденци. |
| Документи за образование | Всеки руски работодател иска да наеме наистина опитен и квалифициран специалист, следователно той ще провери документа за образование. Обикновено той е представен от диплома с оценки. Ако специалистът има специална квалификация, той трябва да притежава сертификати или дипломи, потвърждаващи тази квалификация. |
| Медицинска политика | Чужденците няма да могат да получат в Русия полицата за задължително медицинско осигуряване, която има всеки руски гражданин. Той е предназначен за безплатна помощ от медицински персонал. Застраховката, получена от чужденци в други страни, няма да бъде валидна в Руската федерация. Следователно те трябва да придобият доброволна VHI политика. |
| Други документи | Горната документация е задължителна, но самите работодатели могат да имат допълнителни въпроси, въз основа на които ще е необходимо да потвърдят квалификацията, уменията или опита на чужденец с други документи. Следователно може да се изисква портфолио или примери за работа. |
По този начин всеки чужденец, който планира да си намери работа в Русия, трябва да обърне много внимание на компетентната подготовка на необходимата документация за тези цели. Без задължителни книжа е невъзможно да се наеме чужд гражданин. Пълният списък може да се изясни директно във фирмата, където специалистът планира да работи.
Мога ли да работя без разрешение или патент?
Заетостта на чужд гражданин в Руската федерация предполага, че самите чужденци не могат да кандидатстват за разрешително или патент, ако временно или постоянно живеят в Русия.
Същото се отнася и за ситуации:
- лицето е служител на консулството или различни международни компании;
- той може да бъде член на държавната програма, въз основа на която се извършва преселването на сънародници;
- не се изисква разрешение или патент за чужденци, специализирани в инсталирането или обслужването, както и гаранционно обслужване на различни технически апарати и друго оборудване;
- тези документи не са необходими за лица, които учат на пълен работен ден в руски университет, но в същото време трябва да работят в свободното си време;
- Журналистите, акредитирани в Русия, също не се нуждаят от разрешителни;
- хора, поканени в страната да работят като изследовател или учител;
- тези документи не са необходими за акредитирани служители на представителства на различни чуждестранни организации;
- не се изисква изготвяне на хартия за непълнолетни спортисти или лица, които планират да намерят работа в областта на театъра или киното;
- хората, които имат статут на бежанец или са получили временно убежище в страната, също не се нуждаят от разрешение или патент, преди да загубят съответния статут;
- тя включва и хора, които са граждани на държавите, страни по договора за ЕИО.
По този начин заетостта на чуждестранни граждани в Руската федерация има много нюанси, но в определени ситуации дори чужденците не е необходимо да кандидатстват за разрешение за работа или за патенти.
Процесът на наемане на чужденец
Има правилна и проста стъпка по стъпка инструкция за наемане на работа на чужд гражданин. Следвайки го, всеки руски работодател може да избегне различни проблеми с FMS или други държавни агенции.
Следователно, първо трябва да разберете последователните стъпки на тази процедура.
Определяне на статута на чужденец
Първо, работодателят трябва да разбере какъв статус има бъдещият чуждестранен работник. Характеристиките на заетостта на чуждестранните граждани са, че такъв специалист може да има различен статус:
- временно пребиваване в Руската федерация въз основа на виза или без нея, освен това може да има разрешение за работа или патент;
- временно живее в Русия и за това трябва да има разрешение, валидно три години;
- постоянно живее в Руската федерация, така че той трябва да има разрешение за пребиваване и този документ се издава за пет години.
Ако кандидатът не отговаря на горните изисквания, той няма да може да кандидатства правилно за работа.
Проучване на миграционните документи
Ако се изисква заетост на чужд гражданин с разрешение за пребиваване или временно пребиваващ в страната, е необходимо внимателно да се проверят всички документи, които той има. Основната документация за миграция, която трябва да бъде на разположение от такъв заявител, включва:
- копие на паспорт;
- миграционна карта;
- разрешение за работа или патент;
- регистрация и тя трябва да е валидна;
- TIN и SNILS;
- доброволна застрахователна полица.
Дори да бъде нает специалист, който е гражданин на държава, с която Русия има безвизов режим, все още са необходими същите документи. В определени ситуации нямате нужда от разрешително за работа.
Компетентната заетост на чуждестранни граждани в Русия предполага, че е важно не само да се провери наличието на необходимите документи, но и да се провери тяхната валидност.
Въведение на кандидата в персонала на компанията
Следващият етап включва въвеждане на чужденец в персонала на организацията. За целта се извършват следните действия:
- бъдещият служител подписва различни важни документи на компанията, които включват правила за организация на труда в предприятието, колективен трудов договор и други документи, уреждащи работата в компанията;
- съставя се трудов договор и е възможно да се състави само по отношение на пълнолетен работник на руски език, а информацията се въвежда от думите на чужденец или според прехвърлени му документи;
- договорът не трябва да съдържа грешки, както и да напише информацията, налична в патента или разрешението за работа;
- в документа се вписват данни от VHI политика и други документи;
- се съставя споразумение за неопределен период от време;
- съгласно чл. 59 TC е разрешено в някои ситуации да сключи спешно споразумение;
- по време на работа на гражданин е важно да се гарантира, че валидността на разрешителното и визата му няма да приключи, тъй като той трябва да бъде освободен своевременно при такива условия;
- ако служителят няма трудова книжка, той ще бъде стартиран при него във фирмата;
- не е позволено да се пренаписват предишни записи в този документ;
- лична карта под формата на T2 се въвежда в нов служител, в който чужденецът се подписва.
Така процедурата за наемане на чуждестранни граждани не се счита за твърде сложна, ако е добре разбрана.
Регистрация на територията на компанията
Ако чужденец е регистриран не в къща или апартамент, а в юридическо лице, тогава самият работодател трябва да го регистрира във FMS.Заетостта на чуждестранни граждани в този случай включва формирането на специално известие за регистрация. В този случай служителят ще бъде регистриран на адреса на компанията, в която работи.
Важно е не само правилното съставяне на известие за наемане на работа на чуждестранен гражданин от организацията, но и подготовката на необходимите документи, които включват копие от паспорта му, миграционна карта, информация за последното място на регистрация, патент, чек за плащането му и копие от трудовия договор.
Уведомление за FMS уведомление
Известие за наемане на работа на чуждестранен гражданин трябва да бъде изпратено до отдела за FMS. Този документ показва, че с този чужденец е подписано споразумение. Предписват се срокът за неговото изготвяне и други фактори от документа.
Известието за наемане на работа на чужд гражданин от организацията трябва да бъде изпратено в рамките на три дни след подписване на споразумението.
След извършване на всички горепосочени действия се осигурява компетентна работа на специалист.
Какви средства се плащат за чужденец?
Всяка компания, която официално наема специалисти, трябва да извършва различни плащания за тях. Същото важи и за чуждестранните работници. Месечни изплатени средства:
- 13% под формата на данък върху доходите на физическите лица върху всички доходи на чужденец;
- PF прехвърля 22% от дохода;
- FSS плати 0,2%;
- в НС на ФСС се изисква да се изчислят и изплащат 1,8%.
Заплатите се определят не по-ниско от минималната работна заплата, защото в противен случай организациите за наемане на чужди граждани, представлявани от клоновете на FMS, както и Федералната данъчна служба, могат да привлекат небрежен работодател до административна отговорност.
Ако бъдат открити нарушения, работодателят трябва да преведе цялата необходима сума на служителите, както и да преизчисли данъка. Освен това се начислява глоба в размер на 20% от неплатените данъци.
Проверка на патентни проверки
Работодателят, който наема чужденец, трябва всеки месец да проверява чековете на патент, въз основа на които се превежда данък върху доходите на физическите лица.
Ако средствата се изплащат навреме, то автоматично този документ престава да бъде валиден, следователно чужденец се счита за незаконен. Следователно той вече не може да продължи дейността си в Русия. Ако иска да продължи да работи, отново ще трябва да премине границата и да се справи с патента.
Правила за уволнение
Ако се изисква уволнение на нает чужденец, работодателят издава подходяща заповед. Тя се предоставя на служителя под подпис.
В уговорения ден се прави запис в трудовата книжка, който указва прекратяването на договора. В картата на служителя чужденец поставя подпис, който потвърждава, че работната книжка му е върната.
Работодателят трябва да уведоми FMS за уволнението на чужд гражданин.
Отговорност за нарушения
Ако законодателството за миграцията е нарушено, това става основа за привеждане на нарушителя към административна отговорност. Представя се под формата на големи глоби:
- ако чужденците са наети незаконно от отделни предприемачи, тогава се налага глоба от 4 до 7 хиляди рубли;
- за юридически лица за същото нарушение се налага неустойка в размер на 400 000 рубли. до 1 милион рубли, а също така може временно да спре компанията до 90 дни;
- за длъжностните лица такова нарушение е придружено от заплащане на глоба в размер от 35 до 70 хиляди рубли.
Допълнително се налагат глоби, ако няма известия до FMS или не са изпратени навреме.
По този начин кандидатстването за работа на чужденци е доста специфичен процес за руските работодатели. Процедурата трябва да се прилага в правилната последователност от действия.Важно е внимателно да проверите всички документи на чужденец, както и да изпратите известие за работа или уволнение до FMS. За нарушения се налагат строги наказания, които са представени с големи глоби, а фирмите дори могат да бъдат изправени пред необходимостта да временно да преустановят работата.