Строгият работен график с прекомерно натоварване на трудовите задължения често става причина за уволненията на служителите. Много от тях просто не виждат други начини да направят промяна. В този случай най-прекият изход от ситуацията е очевиден - да се обърне този проблем към властите с предложение за промяна на графика или преминаване към отдалечен режим на работа. Но трябва да направите това правилно и съветите на специалисти, представени по-долу, ще ви помогнат.
1. Да заеме мястото на началника
Може би шефът с желание ще посрещне подчинения дори и без допълнителни условия. Но това се случва рядко. Затова първоначално трябва да оцените перспективите за промяна от гледна точка на управлението. Каква ще бъде ползата на компанията от омекотяване на условията на труд? А плюсовете могат да бъдат различни - например намаляване на разходите за обслужване на работно място в офис с оборудване и т.н.
2. Запознаване с опита на колегите
Ако някой от компанията вече е имал такива разговори, трябва да научите повече за това. От съществено значение е да се фиксират аргументите „против“, които може да са изразени по време на преговорите. Това ще позволи разработването на тактики на контрааргументи.
3. Изготвяне на конкретен план
Шефът няма да има време да разбере нюансите на прехода на служителя към нов режим на работа. Затова е необходимо да се разработят независимо под формата на готово предложение параметрите за инсталиране на гъвкав график или преминаване към отдалечен режим на труд.
4. Убеждението за полезността на решението
Важно е да се увери шефът, че компанията няма да загуби нищо от настъпилите промени, а само да спечели. Разчитането на подобни аргументи може да се основава на проучвания, потвърждаващи растежа на производителността на служителите, работещи у дома.
5. Готовност за отстъпки
Един предпазлив шеф ще изпита дискомфорт от вземането на това решение, ако преди това компанията не ги е практикувала. Демонстрацията на готовността на жертвите ще помогне да се повиши доверието му - например за първи път можете да откажете бонуси или да увеличите заплатите.
6. Пробен период
Друг начин да застраховате компанията, в случай че промените й навредят. Един или два месеца можете да работите в условия на отдалечен или гъвкав график по начина на пробен период.
7. Увеличете темпото
Още когато е взето положително решение, първоначално е препоръчително да се работи в режим на повишена ефективност, което ще убеди управлението в правилността на този подход. Тогава можете постепенно да намалите темпото до оптимално.
8. Посочване на недостатъците на гъвкавия график
Шефът може да направи аргумент в духа, че всички служители ще искат да работят по същия начин. В този случай човек може да противодейства на факта, че както отдалечената работа, така и гъвкавият график имат много недостатъци, което изисква по-голям фокус, мобилизиране на ресурси и лична отговорност.
9. Преживяване на състезателите
Много ефективен аргумент, който много лидери слушат. Ако преките конкуренти на компанията вече имат опит в работата със служители от разстояние или по гъвкав график, този фактор може да бъде решаващ.
10. Оценка на риска
Положителното решение на властите е добро, но също така трябва предварително да оцените възможностите и ресурсите си за развитието на нови условия на труд. Както вече беше отбелязано, гъвкавият или безплатен график има своите недостатъци, значението на които трябва да се изчисли, преди да се говори с ръководството.