Аптеката е представена от специализирана търговска институция, която продава лекарства и оборудване за лечение и профилактика на различни заболявания. Само компании с лиценз за продажба на специализирани лекарства могат да се занимават с тази дейност. След получаване на партиди лекарства задължително се провежда контрол на приемането в аптеката. Процедурата се провежда от специална комисия и е придружена и от вписването на идентифицираната информация в специален счетоводен журнал.
Организация на контрола
Контролът за приемане в аптека трябва да бъде компетентно организиран от собственика на тази търговска организация. Процедурата за проверка се извършва за различни параметри:
- асортимент от лекарства и специализирана техника;
- броя на приетите единици;
- качество на таблетки и сиропи;
- условията, при които се извършва складирането на получените стоки;
- безопасността на контейнерите, в които се извършва транспортирането на наркотици.
Контролът има съществени разлики от прякото приемане на стоки.
Цел на
Основната цел на използването на контрол на приемането в аптеката е откриването на различни фалшиви или по-ниски лекарства. С помощта на тази процедура се открива фалшификат.
Процесът се осъществява от специална комисия за приемане, която се формира въз основа на заповедта на ръководителя на аптеката. Структурата му обикновено включва служители на тази институция, но можете да привлечете и специалисти от трети страни за това.
Какво се оценява?
Информацията за всички изследвани лекарства и оборудване се вписва в регистъра за контрол на приемане в аптеката. Освен това се взема предвид по какви параметри са оценени тези или онези средства. За това се вземат предвид следните характеристики на стоките:
- появата на лекарството;
- цвят, който трябва да бъде еднакъв и постоянен;
- миризмата, съответстваща на състава на определено лекарство;
- съответствие на лекарството с информацията, налична в инструкциите;
- наличието на различни подкрепящи документи;
- коректността на попълването и точността на документацията, която се предава в аптеката, заедно с доставените стоки.
Ако някое лекарство не отговаря на изискванията дори по един критерий, комисията изготвя специален доклад, въз основа на който се отправят претенции към доставчика. Този документ предоставя всички недостатъци и проблеми, открити по време на процеса на контрол.
Кога се провежда?
Контролът за приемане е необходим за всички стоки, които отиват в аптеката. Ако в организацията се продават различни биологични добавки или бебешка храна, както и хранителни продукти за медицински цели, процесът се извършва по време на приемането на тези стоки. Това се дължи на факта, че стоките се считат за хранителни продукти, следователно те се оценяват единствено по външни параметри и опаковки, като се взема предвид и съдържанието на придружаващата документация.
За директните наркотици е необходимо периодично наблюдение на този контрол от назначената комисия. Чрез този процес често се откриват фалшиви или фалшифицирани лекарства. Всички такива лекарства се премахват от асортимента, след което започва процесът на разрешаване на разногласия с доставчика.
Какви са условията?
За извършване на контрол за приемане трябва да бъдат изпълнени определени условия:
- лекарствата трябва да се доставят от официален доставчик, с когото е съставено споразумение за доставка на стоки;
- ръководителят на аптеката със сигурност ще издаде заповед, въз основа на която се свиква инспекционната комисия и се назначава и лицето, отговорно за контрола;
- преди доставката доставчикът трябва да спазва определени условия по време на съхранение и транспортиране на стоки и това важи особено за термолабилните лекарства;
- Важно е да се гарантира, че няма опасност от повреда на опаковката;
- аптеката трябва да има документи, които съдържат данни за датата на доставка на стоката, името на лекарството, неговата серия и партида, количество и други параметри;
- служителите на организацията трябва да имат подкрепящи документи и сертификати за съответствие.
Доставчикът трябва да приложи копие от лиценза към договора, което му позволява да участва в производството и продажбата на различни лекарства. Това разрешение трябва да е валидно през целия период на сътрудничество. В края на процеса със сигурност ще бъде попълнен дневника за контрол на приемането в аптеката.
Правила за назначаване на комисия
Трябва да се сформира специална комисия, която да извършва контрол на приемането в аптеката. Заповедта, въз основа на която служителите на институцията се назначават като членове на комисията, се издава от прекия директор на тази организация. Този документ посочва кой е включен в комисията, какви права и задължения се появяват в новия орган, а също и за какви цели е създаден.
Членовете на комисията трябва да осъществяват контрол само с пълното членство. Това води до факта, че някои служители на организацията са принудени да отидат на работа в работния си ден, получавайки допълнителна такса. Често ръководителят на аптеката действа като отговорен човек.
Процедура за приемане на стоки
Преди извършването на контрола за приемане от служителите стоките се приемат от доставчика. Процесът се реализира в следната последователност от действия:
- първоначално стоките се приемат от доставчика въз основа на информацията, съдържаща се във фактурите;
- получените лекарства се проверяват спрямо броя на наличните във фактурата артикули, за които в процеса участва шофьор-спедитор, ангажиран с доставката на стоки;
- продавачът на аптеката трябва да се увери, че получава всички необходими подкрепящи документи, представени с фактура, товарителница, лиценз на доставчика, сертификат за съответствие и други документи, потвърждаващи качеството на доставените лекарства;
- всички документи, получени от доставчика, трябва да бъдат заверени от подписа на отговорното лице и печата на производителя, който трябва да бъде заверен от аптекарския работник;
- опаковката се отваря от специалист, който не трябва да се повреди;
- стоките са подредени въз основа на тяхното наименование;
- броят на лекарствата се проверява с информацията, която е налична във фактурата;
- продавачът трябва да осигури оптималната дозировка, серия и опаковка на лекарството;
- ако се открият несъответствия, такива лекарства се отделят от останалите стоки;
- Срокът на годност и етикетирането на продукта се проверяват.
Приемането трябва да бъде правилно изпълнено, за което е съставен специален акт, съдържащ информация за датата на приемане на стоките, както и за броя на получените лекарства. В края се поставя подписът на отговорното лице и печатът на организацията. Ако има несъответствия или недостатъци, то те със сигурност са посочени в акта.
Ако аптечните работници по различни причини нарушат правилата и условията за приемане на стоки, тогава организацията може да загуби лиценза за своята дейност.
Инспекция за приемане
Извършва се след пристигането на лекарството в аптеката.Процедурата завършва с вписване на информация в регистъра за контрол на приемане в аптеката. Следователно, този документ трябва да е на разположение във всяка институция без провал. Процесът на контрол на приемането е разделен на следните етапи:
- мощните лекарства и токсичните вещества незабавно се поставят на специални места за съхранение, защитени от достъп от неоторизирани лица;
- провери наличието на термични контейнери за термолабилни препарати;
- лекарства с срок на годност не се приемат;
- стоки, които не отговарят на изискванията за броя на подкрепящите документи и качеството, се връщат на доставчика;
- провери външния вид и други параметри на стоките;
- проучва се съпътстващата документация;
- информацията от документите се сравнява с действителните данни;
- лицензът на доставчика се изучава;
- всяко лекарство се проверява за наличие в Регистъра на лекарствата;
- ако има съмнения относно автентичността на лекарството, например, той има различен цвят на покритието или хетерогенно оцветяване, тогава се извършва изследване в специализирана лаборатория;
- ако лекарството не отговаря на никакви изисквания, то не се приема за продажба, следователно се оставя настрана в отделна кутия;
- Важно е да се уверите, че контейнерът, в който е доставен продуктът, не е счупен, а също така има инструкция на руски език.
Не забравяйте да имате дневник за регистрация в аптеката за резултатите от контрола за приемане. Тя посочва датата на процедурата, както и получените резултати.
Правила за попълване на документ
Формата на регистъра за контрол на приемането в аптеката може да варира леко от организация до организация. Но в този документ трябва да бъде включена следната информация:
- дата на контрола за приемане;
- открити несъответствия и проблеми;
- основните фактори, за които наркотиците не отговарят на многобройните изисквания на закона;
- правилата, по които се продават наркотици;
- мерки, предприети от ръководството на аптеката.
Списанието за контрол на приемане в аптека се издава в безплатна форма. Той трябва да подчертава отделна линия за стоки със съмнително качество. Те съставят специален акт, в който са изброени всички установени несъответствия.
Примерен регистър за приемане на аптеки можете да намерите по-долу.
Какво да правя след това?
Веднага след като се извърши контрол, членовете на комисията изпращат всички идентифицирани нестандартни и съмнителни стоки в карантина. Тяхното прилагане или подреждане на рафтовете на институцията не е позволено. Следните фактори се вземат предвид:
- ако няма важна документация за лекарствата, след получаване на необходимите документи от доставчика, лекарствата са разрешени преди продажбата;
- ако бъдат открити нискокачествени стоки, тогава продажбата им е спряна, след което съответната информация се предава на отдела на Roszdravnadzor;
- служителите на тази държавна агенция периодично проверяват журнала, за да се уверят, че ръководството на аптеката отговаря на законовите изисквания.
Въпреки че няма одобрен формуляр на списания, препоръчително е да използвате примерния дневник за проверка в аптеката, така че всички необходими редове да са в този документ.
заключение
Контролът за приемане в аптеката трябва да се извършва след приемане на стоките. Процесът се осъществява от специална комисия, назначена за тези цели. Контролът се състои в задълбочено проучване на директни лекарства и придружаваща документация.
Ако се установят несъответствия или проблеми, те със сигурност се записват в специален журнал, който се поддържа в свободна форма.