Ако някой служител отиде във ваканция, работодателят има затруднения с факта, че за определен период от време фирмата няма подходящ специалист, който да изпълнява определени задачи. В този случай съществуващите служители обикновено се назначават като заместници. Някои специалисти могат да комбинират няколко длъжности за дълъг период от време. Такова заместване трябва да бъде правилно извършено, следователно служителят в отдела за персонал трябва да има примерна заповед за замяната по време на ваканцията. Този документ се публикува от служителя, след което се подписва от ръководството на компанията и пряко избрания служител.
Функции на заместване
Всеки човек може да разчита на ваканции годишно, за които му се предоставя официална ваканция. Понастоящем работното му място не може да бъде постоянно заето от друг служител, поради което често работодателите прибягват до помощта на други специалисти, които временно заместват лицето, което е отишло на почивка. За целта се издава заповед за замяна на служителя във ваканция. Нюансите на заместване включват следното:
- един служител на дружеството въз основа на заповедта на ръководителя е длъжен да се справи с трудовите задължения на две длъжности;
- в някои случаи служителят трябва да извърши работа на служителя, който е отишъл във ваканция, но той временно не изпълнява задълженията си на основното място на работа;
- за такава подмяна специалистът може да очаква да получи определен бонус;
- всеки нает гражданин трябва да изиска от своя работодател компетентното изпълнение на такава подмяна, за което задължително се издава съответна заповед;
- продължителността на замяната зависи от това колко дълго друг служител е отишъл на почивка.
Ако се изисква пълна подмяна поради факта, че друг служител е уволнен или съкратен, тогава трябва да бъдат направени необходимите промени в длъжностната характеристика на лицето, избрано за замяна.
Кога се изисква подмяна?
В различни ситуации може да се наложи смяна на всеки служител на предприятието. Най-често това се изисква в следните случаи:
- специалистът отива във ваканция;
- изготвен от служителя в отпуск по болест;
- гражданинът тръгва в дълго пътуване.
Най-често издадената заповед е временното заместване по време на ваканция. Наличието на временен заместител не винаги се изисква, тъй като в повечето случаи една фирма може да функционира напълно в отсъствието само на един служител.
Кой е назначен?
За да замените е важно правилно да изберете подходящия кандидат. За това се вземат предвид следните правила:
- заместникът трябва да притежава необходимата квалификация и умения, за да може лесно да се справи със задачите, поставени за новата длъжност;
- можете да изберете специалист, който вече работи във фирмата въз основа на официален трудов договор, а също така можете да приемете гражданин отвън, за което се вземат предвид условията за комбиниране;
- ако позицията на служител във ваканция се счита за значителна, тогава често работодателят е просто принуден да наеме друг служител на тази длъжност, така че никога да не е празен.
Информацията за избрания служител задължително се включва в поръчката за замяна на ваканция.
Правила за документация
За да бъде подмяната на всеки служител официална и законна, работодателят трябва да се погрижи за правилното изпълнение на тази процедура.За целта те подготвят следните документи:
- заповед, въз основа на която конкретен специалист отива във ваканция и в такъв ред на ръководството непременно се посочва продължителността на почивката;
- заповед за замяна на служител за периода на ваканцията, в който е предписан служителят, избран за замяна, както и продължителността на този процес;
- документ, потвърждаващ преизчисляването на заплатата на специалиста, избран за замяна.
Основните правила за заместване са изброени в чл. 60.2 и чл. 72.2 TC.
Разрешено ли е устно споразумение?
Някои ръководители на компании искат да избегнат компилирането на многобройни документи, затова предлагат на служителите замяна, без да формализират поръчка и други документи. За това може да се използва устна уговорка.
Много наети специалисти вървят към директора, следователно, те се съгласяват да заменят друг специалист, без да попълнят необходимата документация. Но това води до факта, че служителят остава без защита, така че има възможност заплатата му да не бъде преразказана. Това води до факта, че гражданинът се справя със задълженията на други хора без дължимо плащане.
Характеристики на заместването на директора
Ръководителите на компании са отговорни и отговарят за много работни задължения. Успехът на функционирането на всяка организация зависи от техните дейности. Затова към подмяната на такъв отговорен специалист трябва да се подхожда отговорно.
Почти всеки директор има заместник, с когото трябва да се споразумее за замяна за определен период от време. За целта се издава заповед за замяна на директора по време на празниците. Освен това се съставя специално пълномощно, въз основа на което управленските функции се прехвърлят на заместника. Важно е да предадете на заместника печат и други необходими елементи, които ви позволяват да одобрите различни значими документи.
Заповед за заместване на директора на училището във ваканция се съставя само при прехвърляне на властта на официалния учител.
Може ли служител да откаже?
Всеки служител на компанията може да откаже да замени друг специалист. Често служителите са изправени пред факта, че при отказ работодателят заплашва с уволнение поради нарушаване на трудовата дисциплина или по други причини. При такива условия служителят може да отстоява правата си в инспекция по труда или съд, което често води до оспорване на незаконното уволнение.
Ако работодателят не може да намери подходящ служител във фирмата си, той ще трябва да наеме друг специалист за временна работа. За това може да се състави временен договор с избрания гражданин.
Кой изготвя поръчката?
Обикновено директорът на компанията не се занимава с този въпрос, така че документацията се съставя от служител на отдела за персонал. Той е длъжен да състави документ въз основа на примерна заповед за замяна по време на празниците. Тя включва някои задължителни данни, предоставени от името на асистента, както и периодът, през който гражданинът трябва да се справи с новите отговорности.
Ако фирмата няма кадрови отдел, тогава секретарят обикновено отговаря за подготовката на документа.
Правила за съставяне на поръчка
За да бъде правилно съставена тази заповед, се вземат предвид следните изисквания:
- преди това е важно да се получи писменото съгласие на конкретен служител за замяна на друг специалист;
- поръчката трябва да предоставя основна информация за такава подмяна;
- се извършва предварително преизчисляване, което позволява да се определи каква заплата за техните услуги ще получи служител, съчетаващ две длъжности;
- поръчката се записва в специален журнал;
- на документа се присвоява индивидуален номер;
- заповедта трябва да има подпис на служителя, участващ в замяната.
Ако е необходима подмяна във връзка с уволнението на служител, тогава необходимите промени се добавят допълнително към длъжностната характеристика на участващия специалист, който ще обедини двете длъжности.
Проба от поръчка за заместване на ваканция можете да намерите по-долу.
Каква информация е включена в документа?
Поръчката трябва да съдържа следната информация:
- дата на образуване;
- информация за служителя, който заминава на почивка;
- информация за заместника, представена от пълното му име и длъжност, заемана във фирмата;
- периодът, през който ще се извърши замяната;
- номер на поръчка;
- подпис на ръководителя на предприятието;
- фирмен печат.
Преди да публикува документ, директорът трябва да получи съгласието на служителя да замени друг специалист. Такова съгласие трябва да бъде в писмена форма. Проба от заповед за заместване на времето за ваканция може да бъде проучена по-горе.
заключение
Когато специалист заминава на почивка, често се изисква да го замести с друг служител на предприятието. Процесът трябва да се извършва само с подходяща документация. За целта задължително се издава заповед и се извършва преизчисляване, тъй като заместникът е длъжен да получи добър бонус за работата си.