Работодателят самостоятелно решава по какъв график ще работят наетите му специалисти. Често изисква разделяне на части от работния ден и обикновено тази нужда се дължи на различни промени в производствените дейности на компанията. Тази процедура се състои в това, че смяната на служителя е разделена на няколко части. Между тези части са предвидени малки почивки.
Същността на режима
Нередовен работен ден се използва от много ръководители на компании и най-често се среща в производствените предприятия. С разделянето на работния ден е възможно ефективно управление на трудовите ресурси.
Продължителността на частите работа и почивка се определя въз основа на споразумение между служителя и работодателя. Но общата продължителност на работния ден не може да надвишава нормата в закона.
Законът не съдържа информация за това, колко минимални или максимални части може да се раздели работен ден на нает специалист по време на една смяна. Най-често ръководителите на компании предпочитат да разделят смяната на две части, в резултат на което между тях се образува единична почивка. Продължителността му може да варира от 1 до 3 часа.
Кога е разрешена раздялата?
Според Кодекса на труда на Руската федерация разделянето на работния ден на части е разрешено само когато се вземат предвид определени изисквания. Процедурата може да се извърши в следните ситуации:
- трудовата дейност има специфичен характер, например работата в училища или други институции, където учениците не само учат, но и живеят постоянно;
- във фирмата работниците се сблъскват с различна интензивност на труда през един ден, например в транспортните организации.
В горните ситуации е наложително една смяна на служител да бъде разделена на няколко части. Но след извършване на този процес не се допуска общата продължителност на работата да надвишава нормата на ден.
Когато се разделя на части от работния ден, работодателят трябва да се ръководи от местните закони и вътрешни разпоредби. Основна информация за правилата за провеждане на този процес се съдържа в член 105 от Кодекса на труда.
На какви части е разделена смяната?
Най-често такова разделяне се прилага за шофьорите на автобуси, които пътуват по специални маршрути, както и за представители на други подобни професии, тъй като се установяват определени почивки между маршрути или извършване на определена работа.
Прекъсването между работа е максимум 3 часа, но общият период от време, който гражданинът трябва да прекара на работа, не може да надвишава нормата, установена в Кодекса на труда.
Доплащане за отделяне
Най-често служителите се интересуват от плащането. Разделянето на работния ден на части изисква ръководителят на компанията да предоставя определени бонуси на служителите за неудобство. Подобни трудности са свързани с факта, че за известно време гражданите трябва да напуснат работното си място, за да започнат отново работа след няколко часа.
Компенсацията може да бъде назначена от държавата или от прекия работодател, което е залегнало в трудовия договор. За това ръководителят на дружеството издава подходяща заповед на компанията. Получените плащания не могат да бъдат част от заплатата.
Най-често компенсации за разделяне на части от работния ден се присъждат на следните служители:
- жени, работещи на село, но само при условие, че почивката им в продължителност надвишава 2 часа, следователно се назначава допълнително плащане, равно на 30% от средната печалба;
- работници, жилищни и комунални услуги, занаятчии или специалисти, работещи в областта на потребителските услуги, като за тях надбавката е 30%;
- Ръководители на железопътни структури.
Ако процесът на разделяне се извършва въз основа на индустриално споразумение, работодателят трябва да се ръководи при издаване на поръчка за съдържанието на този документ. Доплащането не може да бъде по-ниско от размера, посочен в настоящото споразумение.
Кога е разделен работният ден?
Има ситуации, когато работодателят е длъжен да използва нередовно работно време. Конкретните професии се определят от различни нормативни документи. Например в заповедта на Министерството на съобщенията са посочени следните специалисти, за които е разделена смяната:
- Ръководител на комуникациите
- оператор, ангажиран с издаването или приемането на предмети и телеграми;
- оператори, отговорни за пощенските доставки;
- пощальоните;
- сортиране на писма;
- електротехници на оборудване;
- телефонни оператори на каси.
Преминаването е задължително за водачите, като за целта се формира специална разпоредба директно в организацията за разделяне на работния ден на части. Това включва и работниците в метрото и специалистите от образователните институции, в които студентите са денонощни. Затова работодателите трябва да вземат предвид естеството на работата на своите служители, за да установят оптимален работен график за тях.
Изготвяне на вътрешен регулаторен акт
Ако искате да разделите работния ден на определен специалист на няколко части, тогава тази процедура трябва да бъде правилно изпълнена от ръководителя на компанията. Първоначално във фирмата се съставя специален местен акт, въз основа на който се установява нередовен работен ден.
В този нормативен акт трябва да бъде въведена следната информация:
- на колко части е разделен работният ден на специалиста;
- за които служители на дружеството са предвидени такива промени в работния график;
- общ работен ден;
- начало и край на почивката;
- дата на настъпване на прехода към нов график;
- срок на валидност на новия режим;
- други важни точки, свързани с работата на наетия специалист.
Тази документация е одобрена от ръководителя на отдела за персонал на компанията. Освен това актът се представя на съюза за проучване. Представителите на Съюза могат да направят различни корекции на този документ.
Веднага след като актът бъде одобрен, тогава всички служители, които са засегнати от тази документация, се запознават с нейното съдържание и процедурата се извършва срещу подписване.
Формиране на допълнително споразумение
Разделянето на работния ден на части за шофьори или други наети специалисти се счита за сложен процес, включващ съществена промяна в условията на труд на гражданите. Следователно работодателят трябва правилно да изготви такива корекции. За това с всеки служител, за когото се променя работният график, се съставя допълнително споразумение към трудовия договор.
Това споразумение със сигурност гласи, че гражданинът е преместен в разделена смяна. За това съответната заповед се издава предварително от ръководителя на дружеството.
Характеристики на работата
Разделението на работния ден на части има много нюанси. Те включват:
- всеки гражданин, който работи официално, има право на почивка, продължителността на която може да бъде от половин час до два часа;
- време за установяване между различните части на една смяна от ръководителя на компанията;
- предварително се изисква получаване на разрешение за разделяне на преминаването от съюза;
- в крайна сметка във фирмата се издава вътрешен акт, въз основа на който се извършва разделянето на работното време на служителите на няколко части;
- работодателят трябва да се увери, че правата и интересите на служителите на компанията са напълно зачитани.
Ако представителите на съюза са съгласни с всички промени, те трябва да съставят писмено съгласие в рамките на 5 дни след получаване на акта. Ако през този период няма отговор, дружеството може да одобри акта без съгласието на синдикалния орган.
Съюзът може да изменя, ако някоя клауза от съществуващ акт нарушава правата или интересите на служителите.
Платени и неплатени периоди
Работодателят може сам да определи каква ще бъде вътрешната рутина на служителите му. Следователно една работна смяна може да бъде разделена на различен брой части. Според закона само периодите, предназначени за почивка и хранене, могат да се плащат от ръководството, а в други ситуации плащането не се предоставя.
Въз основа на чл. 108 ТК показва, че всички хора трябва да имат почивка за храна. Той е инсталиран по всяко време по време на смяната и поне е равен на 30 минути. Работодателят не може да плаща този период.
Има платени почивки, например, ако специалист работи в студа, тогава периодично трябва да почива в отопляема стая. Работодателят трябва не само да плаща за тези почивки, но и да осигури условия за комфортен престой.
Ако съществуващият работен ден е разделен за съществуващите работници, тогава работодателите често начисляват бонуси, за да намалят негативните последици от такива промени. Те плащат данък и приспадат средства в различни фондове.
Как се заплаща работата?
Разделената работна смяна има няколко функции на плащане. Следователно ръководителят на компанията взема предвид следните нюанси:
- дълги почивки между отделни части на смяната не се плащат, освен ако в трудовия договор или в допълнително споразумение между директора и наетия специалист е предвидено друго;
- за компенсиране на неудобството, с което се сблъскват гражданите, се изисква да се назначи допълнително плащане за раздяла;
- на основание чл. 149 ТК размерът на такова обезщетение се определя от прекия ръководител на дружеството, който взема предвид разпоредбите на трудовия договор и допълнителното споразумение, както и регулаторните актове на дружеството и държавата;
- тези плащания не могат да бъдат част от заплатата, тъй като се считат единствено за компенсация.
Практиката показва, че ръководителите на компании рядко предлагат обезщетение на своите служители.
Какви документи се съставят?
Разделянето на части от работния ден се счита за сложен процес, по време на който ръководителят на компанията е длъжен да подготви много различни документи. Те задължително включват:
- Вътрешен регулаторен акт. Правилата за подготовката му са дадени в чл. 22 и чл. 105 Кодекс на труда на Руската федерация. С негова помощ е възможно да се направят необходимите промени в трудовия договор на служителите на фирмата. В него се посочват точните условия, срокове и номера, въз основа на които се стига до смачкване на работния ден. Дават се броят на отделите, точното време и продължителността на почивките, както и размерът на доплащането, ако то е назначено от директора.
- Разрешение от съюза. Той се съставя в рамките на 5 дни след получаване на образец на нормативен акт, въз основа на който ще се правят промени в трудовия договор на служителите. Ако през този период документът не бъде съставен, дружеството има право да извърши необходимите промени в работната смяна без съгласието на съюза.
- Графикът за разделяне на работния ден на части. Въз основа на този документ всички служители, за които се правят промени, се запознават с начина на бъдещата им работа. Обикновено се изготвя график за цялата компания и е важно да се използват примери при формирането на този документ.Разделянето на работния ден на части не трябва да засяга правата и интересите на служителите.
- Допълнително споразумение към трудовите договори. Тъй като разделението на работната смяна води до значителна промяна в условията на труд, такива корекции със сигурност ще бъдат записани официално. За това се съставя допълнително споразумение с всеки служител. Той посочва на какви части е разделена смяната, какъв вид доплащане е определено за нея, както и други важни условия са предписани.
Липсата дори на един от горните документи е основание за принудителното отмяна на решението на ръководството на дружеството от инспекцията по труда или съда.
Какво трябва да правят служителите, когато правата им са нарушени?
Често работният ден на гражданите се разделя от работодателя на части с множество нарушения. Например правата на работниците не се вземат предвид или не се иска разрешение от съюза. При такива условия наети специалисти могат да използват следните методи за решаване на проблема:
- подаване на жалба до инспекцията по труда или прокуратурата;
- призовават представителите на профсъюзите да влияят на работодателя чрез различни методи или да се свържат с правителствените организации от името на работниците;
- завеждане на дело и съдът има право не само да отмени решението, взето от работодателя, но дори да възстанови обезщетение за морални щети от него.
Ако всеки служител ще разбере правата и задълженията си, той ще може да защитава интересите си в съда или при кандидатстване пред държавните надзорни институции.
заключение
За много работници е необходимо разделяне на работна смяна на няколко части. Процесът трябва да бъде формализиран с едновременната подготовка на различни официални документи.
Дългите почивки не се плащат от работодателя, но той може да начисли добавка за специалисти, представлявана с обезщетение. Тя не може да бъде част от заплатата.