Касовият апарат е задължителна техника за извършване на предприемаческа дейност в случай, че транзакциите се извършват в брой или с използване на банкови карти. Наличието на касов апарат обаче все още не е основа за извършване на бизнес, преди употреба устройството трябва да бъде „легализирано“ без да се проваля.
За кого е необходим CCM?
Задължително е закупуването и регистрирането на касов апарат за предприемачи, които продават алкохолни напитки, включително бира. В този случай няма значение кой данъчен режим е избран.
Освен това от 1 юли тази година е задължително да има касов апарат за всички бизнесмени, които работят в режимите PSN и UTII. Преди това беше въведено такова задължение за лицата, работещи в Единните социални и икономически дейности, USN и OSSO.
До 1 юли 2019 г. всички IP адреси, предоставящи услуги на населението, имат право да не използват KKM, но трябва да издават BSO на клиента без да се провалят. Този документ е приписан към строги форми за докладване.
Разрешено е да не се използва KKMT в случаите, когато се продават вестници, билети, напитки от резервоари и т.н. По-пълен списък е даден в раздел трети от Закон № 54.
Първата стъпка е подбора и придобиването на KKM
Преди да подадете заявление за регистрация на касов апарат, трябва да закупите самото оборудване. Такъв апарат трябва да отговаря на редица изисквания:
- да не е по-възрастен от 7 години;
- ако това е използвано устройство, то трябва да бъде отменено от бившия собственик;
- да може да се свърже с интернет.
Обикновено такова оборудване се закупува в специализирани магазини, които, между другото, предлагат както употребявани, така и нови. Такива фирми също участват в поддръжката на оборудването.
На какво трябва да обърна внимание, когато купувам устройство?
Задължително е да проверите кои данни ще бъдат отпечатани на чека. Тази информация може да бъде намерена дори на уебсайта на Федералната данъчна служба на Rosreestr относно модела на апаратите.
Друг важен момент - покупката трябва да бъде придружена от договор. Необходимо е също така незабавно да се сключи договор за поддръжка на оборудване. Тази компания залепва специален холографски стикер на устройството.
Касовият апарат без регистрация не е разрешен за използване.
Втората стъпка е регистрацията
За да регистрирате устройството във Федералната данъчна служба, трябва да предоставите следните документи:
- заявка под формата на KND-1110021;
- паспорт за оборудване (издава се в момента на покупката);
- договор за услуга.
Тази процедура, както и дерегистрацията, се извършва безплатно.
Регистрацията на касов апарат за LLC се извършва на мястото на регистрация на предприятието. Ако в бъдеще KKM няма да се използва в централния офис, първо трябва да създадете клон или представителство. Регистрацията на оборудване за предприемачи се извършва по местоживеене на предприемача, тоест на мястото на регистрация.
Ако по някаква причина не е възможно лично да се свържете с данъчната служба, тогава представителите на службата могат да направят това.
Трета стъпка - фискализация
Ако служителите на Федералната данъчна служба считат, че всичко е наред с документите, те ще определят датата и часа, когато трябва да дойдат в териториалното бюро и да покажат касата. Данъчните проверяват целостта на стикера на сервизната компания, самото устройство.
След това цялата необходима информация се зарежда в паметта на устройството, устройството се тества и запечатва. Представител на сервизния отдел или самият кандидат или неговият законен представител могат да дойдат на тази процедура.
В резултат на това се съставя акт под формата на СМ № 1. Единият се прехвърля в следпродажбената услуга, а другият остава при заявителя.
Резултатът от вписването на касов апарат в данъка за индивидуални предприемачи и LLCs е получаването на регистрационна карта. Този документ съдържа цялата информация за оборудването, смяна на собствеността. Ето защо, ако се закупува използвано оборудване, тогава заедно с него на новия собственик трябва да бъде издадена регистрационна карта.
Необходими документи
Регистрация на касов апарат, въпреки че включва подаване на ограничен пакет документи, на практика представителите на Федералната данъчна служба все още изискват:
- удостоверение, потвърждаващо регистрацията на предприятието или индивидуалния предприемач за данъчно счетоводно отчитане;
- удостоверение за регистрация на фирма;
- списание на касата-оператор (КМ-4);
- Регистър на обажданията за специалисти по обслужване (KM-8).
Всички списания трябва да бъдат номерирани, зашити и заверени с печата на фирмата. Най-вероятно ще бъде необходимо да се предоставят печати, лизинг, ако дейността не се извършва на основното място на регистрация на предприятието.
Преди да регистрират касовия апарат, данъчните служители ще проверяват заявителя за просрочени задължения в бюджетните плащания. Следователно е по-добре да имате баланс на ръка за последния отчетен период, като маркировка потвърждава приемането му от Федералната данъчна служба.
Заявление за регистрация на касов апарат
Формулярът KND-1110021 е унифициран документ, който може да бъде изтеглен от уебсайта на FTS.
На заглавната страница се попълват всички данни за компанията или индивидуалния предприемач. Посочен е и кодът на данъчния орган, където е подадено заявлението, той може да бъде открит директно в момента на подаване на заявлението. В края на листа не забравяйте да включите надеждни данни за контакт, така че специалистите от Федералната данъчна служба да имат възможност да се свържат с кандидата. В самия край се поставя броят на листовете, върху които е съставено изявлението. Заявителят попълва само лявата част на заглавната страница.
Информацията за попълване на втората страница на заявлението за данъчна регистрация на касата е взета от договора за поддръжка на KKM. Това е модел на технологията, който все още можете да видите на гърба на устройството (табелка). Колона 020 показва серийния номер. Това число трябва да бъде въведено с всички нули. Следващата колона се приписва на годината на производство. Колона 040 указва номера на версията на устройството, той може да бъде намерен в договора или паспорта.
В колона 050 се задават серията и идентификационният номер на устройството, състоящ се от две букви и пет цифри. Следващите редове показват номера на паспорта и серийния номер на оборудването.
ECLZ номерът се задава след активиране на оборудването и може да бъде намерен в договора за поддръжка. Ред 090 указва „2“, ако устройството няма да бъде част от платежния терминал.
Графи 130-150 предписват информация за организацията, която ще осигури техническа поддръжка, подробности за договора с тази фирма.
Колона 160 указва регистрацията и индивидуалния номер на печата, чрез дроб.
Графи 170 и 180 се попълват само в случаите, когато оборудването е по-старо от 2013 г. От този момент нататък SVK GR под формата на холограми вече не са инсталирани. И ICS JI е посочен за последната година.
Последният лист указва мястото на инсталиране на устройството. Ако помещенията, в които ще бъде инсталиран KKM, са отдадени под наем, се въвежда информация за наемодателя. Въпреки че такива данни рядко се изискват от специалисти на Федералната данъчна служба.
Регистрирайте KKM онлайн
Освен лично обжалване, регистрацията на касата в данъчната служба може да се извърши онлайн. Трябва обаче да бъдат изпълнени три предпоставки:
- имат електронен подпис с повишена квалификация;
- да имате акаунт и лична сметка на уебсайта на данъчната служба;
- инсталирайте специален плъгин в браузъра си, наречен „Crypto PRO EDS“.
На първия етап трябва да отидете на уебсайта на Федералната данъчна служба - nalog.ru. След това отидете в личната сметка на данъкоплатците и изберете раздела „Касов апарат“. Търсим бутона "Регистрирай CCP". В прозореца, който се отваря, попълнете всички колони и кликнете върху бутона „Подпиши и изпрати“.
След като получите отговор от Федералната данъчна служба, който ще попадне в личната сметка на данъкоплатеца, трябва да го отпечатате и да го прехвърлите на следпродажбената услуга. Специалистите ще програмират устройството, ще въведат всички необходими данни и ще направят тестова продажба. След това KKM се активира на уебсайта на данъчната служба, която прави фискализация. След като цялата регистрация приключи, ще бъде възможно отпечатването на регистрационната карта от личната сметка в касата.
Този метод на регистрация не предполага предоставянето на допълнителни документи за регистрация на касов апарат, тъй като компанията вече е проверена. И правилността на въведените данни в специална форма се потвърждава от UKEP.
санкции
Най-големите глоби се предвиждат за извършване на дейности без използване на касови апарати. Нарушителят, независимо от формата на собственост на предприятието, ще трябва да плати от 40 до 60 хиляди рубли. За отделни предприемачи глобата е от 4 до 6 хиляди рубли. Същите глоби са предвидени за липсата на печат и / или холограма. Въпреки че на практика първото нарушение обикновено се издава „предупреждение“. Освен това има още 12 вида нарушения, за които може да бъде издадена глоба. Това е отказ на купувача да издаде чек, използването на апарат, който не отговаря на изискванията на действащото законодателство, използването на оборудване в нефискален режим и т.н.