Вътрешният одит трябва да бъде завършен не по-късно от кой период?

Вътрешен одит се извършва в случаите, когато е настъпил инцидент, който изисква разследване, когато не е възможно да се установи и след това да се накаже виновният служител. Най-често това се дължи на небрежност или кражба по време на работа. Всеки ръководител трябва да знае как и в какъв срок се извършва вътрешен одит в предприятието.

Служебна проверка: какво е това?

Вътрешният одит е разследване, по време на което се установява кой от служителите е виновен за инцидент и по какви причини е възникнал. По правило тя се осъществява като част от обществената услуга, въпреки че често търговските фирми също трябва да бъдат проверявани. Но в този случай задължително се одобряват местните актове. Обикновено проверките се извършват при големи опасения.

Въпреки факта, че законът не предвижда процедурата за провеждане на разследване на търговски структури, всички мерки трябва да бъдат проведени правилно, а вътрешният одит трябва да бъде завършен точно в посочения час. Всеки етап е документиран, задължително по време на него трябва да се намерят солидни доказателства за вината на служителя. Ако инспекторите не се придържат към основните правила, тогава лицето, с което се води производството, има право да се свърже с инспекцията по труда.

Законодателството на Руската федерация изписва само концепцията за проверка, която се извършва във връзка с обществените услуги. Всички правила са посочени във Федералния закон № 79 от 2017 г. И ако проверките се извършват във връзка с органите на МВР, тогава заповед № 161 от 2013 г. е валидна за тях.

В какви случаи се планира проверка?

Кодексът на труда на Русия няма точното понятие за „вътрешно разследване“, но наказанията за небрежност са предписани от набор от правила. Никое дисциплинарно наказание обаче не се налага без основание само ако има факти и те са документирани.

За това обяснителните изявления от всички служители са задължителни, оценява се мащабът на причинените щети и е важно да разберете дали действията на служителя са имали злонамерено намерение. Вътрешният одит трябва да бъде завършен навреме, а не един ден повече.

Официална проверка се извършва в няколко случая:

• ако служителят не е дошъл на работа и не е предупредил;

• ако са причинени материални щети;
• ако се разкрие фактът, че служителят е злоупотребил със своето положение.

На служител може да бъде наложено дисциплинарно наказание за извършване на престъпление; той може да бъде уволнен по този член и задължен да изплати всички причинени му вреди. За да бъдат оправдани действията на работодателя, е необходимо да се извърши вътрешен одит и той трябва да бъде завършен точно в срок, установен със закон.

Основните задачи на проверката

По време на вътрешно разследване е важно да откриете следните задачи:

1. Да установи факта, че именно този служител е извършил нарушението и само въз основа на това му е наложено дисциплинарно наказание.
2. Определете времето и обстоятелствата на случилото се, анализирайте всички действия, определете точните щети, причинени на компанията или конкретно лице.
3. Намерете служителя, извършил деянието.
4. Определете вината на човека.
5. Да анализираме мотивите на перфектния акт, допълнителни обстоятелства.

Ръководителят на компанията задължително трябва да одобри препоръките относно прилагането на превантивни мерки, които просто са необходими за отстраняване на всички причини за дисциплинарно нарушение.

Процедура на разследване

Първо, ръководителят на предприятието получава информация, че деянието е извършено, след което именно той одобрява решението за започване на вътрешно разследване. Срокът на официален одит е не повече от месец. Най-често това отнема поне 3 седмици, но при някои обстоятелства може да отнеме повече време, което трябва да бъде мотивирано. Разследването се провежда от специално назначен служител или комисия само въз основа на заповед или специална административна документация, която трябва да включва такава информация:

• причина за държане;
• членовете на комисията и нейният председател;
• максимален срок за провеждане на вътрешен одит;
• правомощия на комисията;
• срокове, в които ръководителят на предприятието трябва да получи резултатите от разследването.

По правило комисията включва служители на отдела по персонала, представител на безопасността и финансите. Председателят е отговорен за нейната работа.

Комисията не трябва да включва членове на семейството и роднини на виновния служител (включително и него). Това може да доведе до предубедено решение.

Заповед за започване на работа на комисията, която трябва да посочва условията на официалния одит на държавния служител, трябва да бъде подписана от всички членове на комисията, както и от лицето, обвинено в небрежност.

Действие на Комисията, ако служителят не е отишъл на работа

Служителят получава отсъствие само ако не се е появил на работното си място в продължение на 4 часа или повече. Важно е обаче да се вземат предвид причините за неговото появяване, защото те могат да бъдат сериозни. Докато не бъдат изяснени, се смята, че служителят не е дошъл на работа по необяснима причина. Ако служителят няма основателна причина и неговото неявяване се е довело до сериозни последици, работният процес е бил нарушен, тогава служителят може да бъде порицан или уволнен. Но трябва да има сериозни причини за това, така че няма как да се направи без проверка.

Първоначално е необходимо да се оправи фактът, че служителят наистина отсъстваше от работното място.

Бележката може да бъде написана директно от мениджъра или друг служител. След като се яви на работа, от служителя се взема писмено обяснение по каква причина той не е бил на работното място. Добри причини да се обмисли:

• Болест на служителя или членовете на неговото семейство. Този факт трябва да бъде документиран, удостоверение, издадено от медицинско заведение или отпуск по болест.
• Забавяне поради факта, че няма транспорт, който да доставя до мястото на работа. Например, ако е възникнал инцидент на пътя или са се образували снежни валове, което е довело до спиране на обществения транспорт.

• Непредвидени обстоятелства, независими от волята на работника. Например, по време на пътуване до работа, транспортът му е имал злополука.

Следвайки член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако човек не се е появил на работа през целия ден, тогава този факт може да се счита за отсъствие. Акт, съставен в същия ден, ще помогне да се отстрани неизпълнението.

Документът е съставен в свободна форма, най-важното е, че той трябва точно да съдържа факти за отсъствието на служител на работното място, както и време. Той трябва да бъде подписан от членове на комисията.

Ако на следващия ден служителят не се е появил на работа, тогава е необходимо да се състави друг акт.

Какви действия се извършват при извършване на щети?

Материални щети могат да бъдат причинени на компанията поради небрежност или използване на злонамерени намерения. Вътрешен одит се извършва навреме и това е задължително. По време на прилагането му е важно да разберете по каква причина и как точно са причинени щетите:

• продуктите са направени с дефекти;

• услугите са с недостатъчно качество;
• има присвояване на имущество на предприятието;
• фактът на неспазване на правилата за безопасност се записва;
• установени са повреда на хардуера.

В тази ситуация трябва да установите размера на щетите. Ако е извършена кражба, тогава се извършва опис и се съставя акт. Щетите на имуществото ще изискват допълнително изследване и тези условия също трябва да бъдат изпълнени, ако са нарушени правилата за безопасност. Например, ако работник напусне работа и забрави да изключи отоплителното устройство, което води до пожар. В този случай само експертната комисия може да установи размера на щетите.

Вътрешният одит трябва да бъде завършен от държавните служители навреме и в хода на него е необходимо да се установи мотивацията на служителя. Важно е да се разбере дали нарушението е небрежно или служителят злонамерено повреди.

Действия за злоупотреба

Злоупотребата с длъжност означава използването на позиция за печалба. В този случай интересите на цялото предприятие и неговите служители могат да бъдат засегнати. Един такъв пример е сключването на договор за доставка на стоки на завишена цена, когато контрагентът плаща „премия“.

Идентифицирането на такива нарушения може да бъде много по-трудно, отколкото изглежда. Често професионалните одитори и одиторите не могат да се справят без помощ.

Вътрешен одит в Министерството на вътрешните работи: правила и условия

Често проверките се провеждат от полицията, където е необходимо да се установят обстоятелствата, причините и естеството на дисциплинарното нарушение, извършено от един от служителите. По време на разследването задължително се установяват фактите, посочени в член 29 от Федералния закон № 3. Процедурата може да се извърши по искане на един от служителите.

Ръководителят инструктира упълномощеното лице да извърши вътрешен одит на полицейския служител, като срокът е определен в съответствие със Заповед № 161, за която се издава съответно решение. Позволено е да се състави конкретен акт или да се попълни специален формуляр, в който се посочват датата и номерът на документа, за който се отнася.

В заповед 161 се определя и срокът за извършване на вътрешен одит. Той трябва да бъде завършен не по-късно от 30 дни след изготвянето и подписването на документа за началото на заседанието.

Периодът, отпуснат за вътрешен одит, не включва неработоспособността на служителя, когато е в отпуск, командировка или отпуск по болест, ако той отсъства от службата по други уважителни причини. Всички обстоятелства трябва да бъдат потвърдени от сертификат, издаден от отдела по персонала.

Условията на вътрешния одит в МВР не трябва да надвишават един месец от датата на издаване на заповедта за нейното провеждане. Ако последният ден на инспекцията попадне на почивка или почивен ден, тогава денят на нейното приключване трябва да се счита за предишния работен ден.

Как да проверя?

Шефът има право да наказва служителя си само ако се спазват всички стъпки от наказателната процедура, които са точно описани в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако поне един от параграфите на протокола е нарушен, обвиняемият служител има право да обжалва решението в съда и да привлече администрацията към наказателна отговорност.

Всички хора, включени в комисията, трябва да спазват процедурните правила и да се придържат към такива принципи:

• всички открити факти трябва да бъдат обективно оценявани; в никакъв случай не трябва да се допуска лични лични харесвания и неприязън да влияят върху хода на разследването;
• докато не бъде доказана вина, която фактите потвърждават, служителят се приема за невинен;
• Всички действия на комисията трябва да се извършват при стриктно спазване на инструкциите и заповедите.

Управителят трябва стриктно да спазва закона и да използва специални инструкции:

• издава заповед за откриване на разследване;
• получавате писмено изявление от служител, който е обвинен в небрежност;
• бележка от главата;
• оплаквания от засегнатата страна или клиенти;
• бележки от други служители;
• акт за инвентаризация, който потвърждава недостига;
• акт от одитора;
• назначаване на членове на комисията;
• срокът е предвиден, вътрешният одит трябва да бъде завършен не по-късно от определената дата.

Много е важно да получите обяснителна бележка от нарушителя. В него той задължително трябва да обясни защо е направил това, което го е подтикнало да не идва на работа или да злоупотребява със своето положение. Ако той откаже да обясни каквото и да било, тогава се съставя акт.

По-нататъшните дейности зависят от това дали нарушителят дава обяснение или не.

Дати за провеждане на вътрешен одит

Законът на Руската федерация позволява период от не повече от месец за официална проверка от полицията, а в други организации не трябва да надвишава този брой дни. Периодът от датата на подписване на поръчката се изчислява. Това се установява в член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Но времето за процеса може да бъде увеличено, ако служителят, който е обвинен в небрежност, не е бил на работното място по това време поради стационарно лечение или други валидни обстоятелства.

Според Федералния закон № 133, вътрешният одит трябва да бъде завършен не по-късно от 6 месеца след датата на подписване на заповедта.

Ако комисията за определения период не е взела решение, служителят не може да се счита за виновен, дори ако в бъдеще заключението не е в негова полза. Ако комисията е успяла да намери доказателства за вината на служителя, той трябва да бъде осъден не по-късно от 6 месеца от датата на окончателния акт.

Как се валидират резултатите от проверката

След като всички данни бъдат събрани и обработени, се насрочва среща. В него всички членове на комисията трябва да обсъдят няколко важни въпроса:

1. Разкрито ли е нарушение на трудовата дейност, в какво се изразява?
2. Какво предизвика този акт?
3. Какъв е характерът на действията на виновния служител?
4. Какви са последиците от този инцидент?
5. Има ли някакви специални обстоятелства, които ще помогнат за премахване на таксите от него?

Само дискусията може да помогне да се изяснят всички тези точки. Всички аргументи трябва да бъдат записани в протокола. След приключване на дебата се съставя заключителен акт, който задължително се състои от 3 части:

1. Уводната част се състои от описание на характера на действията на служителя. Той описва какво точно се е случило, по кое време. Въвеждат се данните за членовете на комисията и техните позиции. Посочено кога трябва да се извърши вътрешен одит от държавни служители или представители на публичните служби.
2. Втората част описва всички действия, които са предприети за установяване на вината на служителя и как точно са събрани доказателствата.
3. Заключението, където ще се правят заключенията на комисията.

Към този акт трябва да бъде приложен пакет от документи:

• бележки и бележки;
• поръчки;
• заключение на комисията;
• и други документи с факти, потвърждаващи вината на служителя.

Актът и всички негови приложения се подписват от всеки член на комисията.

заключение

Само вътрешен одит, който трябва да бъде завършен точно навреме, може да обвини служителя в престъпление. Невъзможно е да обвиняваме човек без доказателства във всеки случай. Невъзможно е да се обвинява човек неоснователно, защото той има пълното право да ходи в съда с дело срещу лидер, който го е клеветил.