Всеки служител мечтае да повиши заплатите, но за да могат мечтите да станат реалност, е необходимо не само трезво да оценят постиженията си по професионален начин, но и да могат да представят услугите си пред властите. За да може мениджърът да има време да мисли, претегля плюсовете и минусите, да оцени приноса на служителя за цялостния успех на предприятието, искането за увеличение на официалната заплата е по-добре да бъде написано писмено: подготвяме искане за увеличение на заплатите.
Най-често служебните бележки се използват за решаване на проблеми от този вид. Документ от този вид ще бъде най-подходящ за решаване на задачата. Преди да започнете да пишете услуга за повишаване на заплатата, трябва да разберете какъв вид официален документ е и как правилно е съставен според правилата за работа в офиса.
Какво е бележка?
Докладната записка (заедно с меморандум, заповед и заповед) е един от основните видове вътрешни документи на предприятия и организации от различни видове собственост. Документите под формата на бележки се използват за извършване на вътрешен документооборот в рамките на конкретна организация и не могат да бъдат изпращани на трети страни.
Посоченият вид документ обикновено се съставя от по-ниско длъжностно лице и е адресиран до по-високо (или равнопоставено по длъжност) длъжностно лице, тоест към ръководителя. Логично е, че бележка за увеличение на заплатата ще бъде адресирана до ръководителя на предприятието или до ръководителя на съответното структурно звено (ако посоченото длъжностно лице има съответните правомощия да разрешава въпроси, свързани с определянето на заплатите).
Основни принципи за попълване на бележка
Всяка конкретна организация може да има свои особености при съставянето на вътрешни документи, съответно извадките от официалните бележки за увеличението на заплатите в различните предприятия могат да варират леко. В същото време основните принципи на дизайна им остават непроменени:
- Докладната записка е адресирана до длъжностно лице, чиято компетентност включва решаване на въпроси, изложени в основната част на документа.
- Бележката съдържа определени части от официалния документ (заглавие, заглавие на документа, главна част, длъжност, фамилия и подпис на лицето, което е написало и изпратило бележката, дата на подготовка на документа).
- Бележката отговаря на изискванията за документооборота, установени в конкретно предприятие (в рамките на което е съставено).
Кой пише бележката за увеличение на заплатите?
Най-често в примери за бележки за увеличение на заплатите се дава пример, когато документ се подготвя директно от служител, който планира да увеличи заплатите. Но на практика най-разпространеният случай е, когато прекият ръководител иска главния мениджър (директор) на предприятието, за да увеличи заплатата на служител от структурния си отдел. По този начин трябва да се разгледат два различни типа бележки за увеличение на заплатите:
- Служителят самостоятелно съставя и изпраща докладна записка директно на ръководителя на структурното си звено или директора на предприятието.
- Ръководителят на структурното звено, в което служителят работи, изпраща докладна записка на ръководителя на предприятието (директора) за увеличаване на заплатата на неговия подчинен.
Какво трябва да съдържа официална бележка?
- Позиция, фамилия, име, отчество на автора на документа.
- Позиция, фамилия, име, отчество на служителя, който планира да увеличи заплатата (посочва се само ако не е автор на бележката).
- Регистрационен номер на бележката за услугата (ако фирмата регистрира вътрешни документи).
- Дата на писане на хартия.
- Подпис на автора на бележката.
- Датата, на която са планирани увеличения на заплатите.
- Обосновка за увеличаване на заплатата (постижения и постижения на служителя).
- Размер на увеличението на служебната заплата: може да бъде посочен под процент, с който е необходимо да се увеличи заплатата на служителя - „увеличете служебната заплата с 20%“; може да се посочи конкретна сума, с която е необходимо да се увеличи официалната заплата - „увеличете официалната заплата с 5000 рубли“. може да се посочи желаното ниво на заплата - "увеличете официалната заплата до 50 000 рос. рубли."
Основните причини за увеличаване на заплатата
За да не бъде искането за увеличение на заплатите неоснователно и да не остане без разглеждане, при съставяне на заявлението е необходимо да се посочат причини или основания, които обясняват заслугите на служителя. Шефът може да изрази мнението си в бележка по този въпрос и да изброи постиженията на своя подчинен (в този случай шансовете за увеличение на заплатата са много по-високи).
Най-често срещаните от тях са следните формулировки:
- „Във връзка с разширяването (увеличаването) на обхвата на митата ...“;
- „Във връзка с възлагането на допълнителни задължения на служител ...“;
- „Във връзка със специалните заслуги за компанията: увеличение на продажбите с 60% в сравнение с предходния подобен период ...“;
- „Във връзка с продължаващо образование чрез допълнително образование ...“ и други.
Опции за повишаване на заплатите
- Установяване на временен бонус към официалната заплата (може да бъде установен за месец, тримесечие, половин година и т.н.).
- Установяване на постоянен бонус към официалната заплата (този вид увеличение на заплатата често се предписва в колективен договор или в допълнително споразумение към него. Това се дължи на вредността на производството или опасността от извършена работа).
- Изплащане на бонус (еднократно възнаграждение за извършената работа).
- Увеличаване на заплатата (позволява ви да увеличавате заплатата не веднъж или временно, както в предишните опции, но за постоянно консолидиране на по-високо ниво на заплата).
Примерната служебна бележка за увеличението на заплатата ще варира в зависимост от това кой е нейният автор (служител или мениджър), както и от това как ще бъде съставено това увеличение (бонус, надбавка, увеличение на заплатата).
Примерно известие от името на служител
До директора на PJSC Flip
АА Zavyalovu
Водещ специалист, Директна продажба
AP Петренко
меморандум
15.11.2018 г. № 14 / 24СЗ
Моля, помислете за възможността да увелича заплатата ми с 15% от 01.01.2019 г. спрямо текущата заплата. През третото тримесечие на 2018 г. разработих и успешно реализирах програма за лоялност за редовни клиенти на Flip PJSC, която ми позволи да увелича месечния доход на компанията с 5%, а също така и значително да намаля процента на отпадане от клиентската база.
подпис
Примерно известие от името на непосредствения ръководител
До директора на PJSC Flip
АА Zavyalovu
Ръководител директни продажби
YV Перепелкина
меморандум
15.11.2018 г. № 14 / 25СЗ
Моля, помислете за увеличаване на заплатата на водещия специалист на отдела за директни продажби от 01.01.2019 г. Петренко А.П.15% спрямо текущата официална заплата. Петренко А.П. добросъвестно изпълнява задълженията си, използва творчески подход към решаването на възложените му задачи; по време на работата си в отдела за директни продажби се утвърди като отговорен служител. През третото тримесечие на 2018 г. водещият специалист А. П. Петренко беше разработена и успешно внедрена програма за лоялност за редовни клиенти на PJSC Flip, която позволи да се увеличи месечният доход на компанията с 5%.
Посоченото увеличение на служебната заплата съответства на таблицата на заплатите на ПАС Флип, създадена със заповед № 13-20 от 12 май 2018 г.
Ръководител на директни продажби. Подпис. YV Perepelkin
Примерен меморандум за заплащане на премията или надценка
До директора на PJSC Flip
АА Zavyalovu
Ръководител директни продажби
YV Перепелкина
меморандум
15.11.2018 г. № 14 / 26СЗ
Моля ви да обмислите възможността за установяване на постоянен бонус към официалната заплата от 30% от 01.01.2019 г. на водещия специалист на отдела за директни продажби А. П. Петренко
Петренко А.П. изпълнява задължения, които не са посочени в длъжностната му характеристика, а именно: участва в тестовата експлоатация на новия софтуер ARMSOT, предназначен за обработка на жалби на потребителите до контактния център на ПАЙП Flip; обработва приложения, получени от услугата за техническа поддръжка от потребителите.
Ръководител на директни продажби. Подпис. YV Perepelkin
Пример за бележка за бонусите на служителите ще се различава леко от текста по-горе:
- фразата „възможността за установяване на постоянен бонус към официалната заплата от 30% от 01.01.2019 г.“ следва да се замени с „възможността за изплащане на бонус от 10 000 рубли. търкайте. ”;
- фразите „изпълнява задълженията“, „участва в ..“, „заявления за обработка“ трябва да бъдат преформулирани в миналото време, тъй като бонусът се изплаща за работа, извършена от служител в минали периоди.
Какво точно трябва да се запише в бележка, за да се увеличат шансовете за увеличение на заплащането?
За да не може ръководителят да постави прочетеното бележка за увеличението на заплатите в долното чекмедже на таблицата, извадката трябва да бъде допълнена с реалните заслуги на служителя, което оказа благоприятен ефект върху дейността на организацията като цяло. Освен това цифрите и фактите ще бъдат важни за главата, а не стандартните фрази от сериите „съвестно”, „изпълнителен”, „отговорен”. Именно увеличаването на продажбите, нарастването на клиентската база, спестяването на разходи на предприятието, допълнителни приходи и печалба водят до повишаване на икономическата ефективност на организацията, което позволява да се увеличи не само мащаба на предприятието, но и заплатата на неговите служители. Ето защо, когато подготвяте докладна записка за увеличението на заплатите, е препоръчително да посочите какъв принос на служителите е увеличил икономическия потенциал на организацията. Следните фрази могат да се използват като пример:
- „Постоянното изпълнение на индивидуалните планове за продажби ни позволи да увеличим месечната печалба на предприятието с _% или с _ ros.rub.“;
- „Въвеждането на нова система за онлайн поръчки е намалило месечните разходи на компанията за обаждателен център със 120 000 рубли.“;
- „Разработеното от служителя бизнес предложение за нови потребители даде възможност за допълнително привличане на 1500 нови клиенти през третото тримесечие на 2018 г.“
Очевидно е, че когато се използва стандартната извадка от служебна бележка за увеличаване на заплатите, е необходимо тя да бъде допълнена с информация за постиженията на конкретен служител. В същото време не бива да се спестяват похвали и като съществен аргумент си струва да се използват резултатите от труда на служителя, които носят финансова полза на компанията!