Форми SZV-M и SZV-STAZH - задължително отчитане, предоставено на Пенсионния фонд на Руската федерация за потвърждаване на трудовата дейност, старшинството на работещите граждани и изплащането на удръжки от получения доход. Нов тип доклади бяха одобрени през 2017 г. с Резолюция № 3p от 11 януари 2017 г., издадена от Управителния съвет на PFR. Нормативен документ определя строго установена форма на формуляри, процедурата и правилата за попълване, честотата на докладите. Посочената информация се предоставя за всяко лице, което работи по силата на договора, извършващо индивидуална предприемаческа дейност или официално признато за безработно. Копие (извлечение) от персонализирана счетоводна информация, попълнена съгласно формулярите на сертификати SZV-M и STAZH, при уволнение на осигуреното лице работодателят трябва да прехвърли на служителя в деня на уволнението, заедно с попълнената работна книжка и други документи. (Закон 27-FZ, параграфи 2 - 2.3, 4 от член 11 (изменен на 29.07.2018 г.).
Кой е длъжен да издаде копие от CBA на уволнения работник?
Всеки притежател на полица (работодател), който предоставя такава информация на PF на Руската федерация, има задължение да изготви и издаде удостоверения на CPS (STAZH, M) при уволнение на всеки служител. Те включват:
- Организации, индивидуални предприемачи, сключили трудов договор със служител, лицензионни споразумения (публикуване или използване на авторски права), граждански договор за предоставяне на услуги (изпълняващи трудови функции), лицензионни споразумения (публикуване или използване на авторско право) и други подобни договори и договори.
- Организации с един-единствен участник - собственик, директор, основател (единственият член на организацията изпраща доклади за себе си)
- Център за заетост (за безработни граждани).
С други думи, само работодателите, тоест организации, в които поне един нает служител е участвал в отчетния период, попълват и изпращат SZV-STAZH. Това премахва задължението за подаване на акаунти при частни адвокати, нотариуси, членове на сдружения и др.
Кой не предоставя отчет за CZV-STAG?
Лица, регистрирани като членове на сдружения (например селски стопанства), самостоятелно заети лица (частни специалисти, занаятчии и др.), Лица, ангажирани с управление на собствени домакинства, няма да могат да получават или попълват удостоверения на SZV-формуляри. домакини) или безработни, които не са регистрирани в центъра по заетостта.
Процедурата за издаване на сертификати за ръце
Информацията за трудовия стаж във формулярите SZV-STAZH и SZV-M се предава лично на служителя. Процедурата за попълване на SZV-STAGE не посочва строго установена процедура за издаване на удостоверение на уволнен служител и регистриране на факта на получаване на този документ. Следователно общата процедура за документите е подходяща за процедурата по екстрадиция.
Най-често служителят потвърждава факта на получаване на документацията с подписа си върху второто копие на документа, който ще остане при работодателя. Също така в организацията можете да имате книга (списание) за регистрация на удостоверения на SZV-STAZH при уволнение, издадени на вашите служители. Ако притежателят на полицата няма възможност лично да достави документите в деня на уволнението, сертификатите с информация за старшинството могат да бъдат изпращани с препоръчана поща.
Трябва ли служителят да напише изявление, за да получи удостоверенията на SZV-M и STAZH при уволнение?
Разглежданият документ се издава независимо от това дали служителят е поискал удостоверение устно или писмено.За да избегне по-нататъшни оплаквания за нарушаване на законните права от бивш служител, работодателят е длъжен да изпише удостоверение за SZV стаж при уволнение заедно с попълнена работна книга. Но необходимо ли е да се вземе писмено изявление от него?
Кодексът на труда задължава работодателя при поискване от служителя да издаде удостоверение за SZV стаж при уволнение заедно с копия от други документи, свързани с трудовата дейност (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време Федералният закон за счетоводството в пенсионноосигурителната система № 27-ФЗ уточнява, че в деня на уволнението служителят трябва да предостави копия от документи, потвърждаващи информацията, прехвърлена в Пенсионния фонд (клауза 4, член 11). Не се изисква писмено изявление на служителя.
Преиздаване на информация
Законът предвижда бивш служител да кандидатства отново за помощ. В този случай се изпраща писмено заявление до ръководителя на организацията с искане за издаване на дубликат на удостоверението формуляр SZV-STAZH при уволнение, издадено на служителя с трудовата книжка. Работодателят (титулярят на полица) е длъжен да изготви и издаде на заявителя в рамките на 5 дни.
Отговорност на притежателя на полица
Федералният закон 27-FZ, Кодексът за административните нарушения или разпоредбите на Пенсионния фонд не предвиждат отговорността на работодателя за умишлено или неволно предоставяне на информация за пенсионно счетоводство при прекратяване на работата. Но това не означава, че притежателят на полица, който не е издал удостоверенията на SZV-M и STAZH при уволнението на служителя или е предоставил невярна информация, няма да носи отговорност.
Неизпращането на персонализирани записи в деня на уволнението е явно нарушение на правата на служител. За длъжностни лица (ръководители) на организации и индивидуални предприемачи са предписани присъди в съответствие с част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - предупреждение или глоби от 1 хиляда до 5 хиляди рубли. Глобата за организацията е от 30 хиляди до 50 хиляди рубли.
Важно е административното наказание за работодателя да е приложимо само ако SZV-STAZH и SZV-M не са предадени на служителя. Но ако сертификатите се издават своевременно с погрешна или неточно уточнена информация, е невъзможно да се носи отговорността на застрахователя съгласно закона.
Попълване на доклада в хартиен формат или в 1C програма
Процедурата за попълване на формуляра SZV-STAZH се определя с Решение на Управителния съвет на RF PF от 11 януари 2017 г. № 3-p (Приложение 5).
Периодичната информация се попълва и предава на FIU в електронен вид. Организации, чийто брой не надвишава 25 души, могат да предоставят попълнения формуляр на хартиен носител.
Сертификатът на SZV-STAZH при уволнение на работник се попълва в отделен формуляр или се отпечатва на хартия след попълване на 1С.
Какъв период на работа е посочен в удостоверението при уволнение?
Закон 27-ФЗ и други нормативни актове не съдържат конкретни обяснения за кой период или периоди се издава удостоверение за стаж в организацията. Информацията за отчетните (предишни) и текущи години се изисква да се добавя към SZV-STAZH, а за отчетния месец към SZV-M. Отделни ръководители, за да избегнат грешки, издават на служител извлечение от SZV-M за всеки отработен месец и SZV-STAZH за всяка година от началото на 2017г.
Общи правила
Документът установява общите правила за попълване на формуляра за кандидатстване за CPS - трудов стаж при уволнение на хартиен носител:
- Информацията се въвежда с химикалка или мастило от всякакъв цвят, различен от зелено и червено.
- Формулярът се попълва четливо, с главни букви, без петна. Грешките не могат да бъдат коригирани, боядисани, залепени или зачеркнати в празния ред. Формулярът с грешки се попълва отново.
- Всички раздели се попълват с главни букви.
- Разрешено е да се въвежда информация с помощта на компютър (компютърна технология) в съответствие с изискванията за цвят на мастилото.
- Цялата информация се въвежда въз основа на документите на работодателя (титуляра на полица):
- Информацията за доходите (заплати, бонуси, стимулиращи и други плащания и възнаграждения), натрупани на служителя, както и задържаните застрахователни премии, се попълва въз основа на счетоводни данни.
- Информацията за периода на работа се попълва въз основа на личните данни на работодателя.
Позоваването на SZV старшинството при уволнение се попълва само на уволнения служител. Формулярът не трябва да съдържа информация за други служители.
Попълване стъпка по стъпка: информация за притежателя на полица (раздел № 1)
Сертификатите на SZV-M и Seniority при уволнение (прекратяване или прекратяване на договора) се попълват на хартиен носител, след което документът се съставя в два екземпляра. В този случай единият формуляр след издаване се издава директно на служителя, а другият се съхранява в организацията по начина, предписан за документи, потвърждаващи трудовия стаж на гражданите. Не е необходимо да изпращате копие от удостоверението до уволнения служител до отдел FIU.
Общите раздели на формуляра за сертификати на SZV-STAZH при уволнение на служители се попълват по същия начин като периодичното отчитане:
1. В колоната "Регистрационен номер" трябва да бъде напълно въведен номерът, определен на осигурения (работодател) от Пенсионния фонд на Руската федерация.
2. Низ TIN: за да посочите номера на данъкоплатците във формата има 12 празни клетки. При попълване на TIN на индивидуален предприемач във всяка клетка се въвежда по една цифра.
3. TIN на организации (юридически лица) се състои от 10 цифри. Числата са посочени във формуляра, като се започне с първата клетка. Останалите празни клетки се зачеркват в един ред.
4. Линия НПК: попълва се от организации. Отделните работодатели оставят клетките празни.
5. Графа „Име“: посочва се краткото име на юридическото лице, регистрирано в учредителните документи. За предприемач името на предприемача, неговото име и по-батьково се въвеждат напълно.
6. В колоната "Тип информация" се маркира със символа "X" клетка срещу "източника".
7. В колона „Период на отчитане“ се изисква да се посочи годината на уволнение на служителя в четирицифрен цифров формат. Това е основната характеристика на запълване на горните редове с помощта на CZV-STAZH при уволнение (попълването на мостра е показано по-долу):
Как се попълва таблицата с информация за периодите на работа на уволнения служител (раздел № 3)?
В таблица от 14 колони се записва информация за уволнения служител ред по ред.
- Колона "№ p / p" - фиксира се цифрата "1".
- Графите от втората до четвъртата включват фамилното име на уволнения служител, неговото име и патроним в пълен размер, без намаляване.
- Колона 5 "SNILS": осигурителният номер се посочва в съответствие с пенсионното удостоверение.
- Колона „Работен период“: колоната „старт“ указва периода на работа от началото на календарната година от 1 януари или датата на наемане на работа, ако служителят е бил нает през текущата година. „Край на периода“ - датата на уволнението е посочена. Ако служителят е работил цяла година, се посочват първите и последните дни на отчетната година.
Информацията от втората до петата колона се въвежда веднъж. Ако трябва да посочите два или повече периода за уволненото лице, информацията се въвежда в отделни редове, започвайки от колона № 6.
Информация за специални условия за изпълнение на трудовите функции
Разделите на таблицата от 8 до 13 се попълват с кодове, в съответствие с класификатора, приложен към Процедурата за издаване на сертификати SZV-M (виж примерен сертификат SZV-STAZH при уволнение):
- Колона 8: кодовете „RKS“, „MKSR“ и други са поставени, ако през този период служителят е изпълнявал трудови функции в Далечния Север или в други специални териториални зони.
- Колона 9 и № 12 и 13, които я изясняват, се попълват само ако има документални доказателства за наличието на стаж, който дава право на предсрочно назначаване на пенсия на този служител.
Кога е завършен разделът "Изчисляване на трудовия стаж"?
Колона № 10 се попълва за определен вид условия на труд: експедиция или работа в други полеви условия (код „FIELD“), сезонна работа („SEASON“), водолазна работа (код „VODOLAZ“), трудови мита в колония на прокажена (код „LEPRO“) "), Работете по време на изтърпяване на наказателна присъда в наказателната колония (код" PEC104 ").
Колона № 11 съдържа допълнителна информация, засягаща изчисляването на трудовия стаж - работа по неплатени договори, родителски отпуск, допълнителни дни отпуск, периоди на бездействие по вина на служителя, отстраняване от работа и др.
Колона 14: маркировката „Х“ е поставена, ако е тръгнал на 31 декември. Следните раздели под номерата "4" и "5", разположени под таблицата, не се попълват в сертификата, предназначен за напускащия служител.
В долната част на формуляра (вижте примерния сертификат SZV-STAZH), когато служителят е уволнен, се посочва датата на попълване на документа. По правило това е датата на уволнението на служителя. След това посочете длъжността, стенограмата на подписа на ръководителя на организацията (предприемач), поставете подписа на ръководителя и печат на организацията.
Как се формира сертификатът на SZV-STAZH при уволнение в 1С?
Процедурата за попълване на цифров „декларация“ за стаж е значително по-бърза от попълването на формуляр на хартия - цялата основна информация се прехвърля чрез просто копиране. По-долу е инструкция за това как да направите сертификат за SZV-STAZH при уволнение и да раздадете на хартиен носител, ако този вид отчитане в организацията е попълнен само в 1С:
- В раздела на програмата PFR изберете реда „SZV - STAG“ в списъка за отчитане.
- Отворете секцията за генериране на отчета SZV-STAZH и създайте нов отчет.
- Чрез търсенето „Избор“ попълнете отчета само за уволнения служител.
- Напишете отчет и покажете формуляра за отпечатване на документ (бутон „Печат“).
- Изберете и отпечатайте SZV-STAGE. Вторият генериран документ (ODV-1) не се отпечатва и не се издава на служителя.
- Единият от отпечатаните екземпляри се издава на служителя, а на другия служителят поставя личен подпис при получаване на удостоверението.
Формуляр в 1С се създава отделно за всяка отработена календарна година. По този начин служителите, които са работили в организацията през 2017 г. и през 2018 г., трябва да получават по 2 доклада SZV-STAGE за всяка година.