Съвременният бизнес е доста сложна структура с много възможни операции на икономически и финансови дейности. Всички те трябва да бъдат приложени в съответствие със законите на страната, в която се срещат. Освен това предприемаческата дейност винаги е риск. И за да се сведат до минимум възможните негативни последици за организацията или предприемача, е необходимо правилно да се формализират всички отношения и да се следи за спазването на закона на всички етапи на сделките и процесите. За това има такова нещо като договор. Тази статия ще се съсредоточи върху същността на този документ, неговите правни и предприемачески основи, значението на договорните отношения за страните. По-конкретно се анализира валидността на договора за доставка, неговите разновидности, методи за разширяване и други практически точки.
Определение на понятие
Прехвърлянето на стоки, материали, техническо оборудване и други предмети от икономическата дейност трябва да бъде придружено от подписване от страните на специални документи, отразяващи същността на операцията. Най-важното от целия пакет е споразумението между страните за покупка и продажба на определени стоки. Той е в основата на сделката и съдържа набор от информация за страните, стоките, които се прехвърлят, условията, момента на прехвърляне на собствеността, правила за плащане, гаранции и отговорност на страните. Най-често за тези цели в бизнес сферата се използва договор за доставка.
Правна стойност
Договорът за доставка в правния смисъл е основа за началото на търговските отношения. Без него е невъзможно да се определят правата и задълженията на страните, гаранционните условия и отговорността в случай на нарушение на споразуменията.
Всеки съд може да откаже да образува дело за нарушаване на правата на една от страните по време на сделката, ако не е съставено споразумение. Същата ситуация е и с данъчните власти: ако не са въведени основания между търговски субекти, тази дейност може да бъде обявена за незаконна.
Наличието и спазването на валидността на споразумението за доставка гарантира на предприемачите и организациите никакви проблеми при комуникацията с данъчната служба, както и възможността да защитават интересите си в съда, ако противникът наруши условията на сделката.
Значение на договора за подписващите
Страните по договора за доставка са доставчикът и съответно купувачът. При съставянето на този вид споразумение трябва да се вземат предвид няколко условия:
- юридическо лице или индивидуален предприемач може да действа като доставчик (доставчикът не може да бъде лице, което не участва в търговски дейности);
- купувачът закупува продуктите с цел по-нататъшна препродажба, използване като суровина при производството, строителството и икономическите цели на самата организация (стоки, закупени по силата на споразумение за доставка, не могат да се използват за лични, семейни и други подобни цели);
- предмет на договора за доставка не могат да бъдат ценни книжа, недвижими имоти, дялът от уставния капитал, както и стоки, забранени или ограничени от закона.
И за двете страни договорът е гаранция за изпълнение на задълженията. Компромисите, договорени от страните, се правят по точка в документа, фиксирани с подписи и печати на упълномощени представители на организации или отделни предприемачи. След това документът става легален и съдържанието му става обвързващо и за двете страни. Срокът на договора за доставка се прилага и за тази клауза.
Разновидности на договорите за доставка
Договор за доставка може да се прилага за голямо разнообразие от групи стоки и техния обем. Разликите в тях могат да се определят от желанието на самите страни. Така, например, може да има договор за еднократна доставка или за редовни постъпления на стоки. В него може да се вземе предвид доставката или самият купувач може да организира транспортирането на покупката до необходимата територия. Документът може да определи датите за доставка за всяка отделна партида или да вземе предвид общия номинален обем, който ще бъде доставен за целия срок на споразумението за доставка. Всяка индивидуална клауза на договора се обсъжда от страните по време на процеса на сключване, могат да се въвеждат допълнителни колони по искане на страните.
Продължителност на договора за доставка на стоки
Възможно е да има известно объркване относно сроковете на договора за доставка. Има две коренно различни понятия относно термините:
- срок на доставка на стоките до купувача;
- срок на договора за доставка на стоки.
Валидността на самия договор зависи от информацията, посочена в него. Страните могат да използват такава извадка от продължителността на договора за доставка:
- договорът изтича, когато страните изпълнят задълженията си - тоест доставчикът е изпратил целия договорен обем стоки, а купувачът го е платил в надлежна сума;
- договорът изтича на определена дата - страните са се договорили предварително за датата, на която трябва да приключат всички процедури по тази сделка;
- договорът е валиден за година след подписване - определя се и приблизителната дата на приключване на сделката.
Освен това може да не се посочва продължителността на договора за доставка. Тази ситуация възниква, ако срокът не е договорен. Юридически договор без дата на изтичане се възприема като еднократна транзакция.
Много компании практикуват автоматично подновяване на договорите. Тогава в текста се появява параграфът, че ако страните не са се уведомили предварително за прекратяването на сътрудничеството, договорът автоматично се удължава за посочения период.
Време за доставка
Ако говорим за времето за доставка, е необходимо да се вземат предвид редица фактори, свързани с увеличаване или намаляване на времето за транспортиране на товари, както и продължителността на подготовката му за превоз:
- географска отдалеченост на доставчика и купувача;
- договорен начин на доставка и продължителността му;
- условия за подготовка на партията за изпращане;
- митнически и други гранични процедури;
- извънпланови проверки, инхибиращи процеса на доставка;
- други форсмажорни обстоятелства.
Договорът трябва да посочва крайния срок за доставка, върху който се фокусира доставчикът. В случаите, когато датите не са определени, доставката на исканото количество стоки се изчислява на равни партиди на еднакви интервали (например месечно).
Състав на документа
Всеки документ има специфичен състав, включително договор за доставка. Добре оформен договор може да помогне на страните по споразумението да спрат ненужните спорове, да премахнат пропуските и ясно да ограничат сделката. По този начин документът трябва да съдържа максимум точки, важни за страните. Той има приблизително следния състав:
- информация за продавача и купувача, техните банкови данни, данни за регистрация в данъчния орган, действителен и юридически адрес;
- Предмет на поръчката - а именно стоки, които се доставят, посочвайки номенклатурата, цената и качеството;
- срок на доставка на пратки;
- условия за доставка и доставка;
- отговорност за кратка доставка, недостиг, забавяне или ранна доставка;
- цена на стоките, техните качествени характеристики и пълнота;
- условия на плащане за стоките;
- ред на доставка на стоки;
- действия в случай на непреодолима сила;
- неустойки, глоби, неустойка за нарушаване на условията на договора;
- срок на договора;
- данни, подписи и печати на страните.
Етап на изпълнение на договора за доставка
Процесът на сключване на договор може да бъде разделен на четири етапа:
- една от страните предлага своя версия на договора за разглеждане от другата;
- втората страна разглежда първоначалната версия, предлага собствени корекции и допълва представения списък с необходимите включвания;
- страните стигат до компромис, състоящ се от клаузи, описани условия, конкретни задължения и отговорности, приемат окончателното оформление на документа;
- страните подписват документа, едното копие се прехвърля на доставчика, а другото на купувача.
Инициатор на началото на договорните отношения може да бъде която и да е от страните. Датата на сключване на договора е датата на приемане, тоест съгласието на страните за окончателния вариант на документа. Колко дълго важи договорът за доставка зависи от информацията, посочена в него и датата на приемане.
правилник
Сключването, съдържанието, изпълнението на задълженията и решаването на спорни въпроси по договори за доставка се уреждат от Гражданския кодекс на Руската федерация. Във всички тези точки е подчертан доста обширен списък с членове, разпоредби и отделни правни актове. Основни понятия и отговори на често задавани въпроси можете да намерите в следните членове на Гражданския кодекс на Руската федерация: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Всички производства по такива договори в съда се водят в Арбитражния съд. Ищецът първо трябва да уведоми ответника за намерението си да подаде иск с писмо.
Доставки извън срока на договора
Има няколко сценария на сътрудничество, при които доставчикът и купувачът си взаимодействат извън договора. Първият вариант е доставка преди действителното подписване на договора. Втората е доставка след изтичане на договора.
И двата сценария са крайно нежелателни за организациите, ако гледате на ситуацията от правна гледна точка. Твърде ранната доставка може да породи притеснения в правителствените служби за контрол. Тя може да бъде призната за неоснователна и непоследователна. Изпращането след приключване на договора за доставка може да бъде подложено на съдебни санкции.
Пратка преди сключване на договора
Това се случва в бизнес сектора, когато договор е в процес на разглеждане и приемане за дълго време. Особено често тази тенденция се наблюдава в големи организации, където се практикува многостепенна система на лидерство. В този случай доставката на стоки започва още преди подписването. Тази ситуация може да бъде разрешена по следните законови начини:
- споменават в договора, че търговските отношения между страните започват преди подписването му;
- изпълнение на еднократни пратки, придружени от пълен пакет документи и спецификации;
- подписване на споразумение за намерение между страните.
Пратки след изтичане
Ако доставчикът е забавил доставката на стоките, предложени от плана, той трябва да достави всички липсващи стоки. Условие е доставка в друг отчетен период, но в рамките на договора. Ако договорът вече е изтекъл, можете да възстановите неустойки, глоби и неустойки, както и разходите за платени продукти чрез съда. В същото време е необходимо да се докаже, че доставката е била прекъсната по вина на доставчика, а не на купувача.
Дори ако доставчикът има възможност да прехвърли стоките след изтичане на договора, това може да не го спаси от неустойки. Според закона, дори ако стоките са били изпратени, но сроковете са изтекли, доставчикът може да бъде задължен да плати неустойка.
Ако купувачът е виновникът за нарушаване на навременните доставки, доставчикът с чиста съвест може да ги прекрати след приключване на договора. В същото време никой съд няма да го задължава да превозва не доставени стоки или да върне пари. Доставката на стоки след изтичане на договора може да бъде прекратена без неустойки.
Процедура за подновяване на споразумението
Удължаването на договора за доставка е доста често срещана практика. За това е необходимо да се състави допълнително споразумение към споразумението, съдържащо промените, които трябва да бъдат направени. А именно срокът на валидност или обемът на допълнителни пратки. Други изменения в търговските отношения могат да бъдат добавени към същото допълнително споразумение към договора. Например обемът и честотата на партидите, качеството на продукта, условията на доставка. Този документ се подписва от страните и се съхранява от всяка от тях като част, неразделна от договора.
Продължаването на договора не винаги е препоръчително и не може да се извърши във всички ситуации. Например договор, който вече е загубил смисъла на продължаване, може да бъде юридически безсилен. Такъв е документ, пратките по който се изпълняват и се заплащат изцяло. Също така договорът не се удължава, тъй като изтичането на което е минало твърде много време. В този случай е препоръчително да се сключи ново споразумение за сътрудничество.