Тъй като генералният директор на организацията действа като единствен орган за управление, управлява нейната дейност и представлява нейните интереси в отношенията с контрагенти, общински и държавни органи, важна роля играе определянето на срока на нейните правомощия и последиците от края на такъв период. При разглеждането на такъв въпрос законодателството не дава ясни определения, не установява правните последици след изтичането на мандата на генералния директор на LLC, необходимостта от преназначаване и други нюанси. Следователно е обичайно да се надгражда върху съществуващата съдебна практика и основните регулаторни разпоредби на трудовото законодателство.
Укрепване на мандата на генералния директор на LLC
Законодателната рамка по отношение на сроковете, в които генералният директор на дружеството може да упражнява преките си функции, се състои от Федералния закон „За LLC“ и Кодекса на труда. Тези разпоредби съдържат общи разпоредби относно трудовите отношения между организацията и нейния ръководител като служител. Законът определя подробно правилата, приложими конкретно за LLC и нейния лидер.
Освен това нормативно е предвидено, че правилата за процедурата за назначаване и мандата на генералния директор на LLC трябва да бъдат отразени в устава на дружеството. Законът гласи, че единственият изпълнителен орган се назначава за срок, определен от устава, и няма по-конкретни разпоредби относно неотложността на правомощията на генералния директор.
Условия за назначаване на директора
По този начин, учредителите на дружеството в устава могат да предпишат, че генералният мениджър е назначен за:
- периодът до настъпване на определено събитие (например, когато изпълнителният директор достигне пенсионна възраст);
- определен брой години (5 години, 3 години и т.н.);
- определен период от време (за 2017–2019 г.)
Най-правилно се счита да се правят общи формулировки, свързани със срока за назначаване на управителния орган, и това е необходимо, така че когато обстоятелствата се променят, не е необходимо да се въвежда статута на промените в LLC и да се регистрира.
Наред с устава, в трудовия договор може да бъде посочен мандатът на генералния директор на LLC. В този случай срокът на валидност на документа напълно ще съвпада с времето, за което е назначен ръководителят. Единственото ограничение е чл. 58 от Кодекса на труда, при условие че трудовият договор може да бъде сключен за срок от пет години. Това е максималният мандат на генералния директор на LLC по един договор.
Прекратяване на властта
Правомощията на генералния мениджър на LLC могат да прекратят предсрочно. Причините за това са:
- доброволно уволнение;
- по искане на участниците в LLC (генералният директор не изпълнява задълженията си и причинява щети на дружеството);
- при прекратяване на споразумението по споразумение на страните;
- в случай на ликвидация на юридическо лице или започване на производство по несъстоятелност във връзка с него;
- в случай на наличие на вторични обстоятелства, посочени в трудовия договор;
- в края на мандата, за който е назначен генералният директор.
известие
Не по-късно от 3 дни преди прекратяването на трудовия договор учредителите трябва да уведомят ръководителя на LLC, че не искат да продължат с него трудово правоотношение.
Във всеки от тези случаи задълженията на генералния директор на LLC приключват въз основа на съответното решение на общото събрание, след процедурата за назначаване на нов ръководител.
Има ли нужда от преназначаване на изпълнителния директор?
Според информация от Кодекса на труда, ако никоя от страните по трудовия договор не изисква прекратяване на договора след изтичане на неговата валидност и трудовите правоотношения се поддържат на действителното ниво, тогава такъв договор придобива статут на неограничен.
В съответствие с съществуващата съдебна практика тази разпоредба се прилага за генералния мениджър на дружеството. По този начин, въпреки изтичането на мандата на генералния директор на LLC, той ще се счита за настоящ лидер до назначаване на ново събрание от общото събрание.
Такъв подход не е нарушение на закона. Въпреки това, за целите на „презастраховане“ можете да преотстъпите директора на юридическо лице. С други думи, след като вземете решение, сключете нов договор и регистрирайте такъв факт в данъчния орган. Участниците в LLC имат право да изберат за себе си най-подходящия вариант от тези два.
Методи за удължаване
Мнозина се интересуват от отговора на въпроса как да удължат мандата на генералния директор на LLC. В определени случаи, когато е необходимо да се разширят правомощията на ръководителя на LLC за определено време, е необходимо да се прекрати изтеклия трудов договор и да се сключи нов. Трябва да знаете, че единственият орган, който има право да разширява правомощията на генералния директор на LLC е съветът на учредителите на организацията.
В някои случаи подновяването може да се извърши чрез процедура за прекратяване. В подобна ситуация се организира среща на всички учредители на LLC, на която се взема решение за изпълнението от ръководителя на неговите правомощия. След това се провежда стандартната процедура: издава се заповед за уволнение, в работната книжка се прави подходящо вписване. Тогава се назначава нов служител, който е бившият изпълнителен директор. Всъщност с същия служител се сключва нов договор.
Характеристики на срещата
Ако LLC има само един основател, тогава в тази ситуация всичко е изключително просто. За разширяване на правомощията на изпълнителния директор изисква негово собствено решение.
Ако има няколко участници (има до 50 физически и юридически лица), тогава първо се прави предварително уведомление за предстоящата среща. В същото време се посочват часът и датата, както и въпросът, който ще бъде разгледан.
Директно на срещата разграничете:
- председателят, който ръководи събитието;
- секретар, който съхранява протокол, като записва подробно всичко, което се случва, и предоставя на всички участници в срещата копия на този документ.
По желание етап
Трябва да се отбележи, че назначаването на секретар и председател не е задължителна стъпка, тъй като често само няколко души присъстват в LLC. Срещата може да се счита за валидна, ако присъстват поне 50% от участниците в LLC. Въз основа на резултатите от гласуването се съставя заповед, в която се дава заповед. След това се сключва вторично споразумение със служителя за действащия трудов договор.
Протокол за разширяване на правомощията на директора на LLC
Към днешна дата няма обвързващ стандартен протокол за разширяване на правомощията на генералния директор на LLC. В съответствие с това представителите на фирмата имат възможност да я изпълняват под каквато и да е форма или според модела, който е одобрен в счетоводната политика на компанията.Основното нещо в същото време е да се гарантира, че по отношение на съдържанието и структурата си такъв документ отговаря на определени стандарти за работа в офиса.
Обикновено протоколът може да бъде разделен на три части: началото, основната част и заключението.
Информация за дружествата с ограничена отговорност се въвежда в първоначалната част, в основната част се вписва информация за присъстващите на събранието лица, за неговия напредък, а в заключението се посочва решението на учредителите на дружеството.
Протоколът задължително се подписва от всички присъстващи. Така те потвърждават, че цялата информация, въведена в него, е вярна.
Подпечатването на документ е необходимо само когато изискването за използване на различни клишета е фиксирано в местните актове на компанията.
Протоколът трябва да бъде направен в едно оригинално копие. Ако е необходимо, могат да се направят копия от него, които трябва да бъдат заверени с подписи на отговорни лица. Информация за формуляра трябва да бъде вписана в регистъра на вътрешната документация на предприятието. Той по правило е при секретаря на организацията.
Протоколът се съхранява като един от най-важните документи и документи за персонал, свързани с дейността на компанията. Срокът за съхранение се определя от вътрешни правни актове и федерално законодателство (но не по-малко от 5 години).
Мандат
Одобрението на единствения изпълнителен орган на LLC за длъжността се регулира от Закона за дружествата с ограничена отговорност, според който:
- Генералният директор се избира от участниците, което се съставя от протокола.
- Мандатът на генералния директор на LLC се определя от устава на дружеството.
Но има и други ситуации. Възможно е и за LLC, когато продължителността на правомощията се определя от съвета на директорите. В този случай такава възможност се записва в устава на LLC.
В съответствие с такава норма периодът на пълномощията е предписан в устава на LLC към генералния директор. Тъй като съдържанието на хартата се определя от чл. 12 14-ФЗ и нормите на Гражданския кодекс, терминът е:
- конкретна календарна дата;
- изтичането на определен период, изчислен в месеци, години, дни и т.н.
- някакво събитие, което ще дойде в бъдеще.
Продължителност на работата на генералния директор по трудов договор
Редът и характеристиките на трудовите отношения с ръководителя на организацията се регулират от гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той предвижда възможността за сключване на срочен трудов договор с генералния директор на дружеството, като се посочва мандатът на генералния директор на LLC, определен в устава.
Трудов договор от този тип се сключва за определен период, който не може да продължи повече от 5 години. Но ако документът изтече и никоя от страните не обяви прекратяването му, тогава условието за спешност престава да действа. Документът придобива неограничен вид.
Освен това, ако генералният директор на организацията е единственият основател на LLC, тогава трудовият договор изобщо не се сключва.
Какво да направите, ако законният период е изтекъл
Законодателството не предвижда правни последици, ако спешността на правомощията на генералния директор според устава е изтекла, обаче той продължава дейността си. В тази ситуация все още съществува риск от неблагоприятни ефекти. Например, когато представят харта на органите по вписване за сделка с недвижими имоти или при откриване на текущи сметки, инспекторите могат да се позовават на липсата на право на подпис върху главата, тъй като срокът на мандата на генералния директор на LLC съгласно устава е изтекъл.
В такава ситуация е необходимо:
- Съставяне на нов протокол от срещата на участниците и одобряване на правомощията на ръководителя за нов период.
- Издаване на заповед за влизане на длъжността генерален директор.
Копия от такива документи се предоставят на финансовата институция или други трети страни едновременно с уведомителното писмо, което е в свободна форма.
Какво се случва, ако директорите не бъдат преизбрани?
Въпреки факта, че законодателството не изписва спектъра на последиците от изтичането на мандата, те все пак настъпват. В тази ситуация е необходимо да се разчита на логиката, която не е характерна за руското право. По този начин, ако мислите логично, тогава, когато периодът на дейност на генералния директор на LLC е приключил, той не може да продължи работата си, тъй като вече няма права да го прави. Ако директорът бъде преизбран, трябва да се състави протокол за разширяване на функциите.
Съдебната практика признава, че ако последствията от края на правомощията на ръководителя не са предвидени със закон или в устава на LLC, служителят продължава да изпълнява функциите си след изтичане на срока. В този случай обаче могат да възникнат проблеми при работа с банкови сметки. Ако генералният директор на LLC не е преизбран, тогава банката има право да блокира достъпа му или да откаже да открие сметка.
Освен това нотариусът няма да удостоверява документи, обосновавайки подобни действия с факта, че мандатът на генералния директор е изтекъл. Излишно е да се позовавате на съдебната практика в такава ситуация, тъй като не се счита за закон, може да се вземе предвид, но не и да се използва като доказателство за коректност.