Изплащането на бонуси е начин на работодателя да възнагради служител. Бонусите насърчават работниците да подобрят качеството на работата и нейния обем. Но този метод на промоция има своите нюанси, за които ще говорим в статията.
Първото нещо, което трябва да разберем, е определението.
Концепцията
Изплащане на бонус - парично възнаграждение за служител на предприятие. Тази сума се начислява върху основната заплата.
С помощта на наградата ръководството отбелязва служителя, който се отличи в работата си и насърчава по-нататъшните усилия.
Бонусната система се разработва от представители на отдела по труда и заплатите или от службата за развитие на служителите. След разработването ръководството на предприятието преглежда документа и го одобрява.
Документът се нарича предоставяне на бонус и представлява независим вътрешен регулаторен акт на организацията или приложение към колективните трудови договори. Ключова разпоредба може да бъде основата за разработване на приложения за бонус единици.
Ако трудовият договор предвижда, тогава можете да се споразумеете за индивидуалното изплащане на бонуси директно с работодателя.
Обикновено наградите получават:
- Служители, които са на ръководни позиции. Те се насърчават за тяхната обща работа.
- Служители на апарата за управление. Наградата се изплаща за общата работа и за постигането на отделни звена. И те също получават стимули в случай, че отделни служители са се отличили.
- Обикновени работници. Те получават плащания за цялостната работа на звеното, което отчита индивидуалните резултати на служителя.
Видове награди
Изплащането на бонуси на служителите се основава на няколко елемента:
- Условия.
- Бонус проценти.
- Честотата на плащанията.
- Размер.
- Идентификация на хората, на които се дължи наградата.
Освен това има и видове бонуси. Сред които са:
- Производство. Изплащането на бонуси на служителите се извършва за изпълнени задължения или производствени задачи. Такива бонуси са систематични и могат да се изплащат веднъж месечно или тримесечно.
- Стимулиращ. Видът на наградите, които служителите получават в чест на запомняща се дата или годишнина в края на годината за добро изпълнение, за обслужване, за качествено изпълнение на техните задължения или защото наградата е одобрена от наредбата за бонусите.
- Индивидуална. Условията за изплащане на бонуса са такива, че се изплаща на един служител на организацията.
- Колективен. По принцип това са плащания за резултатите в работата, които получава целият екип. Преди начисляването на бонуси се сравняват показателите на целия отдел, след което размерът на бонуса се разделя между всички работници. Естествено, това зависи от заплатата на всеки служител. Колко отличен служител се определя в зависимост от отработените часове, коефициента на участие в труда и основни доходи.
- Абсолютно. Това са премии, които се изплащат в определена сума.
- Относителна. Размерът на сумата се определя, като се вземе предвид бонусната лихва.
- Системно. Този вид промоция се натрупва редовно.
- Еднократна сума. Те включват бонус за някаква изпълнена поръчка или задача.
- Общи. Те се издават най-често за постижения в работата.
- Специален. Освен еднократни суми, те се присъждат и за някаква отделна задача.
Форми за награди
Всички бонуси също се разделят по начин на плащане. Има само две от тях: стока и пари.
Всичко е ясно с пари, но стоковият бонус е материален подарък. Например това може да бъде часовник, някакъв вид домакински уреди, сертификат за услуга и други.
Когато премията се изплати
Според член 129 от Кодекса на труда на нашата страна, изплащането на премиите на служителите трябва да се регулира от вътрешния документ на предприятието. Тоест бонусът не е задължително плащане, но ако той вече е предоставен, тогава служителят трябва да го получи.
Например работодателят не може да лиши служителя от бонус за неправомерно поведение. Но законът не предвижда конкретен план, според който премията трябва да бъде платена. Такива въпроси се решават от работодателя.
Как се изчислява премията?
Ако служителят получава фиксирана заплата за изпълнение на трудовите си задължения, той може да разчита на бонус, само ако изпълни производствен план или подаде проект.
Някои организации издават заповед за изплащане на бонуси, само ако работният план е добре изпълнен или неизпълнен.
Колективните трудови договори трябва да уреждат всички видове случаи, в които премията се изплаща. Всички вътрешни документи се подписват от всеки служител, като по този начин се съгласяват с предложените условия.
За да може ръководителят на организацията да подпише заповед за изплащане на бонуси, той трябва да предостави данни за служителя. Обикновено това се прави от ръководителите на отдели. И така, за да платите премията, от която се нуждаете:
- Информация за служителя.
- Посочената сума на изплащане Това може да бъде фиксирана сума или процент от заплатата.
- Информация за проекта, в резултат на което човек заслужава награда.
Ако мениджърът е съгласен с кандидатурата и размера на стимула, тогава той потвърждава информацията. След това мениджърът издава заповед безплатна форма за изплащане на бонуси. В заповедта трябва да има печат на фирмата и подпис на ръководителя.
Отговорен за изпълнението е счетоводителят на предприятието. Служителят също трябва да получи документ за преглед. Ако служителят е доволен от всичко, тогава той ще постави подписа си.
Наградата по правило се издава заедно със заплатите и подпис в отчетите. В крайна сметка повишението също е част от заплатата, така че трябва да бъде посочено в документите.
Алгоритъм за изчисляване на бонуса
- Началникът издава заповед.
- Данъкът върху доходите на служителя се приспада от начислената сума.
- Трудовият договор отразява случаите, когато бонусът е начислен и неговият размер.
- Изплащането на бонуси на служителите се извършва според списъка. Подписва се от ръководителя. Изплащането на бонус е възможно отделно от заплатата.
- Ако физическо лице има стабилна печалба, тогава премията се начислява като процент. Тоест размерът на заплатата се умножава по процента на бонуса. От общия брой се приспада данъкът върху дохода.
- Ако заплатата зависи от продукцията, тогава размерът на заплатата отново се умножава по премиалната лихва и се взема данък върху дохода.
- Ако сумата на премията е фиксирана, от нея се взема само данък върху дохода. Всичко, което остава, се дава на служителя като награда.
Бонусно платежно нареждане
Това е вътрешен документ, който посочва периода на издаване на премията, вида на плащането, както и общата ситуация, причините за намаляването на размера на премията.
Поръчката е невалидна без информация за специалността, отдела, метода и принципа на възлагане. Голяма организация описва всички показатели. Ако предприятието е малко, то са достатъчни три точки.
Размерът на бонуса е предписан в специален раздел (правила за бонус). Документът също така посочва отговорното лице и информация за правилата за издаване на стимули.
Допълнителен раздел определя процедурата за начисляване на стимули за отделна извършена работа или бонуси до значителна дата.
Заявление за награда
Служителят не трябва да пише изявления, всичко това се прави от ръководителя. Последният пише меморандум (ако разпоредбата за изплащането на премиите не установява специален формуляр) или заявление за изчисляване на премията.
Следните данни се въвеждат в такъв документ:
- Заглавието на документа съдържа информация за управителя, информация за шефа, изпращащ формуляра, и заеманата от последния длъжност.
- Заглавието показва, че това е материален стимул. И също така се въвеждат данните на лицето, на което се поставя наградата. Не забравяйте да посочите документа - бележка или презентация.
- Изявлението задължително трябва да включва данни за заслугите, които са причина за присъждането. Размерът на стимула също е предписан тук, но това е само ако мениджърът сам не определи сумата на плащането.
- Последно в приложението е информация за лицето, съставило документа.
Как се изплаща еднократен бонус
Еднократното изплащане на бонус е паричен стимул, който се издава на служител за мотивация за по-нататъшна висококачествена работа. Такъв бонус не е редовен, следователно не се счита за заплата. За да получите еднократен бонус, е доста изгодно да се разграничите в работата си, или това може да бъде насочено към някаква дата или събитие.
Еднократните бонуси могат да бъдат включени в системата за сетълмент на заплатите на служителите, както и заплащането на почивката. Всичко, свързано с еднократен бонус, е предписано във вътрешните актове на предприятието, колективния договор.
Процедурата за изплащане на бонуси, които нямат редовно основание, е описана в следните документи:
- Трудово споразумение.
- Колективно споразумение.
- Разпоредби, които регулират заплатите в предприятието.
- Други вътрешни документи.
По закон предприятието има право да приеме вътрешен документ, съдържащ правилата за изплащане на бонуси на служителите. Основното е, че вътрешният документ не противоречи на основния закон. Такъв документ трябва да обхваща следните въпроси:
- При какви условия се издава наградата.
- Размерът на промоцията.
- Процедурата за изчисляване на премията.
- Как се издава наградата
- Лица, на които се присъжда наградата.
- От какви източници ще се вземе сумата за премиите.
Характеристика на еднократния бонус е ясното му изчисление. Еднократният бонус, като всеки друг, подлежи на облагане с данък върху дохода, защото това е доходът на служителя. Освен това еднократният бонус се отразява и в счетоводната документация. Размерът на бонуса се изчислява като процент от заплатата или има фиксирана сума. Само работодателят решава дали плащането на бонуса ще бъде одобрено или не.
В заплати плащат годишен бонус.
Годишна награда
Ако предоставят вътрешни документи, тогава в края на годината се изплаща годишна премия. И така, годишният бонус се изплаща в рамките на петнадесет дни от момента на начисляването му. През този период работодателят има право да определи всяка дата на бонус.
Според закона това може да бъде:
- Последен календар или работен ден от крайната година. И също така премията може да бъде изплатена заедно със заплатата.
- В деня след като основателят прие вътрешния отчет.
- В деня след представяне на годишните отчети.
В случай на нарушение на условията за плащане на премии, работодателят се наказва с глоба.
Месечни бонуси
Дори по име можете да разберете, че такъв стимул се плаща всеки месец. Бонусите трябва да се изплащат не по-късно от петнадесетия ден. Такава система за възнаграждения е разработена в големи организации, тъй като е икономически трудно за малките предприятия. Проблемът е, че дори големите предприятия не са в състояние да разберат ефективността на работата за половин месец. По тази причина наградите се присъждат със закъснение от няколко месеца. Но от гледна точка на закона това е нарушение, така че работодателят попада под административна отговорност.
Тримесечни награди
Ако има няколко варианта за изчисляване на годишния бонус, тримесечните награди трябва да се издават навреме. А именно, не по-късно от петнадесетия ден от месеца, който следва отработения.
Плащания при уволнение
По този въпрос има много дебати. Необходимо е да се разбере въпросът, така че да не останат нерешени моменти.
Уволнен човек може да разчита на бонус само до уволнението.Но дори и тогава начисляването на стимули ще се основава на резултатите от предприятието за всеки период. Например, това може да е бонусно плащане за годината. Тоест работодателят не може да издава бонус през работния период на служителя, но е длъжен да го направи след уволнението. Защото изплащането на намален размер на паричните стимули или като цяло неплащането са действия, които нарушават закона.
Не можете да платите пълната сума на бонуса, само ако служителят е работил само половината от периода на фактуриране. В този случай изчисляването на премията ще отчита времето, прекарано в добив.
В много предприятия вътрешните документи предвиждат изплащането на премията в пълен размер, само ако причината за уволнението е валидна. Това може да е преместване, военна служба, пенсия и други.
Ако работодателят откаже да изплати бонуса след уволнението на служителя, последният трябва да се свърже с шефа, тъй като подобни действия са незаконни. Когато работодателят все още отказва плащането, бившият служител има право да изисква парите си чрез съда. В резултат на това работодателят ще бъде задължен да плаща не само парични стимули, но и морални щети (ако това е посочено в съдебното дело), заедно с всички разходи по процеса.
В случай на уволнение по негово желание, служителят трябва да действа, както следва:
- Съставете писмено писмо за оставка, в което е необходимо да посочите условията за уволнение.
- Документът трябва да бъде подписан от ръководителя.
- Заявлението е регистрирано.
- След регистрацията се създава заповед за уволнение, която се регистрира.
- Служител проучва документ.
- Има компенсация за заплащане и ваканция.
- Служителят получава трудова книжка и подписва получаването му.
- Служителят получава разплащателен лист.
Важно е да се знае, че премиите се изчисляват според вида им. Но ако човек се откаже поради неизпълнение на трудовите си задължения, тогава ръководството има право да откаже да му изплати паричен стимул.
Награди на военните
Изплащането на бонуси на военнослужещите е регламентирано от закона и затова има правила за неговото изплащане.
- Служителите по договор получават парични стимули. Размерът на бонуса е равен на три месечни заплати годишно.
- Бонусните плащания могат да се извършват всеки месец или на всяко тримесечие. Изплаща се едновременно с паричната помощ.
- При изчисляване на премията се вземат предвид месечната заплата на войник, неговото звание и длъжност.
- Размерът на наградата се определя от министъра на отбраната на страната ни, ръководителите на изпълнителните органи, главния прокурор на Русия и председателя на следствения комитет.
- Ако войник е излежал непълен период, за който е начислен бонус, тогава се изплаща парично стимулиране според действително отработеното време.
- Наградата не се присъжда на военнослужещи, които служат в единици, в които е създадена тяхната собствена бонусна система за препълване или изпълнение на задачи. И също така стимулът не се изплаща на тези служители, които са извън страната и предоставят техническа помощ там. Когато войник е на разположение на началниците си, той също не може да разчита на бонус.
- Ако войник е загинал, бонусите за действителното изпълнение на задълженията се изплащат на следващия род. Това може да бъде съпруга или съпруг, непълнолетни деца или техните осиновители (настойници), родители или хора, които са зависими от служител.
Министърът на отбраната може да установи само процедурата за изплащане на премиите, останалото се регулира от правителството на страната ни.
Какво да направите, ако работодателят наруши правилата за издаване на бонуси
Не са редки случаите, когато работодателите избягват да плащат бонуси. Те намират причина да запазят промоцията, като налагат всякакви глоби.
Законът забранява събирането на глоби от заплатите на служителите и затова всички глоби се налагат върху бонуса.Ако служител се съмнява в законността на действията на ръководството, той може да се обърне за помощ към съда.
Но преди да направите такава стъпка, трябва да проучите цялата документация на организацията. Това включва примерна заповед за изплащане на бонус, трудов договор, други вътрешни актове. По време на проучването на документите си струва да се обърне внимание на такива аспекти като времето на възлагане, на кого се дължи, от какви източници се изплаща бонусът, размера на наградата, процедурата за плащане, причините за отказ за изплащане на наградата.
Ако бъдат открити нарушения, работодателят може да понесе следната отговорност:
- Административно. Такава отговорност означава глоба. Има нюанс: ако човек е бил неколкократно наказан за същото престъпление в миналото, тогава му е забранено да заема ръководни длъжности за срок от една до три години.
- Работодателят плаща лихва. Това се случва при неизплащане на заплата и други подобни нарушения. Работодателят трябва да плаща освен дължимата премия лихва за всеки ден забавяне.
Когато данъкът върху доходите на физическите лица не се начислява
По принцип всички бонуси се облагат с данък, тъй като това е един и същ доход на служителите. Но има две изключения, когато данъците се забравят:
- Чуждестранни, руски, международни награди, които се присъждат за научни и технически постижения. Освен това тук са включени и награди в областта на образованието, литературата, изкуството, културата. Бонусите за медийни данъци, които са в съответствие със списъка на нашето правителство, не се облагат с данък.
- Награда на най-високите служители на поданиците на нашата страна. Те се награждават и в областта на изкуството, науката, образованието, технологиите, литературата, медиите.
Освен данък върху доходите, застрахователните премии се изплащат от всяка премия към небюджетни фондове, както и към социално осигуряване. Последният е задължителен за всички служители и се осигурява срещу професионални заболявания и трудови злополуки.
заключение
Всъщност, разбирането какво е награда не е толкова трудно, основното е да подходите внимателно към въпроса.
В повечето организации всички обезщетения на служителите се изплащат навреме. Но ако изведнъж е възникнало недоразумение с работодателя и е невъзможно да го разрешите спокойно, тогава трябва да защитите интересите си в съда.
Само след изпитанието ще бъде възможно да получите парите си, но не бива да ги злоупотребявате. Преди да направите такава стъпка, все още си струва да се опитате да се съгласите.
И не забравяйте, че наградата е същият доход като всички останали. Следователно е необходимо да се плащат данъци.