Qualsevol contracte tard o d’hora caduca. Per completar-lo lògicament, cal un acte d’acceptació i transferència de béns immobles. Aquest document té força legal només quan el signen ambdues parts. Les seves signatures confirmen que el contractista va complir les seves condicions, el client està satisfet amb el resultat.
Descripció del document
En cas contrari, aquest acte s’anomena “acceptació”. Ella confirma i assegura que el servei es transfereix del contractista al client. Per a aquest acte, hi ha un sol formulari de document que s’utilitza quan sigui necessari. Aquest document s’ha de guardar durant tres anys.
En aquest article es presentarà un exemple senzill de transferència i certificat d’acceptació de propietats.
La llei no obliga a redactar aquest acte, però per evitar problemes, les parts en l’acord prefereixen tenir la confirmació que la transacció es va produir amb totes les condicions complertes, per exemple, el servei es va prestar de la manera acordada i puntual. La pràctica confirma que l’acte d’acceptació és una necessitat a la conclusió d’una relació contractual.
Què conté aquest document?
De fet, aquest acte indica el moviment de mercaderies, materials i altres valors. Tot i que no té la forma establerta, la llista de paràgrafs que hauria d’estar en l’acte és obligatòria per a tots els casos.
Al seu començament (a la cantonada superior dreta) cal indicar a quin contracte s’adjunta. Després ve el títol (Act), situat al centre de la pàgina. S'indica la data, s'escriu el nom de la liquidació, on s'elabora i on es transfereix la comanda. A continuació es presenta el preàmbul: s’escriu el nom del document, sobre la base del qual redacten l’acte (per exemple, el contracte de venda), els noms complets del contractista i el client, enllaça a aquells documents en funció dels quals parlen les parts. Si parlem d '"acceptació", recopilades per particulars, s'indicaran les dades del seu passaport. A continuació, es descriuen els productes: marca, quantitat, preu, etc. Si es troben defectes, s'han d'indicar al paràgraf següent. Al final, cal indicar que les parts no presenten cap queixa. A continuació, poseu l’acte amb signatures i, en cas que les parts estiguin representades per organitzacions, després amb segells.
Si, no obstant això, es fan reclamacions, s’han d’indicar en l’acte d’acceptació i transferència, i una de les parts té una raó i oportunitat per exigir una indemnització a l’altra.
Un simple exemple d’acte d’acceptació de la propietat és d’interès per a molts.
En quins casos s’elabora un acte?
A continuació, es mostra una llista d’aquests casos en què es recomana fer un acte d’acceptació:
- transaccions de regal o venda;
- transferència de mercaderies, instal·lacions de fabricació, prestació de serveis;
- rebre alguna cosa com a regal del fabricant;
- la posada en servei o la devolució del propietari després de reparar, construir, instal·lar;
- transferència d’actius fixos al fundador després de la seva eliminació de la propietat;
- propietat de lloguer.
Aquest document confirmarà que els objectes enumerats han estat eliminats de la responsabilitat del venedor (donant, etc.) i queden sota la responsabilitat de la part que rep.
Instruccions especials
Es pot elaborar un acte o bé durant la transferència, o bé es pot preparar amb antelació. Aquest pot ser un formulari en el qual s’introduiran totes les dades necessàries. És millor tenir un esborrany amb vosaltres, ja que poden aparèixer situacions imprevistes en el procés.Si el document té massa addicions i aclariments, és millor tornar a publicar-lo i només després d’haver-lo signat. Una condició prèvia és que les dues parts han d’estar presents al procediment de recepció i transmissió. Han de calcular, inspeccionar, estudiar tot el necessari per complir al màxim les condicions especificades en el contracte.
Sovint s’utilitza l’acte de transferència de propietats en lloguer.
La informació que conté depèn del tipus de contracte que s'utilitzi per les parts i del treball realitzat (lliurament finalitzat, etc.). El text del contracte ha de contenir una clàusula segons la qual es realitzarà el control sobre el treball realitzat sobre la base de l’acte d’acceptació.
Formulari de contracte
De vegades, un acte no s’executa com a document separat, sinó que sembla un formulari inclòs en un contracte de servei. Després s’omple el formulari d’acord. Tot i això, encara és millor fer la “acceptació” com a document independent, cosa que permetrà no perdre les mancances que puguin sorgir durant la transferència. Es redacta en un full de format A4 i s’adjunta al contracte. Cal fer dues còpies per a cadascuna de les parts. Totes les signatures i segells. És millor que es detalli el contingut del document i això protegirà les parts davant les desavinences possibles en el futur.
A continuació es presenta un exemple senzill de transferència i certificat d’acceptació de propietats.
Exemples
Considereu els tipus de documents de dades més populars:
1. L'acte d'acceptació quan es lloga un immoble. En aquest cas, s’ha d’elaborar i signar tant a la conclusió de l’arrendament com a la seva finalització. Si en el primer cas l’arrendador arrenda la propietat, i l’arrendatari l’agafa. En el segon paper, els partits tenen el contrari. En la "acceptació" s'ha de descriure en detall el estat de la propietat arrendada, les seves característiques, l'adreça. Assegureu-vos d’enumerar l’equip, si n’hi ha, amb totes les característiques detallades. Si hi ha defectes, s’han d’esmentar. També es descriuen les accions realitzades per inspeccionar l’objecte de lloguer. Tot això ho confirmen les signatures de les parts.
La forma de l’acte d’acceptació de la transferència de la propietat és força simple.
2. L’acte d’acceptació-transferència de la propietat per a la custòdia es refereix a béns materials. La seva signatura significa l’acceptació per part d’una part sota la seva responsabilitat de qualsevol cosa, propietat per a emmagatzematge. Tot ha de ser descrit i enumerat en detall amb una indicació de cost, unitats de mesura o quantitat. Al retorn, es redacta el mateix acte d’acceptació de la propietat per a emmagatzematge, només les parts canvien de rol.
3. L’acte d’acceptació de la transferència d’arrendament, és a dir, arrendament a llarg termini amb la redempció posterior. En aquest cas, l’acte d’acceptació és, si no està previst, un rescata posterior. Aquí, també es descriu en detall la condició de l’objecte, i en el cas d’una devolució (propietat o propietat immobiliària), s’ha de tornar a redactar l’acte, però les parts receptores i els que donen canvien els papers.
En conclusió
Un certificat d’acceptació correctament elaborat garanteix a les parts de la relació contractual l’absència de reclamacions mútues. Si encara es produïa el conflicte, el tribunal acceptarà aquest document per considerar-lo. La principal condició per a la validesa d’aquest document és la presència en ell de tots els paràgrafs previstos per la llei.
Es va examinar una mostra senzilla de l’acte de transferència de la propietat. En quins casos queda clar ara.