Un contracte laboral amb un empleat remot conté necessàriament una indicació d’un acord mutu sobre el treball fora dels llocs de treball organitzats per l’empresari. Avui parlarem de les característiques del contracte, i preveure una feina remota.
Llei de treball remot
Un contracte de treball només es pot signar amb un grup de treballadors capaços de fer feina remotament. Per exemple, a través d’Internet. La forma d’un contracte laboral remot requereix necessàriament una descripció detallada de les característiques d’un empleat que treballa fora de l’oficina:
- Una persona realitza funcions fora d’un lloc de treball organitzat per un arrendatari.
- Per a la feina i la interacció entre l’empresari i l’empleat, s’utilitza Internet.
Un contracte laboral amb un empleat remot implica que no opera en un lloc organitzat i controlat per l'empresari. La legislació laboral permet dues opcions laborals:
- A casa, en què es defineix el lloc d’activitat de l’empleat com a adreça de registre (residència).
- Remota, quan l’empleat té dret a determinar el lloc de l’empresa.
El comú entre els deures i el treball a distància
A casa i el treball llunyà tenen característiques comunes:
- La cooperació entre l'empleat i l'empresari remot es basa en un conjunt d'articles del codi de la Federació Russa, tenint en compte les peculiaritats del treball remot.
- Es considera que l’empleat es troba al lloc de treball, no estant a l’oficina de l’empresari.
- L’horari laboral d’un empleat remot no es controla. Ell mateix determina els períodes de treball i descans, en funció del seu volum de treball, que li hauria de permetre complir la norma laboral establerta pel codi.
- Els mitjans de treball poden pertànyer tant a l'empleat com a l'empresari.
- Les característiques de la conclusió d’un contracte de treball amb treballadors remots suggereixen que detalla clarament el procediment d’interacció per transferir tasques i obtenir resultats.
- Al contracte laboral, podeu introduir motius especials per a la seva rescissió.
Diferències entre tipus de treball remot
Hi ha diverses diferències entre els tipus d’activitat remota (a casa i a distància):
- Un treballador està lligat a un lloc de residència com el lloc on es fa la feina. L'empleat remot pot treballar en un espai convenient per a ell.
- Un treballador de la llar té la possibilitat d’utilitzar la feina d’altres persones. Un empleat que treballa a distància realitza la seva tasca de manera individual.
- El deures crea objectes materials. Les activitats remotes creen productes intel·ligents.
- El treball a casa implica una interacció directa amb l’empresari. L'empleat remot interactua a través del telèfon i d'Internet.
Treball a distància a temps parcial
La legislació laboral de la Federació Russa permet treballar a distància els treballadors a temps parcial. En concloure un contracte de treball a temps parcial remot, convé recordar les regles per treballar a temps parcial:
- El temps de treball es calcula com la meitat de la durada d’una jornada laboral normal, i la quantitat de treball, respectivament, serà la meitat de la d’un treballador simple.
- Les vacances s’atorguen al lloc de treball principal i a temps parcial.
- La rescissió del contracte de treball remot és possible amb una notificació d’això en dues setmanes.
- Les activitats simultànies no proporcionen garanties socials per als empleats que treballen a l’Extrem Nord ni per a les persones que combinen estudis amb treball.
Una mostra d’un contracte de treball remot en combinació és la mateixa que una mostra d’un contracte simple. El podeu trobar a continuació.
Inclou: el títol del document, la data de signatura, les disposicions generals, el tema del contracte de treball. Al contracte de treball remot s'inclou necessàriament una clàusula jurídicament important sobre les obligacions de les parts en la relació jurídica (empleat i empresari).
Un contracte de treball, per regla general, prescriu necessàriament el règim de la jornada laboral, perquè l'empresari no controla directament la feina del seu empleat subordinat a distància durant el treball.
El contracte indica la responsabilitat legal i material de les parts en relació jurídica entre elles. De vegades, el contracte es prescriu en el contracte del reemborsament de despeses (telèfon, Internet, serveis de correu electrònic). Al document també s’indiquen les condicions de l’assegurança social i les garanties dels empleats.
Es poden tenir en compte les condicions especials del contracte inherent a la feina a distància (intercanvi de documents per correu electrònic, no entrada dels registres laborals al quadern de treball per acord de les parts en el contracte).
Al final del document, es prescriuen les adreces (llocs de registre), les dades (PSRN, TIN) i les dades de contacte de les parts en la relació jurídica. Les dues parts han signat el contracte per duplicat per a l'empleat i l'empresari.
Característiques de la paperassa
Admetre un treballador a la feina de manera remota no eximeix a l'empresari que intercanvi documents per tal de:
- l'enviament de dades personals dels empleats;
- proporcionar a l'empleat els documents originals per sol·licitar una feina i càlculs de nòmines (per exemple, comparar la signatura de l'empleat al passaport i al contracte de treball mostra);
- familiarització de l'empleat amb els documents de l'empresa.
La data d’ingrés, el període de prova s’elabora com al model habitual del contracte de treball. L’empleat llunyà de la columna el lloc de treball indica la seva adreça.
L’empleat ha d’enviar una carta amb una notificació a través de la Posta Russa tots els documents que requereixin la prestació en el formulari original. Són possibles les següents opcions d'intercanvi:
- via correu electrònic;
- utilitzant documents signats per signatura electrònica.
Interacció electrònica
A través d’Internet hi ha una coordinació prèvia de les característiques del contracte de treball remot. La versió aprovada del contracte està signada en dues versions en format paper i enviada per l'empleat a l'empleat en un termini de tres dies mitjançant una carta amb una notificació. És possible que l’empleat rebi el formulari de contracte de forma electrònica, escrigui les seves dades personals en ell, el signi amb una signatura electrònica qualificada i l’enviï de nou a l’empresari.
Els documents necessaris per a l'ocupació es poden enviar a l'empresari de forma electrònica. Si no n'hi ha prou, envieu per correu postal papers notarials. És possible que l’empresari pugui requerir la presència de l’empleat en persona en el moment de signar i rescindir el contracte. En aquest cas, l’empleat porta amb ell tots els documents requerits.
En relació amb dos documents per a treballadors remots, s'estableix un procediment d'execució no normalitzat:
- SNILS elabora personalment un empleat remot.
- No es podrà fer cap entrada en un llibre personal per acord de les parts. Si un empleat requereix l’entrada de registres d’activitats, envia al seu empresari el seu llibre personal per Russian Post per correu certificat. La base per a la confirmació de l’experiència serà un contracte.
A través d’Internet, un empleat es pot familiaritzar amb tots els actes normatius interns de l’empresa que necessita per complir directament les tasques que li són assignades. La signatura manuscrita de familiarització es pot substituir per un electrònic qualificat. En la mateixa modalitat laboral, complint els terminis establerts per la llei, l’empresa trasllada a l’empleat documents relacionats amb la seva activitat directa: un acord del seu contracte laboral, un avís de permís retribuït anual, un avís d’un canvi significatiu en els termes del seu contracte laboral i l’ordre.
Com registrar el treball remot en el contracte laboral pel que fa a la visualització remota de documents? Podeu escriure-ho en un paràgraf separat o incloure en el paràgraf les disposicions generals.
Diferències entre el contracte remot i l’habitual
Cal un contracte laboral amb un empleat remot. Tanmateix, les condicions i possibilitats per a la realització de treballs remots estan estipulades per l'existència de diferències entre un document com aquest i un contracte amb un empleat ordinari.
En el contracte amb treball remot:
- Indicació obligatòria de la naturalesa remota de l’obra. Com a lloc de conclusió del contracte s'indica la ubicació de l'oficina de l'empresari.
- Presència de la condició per a l'absència d'una entrada al llibre.
- Indicació d’un mode operatiu específic.
- Inclusió de la condició sobre la necessitat d’emetre una signatura electrònica a l’empleat.
- Indicació del procediment per a l’intercanvi de requisits de treball i el seu resultat.
- Inclusió de responsabilitats addicionals de l'empresari.
- Reflexió de les condicions d’acomiadament, complementant la llista de motius que conté la legislació, si hi ha alguna decisió sobre la seva inclusió al text del document.
Es conclou un contracte a distància de durada determinada, com un contracte laboral regular, amb la data o condició de finalització.
Drets i obligacions d’un empleat remot
Els drets i obligacions de les parts en un contracte amb un empleat remot no difereixen fonamentalment de les clàusules d'un contracte laboral regular. Un contracte a distància sol prescriure diversos punts addicionals:
- Amb l'obligació de l'empleat d'utilitzar programari i eines de protecció de dades de caràcter tècnic i altres mitjans en la seva tasca. Cal que això sigui el desig de l'empresari mantenir un secret comercial que contingui informació sobre qualsevol èxit científic.
- Si l’empresari necessita controlar l’empleat remot, cal fixar el temps perquè l’empleat es posi en contacte amb ell mitjançant els mitjans de comunicació disponibles (telèfon, Internet).
- Sobre les obligacions de l’empleat de proporcionar dades d’informació d’acord amb el procediment i els terminis establerts per a la presentació d’informes sobre l’activitat laboral. Com més específiques siguin les condicions, més fàcil és demanar-li a un empleat i menys conflictes apareixeran en el futur.
Atès que la relació amb l’empresari, la formació de tasques i objectius, la transferència del producte de l’activitat o els formularis d’informació en molts casos passa per una xarxa virtual, convé especificar amb detall el format de comunicació amb l’empresari i el calendari i el format de com l’altra part confirmarà la recepció d’informació en el contracte laboral remot. . Pot ser un missatge de resposta, notificació SMS, trucada telefònica.
Les obligacions de l’empresari, llevat de les clàusules sobre l’observança de les condicions per a la realització d’activitats laborals al nostre país, el pagament dels guanys a temps, contenen en el contracte a distància les condicions per reemborsar l’empleat pels costos associats a l’exercici de les tasques laborals (despeses per a comunicacions mòbils i Internet). Val la pena parar atenció a les obligacions de l’empresari en matèria de protecció laboral. En relació amb l’empleat a distància, l’empresa hauria de familiaritzar-lo amb les regles de treball amb les eines tecnològiques, de programari i d’ocupació.
El treballador remot, per regla general, estableix per si mateix les hores de treball i de descans. L’empresari pot insistir i exigir que l’empleat dediqui almenys un determinat nombre d’hores al dia laboral a les seves activitats professionals.
Per què cal prescriure amb molta cura i detall les clàusules especials de l’acord remot, com ara la manera d’enviar formularis d’informe, el format de comunicació amb l’inquilí? La violació dels termes de cooperació amb l’empleat que treballa a distància es pot convertir en la base per a l’acabament del treball. La legislació laboral del nostre país permet prescriure condicions especials per a l’acomiadament d’un empleat per iniciativa de l’empresari en el contracte de treball remot: si l’empleat ha presentat dues vegades un informe amb una violació greu dels terminis d’informació, no es posa en contacte amb l’empresari. Aquesta és una raó legítima per acomiadar un empleat remot, si així s’especifica al contracte.
Conclusió d’un contracte laboral remot
Una persona que ha subscrit un contracte laboral remot amb una empresa que compleix totes les lleis laborals del nostre país s’anomena treballador remot. El contracte d'aquest empleat, tot i que gairebé el cent per cent similar a un contracte laboral regular, té una sèrie de característiques fonamentals. Per exemple:
- permís i termes d’ús en la relació de les parts a la gestió de documents electrònics;
- el requisit d’una signatura electrònica qualificada que ja es pot fer servir quan signa el propi contracte laboral;
- permís per acord mutu de les parts sobre la no entrada del registre d’experiència laboral a l’empresa al quadern de treball personal de l’empleat;
- una indicació del lloc de treball de l’empleat pel lloc de treball;
- compensació de despeses en el cas d’utilitzar maquinari o programari (propi o arrendat) per realitzar activitats laborals;
- un requisit sobre l’obligació d’un treballador remot d’utilitzar equips especials per protegir la informació que constitueixi un secret comercial;
- requisits de format limitat en el temps per proporcionar el formulari d'informes necessaris;
- mode operatiu de l’empleat remot, si cal.
El compliment inadequat o l’incompliment d’aquests requisits poden ser motius per a la finalització posterior del contracte a distància. Per exemple, en cas d’enviar amb retard els formularis d’informació o enviar-los en un format inadequat, es podrà procedir a l’acomiadament d’un empleat remot. Es pot suprimir l’aparició d’aquests problemes en l’etapa d’un estudi atent i de la preparació de la forma del futur contracte a distància. Cal indicar els requeriments del contracte per a l’horari, la forma i la freqüència d’informar, indicant l’horari de treball del supervisor immediat i del seu responsable.
Tots els altres drets i obligacions s’exerceixen d’acord amb la legislació laboral del país. La baixa anual s’atorga a l’empleat d’acord amb les condicions legals d’ocupació al nostre país.
Resolució remota del contracte
Al finalitzar el contracte s'apliquen les normes generals de la legislació laboral i els motius addicionals consagrats en el contracte a distància.
Cal recordar a l’hora d’elaborar un contracte laboral per a treballs remots que les condicions especials d’acomiadament:
- no hauria d’empitjorar la posició del treballador remot;
- ser discriminatori per raó de sexe, religió o qualsevol altre motiu;
- ha d’associar-se als deures laborals de l’empleat;
- tenir una interpretació i evidència documental inequívoca.
L’acomiadament d’un empleat que realitza treballs remots s’executa mitjançant l’ordre d’acomiadament amb indicació del motiu específic de finalització del contracte de treball.Si s’estableix un flux de documents electrònics amb l’empleat, l’últim dia de treball (la data de finalització del contracte), l’empresari li envia una còpia de la comanda per correu electrònic i els duplicats enviaran per correu postal a Rússia.
Treball a distància a l'estranger
La decisió de connectar la vostra vida amb el treball remot no és fàcil. Cal pesar tots els avantatges i els avantatges, però el més important és esbrinar per si mateix què voleu obtenir d’aquest treball i si podeu treballar de forma remota. El treball a distància en una empresa estrangera s’assembla a les jornades laborals més ordinàries de la vostra ciutat: el mateix règim de treball i els ingressos garantits, però hi ha diferències importants. L’empresari no farà un seguiment de la quantitat de temps que dediqueu al lloc de treball, de la freqüència que feu pauses i del temps que descansi del treball. Les activitats a distància requereixen un alt nivell de responsabilitat i autoorganització.
Els empresaris més populars en el camp del treball remot són actualment programadors, desenvolupadors d'aplicacions mòbils, experts en SEO i dissenyadors de SMM. I fins i tot ells, per interessar els empresaris estrangers, han de tenir coneixements i experiència per sobre del nivell mitjà de coneixement dels seus companys d’aquestes àrees.
És important poder presentar-se, elaborar correctament el teu currículum. Ha de ser llegible. Ha de dividir-se en quatre punts:
- enumera els premis, distincions que ha rebut en competicions especialitzades (mostra realitats reals);
- descriure l’experiència laboral (amb detall, clarament);
- exposa els teus interessos i aficions (àrees de desenvolupament personal);
- esmentar l’educació rebuda (molt més important i evident per a l’empresari que busca un empleat remot és coneixement professional i experiència pràctica real).
Com a conclusió, tornem a notar que no s'hauria de rebutjar la forma remota d'ocupació. Un empleat llunyà és el somni de l’empresari sotmès a l’exercici conscient i eficient de les seves funcions, ja que estalvia seriosament els diners de l’empresari en l’equip d’un lloc de treball addicional i els costos de la creació de condicions de treball. La fructífera i còmoda interacció entre l’empresari i l’empleat depèn de com es detallin les condicions laborals del contracte de treball.