Malgrat l'absència en la legislació russa de requisits per a la presència, formularis i contingut de documents addicionals que acompanyen els contractes de subministrament, n'hi ha. S'utilitzen per vendre productes a mercats nacionals i estrangers i descriure detalladament tots els components de la relació entre socis, garantint el compliment dels termes dels contractes en què un dels participants és fabricant. La forma més comuna de tal document addicional és un acord de distribució.
Per què ho és?
La pràctica jurídica demostra que les formes de relacions contractuals utilitzades actualment entre les parts no permeten en alguns casos descriure totalment les obligacions addicionals dels socis que protegeixen igualment els interessos del proveïdor i del comprador.
Els formularis estàndard de documents utilitzats (contracte de subministrament, agència, concessió) només descriuen les operacions que acompanyen la transferència de mercaderies d’un propietari a un altre, és a dir, mètodes d’enviament i pagament.
Per treure profit de la revenda de l’objecte del contracte, és necessari consolidar aquestes condicions de cooperació que siguin beneficioses per a les dues parts: l’exclusivitat de l’oferta de preus i la protecció contra la competència per al comprador, el compliment de la càrrega uniforme de les capacitats de producció mitjançant l’estimulació constant de la demanda del consumidor - per al proveïdor.
Molt sovint, els socis tenen un acord de distribució d’un acord de subministrament amb un document separat. Això es deu al fet que les compres, l’emmagatzematge i la distribució de les mercaderies al consumidor són gestionades per les unitats de subministrament, logística i magatzem, i els departaments de màrqueting i vendes són els responsables de la seva implementació.
L’especialització d’estructures individuals de l’empresa requereix la preparació de documents separats, la comptabilitat que és individual durant l’administració. És per això que les parts solen establir un acord de distribució amb un document separat que fixi obligacions generals importants que posteriorment no es reflectiran en la base impositiva.
Estem parlant de les activitats dels socis, realitzades per ells en els períodes entre el subministrament real de béns i la transferència de fons per a això.
Definició del concepte bàsic
Un distribuïdor és soci del fabricant en una llarga cadena de circulació de mercaderies des del transportador fins al consumidor. La principal diferència entre un distribuïdor i un comprador normal és que no compra productes per a consum personal. Ell participa en el procés de venda de mercaderies a l'usuari final.
Per tant, el distribuïdor té les preferències de preu més favorables del proveïdor, però alhora li imposen obligacions addicionals amb el fabricant. S’expressen com a responsabilitats de la venda de determinats volums de productes al territori assignat.
La tasca del distribuïdor és utilitzar els productes rebuts a la propietat de la manera més rendible per a ells mateixos, és a dir, amb l’objectiu d’obtenir beneficis mitjançant la venda d’aquest a les seves contrapartes amb un marge.
Acord estàndard
Un acord de distribució de mostres pot ser representat per diversos punts significatius:
- Garantir al comprador l’obligació de promoure i vendre les mercaderies.
- Privilegis i restriccions territorials de les parts.
- Descripció dels termes de cooperació.
- Obligacions de rotació comercial entre les parts, assegurant el creixement de vendes.
- Garantir condicions que restringeixen la competència.
- Regulació dels mètodes de promoció i accions de les parts en els costos de les operacions de màrqueting.
- Establiment de normes per a la fabricació de productes promocionals i l'ús de marques comercials del fabricant.
- Disposa de preparació prèvia a la venda de mercaderies.
- Obligacions del distribuïdor de respondre a les revisions dels clients sobre el producte.
- Servei
- Les tecnologies que un soci implicat en la revenda dels productes adquirits ha d’utilitzar (emmagatzematge, inventari, logística).
El subministrador la forma de contracte de distribució sol proporcionar-lo i està especialitzat en un tipus específic de producte, especialment en les seves vendes, emmagatzematge, necessitats de manteniment i la necessitat que les parts suportin els costos de la promoció.
Tipus de contractes
La relació a llarg termini entre el fabricant i el seu soci de distribució és un component important de qualsevol cooperació. Per treure profit del procés de venda de productes, el distribuïdor ha de formar existències, estudiar la demanda i planificar la seva activitat publicitària. Tot això només és possible si se li assigna determinades condicions. La llista de condicions obligatòries de l’acord de distribució del contracte de subministrament, segons els Principis del dret contractual europeu, es determina segons el tipus de contracte.
Assigna com a contractes de distribució aquestes formes:
- Dret exclusiu: garanteix privilegis de monopoli sobre la venda de béns per a un soci en un determinat territori. Aquest contracte és un exemple d’acord de distribució exclusiva.
- Selectiu: preveu les obligacions del fabricant de lliurar les seves mercaderies només als socis seleccionats a partir de certs criteris. En aquest cas, un dret de venda de monopoli té un grup de persones.
- Venda exclusiva: obliga el distribuïdor a comprar productes a un tercer designat pel proveïdor.
La versió clàssica de l’acord entre el fabricant i el soci comercial és la que preveu l’obligació de la segona part de comprar i vendre mercaderies pel seu compte i a càrrec seu.
Segons l'acord de distribució exclusiva, només les condicions prescrites de la naturalesa següent poden detallar el procés principal:
- Obligacions d’incrementar les vendes en una zona fixa.
- Restriccions del distribuïdor a la cooperació amb proveïdors de productes similars.
- Requisits per al nivell de tecnologia utilitzat en el procés de màrqueting.
- Normes d’aplicació recomanades pel fabricant.
Contracte internacional
El distribuïdor participa en el comerç exterior, realitzant la compra i la revenda de determinats tipus de productes al territori assignat a ell.
El proveïdor de l'acord de distribució internacional també és responsable de:
- Per al subministrament de mercaderies en una quantitat determinada.
- Per informar al soci de gran qualitat sobre les característiques dels seus productes, preus, maneres d’atraure els consumidors, tipus de publicitat.
- Per informar puntualment de possibles interrupcions del subministrament.
- Per proporcionar material promocional a un preu assequible i en els volums requerits.
- Per l’observança del dret de monopoli del soci en vendes al territori assignat a ell.
Els convenis de distribució internacional es conclouen al país de fabricació. La seva exclusivitat consisteix en la transferència d’obligacions per part del proveïdor al soci per a la venda de productes per rebre comentaris i queixes dels consumidors. Es fixen a les etiquetes de cada unitat de producte.
Un acord de distribució de mostres amb una empresa estrangera és un document marc on els drets i obligacions de les parts es descriuen en paràgrafs separats i es poden canviar d’acord amb les especificitats de venda aplicables.
Regulació legal
A Rússia, els acords de distribució no han rebut cap consolidació legislativa obligatòria.Per tant, en el cas d’utilitzar formes ja preparades d’aquests acords, és millor recórrer a la pràctica jurídica estrangera.
La Cambra de Comerç Internacional ha desenvolupat diversos documents i formularis estàndard que es poden prendre com a base a l’hora de concloure un acord de distribució (publicació núm. 518, ICC).
També hi ha documents explicatius per a la preparació d'aquests contractes (publicació núm. 441, ICC): una guia detallada per a la formació pràctica dels documents anteriors.
Tingueu en compte que tant el proveïdor com el distribuïdor són empresaris independents als seus propis països. I en les relacions comercials, cadascun d'ells es guia per la seva pròpia jurisdicció (la legislació del país on està registrat el seu negoci).
El dret del proveïdor és el subministrament de mercaderies i el control sobre les accions del soci en el territori que li ha estat destinat. Al mateix temps, es considera que el distribuïdor de l’acord és un intermediari professional que participa en la complexa cadena moderna del procés d’acostament de les mercaderies al consumidor, però observant els seus propis interessos comercials.
Detalls de l’element
Un acord de distribució de mostres conté els punts significatius següents:
- Noms del proveïdor (fabricant) i del seu soci de distribució.
- Definicions que s'utilitzaran en el document (qui és el distribuïdor, soci, client, què s'inclou en els conceptes de "producció" i "territori").
- Objecte del contracte: indica la finalitat del contracte per a cadascuna de les parts: el proveïdor està obligat a transferir, i el distribuïdor ha de pagar per revendre productes a tercers (socis, clients) en un determinat territori.
- Descripció de la comanda i del termini de lliurament.
- Obligacions de les parts.
- Requisits per a la qualitat de la mercaderia.
- Normes de liquidació.
- Responsabilitat de les parts, sancions.
- Normes per a la conclusió d’un contracte (intercanvi de documents, requisit de transparència, necessitat d’auditar les tecnologies de comercialització de distribuïdors abans del primer lliurament).
- Les clàusules finals solen ser una forma de resolució de disputes.
- Signatures de les parts.
- Annexos a l'acord: llista de preus, condicions de preus per a la venda de mercaderies pel distribuïdor, territori i canals de distribució.
Si el contracte conté tots els articles anteriors, pot ser un document de gran transcendència i es pot utilitzar, entre d'altres, com a contracte de subministrament.
En forma de document addicional
Si cal, s’indiquen els drets i obligacions de les parts que no estan regulats en el contracte normalitzat de subministrament, els socis conclouen un altre document. Un contracte de distribució de mostres per a un contracte de subministrament és un document amb menys punts.
Per regla general, les condicions següents són interessants, que requereixen explicacions i enteniments separats:
- Nom del proveïdor i distribuïdor. Descripció de la seva jurisdicció (en funció de les lleis dels països en què es desenvolupa l’activitat).
- Definicions importants a utilitzar en el contracte.
- Garantir els drets exclusius del distribuïdor en un territori determinat.
- Obligacions de les parts en matèria de promoció de productes, ús de marques comercials, volum de comerç.
- Sancions mútues per incompliment del contracte.
- Normes de resolució de disputes.
L’acord també pot preveure activitats de xarxa quan el distribuïdor té dret a atreure socis que tinguin dret a treballar en qualsevol part del territori i agents de vendes.
Mercat interior
Els acords de distribució als mercats nacionals sovint són de naturalesa condicionada, ocasionalment fixant determinades regions i canals de distribució que hi ha al soci del proveïdor en vendes.
Aquests contractes rarament són exclusius, deixant al fabricant el dret exclusiu de gestionar l’activitat de màrqueting, els lliuraments a grans canals de distribució de consumidors i respondre a les queixes.
Als mercats nacionals, s’apliquen amb freqüència els acords de distribució selectiva. Descriuen per a un soci de distribució:
- volums anuals de compres;
- la mida de l'enviament mínim de béns en efectiu o en espècie;
- la presència d’inventaris fixos en magatzems;
- tipus d'obres que afecten l'augment de la facturació.
El distribuïdor també està obligat a observar els interessos del fabricant a l’hora d’utilitzar les seves marques, de tota manera possible, contribuint a la creació d’una imatge positiva del seu proveïdor i de les mercaderies produïdes per ell.
En virtut d'aquests contractes, un grup de distribuïdors competeix per al subministrament de béns en venda al detall minorista. Els factors decisius que afecten l’elecció del proveïdor pels clients finals són els preus proposats, les condicions financeres i la comoditat de la logística.
Per tant, l'objectiu d'aquest acord de distribució entre entitats empresarials és limitar la competència de preus entre socis homogenis del mateix territori.
A continuació, l’elecció d’un o d’un altre distribuïdor per part dels clients finals es produeix en el pla dels factors importants que l’acompanyen:
- qualitat del servei;
- velocitat d’entrega;
- termes de pagament diferits;
Característiques de la devolució de productes amb caducitat o líquids.
Resum
Qualsevol acord de distribució és un exemple de regulació de les activitats de les parts després de l'enviament de mercaderies pel fabricant i el pagament per ella pel soci vendedor.
Aquests acords, establerts per escrit, són beneficiosos per a tots els participants.
És més convenient que el fabricant treballi amb un client gran en lloc de molts petits, això protegeix del risc d’impagament de mercaderies, simplifica el procés de transport de productes als consumidors i millora l’activitat de màrqueting.
I el distribuïdor oficial és més fàcil guanyar-se del seu treball, protegint-se de la competència.
Per tant, els punts més significatius de l’acord són:
- territori de distribució de productes;
- política de preus;
- volums de facturació;
- sancions de les parts entre si.
Amb el desenvolupament de les relacions de mercat a tot el món, els contractes de distribució internacional guanya importància. Permeten als fabricants distribuir els seus productes en grans territoris a través d’un nombre reduït d’empreses grans amb espai de magatzem i transport. La incorporació addicional d’aquests socis amb obligacions comercials millora el seu interès comercial per la cooperació, que és un factor significatiu per a una millor promoció del producte al mercat.