Els serveis de transport de càrrega es consideren força populars, però per a la seva prestació, les empreses han de compilar correctament diversos documents de transport. Si no hi és, pot ser que això esdevingui la base de problemes amb la policia de trànsit o la inspecció fiscal. Tots els serveis relacionats amb el transport de mercaderies són desviament de mercaderies. Per a la seva prestació, es requereix entre el client, representat pel destinatari o l’enviador de la càrrega, i el remitent la conclusió d’un acord d’expedició, per al qual els requisits de l’art. 801 Codi civil. S’hi ha d’adjuntar un rebut d’enviament amb informació sobre les mercaderies transportades. Cada participant en aquest acord ha d'entendre per a què serveix el rebut de desviació, com es redacta, per qui se signa i quina informació conté.
Concepte de document
El rebut de reenviament es presenta per la documentació generada quan el client transfereix la mercaderia al remitent. Els ciutadans solen preguntar-se si cal rebre un rebut. És obligatori el registre, ja que és una part indispensable del contracte per al transport de mercaderies.
La documentació l’emplena el remitent directe, però al mateix temps ha de tenir la signatura de l’enviador. Per què necessito un rebut de desviament? És una prova que el remitent ha acceptat realment la mercaderia, per tant, només està obligat a transportar-la puntualment al lloc designat.
Addicionalment, aquest document serveix com a evidència que l'expedient actua com a propietari de la càrrega transportada durant un període de temps determinat. És ell qui ha de tenir cura que cap circumstància pugui afectar negativament la integritat dels articles transportats. El transportista és responsable de la càrrega, de manera que si es fa malbé, l’especialista haurà de cobrir els danys causats al client.
Tipus de documents de reenviament
En la clàusula 5 de les Regles d'Activitats de Transmissió, que van ser aprovades pel PP núm. 554, es recullen tots els documents que haurien de disposar del remitent. Aquests inclouen:
- rebuda de desviament directe;
- una comanda destinada al remitent i elaborada per l'expedient;
- rebut del magatzem.
Per què necessito un rebut de desviament? El transportista de mercaderies pot confirmar que va rebre mercaderies específiques per part del client. Després de transportar articles, deixa de ser responsable d'ells.
És obligatori compilar-lo?
Quan es formi el contracte d’expedició de transport, és obligatori adjuntar-li documentació addicional. Sovint, els participants en una transacció tenen una pregunta sobre si és necessari un rebut de desviació. És un document imprescindible elaborat per escrit i signat per les dues parts del procés.
Si aquest document no està disponible, es presentaran dificultats tenint en compte el cost del transport. Això comportarà la incapacitat de calcular correctament l’IRPF.
La clàusula 6 de les regles estableix que en lloc d’un rebut de desviació es poden utilitzar altres documents que confirmin l’acceptació i el transport d’una determinada càrrega. Aquests documents es recopilen per escrit i inclouen una llista de totes les mercaderies transportades pel remitent. El contracte establert entre les dues parts a l’operació ha d’indicar quins documents addicionals s’adjunten al conveni.
Qui elabora?
Emplenar un rebut de desviació es considera un procés senzill, i el propi remitent ha d’afrontar-lo. Un especialista pot contactar amb el client per obtenir més informació sobre les mercaderies transportades.
S'emet al client un cop acceptades totes les mercaderies. Sobre la base d’aquest document, el remitent té el dret de posseir la mercaderia fins que finalitzi el seu transport. Per tant, la factura de lliurament i el rebut de desviament són els documents més importants per a qualsevol operador. A partir d'aquesta documentació, es proporciona una comptabilitat adequada a qualsevol empresa.
Es pot utilitzar un rebut en lloc d’una factura?
Sovint, els ciutadans tenen la pregunta de la necessitat d’una factura si hi ha un rebut. Les característiques de la compilació de diferents documents inclouen:
- si el contractista actua com a remitent, els seus costos de transport es confirmen amb els documents de desviació corresponents;
- el remitent no ha de fer cap factura de lliurament, sinó que és un document vinculant per al transportista, que sovint participa en el transport directe de mercaderies;
- aquests documents són completament diferents i no es poden substituir.
Per tant, si el remitent es dedica de forma independent al transport, no implica cap transportista de tercers, no necessita factura, de manera que només és suficient un rebut. El client pot fer el seguiment de la mercaderia amb un rebut de desviació de la mateixa manera que en altres documents de transport.
Com s’elabora correctament?
És important no només comprendre per a què serveix el rebut de desviació, sinó també com compilar-lo correctament perquè s’utilitzi realment com a documentació oficial. A l’hora de formar aquest document, es tenen en compte les regles:
- necessàriament ha fixat la data d’elaboració del rebut;
- es registra la placa número del document;
- s’indica informació sobre el destinatari i el destinatari;
- s'enumeren altres persones que participen en el procés de transport de mercaderies;
- s’introdueix informació sobre el remitent directe que és responsable de la càrrega durant el seu transport.
Tots els participants en el procés poden ser tant particulars com empreses diferents. Si l’organització actua com a participant, el seu nom i les dades de contacte es consignen al rebut. Si una persona actua com a part de la transacció, haurà de registrar el nom complet del ciutadà, el seu número de telèfon i les dades del passaport.
Tipus i contingut del document
No hi ha cap forma estricta d’enviament de rebuts, per tant, la documentació es pot elaborar en un full estàndard A4 o en una capçalera de l’organització del transport. Per a això, es pot utilitzar una versió impresa o escrita a mà.
A continuació, es troba un rebut de desviació de mostres.
La signatura del remitent està necessàriament inclosa en el document, cosa que confirma que tota la informació que s'introdueix al document és fiable, i l'especialista va acceptar realment la càrrega per emmagatzemar-la. Un rebut es genera exclusivament en dues còpies, ja que una resta amb el client de l’organització i l’altra es transfereix directament al remitent.
Si cal, es poden fer còpies addicionals, que necessàriament signaran el remitent. Sense la seva signatura es consideren nul·les. Tan bon punt la càrrega es lliura a l’adreça de destinació, la recepció del client no es retorna al remitent, sinó que queda al remitent. Per tant, el document no és negociable.
Procediment d'emplenament de la documentació
Fer un rebut de desviació es considera un procés senzill. Per fer-ho, n’hi ha prou d’introduir seqüencialment certa informació. Per tant, es recomana fer servir l'algorisme següent:
- inicialment, la data s'estableix quan es forma el rebut i ha de complir la data en què el remitent rep les mercaderies del client;
- se li assigna un número específic a la documentació, per al qual es tenen en compte les característiques del flux de documents interns d’una determinada organització de transport;
- les dades sobre el client enviades pel seu F. I. O. i les dades del passaport s’inscriuen en el formulari i, si és una empresa, s’indica el seu nom, dades, adreça legal i informació de contacte;
- es proporcionen dades sobre el transportista directe i, si és una persona privada, s’han d’incloure les seves dades de passaport;
- s’indica el país d’origen de la mercaderia;
- es proporciona un número d’identificació o codi de mercaderia per presentar aquesta informació als inspectors quan el vehicle s’atura;
- es proporciona informació sobre el marcatge, que permet establir, en aquestes condicions, s’ha de transportar la mercaderia, quines condicions s’han de complir, i normalment la marca es representa amb diferents signes, símbols o altres signes hologràfics;
- s’indica el tipus d’embalatge, ja que pot ser representat per un envàs de plàstic, una caixa de cartró, una bossa o altres articles;
- prescriu quanta espai ocupa la càrrega en el transport;
- s’indica el pes de la càrrega, tant neta com bruta;
- s’introdueixen dades sobre el volum i les dimensions dels articles transportats;
- el valor complet de la càrrega es dóna en funció dels documents de pagament disponibles rebuts del client;
- es presta especial atenció a les condicions de transport, que indiquen les obligacions del remitent per assegurar la seguretat de la càrrega durant el seu transport;
- es crea una línia per a condicions especials on es pot introduir informació diferent si ambdues parts estan d’acord amb la seva disponibilitat;
- al final, la signatura del remitent amb la transcripció es posa al rebut.
No està obligat a certificar el document amb el segell de l'organització A continuació, es mostra un exemple de rebuda de desviació.
Altres matisos
El rebut no es presenta amb un document negociable, per la qual cosa el client de l'empresa no l'hauria de retornar al remitent després que compleixi les seves obligacions en virtut del contracte existent.
Els errors del document no són permesos i no es permeten les correccions. Si el transportista falla un error durant la preparació de la documentació, només ha de tornar a començar a elaborar el rebut. La majoria dels camps d’aquest document estan destinats directament a descriure la càrrega, facilitant la seva identificació. Això és necessari no només per al propi remitent, sinó també per als inspectors de trànsit que poden aturar el camió per a la seva inspecció. Normalment estudien la informació que contenen les factures i el rebut de desviació. En aquests documents, les dades han de ser idèntiques.
Altres documents de desviació inclouen un rebut de magatzem i una comanda generada directament per al remitent. A partir d’aquests papers, el remitent assumeix la responsabilitat no només de transportar la càrrega, sinó també de protegir-la, de manera que romangui intacta durant el transport. És per aquests serveis que es destina la quota d’un especialista.
Si és necessari, el contractista pot contractar organitzacions de tercers per dur a terme la tasca. Molt sovint, per això s’utilitzen serveis de transportista.
És possible fer un seguiment de la càrrega?
Un altre propòsit únic del rebut és la possibilitat que el client realitzi un seguiment exacte on es troba la seva càrrega. Per fer-ho, podeu utilitzar diversos serveis ubicats a Internet.
El seguiment de la càrrega en un rebut de desviació es considera un procés senzill, ja que és suficient per introduir el document i el número de càrrega, així com el número de sol·licitud al servei seleccionat. A partir de la informació introduïda, el client podrà comprendre exactament on es troba la seva càrrega, així com la rapidesa amb la qual complirà el remitent els termes del contracte.
Assessorament legal
El rebut de reenviament es considera un document important no només per al propi client, sinó també per al remitent directe.Això es deu al fet que el document s'utilitza en la comptabilitat fiscal per calcular els costos suportats per un especialista durant el transport de mercaderies. Per tant, s’ha d’elaborar amb cura, tenint en compte nombrosos requisits i sense errors. Si s'identifiquen diferents problemes o inexactituds, es pot convertir en la base perquè els empleats del Servei Tributari Federal es neguin a utilitzar-lo per reduir la base impositiva.
El rebut només conté dades sobre les parts en l’acord i la càrrega. No conté informació sobre el període de transport de mercaderies. Per tant, també és necessari emetre per separat i pagar una factura de pagament. El remitent ha de tenir cura de la formació de la factura de càrrega.
El conjunt del paquet de documents no només és requerit pel contractista directe, sinó també pel client. Això us permetrà afrontar fàcilment els càlculs d’impostos i la comptabilitat.
Conclusió
La recepció de la recepció es considera un document important per a totes les organitzacions i persones especialitzades en el transport de mercaderies. Es basa en això que la responsabilitat de mercaderies específiques es transfereix al remitent.
S'ha d'aproximar de forma responsable a emplenar i emplenar aquest rebut. Hauria de contenir informació extremadament fiable i precisa. Això permetrà en el futur confirmar que les mercaderies van ser acceptades i lliurades per una empresa de transport específica fins a la destinació en cas que es produís algun cas no previst.