Des del 2014, a Rússia hi ha hagut una transició gradual cap a una nova generació de CCTV capaç de connectar-se a Internet. A continuació, l’experiment amb caixes electròniques només va afectar Moscou, la regió de Kaluga i el Tatarstan. Es va reconèixer com a reeixit, és per això que el 2016 la Duma de l’Estat va modificar la Llei Federal núm. 54 sobre l’ús del KKT a la Federació Russa. En particular, suposa la introducció gradual de noves caixes registradores en l’activitat emprenedora.
Funció d'entrades en línia
Les caixes registradores, les balances electròniques i els equips bancaris difereixen en funció del seu funcionament. Les caixes registradores en línia funcionen diferent de KKT amb impulsors fiscals. Les caixes electròniques envien a través d’internet informació sobre cada venda, la prestació de serveis en temps real als servidors del Servei Tributari Federal. Això passa a través d’un intermediari - OFD (operador de dades fiscals).
Després d’haver rebut nova informació, l’intermediari ha d’enviar un empresari un reconeixement que les dades de la transacció han estat acceptades i que el xec té assignat un atribut fiscal. Sense tal confirmació, la comprovació no es generarà. A més, l’OFD transfereix la informació sobre el pagament directament al Servei Tributari Federal. Allà, aquestes dades s’acumulen i es sintetitzen en un emmagatzematge especial.
A petició del comprador (en cas que deixi les seves dades) utilitzant el caixer en línia és possible enviar-li un xec electrònic.
Varietats d'aparells
Totes les caixes en línia es poden dividir en dues classes:
- Autònom Es distingeixen pel fet que aquests dispositius poden vèncer de forma independent les comprovacions. Per a la feina, no cal que estiguin connectats a equips de caixa registradora ni a un ordinador. Alguns d'aquests caixers no són necessaris estar connectats constantment a la xarxa, ja que poden funcionar amb la bateria incorporada. L'equip també disposa d'un mòdul de comunicació per transmetre informació a l'operador de dades fiscals.
- Terminals intel·ligents. Una tauleta o un telèfon intel·ligent combinats en un allotjament amb una impressora fiscal. Al dispositiu s’instal·la un programari especial de registre de caixa que controla la formació de documentació fiscal.
Introducció a la innovació
Aquests dispositius electrònics que transmeten dades al Servei Tributari Federal a través d’Internet s’han utilitzat amb èxit des del juliol del 2017. Però hi va haver bloqueigs de programari que van bloquejar immediatament la feina de milions de venedors. Aviat (a partir de juliol de 2019), el nombre d’usuaris de caixes electròniques arribaran als 3,5 milions.
També inclouran aquells empresaris que avui en dia presten serveis a la població mitjançant el BSO (formularis d’informació estrictes). A partir de principis de juliol de 2019, es veuran obligats a utilitzar sistemes automatitzats per emetre aquests formularis. Aquests últims també són reconeguts pel CCV. Els fabricants d'aquests dispositius, els operadors de dades fiscals, asseguraran el bon funcionament de tot aquest equipament, un dels problemes actuals.
Segons els requisits més moderns, les taquilles electròniques a Rússia han de tenir les següents característiques:
- Transferiu les dades de compra CRF en línia.
- Generar controls electrònics per a consumidors i compradors.
- Proporciona la impressió d’informació fiscal.
Cronologia dels canvis
Les caixes electròniques es van anar introduint a Rússia de manera gradual. Actualment, els empresaris esperen l’última etapa de la introducció d’un nou PCC.
Rastrejarem la cronologia de la introducció de caixes electròniques:
- 01/07/2017. Venedors a OSNO, USN, ESHN.
- 01/07/2018.Empresaris en els règims fiscals de PSN i UTII, amb treballadors en el camp de la restauració i el comerç.
- 01/07/2019. Empresaris que no tinguin empleats en PSN i UTII que treballin en el camp de la restauració i el comerç. A més d’ells, IP en qualsevol mode, proporcionant serveis a la població.
Qui està alliberat?
Alguns empresaris i organitzacions estan exempts de connectar les caixes electròniques quan s’instal·lin amb consumidors i clients. Aquesta llista està normalitzada per l’art. 2 Llei Federal núm. 54 (2003).
Les caixes registradores electròniques no es podran fer servir quan realitzeu les activitats següents:
- Venda de diaris, revistes i altres materials impresos en quioscos. Però només amb la condició que aquests productes representin almenys la meitat de la facturació total.
- La venda de diversos títols.
- Venda de cupons, bitllets per viatjar en transport públic (tenint en compte que això succeeix al compartiment de passatgers).
- Serveis de restauració per a treballadors en institucions educatives (només durant sessions de formació).
- Comerç a fires i mercats al detall, centres d'exposició. Les úniques excepcions són pavellons, carpes, quioscs, botigues, contenidors, concessionaris d'automòbils. Aquesta excepció no s'aplica a la llista especial de productes alimentaris aprovada pel Govern rus.
- Venda en quioscos de refrescos per a embotellat, gelats.
- Venda en embotellat de llet, kvass, oli vegetal, querosè en camions cisterna, peix viu.
- Venda de temporada de fruites, verdures, melons a les ruïnes.
- Comerç distribuït tant en productes alimentaris com no alimentaris (excepte aquells que requereixen determinades condicions de venda i emmagatzematge).
- Recepció de residus i contenidors de vidre de la població. Excepció: metalls preciosos i pedres, ferralla.
- Venda de productes d'artesania. Però només pel fabricant.
- Pintat i reparació de sabates.
- Reparació, fabricació de claus i altra merceria de metalls.
- Serra de llenya, llaurada jardins.
- Serveis d’atenció, supervisió d’infants, gent gran, discapacitats, persones greument malaltes.
- Serveis de porteriage proporcionats als ports i estacions de tren.
- Lloguer d’habitatge, si és propietat de l’emprenedor.
- Punts de farmàcia al camp.
Casos excepcionals
Els registradors de caixa no poden ser utilitzats per empresaris i organitzacions individuals per realitzar assentaments en zones de difícil accés o remotes. Però aquests assentaments s’han d’indicar a la llista, que és aprovada per les autoritats locals d’una determinada regió.
Segons l’Ordre del Ministeri de Comunicacions de la Federació Russa núm. 616 (2016), és permès l’ús de PCC d’estil antic en lloc de noves caixes electròniques en assentaments amb una població de fins a 10 mil persones.
Però aquestes exempcions i excepcions no s'apliquen a aquells empresaris que comercialitzen béns requisats, utilitzen dispositius automàtics (màquines expenedores) per a càlculs.
Els pagaments en efectiu sense l’ús de CCP es proporcionen per a la venda d’objectes religiosos, la prestació de serveis religiosos i la venda de literatura religiosa.
Cost
Quin és el preu d’una caixa de caixa electrònica? El cost d'adquisició de nous equips és de 25 mil. A més, hi ha una opció per actualitzar la vostra caixa registradora existent instal·lant-hi un complement fiscal i un nou programari. Costarà uns 10-15 mil rubles.
Però no penseu que la qüestió es limitarà als costos d’adquisició o actualització de la caixa de caixa. Cal incloure els pagaments mensuals pels serveis d’un operador d’Internet, un operador de dades fiscals en l’estimació dels costos. OFD només es selecciona a la llista oficial.
Les taxes de servei més baixes del primer any són d’almenys 3.000 rubles. Posteriorment, el cost d'aquests serveis només augmentarà. Seran uns 12.000 rubles a l’any. El cost també es veurà afectat pel nombre de mostradores de caixa que connectarà un empresari.
Una altra malversació és el registre d’una caixa de caixa electrònica al Servei Tributari Federal. Hi ha dues maneres de fer-ho. El primer és mitjançant el CRF. Això és de 2-3 mil rubles. També podeu fer-ho directament al lloc web oficial del Servei Tributari Federal. Aquest és un procediment gratuït. Però només si teniu signatura electrònica.
Què és un EDS?
Necessito una signatura digital electrònica per a una caixa registradora? Primer, decideix què és.
L’EDS està regulat per la Llei federal “Sobre signatures electròniques” núm. 63 (2011). Això implica dues varietats: simple i millorada. Per a la segona, s'han introduït dues subcategories: qualificades i no qualificades.
La preparació de la documentació de comptabilitat s'utilitza signatures digitals simples i no qualificades. Quant a factures, informes d’impostos, només es pot utilitzar una signatura qualificada millorada en relació amb elles.
Aquestes signatures es confirmen mitjançant un certificat adequat d’un centre gestor acreditat. Els documents que contenen signatures digitals s’equiparen a contrapartides de paper amb signatures "en viu". L’EDS té importància legal, és igual a una signatura escrita a mà.
EDS i caixes registradores en línia
Esbrinarem si cal una signatura electrònica per a les caixes registradores. Sí, perquè l’acord amb l’OFD per a la transferència de dades fiscals al Servei Tributari Federal s’hauria de certificar amb la signatura electrònica. Es crea a la IP, al cap de l’organització o a un representant.
Una signatura us permetrà registrar la facturació en línia en qüestió de minuts. Amb la seva ajuda, també podeu signar la documentació següent al vostre compte personal de PCC electrònic:
- Sol·licituds de registre i reinscripció de caixes registradores en línia.
- Sol·licituds de baixa de la caixa registradora.
- Informes de tancament d’emmagatzematge fiscal.
- Informes sobre el canvi de paràmetres durant el registre de caixes electròniques.
La majoria de propietats intel·lectuals haurien d’introduir les caixes electròniques a partir de l’1 de juliol de 2019.
Es van examinar les característiques, varietats, el cost d’aquesta tècnica, la possibilitat d’utilitzar EDS.
