El lliurament de mercaderies es realitza per diferents empreses només de forma legal i oficial. Per a això, s’utilitza un contracte de subministrament. S’ha d’elaborar correctament i tenint en compte els nombrosos matisos. Les característiques del contracte de subministrament són nombroses i significatives. La conclusió correcta de tota la transacció depèn de la seva observància.
Concepte de contracte
Un contracte de subministrament és el document més comú sobre la base del qual es lliuren les mercaderies d’una empresa a una altra. Es considera popular entre diversos empresaris i empreses. És usat per cada organització especialitzada en la producció o la revenda de diversos béns.
Després d’haver estudiat el concepte i les característiques del contracte de subministrament, cada empresari té coneixement dels avantatges del seu ús. Es considera rellevant per al seu ús per empreses i empresaris.
Finalitat de l’acord
Aquest contracte s’utilitza amb diferents finalitats:
- regulació de les relacions sorgides entre el fabricant de béns i proveïdors amb els clients;
- la cooperació a llarg termini entre els participants està garantida;
- es regula la subministració de diversos béns;
- S'introdueixen els termes essencials de la transacció.
El contracte pot ser normalitzat o especialitzat i, en aquest darrer cas, es tenen en compte les característiques del treball de les dues empreses.
Reglament legislatiu
En art. 506 CC proporciona el concepte d’un contracte d’aquest tipus, representat per l’obligació del proveïdor en el moment adequat de proporcionar al comprador amb finalitats empresarials o utilitzar per a altres propòsits, mercaderies a un preu específic. En essència econòmica, és similar a un contracte de venda.
Segons el Codi Civil, aquest acord és onerós, per tant, se suposa que transferirà una quantitat de diners per als productes lliurats.
En art. 454 afirma que en aquest contracte s'apliquen disposicions generals i especials del procés de venda.
Signes legals d’acord
Les característiques del contracte de subministrament inclouen les seves característiques legals:
- transferència garantida de propietat de determinats béns, normalment representats per béns;
- les peculiaritats de concloure i executar un acord de subministrament són que aquests processos es realitzen sobre la base del consentiment voluntari per part de cada participant en la transacció;
- el contracte és de caràcter reemborsable, amb un pagament equivalent a la mercaderia lliurada, i els contrapunts són articles en espècie.
Tots aquests criteris permeten determinar la força jurídica de l’acord elaborat i, per tant, s’han de preveure en la formació d’aquest document.
Paràmetres clau del contracte
Les característiques dels contractes de subministrament de béns són les següents:
- el proveïdor que actua com a venedor de la mercaderia ha de transferir aquests articles en el termini prescrit i en la quantitat requerida;
- en el marc del contracte, no totes les mercaderies estan subjectes a transferència, sinó que alguns elements específics creats o comprats pel venedor, per tant, un costat hauria de ser una organització comercial especialitzada que es dediqui professionalment a la compra, producció i venda de béns;
- L’objectiu de comprar articles es considera important, ja que en virtut d’un contracte de subministrament només es poden transferir amb finalitats empresarials o d’altres finalitats similars, però no està permès utilitzar-los amb finalitats personals, domèstiques o familiars.
Per tenir en compte totes aquestes característiques del contracte de subministrament, les dues parts a la transacció solen recórrer a l’ajuda d’advocats professionals, que no només estan implicats en la formació del document, sinó que també controlen la correcció de la transacció.
Diferències entre el contracte de subministrament i altres contractes
Aquestes diferències significatives inclouen les següents:
- el sistema de relacions emergents es considera força complex, ja que sovint el venedor no és el propietari de la propietat, però actua com a intermediari amb l'objectiu d'obtenir beneficis mitjançant la revenda;
- el moment de la conclusió del contracte s’allunya en el temps des del moment en què s’executarà, sovint quan el comprador el signi, les mercaderies no estan a l’abast del comprador, per tant, se li lliuraran en un termini determinat;
- els aspectes específics de la conclusió d’un contracte de subministrament de béns són que l’objectiu de la seva formació no és només la finalització de la transacció, sinó també la creació d’una relació a llarg termini entre les dues parts;
- els termes de l’acord se solen complir per parts;
- les obligacions i drets dels participants inclouen, a més, els matisos de l’entrega de les mercaderies.
Com molts altres contractes, aquest acord només està escrit.
Termes essencials
Els detalls del contracte de subministrament inclouen condicions significatives que han de tenir les parts. Aquests inclouen:
- la matèria del contracte representada per les mercaderies específiques a lliurar al comprador;
- el termini de lliurament d’articles amb violació dels quals proporciona l’oportunitat d’invalidar el contracte o de cobrar multes importants;
- si no hi ha terminis, les regles previstes a l’art. 314 Codi civil, i es permet en aquesta situació no fer un subministrament únic, sinó transportar mercaderies per parts.
Es podran lliurar només els articles que no són requisats ni restringits en circulació en virtut d’aquest contracte. Una de les parts ha de ser produïda o comprada per l’acord. La seva adquisició hauria d’estar relacionada amb l’activitat emprenedora o altres objectius, però no han de ser personals.
Es permet indicar al contracte no només els productes que ja estan disponibles del venedor, sinó que es produiran o es compraran en el futur.
Preu de l’acord
Les peculiaritats de concloure un contracte de subministrament són comptabilitat obligatòria del preu de la transacció. Aquesta és una condició essencial de l’acord. Les parts solen determinar independentment el valor dels articles, si això no és contrari a la legislació.
Si el contracte no conté informació sobre el preu de les mercaderies, haureu de centrar-vos en el cost d’articles similars disponibles al mercat.
Parts al contracte
El proveïdor pot ser el fabricant o venedor de productes. Pot ser representat per una organització comercial o sense ànim de lucre, així com per un empresari individual.
El comprador pot ser una persona privada, una organització o fins i tot l'estat. Entre les característiques del contracte de subministrament de béns per necessitats estatals s’inclou el fet que s’elabora després de licitar. Aquestes compres s'utilitzen amb diverses finalitats governamentals, per exemple, per proporcionar personal administratiu, la construcció d'una varietat d'instal·lacions importants o per utilitzar-la en altres àrees.
Les peculiaritats del contracte de subministrament per a les necessitats estatals inclouen el fet que el preu és fixat pels propis organismes estatals, després de les quals diferents empreses redueixen el cost de les mercaderies. L’empresa que ofereix el preu més baix pot acollir-se a un contracte.
Formulari d’acord
La forma del contracte s’estableix per les disposicions de l’art. 158-164 Codi civil. Les característiques de la conclusió d’un contracte de subministrament inclouen les següents:
- format per escriptura simple;
- ha de contenir condicions essencials i addicionals;
- s’inclouen detalls de cada festa;
- descriu els drets i obligacions dels participants;
- El contracte el signen representants de cada part.
És recomanable utilitzar la mostra per no perdre les característiques importants d’aquest contracte.
Què cal fer en cas de violació de les condicions?
Les característiques dels termes del contracte de subministrament són la necessitat de la seva aplicació obligatòria. Si es violen, les mesures es prenen per l'altre costat:
- es presenta una queixa a l’empresa que incomplia els requisits del document;
- s'estan prenent mesures per acordar les condicions;
- si el culpable no fa cap acció, s'inicia una demanda.
Per infraccions, les multes i les sancions es cobren necessàriament i es poden estipular al contracte amb antelació i també es poden calcular segons les normes legals.
Responsabilitats del venedor
Les peculiaritats de l'execució del contracte de subministrament són la necessitat de complir amb les obligacions de les dues parts en l'acord. Un venedor que actua com a proveïdor ha de realitzar determinades accions.
| Obligacions del venedor | Les seves característiques |
| Transferència de mercaderies al comprador | Segons l’art. 509 del Codi civil, les regles generals d’un acord així indiquen la necessitat de lliurar articles pel venedor mateix, tret que es prevegi el contrari. El transport també s’indica al contracte. Les despeses de transport es distribueixen entre les dues parts, tret que s’especifiqui el contrari al contracte. Si aquesta obligació no es compleix, el comprador podrà abandonar les seves obligacions en virtut del contracte o exigir el càlcul de multes. |
| Subministrament de béns no reclamats per tercers | Es poden preveure altres en el contracte, si es contempla a l'art. 460 el comprador es compromet a acceptar les mercaderies gravades amb els drets de tercers. |
| Transferència d’elements amb els documents necessaris | Si no hi ha documents, el comprador estableix un període de temps durant el qual hauran de ser transferits a ell i també es poden utilitzar diferents mesures d’influència sobre el infractor. |
| Presentació del tema del contracte a temps | El retard no es pot representar només per la violació del termini, sinó també per la prestació d’una quantitat inferior de mercaderies que la prevista en el contracte. En cas de tal violació, el comprador pot negar-se a acceptar la mercaderia o comprar-la a altres persones, i tots els costos són a càrrec del proveïdor negligent. També es podran aplicar sancions representades amb multes i multes importants. |
| La transferència de mercaderies de qualitat adequada | Tots els signes dels articles han de ser registrats en el contracte de subministrament i, si els paràmetres reals dels productes no corresponen a aquestes dades, es consideraran productes de qualitat inadequada. A causa d’aquestes infraccions, el comprador pot exigir una reducció del preu, l’eliminació gratuïta del matrimoni, el reemborsament de les despeses o l’aplicació de mesures de responsabilitat al venedor, cosa que comporta una indemnització per pèrdues. En cas de violacions importants, el comprador pot rebutjar la mercaderia o exigir-ne la substitució. |
| Entregueu els articles en envasos o embalatges òptims. | Ha de protegir els productes contra la destrucció i també ha de disposar de la informació necessària sobre objectes. Els requisits d'embalatge s'han d'indicar preferentment directament en el contracte. |
Així, els proveïdors tenen moltes obligacions en un contracte de subministrament. Si s’incompleixen, els compradors poden utilitzar diferents mesures d’influència.
Responsabilitats del comprador
Els compradors amb contracte de subministrament estan obligats a:
- envieu l’ordre d’enviament al venedor;
- acceptar els valors definits oportuns;
- garantir la seguretat de les mercaderies no acceptades legalment;
- notificar per escrit al proveïdor les violacions identificades;
- pagar la mercaderia íntegrament.
Sovint, un contracte de subministrament preveu la necessitat de realitzar un pagament anticipat. En aquest cas, els fons necessaris s’han de transferir al proveïdor en el termini establert.Només després enviarà la mercaderia al comprador segons les condicions que figura al contracte.
Així, un contracte de subministrament té moltes característiques insòlites. És un contracte reemborsable, que es pot establir entre persones jurídiques o empresaris individuals. Les seves condicions essencials són: objecte d’acord, termini de lliurament i preu de les mercaderies. Cada part en aquesta operació té les seves pròpies obligacions, que sens dubte s’han de complir. En cas de violacions, s’apliquen diferents mesures d’actuació als participants.