Una institució mèdica emet un document de discapacitat que serveix de base per a la nòmina durant un període de malaltia. A partir d’aquest document, l’empresari té dret a compensar els diners pagats a compte del Fons d’assegurança social. És per això que els funcionaris han de saber comprovar el certificat de baixa per verificar-ne l’autenticitat.
Informació general
El certificat de discapacitat confirma que hi ha bons motius perquè l’empleat perdi feina. A partir d’aquest document, s’elabora un manual. En els darrers anys, els casos de frau s’han fet més freqüents. Si el certificat de discapacitat resulta fals, l’empleat haurà de reemborsar totes les despeses. Avui en dia, hi ha molts serveis que ofereixen documents falsos.
Per tant, cal verificar l’autenticitat de tots els papers de manera oportuna per protegir la seva empresa. També ajudarà a evitar diverses multes, taxes addicionals, costos legals i mantenir l’estat de l’organització. Amb anticipació de preguntes sobre com verificar l’autenticitat d’un certificat de baixa per malaltia, el FSS ha desenvolupat un formulari de cerca convenient per a aquests documents. En aquest article, considerarem els criteris principals mitjançant els quals podeu determinar fàcilment el present document per falsificació, així com les funcions de cerca per número al recurs oficial d’Internet.
Què és això
La llista de malalts és un document d’informació estricta i tota la seva informació s’inscriu al registre. El document té un formulari unificat, filigranes i un codi de barres que no es repeteix. La llei falsa falsa és punible per la llei. Per tant, si hi ha algun dubte sobre l’autenticitat del document, és necessari consultar la informació a la clínica al lloc de l’emissió.
La baixa per malaltia l’emet un document mèdic especialitzat, que té una llicència adequada. Aquest formulari no s’emet als empleats que treballen en ambulància, experts forenses, profilaxi mèdic, persones que treballen en departaments d’acollida d’institucions mèdiques i algunes altres categories de ciutadans. El metge assistent té una baixa per malaltia de fins a 15 dies. Si cal, es pot ampliar.
Canvis importants
Des del 2017 s’ha realitzat una transició per fase a la gestió electrònica de documents en aquest àmbit. Un document digital és l’anàleg d’una baixa per paper. Per tant, la informació s’introdueix a la base de dades virtual tan aviat com el pacient ha recorregut a un especialista per ajudar. El document el signen el metge assistent mitjançant una signatura electrònica qualificada. Independentment de la forma del document, l’empresari ha d’assegurar-se que s’ha produït l’esdeveniment assegurat i l’empleat ha rebut un document oficial a la institució mèdica. Les capacitats de gestió de documents electrònics permeten a l’empresari consultar el número de baixa per malaltia al lloc web de FSS. Si el full està decorat en paper, podeu realitzar una inspecció visual i identificar un fals mitjançant signes característics.
Qui pot comptar amb una devolució?
Es pot obtenir un certificat de permís de malaltia per qualsevol persona que tingui cura d’un fill o un altre parent, així com per algunes categories d’empleats. Aquest full és un dels documents més falsificats fins ara. És per això que és important comprendre com es pot comprovar l’autenticitat del certificat d’incapacitat de treball. Aquest document està redactat en el formulari prescrit i emès de forma aprovada.Tots els gestors o comptables han de saber verificar l’autenticitat d’un full d’invalidesa temporal. D’aquesta manera, protegirà a l’organització el pagament de prestacions per un document fals, que posteriorment no reemborsarà el Fons d’assegurança social.
Mètodes bàsics de verificació
Els empresaris poden verificar l’autenticitat d’un document d’incapacitat temporal mitjançant diversos mètodes. Com comprovar la baixa per malaltia i verificar l’autenticitat del document? Es poden distingir els següents mètodes:
- manera visual;
- sol·licitud a un centre mèdic;
- crida electrònica al FSS;
La inspecció basada en signes visuals requereix certs coneixements i habilitats. Una sol·licitud a una institució mèdica és una forma força popular que fan servir molts empresaris. El text indica el nombre del document comprovat. Es pot fer una crida electrònica al Fons mitjançant dos mètodes: contactant amb la base de dades de documents no vàlids i enviant una sol·licitud sobre la necessitat de revisar la baixa per malaltia. L’empresari ha d’indicar el número del document de discapacitat i adjuntar a la carta el document original, que es retornarà després de l’auditoria.
Signes de frau
El FSS ha desenvolupat un servei especial que permet respondre a la pregunta de com verificar l’autenticitat de la baixa per malaltia. Malgrat la introducció de la tecnologia en tots els àmbits, la forma de paper continua sent utilitzada en el disseny de fulls de discapacitat temporal. Hi ha els següents signes que distingeixen un fals del permís inicial de malaltia. Per fer-ho, comproveu:
- L’absència d’un patró protector de tres colors és un signe clar d’un fals.
- Falten filigranes o diferents de la forma original.
- Només els falsos tenen una mala qualitat del paper.
- El fons de l'original i els colors de les cel·les difereixen significativament del fals.
- Mitjançant una lupa en aquest formulari, podeu veure subscripcions sota els gràfics de signatures.
- No hi ha cap número de llicència i nom d'organització a les falsificacions.
- Adreça incorrecta de la institució mèdica.
- L'ús de cognoms ficticis dels metges.
La forma original està feta en blau, que adquireix un ric color blau a les vores del document. Els documents falsos semblen massa brillants o molt pàl·lids.
El full original té una nota al bitllet, mentre que la forma falsa està feta sobre paper prim. La falsificació s’executa en un full normal, que no crea un rovell especial, característic de l’original. El document de fons és visible al document original i el paper conté fibres protectores de color verd, rosat i blau. Els formularis falsos no contenen els articles enumerats. En el formulari original, el camp "Signatura del metge" es subratlla amb el microtext "Full de discapacitat". També en el document, el número del formulari s’imprimeix mitjançant el mètode d’impressió, per tant, es fa sentir amb els dits.
Validació de la baixa per malaltia
Si se sospita que l’empleat estava de mala fe saltant-se la feina, l’empresari pregunta involuntàriament com verificar l’autenticitat de la baixa per malaltia. Aquesta verificació és força senzilla de realitzar, tenint els coneixements necessaris. En primer lloc, cal tenir en compte els símptomes anteriors. Cal actuar amb promptitud, ja que el pagament de la baixa per malaltia es fa en els deu dies següents a la recepció. Per a la verificació, necessiteu llum ultraviolada, amb la qual podeu determinar la qualitat del paper.
El formulari oficial no brilla de color blanc i el text tipogràfic esdevé invisible. Val la pena parar atenció als errors d’ortografia, ja que estan exclosos en l’original. A més, podeu enviar una sol·licitud a la institució mèdica que li va proporcionar la baixa per malaltia.
L’empresari pot reduir significativament el temps que triga a trobar documents falsos, ja que n’hi ha prou per comprovar l’autenticitat del permís per malaltia mitjançant el número FSS. El Fons publica periòdicament llistes actualitzades de números de papereria que es consideren robats o perduts. Per respondre a la pregunta de com es pot verificar l’autenticitat de les baixes per número per número, cal fer servir el mètode d’exclusió. Dit d’una altra manera, n’hi ha prou de verificar el nombre del document dubtós amb els fulls inexistents a la base de dades.
Verificació de discapacitat amb FSS
Molt sovint, després de realitzar una inspecció visual, els funcionaris tenen dubtes sobre l’autenticitat del document. En aquest cas, podeu dirigir-vos al lloc web de FSS i verificar l’autenticitat de la baixa per malaltia. Els formularis dels documents que es declaren invàlids es troben en una secció especial.
Un oficial pot aparèixer personalment al servei federal amb el document original. Els especialistes ajudaran a establir el fet d’emetre el document per part de l’organització que s’indica al fulletó. En cas que la resposta confirmi la nul·litat del formulari, no cal pagar-lo i acceptar-lo per compensar-lo. Hi ha una normativa que estableix que l'emissió de baixa per part d'una organització sense llicència comporta la prestació de prestacions per incapacitat per part de l'empresari.
Consulteu el lloc web FSS
El funcionari pot verificar de forma independent el document sobre incapacitat temporal, així com introduir la informació necessària per a l'enviament al departament. Per a això, és necessari tenir una signatura digital electrònica per a la gestió de documents amb el FSS i un compte d’empresa vàlid al lloc web de Serveis de l’Estat. Aleshores, haureu d’obtenir un número únic de baixa per malaltia electrònica de l’empleat i dirigir-vos a la “Oficina del prenedor de la pòlissa” al lloc web oficial del Fons. Per cercar còmodament el document necessari, podeu utilitzar un filtre especial. Podeu consultar el número de permís per malaltia al lloc web del FSS a la secció especial "Informació per als empresaris".
Els efectes de la detecció falsa
La detecció de fraus eximeix l’empresari de pagar les baixes per malaltia. Si es va fer el pagament, és possible que l'empresari no esperi rebre cap indemnització per part del FSS. Els fons hauran de reclamar-se a l'empleat davant dels tribunals. La presentació d'un document fals per part d'un empleat pot causar responsabilitat:
- material;
- disciplinari;
- criminal;
La responsabilitat consisteix en la compensació dels danys causats a l'empresari per part de l'empleat. La llei permet una deducció mensual del 20% del salari de l'empleat. Així mateix, l'empresari té dret a recuperar els danys i perjudicis judicials.
Si l'empleat ha proporcionat un document falsificat, el podeu portar a l'acció disciplinària. El Codi del Treball preveu diverses sancions: privació de bonificacions, reprovació. Rebre pagaments en efectiu sobre la base d’un document fals és un acte delictiu, segons el Codi Penal de la Federació Russa. Per tant, l’empleat pot ser processat i el càstig dependrà de la decisió del tribunal.
Normes d'emmagatzematge
El FSS realitza regularment auditories que estableixen la validesa i la integritat dels pagaments i les compensacions rebudes. Els permisos per malaltia entren dins d'aquests controls, de manera que les empreses els proporcionen per a la revisió als empleats del Fons.
En cas que un especialista detecti documents falsos, això pot servir de base per negar-se a compensar pagaments per incapacitat temporal. Els fulls s’arxiven en una carpeta. S'han de guardar a l'empresa durant 6 anys. És important saber que aquests arxius no es creen als hospitals. Si l'empresari guarda silenci sobre la recepció de fulls falsos, es denunciaran aquestes violacions al fiscal. D'altra banda, no es pot fer responsable de l'empresari.
Mètodes de verificació de servei autoritzats
Els especialistes del fons desenvolupen les seves activitats en el marc de les normes legals regulades per les normes metodològiques. Cada comptable sap com comprova el FSS la baixa per malaltia. Els empleats d'aquest servei tenen en compte el compliment del formulari amb la norma estatal. També es té en compte el segell i la signatura personals del metge. La inspecció visual permet establir la disponibilitat de la informació necessària al full: el nom de l’organització, detalls de l’assegurat, llegibilitat del diagnòstic i correcció de les dates de tractament.
Es presta una atenció especial al procediment perquè l'empleat presenti un document mèdic a la comptabilitat. El procediment de lliurament no té lloc més tard de la presentació d’un informe mensual, que mostra informació sobre el temps de treball i el càlcul d’ingressos durant el període de tractament.
Com esbrinar l’autenticitat?
Un funcionari pot elaborar una sol·licitud adreçada al metge en cap d'una institució mèdica. Aleshores, els empleats informaran del temps que va durar la malaltia, que va emetre el certificat de discapacitat, a partir de la qual va ser donat de baixa l’empleat. Podeu determinar els falsos de manera independent, només cal mirar el document.
En aquests fulls, poseu el segell oficial i rectangular de la institució mèdica, la signatura del registrador i el metge que hi assistís. Així mateix, l'empresari pot escriure una declaració al FSS per tal de constatar l'autenticitat de la baixa per malaltia. Tot i això, és més ràpid consultar el número de baixa per malaltia al lloc web de FSS, ja que aquest procediment triga uns minuts.
Falsificació i comercialització
Aquestes accions comporten una responsabilitat penal de fins a dos anys de presó. Si un empleat utilitzava una baixa per malaltia per guany personal, es pot sancionar amb una multa administrativa, que és de 120.000 rubles. Així mateix, aquestes accions poden comportar un treball administratiu correctiu fins a dos anys.
Breu conclusió
És important que l’empresari sàpiga verificar l’autenticitat del certificat de baixa per malaltia. Això es deu al fet que forjar un document tan senzill. Els formularis es venen lliurement a Internet en diversos recursos i nombrosos punts de comerç il·legal. No es recomana endarrerir la verificació i el processament de la informació rebuda.
Les normes de la legislació moderna regulen un període determinat durant el qual el comptable ha d’emetre un pagament a l’empleat. L’empresari pot comprovar personalment el permís per malaltia al FSS o al lloc web oficial d’aquesta estructura.