Cada empresa individual té el seu propi programa de treball. Per a qualsevol empresa, es determina individualment, d’acord amb els trets característics del seu procés de producció. No obstant això, hi ha requisits generals acceptats per programar, que tindrem en compte més endavant, i també analitzarem com cal planificar el treball.
Els principis d’elaboració del calendari de treball
La norma bàsica que s’aplica en programar és el compliment de les normes legals. Per planificar-se d’acord amb aquestes normes, és important en el procés de conformació de la programació tenir en compte la durada de la jornada laboral a l’empresa. Per exemple, si l’organització treballa en un sol torn, la durada de la jornada ha de ser el més propera possible a les 8 hores, i també tenir en compte el temps per a una pausa d’una hora de dinar. A més, cal parar atenció al tipus d’activitat d’una empresa determinada, a les característiques del servei d’atenció al client i al seu nombre total. El calendari de treball complirà els requisits legals que regulen aquest tipus d’activitats només després d’analitzar els aspectes anteriors. Estudiant la qüestió de com fer un calendari de treball, heu de saber que això es pot fer de diverses maneres.
Tipus de rutines de treball
A la legislació laboral de la Federació Russa hi ha diversos procediments de treball regulats per les normes establertes de l'estructura interna o per conveni col·lectiu. El calendari de treball es divideix en els següents tipus:
- Treballar en un sol torn.
- Horari irregular.
- Horari flexible.
- Horari canviable.
- Mètode Shift.
- A temps parcial.
Què és un horari de torns
El treball per torns és una rutina quan l’horari de l’empleat pot canviar en dies diferents. Aquest sistema és necessari en les organitzacions que treballen les 24 hores del dia. Aquests inclouen:
- Ambulància
- La policia.
- Parc de bombers
- MOE
- Supermercats
- Cinemes 24 hores.
- Gasolineres.
- Cafè i altres.
A més, sovint configuren un calendari de treball de 2/2 (torn) sovint per a les institucions bancàries. Aquí no és necessari per al treball 24 hores del departament, sinó per a l'atenció al client per telèfon (servei d'assistència). En aquest cas, una jornada laboral de vuit hores imposa algunes molèsties als empleats i al personal directiu, que es resolen fàcilment introduint un programa de treball per torns. A continuació, esbrineu com configurar un programa de treball per torns.
El marc legislatiu estipula que un dia, certament, ha de treballar dos torns, la durada dels quals no hauria de ser superior a 12 hores. No obstant això, a la pràctica, sovint hi ha casos en què només un torn funciona durant 24 hores.
Ofereix horari de treball per torns
Segons el tipus d’activitat de l’organització, les característiques del procés de producció, els problemes socioeconòmics i la coordinació del treball en conveni col·lectiu, es distingeixen diverses opcions de torn:
1. Així doncs, considerarem la primera opció: com fer un calendari laboral de 12 hores? Aquest horari consisteix a treballar en dos torns. Com a regla general, és de dia (de 8 a 20 hores i de nit) de 20 a 8 del matí, torn de 12 hores.
2. Tres torns amb un calendari per a 4 equips. A les fàbriques amb un cicle de producció continuat i una gran plantilla de treballadors, és més avantatjós elaborar un calendari laboral per als empleats en tres torns de 4 equips, tres dels quals treballen, i un altre. Molt sovint, en un programa així, la divisió del temps de treball es fa segons el principi següent:
- 4 nits durant 8 hores (d’11 a 19 hores), després de 2 dies de descans.
- 4 sortides diàries (de 7 a 15 h), per després descansar.
- 4 sortides al vespre (de 15 a 23 hores), després del dia lliure.
3. Tres torns per a 5 equips. En aquest cas, la programació dels empleats pot ser la següent:
- Dos dies feiners de vuit hores al matí (8.00-16.00), després dos dies de descans.
- Dos torns de vuit hores de la nit (de 16 a 24 hores), un dia per descansar.
- Dos torns nocturns (de 0.00 a 08.00), de tres dies de descans.
4. I com fer un calendari de treball 3/3? És important recordar aquí que la durada d’un descans continuat setmanal no pot ser inferior a 42 hores (article 110 del Codi del treball de la Federació Russa), i que el temps d’un torn no hauria de superar les 12 hores.
5. No sabeu com programar 4 persones? En aquest cas, podeu utilitzar la distribució del temps com en el segon paràgraf, quan tres treballen i una persona descansa. O utilitzeu la primera opció: programa de treball 2/2: dos treballs, dos descansos.
Un torn de nit és una activitat laboral realitzada per un empleat des de les 22:00 fins a les 6 del matí. La durada d’aquest canvi hauria de ser més curta d’una hora, sense necessitat de més desenvolupaments. La clàusula està regulada per 96 articles del Codi del Treball.
Qui no pot treballar el torn de nit
Hi ha algunes categories de treballadors que no haurien de participar en el torn de nit:
- Dones embarassades.
- Persones que tinguin l'edat inferior a 18 anys.
- Les persones que no puguin fer feina per a la nit, d’acord amb la documentació de la indústria i la normativa interna.
A més, s’identifiquen categories de treballadors que poden participar en el treball nocturn només amb el seu consentiment per escrit. Aquests inclouen:
- Dones amb fills menors de tres anys als braços.
- Persones amb discapacitat.
- Persones amb cura de nens discapacitats.
- Treballadors que tenen cura de familiars malalts (aquest fet s’ha de confirmar amb un certificat mèdic).
- Mares solteres i tutors que tenen un fill menor de 5 anys.
L’empresari té dret a triar de manera independent l’elaboració d’un calendari laboral d’acord amb les seves necessitats. És important tenir en compte que la millor opció és un horari amb treball en quatre torns. El treball en dos torns no té un efecte molt favorable sobre el rendiment dels empleats, i l’activitat en tres torns no permet utilitzar tots els recursos en la mesura del possible, ja que una persona no pot entrar en el règim laboral a causa del canvi constant del temps de treball.
Marc legislatiu
Les relacions entre l’empresari i l’empleat estan regulades pel Codi del treball, inclòs l’establiment d’horaris laborals per torns, aquesta qüestió està recollida a l’article 103.
Com que la majoria de vegades el règim de treball obligat obliga l’empresari a formar grups reduïts dins de divisions estructurals, s’estableix un conveni col·lectiu on es registren els interessos de cada empleat.
En concloure aquest acord, l'empresari està obligat a dialogar amb el representant de l'organisme que actuï en interès dels empleats, per regla general, és el sindicat. L’empresari està obligat a familiaritzar els empleats de manera independent amb la versió aprovada del contracte un mes abans de l’inici de la seva vigència.
A partir del Codi del treball, es poden assenyalar diversos punts que s’han de tenir en compte a l’hora d’elaborar un conveni col·lectiu:
- Un treballador no pot treballar dos torns seguits.
- Cada empleat ha de descansar almenys 42 hores consecutives per setmana.
- En total, el nombre de jornades no hauria de superar les 40 per setmana.
- Pauses durant la jornada laboral.
Cartes
No saps com programar-lo? Per organitzar clarament el flux de treball, heu de fer un calendari de torns oficial. Hauria de contenir la informació següent:
- Informació sobre la composició dels torns.
- L’hora d’inici i finalització del torn.
- Horari de treball.
- Temps per fer una pausa.
No s’instal·la una mostra específica per a la formació de l’horari, per tant, està formada per una persona autoritzada de l’organització de forma lliure.
Què és important tenir en compte a l’hora de crear un calendari laboral
No hi ha cap resposta definitiva a aquesta pregunta, ja que cada empresa té els seus propis detalls, i és impossible formar una plantilla en conseqüència. A l’hora d’elaborar el calendari laboral, el responsable ha de tenir en compte totes les especificitats del treball, els punts forts i els punts febles dels empleats i, a partir d’aquesta informació, formar un conjunt de torns adequat i establir el temps de treball òptim per a ells.
La manera més senzilla d’establir una programació de treball és numerar els torns. Després d'això, combini diversos noms d'empleats amb un número i estableixi-hi l'horari de treball. Resulta clar i senzill.
Funcions de la programació
Quan creeu una programació de treball, és important recordar les següents funcions:
- Abans de vacances, la durada del torn s’ha de reduir en una hora.
- Amb la retribució igual entre els torns de dia i de nit, s'hauria de reduir l'hora d'aquest últim.
- L’horari d’hores extraordinàries no s’inclou a la programació.
- Si un torn cau en un dia natural lliure, encara és dia laborable. No es transfereixen els pre-festius i els dies festius de caps de setmana naturals.
- Les vacances es paguen a un doble preu.
- Per treballar per vacances, un empleat pot demanar un dia de descans addicional, i la quota per torns es paga en un formulari normal.
Posant en marxa un calendari de treball
Com s'ha esmentat anteriorment, per introduir un nou calendari de treball és necessari elaborar un conveni col·lectiu. El calendari de treball per torns ha de ser certament regulat per la normativa interna.
Tots els empleats haurien de familiaritzar-se amb el calendari de torns, fins i tot a l’hora de contractar, aquest fet es registra al contracte laboral.
Molt sovint, apareixen dificultats en el procés de canvi de programació per torns. S'ha de notificar per escrit als treballadors un canvi d'horari amb almenys 2 mesos d'antelació. Si el treball per torn afecta el rendiment d'altres funcions, caldrà fer canvis formals al contracte de treball. Si això no és possible, després d’un període de treball de dos mesos d’acord amb el calendari anterior, si no hi ha prou espai o l’empleat es nega, pot ser acomiadat.
El nou calendari de treball s’introdueix amb més freqüència per un acte regulador local. El director emet una comanda o instrucció indicant tota la informació necessària sobre el treball dels torns. Cada empleat està obligat a llegir el document i a donar el seu consentiment per escrit.
Com excloure el reciclatge
Les empreses que passen a un nou règim laboral solen canviar la comptabilitat per temps laboral, passant de la tarifa setmanal estàndard a la comptabilitat resumida. Amb aquest esquema, el processament es pot calcular de la manera següent:
- L’inquilí determina un gran període d’informació: un mes, un trimestre i, molt sovint, un any (en conseqüència, també cal tenir per endavant un calendari laboral de l’any).
- Es calcula quants torns poden tenir amb un calendari de treball disponible.
- El nombre de torns es compara amb els equips.
- S’aconsegueixen conclusions reals sobre el processament.
Exemple
Així doncs, mirem una mostra, com fer un calendari per excloure el processament? Quan analitzeu la programació laboral més popular d’un per tres, un empleat treballarà aproximadament 1974 hores aproximadament durant un any. Quan es divideix aquest indicador per 24 (hores diàries) s’obtenen 82 torns a l’any. És a dir, 4 empleats, segons la llei, només poden treballar 329 dies laborables. Fins i tot tenint en compte la tramitació, la quantitat del qual no pot superar les 120 hores anuals, els empleats podran treballar només 342 dies laborables.Per excloure la transformació, caldrà atreure 5 o 6 treballadors a la producció.
Així s’assembla al seguiment del temps total. Després d'haver realitzat càlculs matemàtics simples, l'empresari pot comprendre fàcilment si els seus torns s'ajusten al calendari laboral o no. A més, podeu utilitzar programes especials per a aquest propòsit, que us permeten crear fluxos de treball. I també en ells aprendràs a programar a 3 persones, per exemple, ja que fer-ho manualment és força difícil. Amb la seva ajuda, podeu afrontar la programació molt més ràpidament.
Conclusió
Així, doncs, podem concloure que els empleats que treballen en règim de torns tenen tots els drets previstos pel Codi del treball. Entre ells, cal destacar els següents:
- La durada de la jornada continuada no pot ser superior a la establerta per la llei.
- El nombre d’hores que un treballador descansa per setmana està regulat per l’article 110 del Codi del treball de la Federació Russa.
- Un treballador té prohibit treballar dos torns seguits.
- Es considera un canvi de nit quan més del 50% del seu temps cau en l'interval de temps de les 22 a les 6 del matí.
- En cas de no coordinació del calendari laboral amb el sindicat o violació de l’horari adoptat, la seva legalitat es pot impugnar judicialment.
- Si necessiteu treballar en vacances, l’empleat té dret a rebre un altre dia de descans o salari a doble tarifa.