La legislació laboral vigent obliga l’empresari a elaborar diversos documents obligatoris en el procés de contractació i acomiadament d’un empleat. Un d’aquests documents és un llibre de treball, dissenyat per confirmar l’experiència d’una persona. Si s'omple completament, heu de cosir el revestiment.
Necessito incorporar una inserció al llibre de treball?
L’empresari està obligat a emplenar un llibre de treball dins dels 5 dies següents a la data d’ocupació del sol·licitant. La informació següent s'introdueix al quadern de treball (inserir):
- lloc de treball;
- càrrec ocupat;
- informació sobre la transferència (si fos);
- canvis en el nom de l'empresa (si n'hi ha);
- data d’acomiadament;
- motiu d’acomiadament.
No s’han d’escurçar tots els registres, excepte la informació que es pugui escurçar segons les regles generalment acceptades. Naturalment, amb el pas del temps, els fulls del llibre de treball poden acabar. I justament aleshores cal cosir el revestiment.
Com fer-ho?
Com cosir en una placa de quadern de treball? Les normes sobre manteniment dels llibres de treball (Decret núm. 225) no preveuen una regulació clara per cosir en fulles soltes. No hi ha requisits per a cosir exactament el revestiment, quin color ha de ser el fil. Només hi ha un requisit: l’inserció ha de tenir un sol document complet amb un llibre de treball, és a dir, que no es permeti la seva fixació senzilla sense cosir.
Si penseu lògicament, segons les instruccions, la numeració del llibre de treball i la placa han de passar, per tant, la inserció s'ha de cosir després de l'últim full, davant de la coberta.
Primer pas
Com cosir en una placa de quadern de treball? Es necessitarà fil, una agulla i un esperó. És imprescindible assegurar-se que realment no hi ha fulls en blanc al llibre de treball per registrar informació sobre admissió o acomiadament.
La inserció s’ha de cosir a la làmina posterior de la coberta, el millor és fins i tot a la pròpia distribució. Cal fer diverses puntades, de manera que en el futur el revestiment no caigui. Es recomana que els fils utilitzin tons silenciats.
Després de la costura, el llibre i la inserció haurien de ser un sol document. No es permet enganxar la fixació o fixar-la amb una grapadora. Aquesta prohibició està recollida a la clàusula 38 del Manual de manteniment de llibres de treball.
Segon pas
Com integrar pas a pas una inserció al quadern de treball? Ara podeu fer un registre directament a la placa. Per cert, es poden canviar els primers i segons passos.
El primer full de la fitxa conté informació sobre l’individu a qui pertany el llibre de treball.
A la pàgina de portada del llibre heu de fer una nota que s'ha publicat l'inserit.
Tercer pas
Com cosir en una placa de quadern de treball? Ara que s’ha omplert la informació sobre l’empleat, podeu procedir a fer una entrada sobre l’admissió, l’acomiadament, la transferència.
Al llibre de circulació de llibres de treballs també es fa una nota que s'ha completat el procediment per a l'emissió d'un insert.
Això completa el procediment de costura.
Si no cosiu a la roba?
Com cosir una fulla solta en un llibre de treball, sembla ser clar, però si no es fa? En primer lloc, el propietari d’aquest llibre pot tenir problemes més tard quan sol·licita una feina en una altra organització, quan sol·licita una pensió.
La inserció pròpia sense un llibre de treball no és vàlida, encara que estigui segellada i escrita.
Requisits del formulari
Com cosir una inserció al quadern de treball i on aconseguir-la? El formulari d’inserció ha de ser una mostra establerta per les lleis reglamentàries i fabricada exclusivament a l’empresa GOZNAK. Les empreses estan obligades a adquirir aquests documents. Per tant, l'empresari sempre hauria de disposar d'una certa quantitat de documents. Tot i que a la pràctica, generalment el propi empleat adquireix una inserció per tal que el departament de recursos humans ho cosi al llibre de treball.
Segell que confirma el lliurament de la plaqueta
Ni la instrucció ni altres actes normatius preveuen un lloc on s’ha de posar un segell que s’ha emès el revestiment. A la pràctica, aquesta marca s’aplica a la primera pàgina del títol del llibre de treball o a l’interior de la portada.
En aquest cas, ni la primera ni la segona opció es consideraran infraccions, el més important és si poseu una marca a la pàgina de portada perquè no cobreixi informació sobre el seu propietari.
El segell tampoc està previst en documents normatius. Per tant, hi ha molta controvèrsia sobre aquest tema. Alguns especialistes en serveis de personal defensen que aquest ha de ser exactament un imprès, d’altres defensen que és possible agafar notes a mà i certificar-se amb el segell de l’empresa. Per tant, encara es recomana comprar un segell que es pot trobar a gairebé qualsevol papereria o encarregat a una organització que produeix segells o que ofereix serveis d’impressió.
El més important és que si es col·loca un segell, s'ha d'omplir. Aquesta entrada ha de contenir les dades d'inserció. La sèrie i el nombre poden variar segons la data de llançament. Normalment són set números i dues o tres lletres d’una sèrie. Els insertos adquirits després del 2010 tenen la sèrie BT-I, i fins al 2003 disposen de la AT, i la codificació digital en tals insertions i llibres de treball consta de números romans. Per tant, el segell pot ser el següent:
“S’ASSESSIONA L’INSERT. Sèrie AT núm. IIVIV. "
Com cosir una segona inserció al quadern de treball?
Si un empleat massa actiu ha vingut a l’empresa, és possible que tots els registres sobre el seu treball no incloguessin a la llibreta de treball i a la placa en si mateixa, haureu de cosir-ne un altre. Les regles per cosir al segon insert són les mateixes que quan s’afegeix el primer. Hauria de cosir-se a un gir en U, però després de la primera inserció. A continuació, s’introdueix informació sobre el propietari i un registre d’admissió o acomiadament. Sense fallar, es torna a col·locar un segell que s’ha emès un nou insert, en el qual es registren la seva sèrie i el seu número amb l’entrada d’aquesta informació al llibre de comptabilitat del moviment de llibres de treball de l’organització.
Si la gravació és incorrecta?
Com cosir a la placa de treball, la mostra de la qual es presenta anteriorment? Sense el factor humà, a la nostra vida no hi ha cap lloc i, si el registre es fa malbé després de ser cosit, no es permet fer canvis en la nova forma. Haureu d’ampliar i inserir un nou formulari.
Si la inserció va ser rebuda per part de l'empresari, llavors s'hauria d'elaborar un acte que indiqui que la forma estava malmesa i destruïda. Si ja s'ha fet una entrada al quadern de treball que indica que s'ha emès la inserció, s'haurà de fer una entrada indicant que el segell no és vàlid.
En lloc d’una conclusió
Puc fer servir una altra cosa en lloc de la línia interior? Aquesta pregunta es pot respondre inequívocament - no. No està permès utilitzar cap llibre de treball nou. Segons l’article 66 del Codi del treball, una persona pot tenir només un llibre de treball. El fet de tenir un segon llibre de treball pot considerar-se com una falsa de documents. Tot i que recentment, això és força comú.
Els propis empleats dels serveis de recursos humans sempre han de ser curosos i acurats, ja que els errors en les seves activitats poden conduir al fet que en el futur un individu pugui tenir problemes per trobar feina en una altra empresa i sol·licitar una pensió.