Molts ciutadans que treballen oficialment en diferents empreses tenen dret a un permís addicional. Es proporciona quan es treballa en condicions difícils o perilloses i la seva durada mínima és de 7 dies. Els empresaris poden proporcionar als seus empleats de forma independent dies de descans addicionals, si cal. Si el descans és opcional, els treballadors poden sol·licitar una indemnització per excedència addicional. Si es preveu aquest període per a condicions laborals perilloses, només s’atorgarà una compensació per aquells dies que superin els 7 dies.
En quines condicions es substitueixen les vacances per una indemnització?
Hi ha només algunes situacions en què un empresari pot pagar a un empleat una quantitat determinada de fons en lloc de concertar dies de vacances. La indemnització per excedència addicional no utilitzada es paga en els casos següents:
- l’empleat abandona, per tant, quan es calcula, es requereix que el comptable calculi la compensació monetària òptima si no s’utilitzessin les baixes estàndard i addicionals;
- si el període de descans addicional obligatori supera els 7 dies, però en aquest cas el propi empleat ha d’escriure un comunicat per demanar la substitució dels dies de descans amb diners;
- el permís addicional no és encantador, per la qual cosa l'ofereix l'empresari directe per diversos motius i es pot reemplaçar completament per una indemnització.
Només en les condicions anteriors es pot comptar amb la recepció de fons. La compensació per excedència addicional en qualsevol situació només s’assigna si l’empleat té el desig corresponent, per tant el ciutadà decideix aquest tema. Per fer-ho, heu d’escriure una declaració a l’empresari.
A qui se li ofereixen unes vacances addicionals?
Els dies de descans superiors als 28 dies estàndard podran oferir-se a diferents ciutadans. S’inclouen pensionistes i persones amb discapacitat, treballadors de l’extrem nord i personal mèdic, així com persones que treballen en condicions difícils i específiques. El mínim d’aquestes vacances té una durada de 7 dies, però cada empresa té l’oportunitat d’augmentar-les. Són els dies que superen els 7 dies que es poden substituir per una compensació.
Sovint, els propis empresaris ofereixen als seus especialistes l’oportunitat de relaxar-se més que els 28 dies estàndard. En aquestes condicions, simplement s'emet una comanda adequada i també es faran canvis als documents de la nòmina. En aquestes condicions, es permet substituir la baixa addicional per una compensació monetària íntegrament.
Si els ciutadans treballen amb horaris laborals irregulars, també poden comptar amb descans addicional i la seva durada no pot ser inferior a 3 dies. Es pot substituir completament per una compensació.
Tots els empleats han de saber que les vacances addicionals només es poden substituir per una compensació monetària només amb el permís adequat de l'empresari. El procediment és el seu dret, i no el seu deure, de manera que si el cap de l’empresa es nega a pagar una indemnització, no es tracta d’una violació del Codi del treball.
Quan substituir les vacances per diners no funciona?
Hi ha determinades situacions en què l'empresari no té dret a pagar una quantitat determinada de fons a un empleat que no vulgui utilitzar les seves vacances addicionals. Aquests inclouen els punts següents:
- l'empleada és menor d'edat o embarassada;
- un ciutadà es dedica a una activitat laboral en condicions perilloses o perjudicials, mentre que l'empresari ofereix només 7 dies de descans addicional;
- si al final de l'any hi ha dies inutilitzats, l'empresari no pot satisfer la sol·licitud de compensació de l'empleat, ja que aquest termini s'hauria de remetre a l'any següent.
Si l’empresari ofereix 9 dies de permís addicional als especialistes que treballen en condicions perilloses, només poden rebre una compensació durant 2 dies. Aquestes condicions s'han de consignar en un contracte de treball individual o col·lectiu.
Quants dies es substitueixen?
La legislació no té requisits clars sobre quants dies addicionals de descans poden ser substituïts per una indemnització. Això es deu al fet que cada empresa utilitza i té en compte les seves pròpies condicions i requisits.
L’empresari no té dret a substituir una indemnització per a les vacances principals d’almenys 28 dies. Si el descans addicional és una iniciativa de la direcció de l'empresa, els empleats poden demanar una compensació completa per a les vacances addicionals.
Si la gent té horaris laborals irregulars o treballa en condicions específiques, l’empresari els ha de proporcionar vacances a més del principal. La gent ha de recuperar la força. Un pagament en efectiu pot substituir el saldo d'unes vacances addicionals superiors a 3 o 7 dies.
Com concertar?
El procediment s'ha d'executar adequadament a cada empresa. La substitució de permís addicional amb una indemnització implica diversos passos successius.
Inicialment, es requereix obtenir una declaració de l’especialista, sobre la base de la qual s’emet la comanda. La informació sobre la substitució de la resta per diners en efectiu s’introdueix a la targeta personal de l’empleat. Després d'això, les dades es transfereixen a la programació de vacances. Cada etapa té les seves pròpies característiques, que haurien de conèixer l’empresari.
Formació d'una sol·licitud per part d'un empleat
Inicialment, el ciutadà, que treballa oficialment a l’empresa, ha de decidir la necessitat de substituir les vacances per un pagament en efectiu. Per fer-ho, recopila una declaració especial. El propi empresari no pot insistir en una substitució, ja que viola els requisits del Codi del treball.
A continuació, es mostra una sol·licitud de compensació per permisos addicionals.
Quan es forma, es tenen en compte les regles:
- un document està escrit al nom del responsable de l'empresa o empresari individual;
- no hi ha cap forma estricta del document, per tant es fa de qualsevol forma;
- s’indica que els dies de descans addicionals no obligatoris es substitueixen per una indemnització.
Al final es troba la data de la sol·licitud, així com la signatura de l'empleat de l'empresa.
Emissió d’una comanda del líder
La següent etapa suposa que la direcció de l’empresa emeti una comanda adequada. Això només es fa si hi ha acord per substituir les vacances de l’empleat per un pagament del director general.
No hi ha cap forma de comanda unificada, a partir de la qual s'assigna una indemnització per excedència addicional. Per tant, el document, com la declaració, es compila de forma arbitrària. Per a això, s'introdueix informació a la comanda:
- posició i nom complet d’un especialista que compta amb compensació;
- el nombre de dies que es substituiran pel pagament de fons;
- s’indica el nom del document enviat per comanda;
- s'introdueixen els detalls del compte de l'empleat amb el banc, al qual seran transferits els diners.
L’empleat s’ha de familiaritzar amb aquest document per a la seva signatura.
Quines dades s’introdueixen en una targeta personal?
L’empresari també ha d’introduir alguna informació a la targeta personal de l’empleat. Per a això, empleneu la secció VIII "Vacances".
Per a això, s’indica que la resta es va substituir per una indemnització. S'inclou informació de la declaració i de la comanda emesa. La informació s'introdueix a la línia "Notes".Assegureu-vos d’especificar exactament quants dies es substitueixen per un pagament en efectiu.
Com es calcula el pagament?
L’import del pagament ha de ser calculat pel comptable de l’empresa. La compensació per excedència addicional per jornades irregulars o per a condicions de treball difícils es calcula multiplicant els guanys mitjans al dia pel nombre de dies que es substitueixen per un pagament en metàl·lic.
Per determinar els guanys al dia, heu d’utilitzar les mateixes regles que s’apliquen al càlcul de la paga de vacances. Aquestes normes es troben a l’art. 139 TC. Per exemple, si una persona ha treballat íntegrament durant un any, el seu sou per aquest període es divideix primer en 12 mesos, després del nombre mitjà de dies representat per 29,3.
Sovint, els empleats treballen en mesos incomplets i, en aquestes condicions, també es té en compte el nombre de dies treballats durant el període de presentació.
Es pot substituir l'excedència per pagament?
L’excedència d’estudis s’emet únicament per tal que un empleat de l’empresa pugui aprovar exàmens en qualsevol institució educativa on tingui estudis superiors. No s’assigna una compensació per excedència addicional en sol·licitar la baixa d’estudis. Per tant, l’objectiu no es pot transferir ni substituir per cap pagament en efectiu. Aquest fet es recull a l’art. 126 i art. 127 centre comercial.
Aquest permís no té cap relació amb els dies addicionals anuals de descans assignats per a condicions de treball difícils, hores laborals irregulars o per altres motius per part de l'empresari directe.
Conseqüències d’una violació de la llei
Alguns empresaris són poc versats en les principals disposicions del TC, que sovint comporta nombroses conseqüències negatives. Sovint s’atorga la compensació per excedència addicional, tot i que per llei s’han de preveure 7 dies per a condicions de treball difícils sense fallar.
En base a aquesta infracció, l'empresari podrà ser responsabilitzat en virtut de l'art. 5.27 del Codi de Delictes Administratius. Per tant, es prescriuen sancions:
- el cap de l'empresa paga una multa d'entre 1 i 5 mil rubles;
- la violació repetida pot comportar la desqualificació per un període d’1 a 3 anys;
- s’imposa una multa de 30 a 50 mil rubles a l’empresa mateixa;
- els empresaris paguen una multa d’1 a 5 mil rubles;
- en lloc d'una multa, es pot aplicar una suspensió del treball fins a 90 dies.
Per tant, per als permisos retribuïts addicionals, s’assigna una indemnització exclusivament tenint en compte les disposicions del Codi del treball. Si s’incompleixen, el propietari de l’empresa serà sotmès a una responsabilitat administrativa seriosa. Els empleats de la inspecció de treball revelen violacions durant la inspecció. A més, els propis empleats poden presentar una queixa si tenen desacords amb el cap de l'empresa.
Quins impostos es cobren sobre les indemnitzacions?
La compensació per excedència addicional no utilitzada es representa per ingressos ciutadans. Està absent a l’art. 217 Codi tributari, que conté tot tipus d’ingressos dels quals no està obligat a percebre l’IRPF. Per tant, l’empresari, representat per l’agent fiscal, ha de calcular i transferir correctament l’impost a partir de les dades dels rebuts en efectiu dels seus empleats.
L’impost sobre la renda de les persones físiques es paga el dia en què la indemnització es transfereix al compte del ciutadà al banc. A més, l'import complet es grava amb diferents aportacions a fons estatals representats per PF, FSS i FFOMS.
Com es paga la indemnització amb l’acomiadament d’un empleat?
És força habitual la situació en què una persona deixa de fumar i, al mateix temps, té una certa part dels dies de descans no utilitzats. En aquestes condicions, s’atorga una indemnització per excedència addicional al acomiadament, encara que sigui obligatòria i sigui només de 7 dies.
Un ciutadà també pot aprofitar aquests dies per no treballar les 2 setmanes prescrites a l'empresa. Per fer-ho, compila una sol·licitud d'excedència amb posterior acomiadament. Però és el propi empleat de l'empresa qui decideix com s'utilitzarà aquest període de temps.
Si una persona deixa de haver comès accions il·legals, només podrà rebre un pagament en metàl·lic. La compensació per excedència addicional després de l'acomiadament s'assigna en realitzar accions seqüencials:
- l’empleat redacta per escrit una carta de renúncia dirigida a l’empresari, que indica que vol rebre una indemnització per dies de descans addicionals no utilitzats;
- aquesta declaració s’acorda amb la direcció de l’empresa, ja que el cap de l’empresa no ha de tenir cap objecció;
- el nombre de dies per als quals es pot pagar una indemnització es determina en funció del moment en què el ciutadà va ocupar la seva empresa;
- assignat a un treball igual a dues setmanes;
- després d’això, es paga al ciutadà tots els fons requerits, representats en sou i indemnització, calculats correctament pel comptable;
- si el ciutadà es redueix del tot, té dret a la remuneració indemnitzada, que s’assigna addicionalment el mes que ve, si el ciutadà no troba un lloc adequat per treballar.
Si per algun motiu l’empresari no paga tota la compensació, primer haureu d’esbrinar per què no s’ha pagat l’import íntegre. Si no hi ha bons motius per a això, l’empleat pot sol·licitar a la inspecció laboral per responsabilitzar el responsable de l’empresa, així com rebre la indemnització deguda.
Conclusió
Així, la compensació per excedència addicional només es pot concedir si es compleixen determinats requisits i condicions. En algunes situacions, no es pot pagar, per la qual cosa els empleats han de fer servir els dies de descans segons es desitgi.
És important que cada empresari entengui com es calcula i paga correctament la compensació. Si s’incompleixen les lleis laborals, el director pot ser responsable administrativament.