Quan es viatja per feina a l'estranger, és important rebre de forma immediata i completa. Però no tothom sap com calcular-los, perquè la taxa monetària està canviant constantment. En cas de fluctuacions brusques, el personal pot estar en vermell de tornada.
Import de la compensació
El 2018, l’import dels pagaments per aliments va ascendir a 2,5 mil rubles, si una persona va a l’estranger. La quantitat diària de subsistència per a viatges de negocis a Rússia és de 700 rubles. Tot i això, la llei permet a les empreses pagar més.
A un empleat se li pot assignar més sou quan viatja a l'estranger. Ara això ho permet l’article 165 del Codi del treball de Rússia. Durant l'exercici de les funcions oficials, es proporciona al personal un pagament diari mitjà i, a la tornada, moltes empreses calculen el dia a la alça segons el tipus de caixa actual del país amfitrió.
Sovint, s’emet una quantitat diària de 2,5 mil rubles abans de viatjar a l’estranger. El nou càlcul es realitza després que l'empleat empleni un informe de viatge de negocis. Posteriorment, les despeses es compensen per sobre dels fons emesos, d’acord amb les disposicions vigents sobre viatges de negocis. Tornen diners només en xecs, entrades o rebuts.
Aplicable el 2018
La prestació de subsistència a l’estranger està determinada per l’article 168 del Codi del treball de Rússia, part 1. El paràgraf 3 estableix que l’empresari està obligat a pagar una prestació d’aliments al personal que exerceixi funcions oficials fora de la zona de residència. El límit superior per als imports lliures d’impostos està establert oficialment:
- 700 fregar per a viatges pel territori de Rússia;
- 2,5 mil rubles si el diari es paga a l'estranger;
El límit superior de la compensació monetària pels aliments no està limitat per actes legislatius, sinó que, amb un augment de la quantitat, s’hi afegeixen l’impost sobre la renda de les persones físiques i les primes d’assegurança. Per tant, els empresaris no tenen pressa per establir nivells de compensació psicològicament insuperables. Sovint a l’empleat se li paga addicionalment per articles addicionals en casos en què no sigui possible pagar els aliments per mètodes legals.
Càlcul de l'avantatge
Les despeses diàries a l'estranger haurien de tributar si la quantitat supera els 2,5 mil rubles. Quan es viatja per Rússia, es calcula l’impost sobre la renda de les persones físiques si la quantitat supera els 700 rubles. La informació sobre l’import mínim no imposable es recull al paràgraf 3, apartat 12, de l’article 217 del Codi tributari.
Així doncs, l’empleat ha de viatjar a l’estranger. El diari sense impostos no cobreix el cost dels aliments, i l’empresa té el dret d’atorgar una indemnització molt superior a 2,5 mil rubles. Però heu de retenir impostos sobre la quantitat establerta per sobre de la norma.
Al 10 d'abril de 2018, el tipus de canvi del dòlar amb el ruble era de 58,67. Aquesta data serà el dia de la informació. Si, quan viatjaven a l'estranger, es designaven viatgers de negocis, iguals, per exemple, a 60 dòlars, és igual a 3520,2 rubles.
Per tant, de 3520,2 només 2500 rubles. no tributada, a partir de l’import restant, 1020.2, calculat l’IRPF. No es tenen en compte les fluctuacions del tipus de canvi durant un viatge de negocis. No obstant això, a l'arribada, el personal no hauria de romandre en deute a causa d'un fort augment de la moneda del país al qual va anar.
Nuances de pagament
Les despeses de viatge d’un dia per dia a l’estranger un dia de descans es calculen de manera diferent. Sovint guanyar un viatge és molt menys que pagar un dia de treball típic. Això es deu al fet que en un viatge de negocis el dia tanca segons la renda mitjana, que és bastant baixa per als nous empleats.
Els caps de setmana i festius en viatge de negocis, només es paga per dia, sempre que l’empleat estigui en repòs.També se li compensa el cost de la vida aquests dies. Els guanys mitjans també es tanquen els dies passats a la carretera.
Durant l'exercici de les tasques oficials els dies festius i caps de setmana, el pagament es cobra en doble mida amb el manteniment del dia. El temps de càlcul del dia comença a partir de les 0 hores. Tot i que l’empleat va sortir de la casa a les 23:59, se suposa que cobrarà el dia. De la mateixa manera, si torna a casa a les 0:01 i es documenta (mitjançant xec, bitllet), se li donarà un altre dia laborable.
Es pot fer una aturada forçada quan un tren, avió o tren arriba amb retard. Aquest període també es tanca per ingressos mitjans i es compensen íntegrament les despeses de vida. El període d’estada a Rússia es paga a raó de 700 rubles. al dia. Si aquest dia creua amb un període a l'estranger, compareu el nombre d'hores que es dediquen al seu territori i a l'estranger. La mida del dia correspon a un nombre més gran.
Compensació de viatge d’un dia
Els diems per viatges de negocis a l'estranger durant un dia no es paguen segons la legislació de la Federació Russa. Però hi ha el concepte de durada laboral. Si obteniu un excés de 8 hores i l’empleat segueix a la carretera, cal compensar aquestes hores segons el Codi del treball.
L’empresa pot prescriure una indemnització per viatges laborals d’un dia en documents interns, això no està prohibit per la llei. Sovint utilitzat: pagar un horari ocupat, bonificacions per a la implementació del pla. Així mateix, segons l'article 168 del Codi del Treball de la Federació Russa, les empreses poden sobreestimar significativament la quantitat de la indemnització. És important no oblidar el càlcul de l’impost per sobre de l’import legal.
Informe del viatge
Per obtenir una compensació completa, es recomana mantenir l’empleat i el comptable acceptar totes les comprovacions d’acord amb les disposicions. Si per algun motiu es perd el bitllet, serà possible restaurar-lo més endavant. Tanmateix, haureu de retenir l’import dels viatges de negocis.
El dia de sortida es confirma per tiquet o comprova el transport. Quan utilitzeu el vostre cotxe o servei, podeu confirmar amb un certificat de viatge, tot i que s'ha cancel·lat. També s’utilitza una fitxa, comprovacions de combustible i altres documents usats en el trajecte. Podeu que un empleat escrigui una carta de servei per a l'informe.
Seqüència de disseny
Un viatge de negocis comença a sortir amb l’emissió de l’assignació de treball dels empleats. Ha d’escriure una sol·licitud de viatge. Després d'això, s'emet una comanda amb la qual s'haurà de familiaritzar amb la seva signatura.
Només després d’això s’emeten viatges a l’estranger. El dia i la mida dels líders es seleccionen individualment en cada cas, segons on es faci el viatge. Recordeu fer marques al full de temps. Des de la primera data del viatge, el pagament es calcula de mitjana.
Per a un viatge d’un dia, a un empleat se li poden lliurar quantitats per aliments que no tributen. Però la quantitat de compensació no hauria de superar els 700 rubles. a Rússia. En cas contrari, haureu de calcular l’impost. Les taxes de diari a l'estranger són respectivament superiors a 2,5 mil rubles. D'altra banda, compte dels diners gastats tindrà altres articles: els costos associats a l'exercici de les funcions oficials.
Totes les despeses d’un viatge d’un dia s’han de realitzar amb el coneixement de l’empresari. Si un empleat gasta diners sense acord amb els seus superiors, haurà de pagar els seus ingressos. Però aquestes despeses no estan relacionades amb els ingressos dels empleats i no s’han d’impostar.
Viatge amè a països amables
Altres normes s'apliquen quan es viatja a l'estranger als països de la CEI. No és fàcil confirmar l’estada a l’estranger. Al cap i a la fi, les marques al passaport no es posen al passar la frontera. Aquests països inclouen: Bielorússia, Kazakhstan.
Com calcular el dia? L’empleat pot no arribar a la destinació.Al reglament núm. 749, un empleat confirma la seva presència a l'estranger en els bitllets de viatge. La clàusula 19 d’aquesta disposició també defineix els termes d’informació del passat viatge de negocis.
Segons el paràgraf 19, cal informar en un termini de tres dies hàbils. En cas contrari, no es podran acceptar documents comptables. S'elabora un informe anticipat i s'adjunten totes les comprovacions. Si, segons les disposicions, els fons excedeixen, s'omplirà la "balança" de la línia. En cas de despesa excessiva, s’indica l’element “superació de costos”.
Despeses d’aliments
Els diems són una compensació pels àpats durant un viatge de negocis. Independentment del que adquireixi l'empleat per aquests diners, no és necessari informar-ne. No és necessària evidència documental d’aquests fons, encara que es mantinguin els diners després del viatge.
L’import de subsistència s’emet en un viatge de negocis segons la posició de l’organització. L’únic criteri per calcular els fons després d’un viatge és el nombre de dies passats de servei. Si la compensació emesa en funció de la durada del viatge és més llarga, l’empleat retorna l’excedent.
A més, algunes publicacions tenen l'oportunitat de compensar els aliments de la secció "Despeses d'hospitalitat". A l’informe s’adjunten xecs de restaurants o altres punts de venda. Tot i això, no tots els empleats poden realitzar aquestes despeses de manera oficial.
Quan es recomana sobreestimar la compensació alimentària?
Hi ha regions en què per dia hauria de ser molt superior a l’habitual. S'inclouen regions de l'Extrem Nord, països amb condicions turbulentes o amb condicions meteorològiques adverses.
Aquests inclouen:
- Algunes regions de Sibèria.
- Empreses perilloses: camps petroliers, pedreres per a la mineria, mines, instal·lacions fora de mar.
- Països poc amics: Síria, l’estat de Somàlia, Iraq, Palestina, Afganistan i altres. Recentment, alguns territoris d'Ucraïna han estat referits a aquests.
El dia es pot inflar tant com es vulgui. Però, quan són molt grans, se'ls cobren primes d'assegurança. Això ja limita el desig de l'empresari de "tirar" diners en quantitats il·limitades.
Responsabilitats empresarials
Després d’emetre una comanda interna per a un empleat i d’haver emès un subsidi diari, l’empresa no té dret legal de tornar a calcular l’import de la indemnització per aliments. A l'arribada, l'empleat informa dels números establerts per la direcció al document. No obstant això, a la pràctica, els empresaris donen una quantitat menor de diners i, quan l’empleat torna, es converteixen a un tipus de canvi més alt.
Les tarifes de la comissió són a càrrec de l’empresa. També compensa un visat, els controls necessaris per entrar al país, l'eliminació de dades biomètriques. Així mateix, per causes alienes a l’empleat, es compensen els costos d’estada a l’estranger durant la detenció per part de les autoritats locals.
Així mateix, en absència d’assegurança, l’empleat té dret a rebre despeses mèdiques per part de l’empresari relacionades amb tractaments o lesions imprevistes. L’empresa compensa el pagament de la recuperació de documents a falta de culpa de l’empleat.