En les condicions de la gestió d’oficines modernes, per a la correcta execució de molts documents, s’utilitzen tipus de productes de segells com la impressió i els segells. Cadascun d’ells té el seu propi propòsit i abast. Per executar correctament papers de negocis, heu d’entendre clarament com es diferencia la impressió d’un segell i per què aquests dispositius no s’han de confondre els uns amb els altres. Això s'ha de tractar amb més detall.
El propòsit del segell i segell
Avui en dia és difícil imaginar la feina de qualsevol organització sense l’ús de productes de segell. Eines com els segells, la numeració, els segells i les fitxes s’han convertit en un atribut integral de les activitats de qualsevol persona jurídica. Cadascun d’aquests ítems porta informació individual i té un abast específic.
No obstant això, sovint es planteja una qüestió de persones: com és la impressió diferent d’un segell i en quins casos s’ha d’utilitzar una o altra eina? Les respostes a aquestes preguntes ja es troben en la definició mateixa de cada dispositiu. Podeu entendre com es difereix la impressió d’un segell només després de conèixer quins són. Per començar, convé recordar que la impressió és una eina que consta de dues parts:
- un tòpic especial, que és una placa en relleu, dissenyada per imprimir en paper;
- carcassa (fixació), a l’interior del qual s’enganxa.
Aquest dispositiu s'utilitza per certificar diversos documents per confirmar la seva autenticitat. El segell, de fet, és un tipus d’impressió especial. Conté informació que s'utilitza sovint en el treball. Resulta que el segell permet substituir simplement part del text escrit a mà.
A partir d’aquí queda clar com es diferencia el segell del segell. La diferència està en la finalitat de les eines. Un d’ells és necessari per confirmar la validesa i la certificació de documents importants, i l’altre només per mostrar mecànicament la informació duplicada.
Camp d'aplicació
Els especialistes que es dediquen a la gestió d’oficines poden aportar uns quants arguments més, a partir dels quals quedarà clar com es diferencia el segell del segell. Al cap i a la fi, això forma part del seu treball, que s’associa a l’execució de papers empresarials.
Aquí podem distingir diverses diferències:
- Obligatori. Segons les lleis russes, el segell ha d'estar present en tots els documents oficials. Al mateix temps, el segell s’aplica exclusivament a petició de l’entitat jurídica.
- Normes d’aplicació. El segell sempre es troba a la part inferior del full a sobre de la signatura individual de la persona responsable. El segell se situa generalment a la part superior del formulari.
- Suficiència. La informació publicada a la premsa conté totes les dades necessàries. En canvi, el segell a vegades implica determinades addicions, que normalment s’apliquen manualment.
En assabentar-nos de què es diferencia la impressió d’un segell, podem concloure que, a més del tipus de document, també s’ha de parar atenció a les característiques de cadascun d’aquests dispositius.
Forma de l’eina
Moltes persones creuen que la diferència entre la impressió i l'estampació rau en la forma especial d'aquests articles. De fet, en una afirmació així hi ha certa veritat. La majoria dels segells són generalment rodons o ovalats. Aquests inclouen:
- segell;
- segell de metge;
- advocat;
- segells primaris i secundaris per a una persona jurídica o empresari individual.
Quan s'imprimeixen, ofereixen una imatge, part de la informació que es troba al voltant de la circumferència.
Els segells en aquest sentit són molt diversos. Són rectangulars, quadrats, en forma de diamant, ovalats i triangulars. Cadascuna d’aquestes mostres té el seu propi camp d’aplicació.
Hi ha diversos tipus de segells:
- Racó o adreça. Conté els detalls bàsics de l’empresa i s’aplica en absència de capçalera de carta.
- Urgent. Els més populars són “Pagats”, “Rebuts”, “Redeimitats”.
- Segell de restricció d'accés gratuït.
- Inscripció (per als documents entrants).
- Marcatge.
- Dater.
- Numerador.
- Llibreria.
- Altres (“La còpia és correcta”, “Desregularitzat” i altres).
- Facsímil.
La majoria (a excepció d’aquests últims) són rectangulars.
Força legal
Quina és la diferència principal entre eines com l'estampat i la impressió? La diferència està en l’estat legal del document on es col·loca aquesta o aquella impressió.
Aquests dos dispositius en aquest cas compleixen diferents funcions:
- La impressió s'utilitza normalment per a la confirmació legal de documents. Adquireixen tota la força legal. A més, alhora, es certifica la signatura subministrada per una persona autoritzada específica.
- El segell només s’utilitza per estandarditzar papers empresarials si cal. Bàsicament, ajuda a optimitzar el flux de treball a l'empresa. Al no ser un atribut obligatori, els segells s’utilitzen únicament a petició de la direcció per facilitar la feina dels subordinats.
A més, cal tenir en compte que el segell, al ser un atribut obligatori, està sota l’estricte control dels òrgans estatals. Si es perd, heu de contactar immediatament amb les autoritats corresponents per reprendre el dispositiu. Al mateix temps, l'absència de segell només preocupa els empleats de l'empresa, que hauran de buscar una manera diferent d'aplicar la informació necessària.
