Gairebé cadascun de nosaltres s’enfronta a situacions de la vida que requereixen el subministrament de documents certificats d’una determinada manera. Sense aquestes marques, és senzill impossible realitzar algunes accions. Algunes autoritats requereixen la certificació de cada treball per part d'altres oficials.
En principi, en molts casos serà suficient la signatura de la persona que proporciona els documents. Però, de vegades, caldrà posar designacions adequades per a treballadors especials, per exemple, notaris. Aquestes accions tenen un ordre especial i significació jurídica.
Per tant, amb molta freqüència tenim la pregunta: "Quins documents s'han de certificar, com certificar els documents" la còpia és correcta ", qui ho fa?" Si ens fixem en els actes legals, les respostes són força senzilles.
Còpia del document
En primer lloc, cal determinar el concepte en si, que a l’article es considerarà una figura. Una còpia del document és una reproducció idèntica completa de la informació de l'original. Al mateix temps, es conserva la forma, el contingut i l’ordre de presentació de les dades, però el paper no té força legal.
Una còpia certificada representa el mateix document que s’acaba d’esmentar, però amb marques especials que el proporcionen una base legal d’acció.
Molt sovint passa que un duplicat d’un determinat original es reconegui exclusivament com a còpia que tingui una certificació especial. El paper de neteja en algunes relacions jurídiques no té un paper absolutament net.
Formulari de còpia del document
Hi ha regles a la legislació que determinen els requisits especials per a un document, que s’anomena còpia. Aquests inclouen:
- preservació de forma i contingut;
- reproducció de tots els detalls;
- tràmits en un full o carta de carta regular (segons la situació);
- conservació de data, índex, adreça d’acord amb l’original, independentment del lloc on s’hagi realitzat aquesta còpia.
És a dir, el duplicat ha de ser idèntic. No pot contenir informació que no figura al document original. És important mantenir tota la seqüència de la informació presentada.
Tipus d’exemplars
Fins a la data, es poden distingir dues formes de duplicats:
- una còpia realitzada mitjançant mitjans tècnics;
- document de nova creació.
La primera opció, per regla general, es realitza mitjançant fotocòpia. En aquesta situació, l'original es copia i certifica simplement per persones autoritzades.
El segon mètode es caracteritza perquè a la versió original es crea un document nou que li correspon plenament. No utilitza còpia tècnica, sinó que adopta les mateixes opcions de creació que l'original.
Certificació duplicada
Molt sovint, sorgeix la pregunta de com certificar una còpia d’un document. El marc regulatori preveu diversos casos en què els duplicats han de contenir necessàriament marques especials. Aquestes marques confirmen la fidelitat del document i la seva identitat amb l'original.
Com certificar una còpia d’un document? Segons la situació per a la qual es proporciona un duplicat, hi ha tres formularis per afirmar la precisió legal d’una còpia d’un document. Aquests inclouen:
- certificació per un notari;
- la posada en marxa de les autoritats estatals;
- confirmació d’identitat per part d’una persona privada.
La primera opció consisteix en l’ús de serveis notarials.Per exemple, per proporcionar documents per a determinats casos de registre per proxy, es preveu certificar una còpia per un funcionari d'aquest tipus.
En alguns casos, una persona té dret a certificar documents amb agències governamentals. En principi, en una situació així, la força legal del duplicat serà la mateixa que quan s’utilitza la primera opció. Per fer-ho, cal que us poseu en contacte amb l’Oficina de l’habitatge, l’oficina del degà, etc.
Molt sovint, per donar força legal a una còpia, n’hi haurà prou que el director de l’organització o una altra persona autoritzada note personalment que el duplicat correspon al document original.
Certificació d’un document en una organització
Les persones jurídiques poden posar independentment les marques adequades als duplicats. Per a això, en primer lloc, és necessari conèixer la forma i l’ordre de les inscripcions, que han d’estar presents sense fallar. El dret a certificar còpies dels documents en aquest cas són empleats de l’empresa que ocupen càrrecs alts i les seves accions inclouen aquestes accions.
Procediment de marcatge:
- ubicació dels documents originals;
- confirmació de correcció ("veritable");
- cognoms i inicials de la persona que realitza la signatura de certificació;
- data de realització d’una còpia;
- signatura
- imprimir.
Moltes vegades salten el primer punt. Però aquesta marca és especialment important en els casos en què es proporciona un duplicat a les autoritats federals. Exigeixen la informació disponible, per tant, és obligatori incloure aquestes dades en el procés legal.
Certificació de documents que continguin dos o més fulls
Com certificar una còpia d’un document que consta de diverses pàgines? Per això, a la legislació s'han recollit recomanacions especials, que s'han de complir.
En primer lloc, numereu cada pàgina que formi una còpia. No importa el lloc exacte dels signes digitals. El més important és que corresponen a l’original. Sense fallar, tots els fulls s’han d’ajuntar segons la numeració del document. Podeu cosir-les amb un fil o un bracket de ferro. La unió ha d’encaixar a la part del paper on no hi ha cap text. Generalment és el costat esquerre de la pàgina.
Al lloc on surt el fil o el claudàtor, heu d’enganxar un paper especial en el qual s’indicarà el nombre de fulls i la signatura del funcionari. A més, cal posar un segell, però de manera que una part d’aquest es trobi en un full amb números de pàgina i la segona en el propi document.
A més, els actes legals preveuen la possibilitat de no fixar les pàgines d’un document de fulls múltiples entre si. Però en aquest cas, cada còpia de component ha de ser necessàriament aplicada amb indicacions adequades que indiquen la fidelitat del duplicat.
Notari d'un document per un notari
Com certificar una còpia d’un document per al qual l’autoritat dels empleats de l’organització no és suficient? En aquests casos, la persona haurà d’utilitzar els serveis d’un notari. És un empleat que té dret a anotar marques que indiquen la identitat d’un duplicat d’un document al seu original. D'altra banda, no es pot abordar només en els casos en què s'especifiqui expressament a la llei. Els ciutadans i les organitzacions tenen dret a notar la identitat fins i tot d’aquells documents que puguin ser certificats d’una altra manera. Només en aquest cas no hi ha incertesa que s'hagi fet alguna cosa malament.
Les còpies notarials dels documents són indiscutibles. Si un funcionari de l'organització podria cometre errors en afegir marques apropiades, un notari no està permès. Per tant, en enviar un document certificat d'aquesta manera, no es plantejaran cap pregunta.
Procediment de verificació duplicat
Cada empleat notari públic sap certificar adequadament una còpia d’un document. Per tal que ell confirmi la identitat del duplicat, cal proporcionar:
- l’original;
- una còpia;
- document acreditatiu de la identitat de la persona que va contactar amb el notari.
En primer lloc, el funcionari comprova la correcció de la còpia del document i el seu compliment íntegre de l'original. Un cop confirmat aquest fet, el notari indica marques que inclouen el seu nom, la paraula "veritable", data, segell, número de registre de la certificació.
Un cop finalitzades totes les accions, el que va sol·licitar a la notaria signà en un diari especial, on es conserva un registre de totes les crides de ciutadans i persones jurídiques.
Notar una còpia d’un document amb un notari és força senzill i breu. A més de proporcionar tots els documents i el pagament necessaris per a aquestes accions, no cal res.
Quant costa certificar una còpia d’un document
Si parlem del preu d’aquestes accions, cal destacar que tot aquí depèn de qui estigui implicat en el procés.
Quan es tracta de l'organització o dels organismes estatals, aquest procediment és gratuït. No cal fer pagaments separats per a aquestes accions.
La certificació notarial té el seu preu. Com es pot certificar correctament una còpia del document, es va esbrinar, però quant costarà: no. En aquesta situació, tot depèn directament de quin notari particular confirmi la identitat. Si es tracta d’un treballador del govern, les tarifes seran més baixes. Si la persona es va dirigir a un notari privat, haurà de pagar més.
Valor pràctic
És imprescindible aportar una còpia legal. En primer lloc, això es manifesta en el fet que aquest document pot aparèixer en casos en lloc de l'original, confirmant determinats fets.
S’ha parlat prou de com certificar una còpia d’un document. El més important és recordar l’ordre de deixar les marques i la informació que hi hauria d’incloure.
Com certificar còpies de documents? La mostra no està establerta a nivell legislatiu. Per tant, cal aprendre totes les regles descrites anteriorment i complir-les. Com d'aproximadament hauria de semblar, podeu veure la foto superior.
