El despatx duaner de mercaderies representa algunes formalitats que es produeixen quan es mouen vehicles i mercaderies a través de la frontera. Aquest procediment es desenvolupa en diverses etapes. Considerem-los amb més detall. 
Informació general
El tràmit de la duana implica la presentació a l’organisme autoritzat de permisos, documents d’acompanyament, declaracions i la mercaderia en si. Durant el procediment, es paguen les taxes establertes. El despatx de duanes actua com a condició necessària per creuar la frontera. La realitza, per regla general, el propietari del producte transportat o el seu representant, actuant d’acord amb el contracte. El terme "despatx de duana" s'utilitza generalment en relació amb les mercaderies importades.
Etapes
Per transportar mercaderies a través de la frontera, s'utilitza un classificador universal, la nomenclatura de productes de activitat econòmica estrangera (TNVED).
El despatx de duanes inclou:
- Recepció, registre i registre de la declaració.
- Supervisar la correcció de la indicació del codi TNVED i la implementació de les normes sobre regulació no aranzelària.
- Verificació del pagament de l’import de la taxa.
- Control de divises.
- Verificació de la correcta determinació del cost de les mercaderies transportades.
- Control duaner del transport i productes.
Elaboració de documentació
El despatx duaner es realitza sobre la base de treballs presentats sobre vehicles i mercaderies. Aquests documents són enviats per persones que traslladen objectes directament a la frontera. El paquet específic de valors dependrà de la direcció (exportació / importació), de la finalitat per a la qual es realitzi el transport, de les condicions, del codi de producte de la CNEA i de les restriccions associades a aquesta.
Documents obligatoris
El tràmit de duana es realitza a partir de la presentació de:
- Acord de comerç exterior (intercanvis, vendes, lliuraments, invitacions, etc.).
- Factures (pro forma), acord complementari.
- Especificacions de la llista d'embalatge
- Paper de matèries primeres i de transport (Carnets TIR, factura de càrrega, factura internacional dels cotxes, factura nacional del transport, ferrocarril o documentació d'aviació).
- Ordres de pagament (moneda / ruble), comandes en efectiu no rebutjades per l’organisme autoritzat a l’adreça de registre estatal del participant en l’activitat econòmica estrangera (si n’hi ha).
- Documentació necessària per al control de moneda, així com confirmació del valor dels objectes (transport, assegurances, papers de pagament, passaport de transaccions).
Abans que es realitzi el tràmit de duana, l’organisme autoritzat també comprova la disponibilitat de documents d’autorització:
- Llicències del Ministeri de Comerç i Relacions Econòmiques Exteriors (per a l'exportació / importació d'objectes sotmesos a control no aranzelari), FCS (si s'anuncien determinats procediments).
- Permisos d'altres agències governamentals (ATS, Ministeri d'Agricultura, Ministeri de Salut, Ministeri de Comunicacions, Ministeri de Cultura, etc.).
- Certificats (documents sobre l’origen de les mercaderies, compliment dels requisits higiènics, fitosanitaris i de seguretat).
Els documents del paquet principal es transfereixen als originals. Els documents autoritzats poden lliurar-se en forma de còpies certificades per les autoritats emissores. 
Especificacions del procediment
El desplegament duaner de vehicles i productes el realitza el propietari dels objectes, per regla general, amb un flux uniforme i constant de mercaderies i la presència en el personal de la seva empresa d’especialistes en moviments de duana i logística. En altres casos, aquest procediment el realitzen els intermediaris. La companyia subscriu un acord amb un agent de duanes i elimina la necessitat d’aprofundir en l’essència del procés.L’únic que se li exigeix és proporcionar documents per a la mercaderia. El cost del despatx de duanes depèn de diversos factors, inclòs el ventall de serveis prestats.
Posar-se en contacte amb un agent intermediari té diversos avantatges evidents. En primer lloc, l'empresa estalvia el seu temps. Això és especialment important quan es traslladen determinades categories de béns (per exemple, verdures, fruites). Un agent de duanes amb experiència coneix tots els matisos i les possibles dificultats que puguin sorgir durant el procediment. L’intermediari comprovarà la disponibilitat de documents i, si és necessari, ajudarà a obtenir els documents que falten.
Conclusió
Les empreses de corretatge utilitzen especialistes que coneixen els matisos de la declaració, el procediment de neteja, el canvi de tràmits duaners. Excepte aquest intermediari podrà assessorar l’empresa sobre tots els assumptes d’interès. En contactar amb aquesta organització, se signarà un contracte per a la prestació de serveis de corretatge, on s’expressaran totes les obligacions de les parts. L’obra del servei de duanes es construeix segons un esquema determinat. S’ha de conèixer per prevenir diversos problemes. Si l’empresa decideix realitzar l’autorització per compte propi, abans d’això és recomanable estudiar la normativa pertinent.
