L'activitat econòmica de les empreses implica l'ús de diversos apoderaments. Un procurador per rebre càrrega és un document que confirma els drets del destinatari als articles d'inventari. Es pot elaborar tant en forma escrita i senzilla com en notari. Hi ha diverses plantilles d’advocacia, però totes han de complir la llei.
El procurador per rebre càrrega també proporciona el dret a elaborar tots els papers relacionats: factures, documents per a la circulació de mercaderies i la seva entrega, documents per rebre fons.
El procurador ha d’especificar:
- Signatura personal d’un representant de l’empresa. Està certificat amb la signatura del capçal i el segell.
- Cognom, nom i patronímica del representant, la seva posició, dades personals.
- El nombre i el nom de tots els valors a obtenir.
El proveïdor ha de verificar tota la informació sense fallar i només després d'això donar permís per rebre els valors.
Cada apoderament per rebre la mercaderia (formulari) ha de contenir les següents columnes:
- Data i lloc de la compilació.
- Títol del document i número.
- Informació sobre el representant autoritzat.
- L’ordre formulat específicament.
- Signatura i segell de l'empresa del director.
No cal certificar el poder notarial per rebre la mercaderia a l’empresa de transport, però si es vol, si la mercaderia és especialment valuosa, es pot fer.
Documents per a particulars
- Passaport que confirma la ciutadania.
- Apoderament del destinatari, que indica tota la informació i les dades necessàries de l’intermediari.
- Documents personals del representant del destinatari.
- Si el pagament és necessari, l'intermediari hauria de tenir amb ell la quantitat adequada de diners.
En el cas que aquestes operacions per rebre mercaderies es realitzin regularment, és recomanable preparar plantilles estàndard en què n’hi haurà prou d’introduir la data, el nom i la quantitat de la mercaderia.
Quins documents necessita una persona jurídica?
Si les mercaderies són rebudes per una persona jurídica, heu de proporcionar una facultat per rebre la mercaderia que indiqui tots els detalls de l'empresa per a la qual va destinada. Per confirmar les dades personals, heu de disposar d’un passaport o d’una còpia d’aquest. El procurador ha d’indicar la quantitat del producte i el seu nom, així com el lloc on va arribar.
Empresari que rep béns
Si l’empresari a qui es destina la mercaderia el rep personalment, no es requereix l’advocacia per rebre la mercaderia. N’hi ha prou amb emetre unes vacances de béns i factures sobre la base d’un passaport i un certificat d’inscripció estatal.
Algunes organitzacions no volen cedir els seus béns sense apoderament i exigeixen que l'empresari el redacti. Però aquestes accions són il·legals.
Rebuda de mercaderies per part dels empleats
Podeu escriure només un procurador als empleats de l'empresa. Però a vegades es requereix que els béns siguin rebuts per persones que no estiguin en activitat laboral amb l'organització. En aquest cas, cal presentar un passaport amb apoderament.
Aquest poder fiscal només es pot emetre amb el permís de la contrapartida, que a canvi proporciona una factura.
Necessito un procurador si els béns es transfereixen per emmagatzemar-los o processar-los?
També és necessari un procurador quan les mercaderies es transfereixen sense propietat. Confirma la transferència de la càrrega al destinatari, el seu nom i la seva quantitat. A més, el tipus de relació entre les parts en la transacció no és rellevant.
Està prohibit cedir matèries primeres per al seu processament sense apoderament, per tant, el client ha de vetllar perquè es compleixi d’acord amb tots els requisits. També és necessari un poder procurador per a contenidors en els quals es transporten matèries primeres.
Quan aquest document "no funciona"?
Si el poder no compleix els requisits establerts, es considerarà nul i la mercaderia no se li lliurarà. Això pot ser en els casos següents:
- Els requisits o altres camps obligatoris no s’omplen.
- El document conté taques i correccions.
- No hi ha signatures de persones responsables.
- El representant no té els documents ni el passaport necessaris.
- El poder ha expirat o ha estat cancel·lat.
Per tal d’omplir correctament el procurador de rebre la mercaderia, és més convenient agafar la mostra del responsable o a l’oficina del notari.
Procediment d’expedició de l’advocacia
El procurador té dret a cancel·lar-lo exclusivament pel cap o per una persona autoritzada per ell. S'ha de fer un registre d'extradició al diari de registre assignant un número al document i indicant la data. El destinatari ha d’iniciar la sessió adequada abans i després de la recepció de la mercaderia. Si el document ha estat caducat o cancel·lat, aquest també es registrarà a la revista.
Cada empleat que rep béns i materials ha de signar un acord sobre la responsabilitat total. En cas de rebuda intempestiva de la mercaderia o incompliment dels requisits, el gestor pot aplicar sancions a l'empleat. La durada del poder és de 10 dies, si és necessari es pot reduir o ampliar.
Descarregueu el procurador per rebre la mercaderia
