Totes les accions dels empleats de l'empresa relacionades amb la recepció i lliurament de materials, béns o altres objectes de valor s'han d'executar correctament. Un dels principals documents necessaris per a la implementació d'aquest procediment és la facultat de l'advocat per obtenir béns i materials. Què és i com emplenar adequadament aquest formulari?
Descripció del document
En qualsevol empresa o organització hi ha un servei que s'ocupa dels lliuraments. Com a objectes de lliurament poden ser matèries primeres, materials, mercaderies diverses i altres valors. Tot això és necessari perquè la producció continuï desenvolupant treballs ininterromputs cada dia. La tecnologia d’aquest procés és senzilla. Contacteu primer amb proveïdors. Llavors heu de pagar segons acord previ. I només després d’això podeu anar a buscar els béns, portant amb vosaltres un procurador per rebre béns i materials.
Què ofereix aquest document i per què és tan important? En primer lloc, confirma l'autoritat de l'empleat i el fet que actuï en interès d'una empresa determinada. De quina altra manera el proveïdor pot assegurar-se que lliuren les mercaderies a la persona adequada? En segon lloc, l’advocacia per a la recepció de béns i materials confirma que l’empleat actua en el marc d’un acord formalitzat prèviament. Un cop rebuda la mercaderia, l'empleat l'ha de proporcionar enviament. De vegades també és necessari tenir un document que confirmi el pagament amb vosaltres. Però en la majoria dels casos, la part financera de l'assumpte s'hauria de negociar amb antelació.
Tipus de Procurador
De manera que quan rebeu la mercaderia acordada no hi ha cap problema, heu de tenir molta cura amb la preparació dels documents d’acompanyament. I, per a això, s'ha de saber absolutament de tot. Per tant, cal assenyalar que el poder per obtenir béns i materials pot tenir un període de validesa diferent. El màxim no és superior a cinc anys. Rarament s'utilitzen aquests documents a llarg termini. Sobretot a l’hora d’obtenir béns i materials específics. Aquí tot es realitza sobre la base d’un contracte. Per tant, aquests poders tenen la majoria de temps de caràcter únic. Per regla general, s’emeten per un termini no superior a deu dies. A més, cal tenir en compte que el comprador pot confiar la recepció de mercaderies no només al seu empleat, sinó també a una persona que no sigui membre de l'empresa. Hi ha un cert risc en això. Només podeu evitar el perill si conclouu un acord amb una persona no autoritzada que garanteixi pagar totes les despeses de la mercaderia si es perden.
Un bon exemple
No és gens difícil crear un advocat per rebre béns i materials. No cal tenir una mostra a mà. El més important és saber quines dades s’han d’indicar en aquest document.
Per exemple, va a l’oficina de correus per correspondència o una persona venedora va a la botiga per rebre papereria. Què necessitarà per això? Per descomptat, primer s'ha de concloure un acord sobre la base de la qual s'ha elaborat la factura. Llista cada element per element i indica el nombre d'unitats. Ara només queda transferir-lo a una persona autoritzada de l'empresa. Com pot un proveïdor saber quins empleats arribaran per rebre la mercaderia? En base a què li hauria de creure? Per via oral, aquest tipus de problemes no es resolen. Per a això, hi ha un poder per rebre béns i materials. Es pot fer una mostra de forma arbitrària. El més important és que al document s’indiquen clarament els punts següents: qui, sobre quina base i què s’ha de rebre.Si tots aquests fets estan indicats en paper i es confirmen amb la signatura del cap, el proveïdor no en té cap dubte.
Forma en blanc
En el cas que el lliurament i la recepció de les mercaderies siguin permanents, cal elaborar ràpidament un procurador per rebre béns i materials. En blanc, en aquest cas, seria l’opció més convenient. No caldrà reinventar el text cada vegada i seleccionar les paraules adequades. Només queda emplenar les columnes que falten i podeu continuar per la carretera.
Per tenir en compte tots els aspectes necessaris, heu de saber que qualsevol apoderament d'aquest tipus ha de contenir la informació següent:
- nom complet de l'empresa o organització;
- el nom del document i els seus detalls;
- lloc i data d’emissió (requerit en paraules);
- detalls de l'empresa;
- dades sobre l’empleat o l’advocat (càrrec, F. I. O., dades del passaport);
- tasca per a l’empleat (què cal fer);
- data de caducitat del ciutadà.
La informació ha de ser el més completa i entenedora possible perquè ningú pugui desafiar la possibilitat de l'advocat de rebre béns i materials. El formulari ha de contenir necessàriament la signatura del responsable (de vegades el comptable principal) juntament amb el segell rodó de l'empresa.
Poder fiscal
Cada empresa té un empleat que està obligat a guardar registres i a emetre un poder per rebre béns i materials. La forma del document en aquest cas pot ser utilitzada tant per la seva forma com per l'estat desenvolupat. Se sap que el Goskomstat de la Federació Russa a l'octubre de 1997 en la seva resolució núm. 71a va aprovar dues formes intersectorials típiques de l'advocacia: M-2 i M-2a.
Són molt semblants entre si i difereixen només perquè la primera d’elles té una taula addicional en què es duplica tota la informació presentada. A la línia de tall, es separa de la forma principal i es dóna a les mans del destinatari. Això permet al representant autoritzat confirmar el compliment de la tasca que li ha estat assignada. En cas contrari, ambdues formes són idèntiques. El seu farciment no és difícil. A la part frontal, escriviu el següent:
1. Nom del document, data d'emissió i validesa.
2. Dades de l’empresa destinatària (nom, compte corrent i nom del banc de serveis).
3. Completa informació sobre el representant autoritzat.
4. Nom del proveïdor.
5. La base per rebre la mercaderia (número de compte).
Al revers es nota:
1. El nom dels béns materials amb una indicació de la seva quantitat.
2. Signatura del destinatari, el cap de l’empresa i el comptable principal.
3. Impressió.
Tenint aquest formulari a mà, podeu anar a la mercaderia amb seguretat.
