El procurador de rebre béns atorga al representant de l'organització l'autoritat de rebre béns i materials del venedor. El document per a això s’ha d’escriure d’acord amb totes les regles i no contenir errors, en cas contrari es rebutjarà la recepció de valors. Com es pot emetre, quins poders existeixen: llegiu l'article.
Els principals tipus
S'han desenvolupat formularis típics per al document. Un d’ells està dissenyat per rebre béns i materials una sola vegada, el segon és necessari per a accions regulars. Aquestes són les formes M-2 i M-2a, respectivament.
La diferència entre ells només es troba en la presència d’una columna vertebral desprenent, que s’utilitza per al procediment de registre del document per part de l’organització que l’ha escrit. El procurador existeix en una còpia. L’empleat que l’ha rebut ha d’assegurar aquest fet amb una signatura personal.
Cada apoderament té un número de sèrie. Els documents emesos es registren en un diari especial.
El procediment de disseny es simplifica pel fet que hi ha formularis estàndard en programes de comptabilitat per exemple 1C. Alguns detalls del programari s’estableixen automàticament, altres dades provenen de diversos directoris, la resta s’introdueix manualment. Mirem com s’estableix un procurador per rebre béns.
Formulari M-2
El codi OKPO del formulari s'ha d'introduir des dels documents constitutius de l'organització. A continuació, escriviu el nom de l’empresa, les seves dades i adreça legal.
Aleshores s’adhereix el número de sèrie del document. El programa ho fa de manera automàtica o cal treure la numeració del registre de registre. Aleshores, s’afegirà la data d’emissió del document. El procurador per rebre un sol cop de béns i materials és, per regla general, de 10 a 15 dies. Per tant, la següent línia posterior a la data d’execució del document ha d’indicar el número fins al qual l’autoritat és vàlida. Mireu atentament aquest apoderat per rebre la mercaderia (mostra).
Després heu d’omplir la línia amb el nom de l’organització de consumidors i l’adreça, i després amb el nom del pagador i la seva adreça. Molt sovint, les tres línies –l’organització que va emetre el poder, pagava els béns i és el seu consumidor– coincideixen. Per tant, la informació es duplicarà. Però això no sempre passa. Si el vostre producte el va pagar una altra organització o el rebeu per un tercer, les dades d'aquestes línies difereixen.
Aleshores, heu d’introduir el nom complet de l’empleat que rep el procurador, les seves dades del passaport, el nom de l’organització en què rebran els valors.
A continuació, s’introdueixen els detalls del document: s’enumeren els motius per obtenir béns i materials i els béns mateixos. És lluny de sempre que aquesta informació pugui estar disponible en comptabilitat o que sigui inexacta. Per tant, no hi ha res a preocupar-se d’introduir dades en el moment de la recepció de béns i materials. Es pot fer un ompliment combinat de documents (a ordinador i a mà).
Aleshores, el procurador està certificat per les signatures del cap de l'empresa i del comptable principal, i es posa un segell. Pot ser un segell general o marcat "per a documents", "per a apoderament". També en paper hi hauria de figurar una mostra de la persona autoritzada a rebre béns i materials.
Formulari de regles de comptabilitat
El procurador de rebre béns és un document que s’ha de registrar i tenir en compte, perquè està associat a valors materials.En la majoria de les empreses, això es fa de manera automatitzada mitjançant programes especials. També s’utilitzen llibres de registre que contenen informació sobre quan i a qui es va lliurar el procurador, quina va ser la durada del document, el nom de l’organització per a la qual es va escriure el document.
Un empleat, havent rebut un procurador, ha de signar aquest diari. Si el document per qualsevol motiu no s’utilitza, s’ha de retornar al departament de comptabilitat. També es fa una marca de devolució al registre.
Si el procurador es cancela per qualsevol motiu, també s’ha de tenir en compte, i s’hauria de retornar el document. S'adjunten a la revista les arrels amb una marca a la recepció de béns i materials.
Raons per a la negació del valor
El fet que un representant de l’empresa tingui una facultat per rebre mercaderies no és una garantia de rebre béns i materials. Hi ha diversos errors greus en el disseny del document, que porten a fallades. Estigueu atents a ells i no permeteu el vostre treball:
- El nom de l'organització que emet béns i materials està escrit per error.
- Falta signatura dels funcionaris o segell.
- Falta de signatura de mostra del representant que rep la mercaderia.
- Correccions del document.
- L’empleat no presentava la targeta d’identitat indicada en el procurador ni els detalls no coincideixen.
- El poder fiscal ha caducat.
Els errors són simples, però són força comuns. Compte!
Poder simple i general: quina diferència hi ha?
Ja sabeu el que té un poder típic d'advocat per rebre mercaderies, ja ho sabeu. Per què necessito un general? S'utilitza si la recepció de béns i materials es produeix regularment durant un llarg període. L'ús d'un formulari estàndard en aquest cas no és pràctic.
El procurador general de rebre béns no té un formulari aprovat. Cada organització crea un formulari pel seu compte. El més important és que el document conté tots els detalls principals. Mireu la mostra. El període de validesa màxim d’un document és d’un any.
Un simple procurador per rebre les mercaderies roman a l’organització que emet béns i materials, només es retorna la columna vertebral omplerta. El general sempre és amb el representant autoritzat, no la podeu deixar a l'empresa, només en podeu fer una còpia.
Com emetre un poder general?
Primer, s’elabora una “capçalera” del document, que ha de contenir tots els detalls principals de l’organització que va emetre el paper: nom, adreça, TIN, KPP, dades de pagament, dades de contacte.
A continuació, l'epígraf s'escriu - "Procurador general". A continuació, s'assigna un número de sèrie i s'indica el període en què el document és vàlid. S'indica qui és el consumidor, qui paga. A continuació, s’introdueixen dades sobre la persona que té confiança per rebre béns i materials, informació sobre el document que demostra la seva identitat.
El paper està certificat amb la signatura personal del director i comptable, i un segell. També en la facultat de procuratge hi hauria d’haver una mostra de la signatura de la persona autoritzada i de les paraules que la signatura està certificada.
Comptabilitat del fiscal general
Aquest document també hauria d'estar sota un control estricte. Cada procurador general per rebre la mercaderia (formulari) s’ha d’inscriure al registre d’acord amb totes les regles anunciades anteriorment.
Després que el document hagi expirat, s’ha de retornar al departament de comptabilitat per a l’emmagatzematge posterior.
Qui pot actuar com a persona autoritzada?
Els actes legislatius no prescriuen cap restricció sobre qui pugui ser el representant de l'organització per rebre la mercaderia. Pot ser un empleat a temps complet o una persona que no sigui un empleat de l'empresa.
Sovint en el contracte de venda es prescriu un cercle de persones que tenen l’autoritat de rebre la mercaderia. En aquest cas, fins i tot la presència d’un procurador executat d’acord amb totes les normes no dóna dret a rebre béns i materials. Aquest és un punt molt important que cal controlar de prop.Al cap i a la fi, si el document conté la signatura d’una persona que no tenia dret a rebre la mercaderia, la transacció serà invalidada i es farà impossible rebre el pagament.
Poder per rebre mercaderies
Poder 2a
