Forwarder: especialista que ofereix serveis de transport i és responsable de la seva seguretat. Els representants d’aquesta professió pertanyen a la categoria d’intèrprets tècnics. Aquest especialista està obligat a controlar totes les etapes del treball amb la càrrega que es transporta: càrrega, transport i descàrrega. Les funcions del remitent inclouen comprovar la qualitat i la quantitat d'objectes transportats, que han de complir estrictament la documentació indicada per l'expedidor. Aspectes importants del treball del remitent són l’organització d’una ruta ben pensada escollida pel client, així com la prestació del transport per un vehicle adequat. També s’ha de tenir en compte que el pagament d’una varietat de contribucions (duanes, costos de transport) també forma part de les obligacions complertes i s’ha de tenir en compte. Tots els detalls financers s’han de registrar amb precisió.
Qui pot arribar a ser remissor
Una persona que tingui una formació professional primària o superior pot ser designada per a aquest càrrec. No hi ha requisits per a experiència laboral. Una persona que afirma ser transportista de mercaderies ha de tenir coneixement sobre l’organització de les operacions de càrrega i descàrrega i les característiques del transport de mercaderies. Hauria de familiaritzar-se amb una gran quantitat de dades relacionades amb la documentació, les condicions del transport de mercaderies, les característiques de la ruta del transport, les bases legislatives i la protecció del treball.
El reenviador tracta la documentació
Oficial tasques de transportista implicar la preparació de tots els documents necessaris que acompanyaran la importació i exportació de mercaderies. Es poden presentar altres tràmits menors, ja que l'enviament és un complex procés de prestació de serveis.
L’objectiu principal, que ha de complir plenament el transportista, és assegurar el procés d’enviament i recepció de la càrrega íntegrament. En el moment de la transferència de la mercaderia per part del client, el remitent està obligat a emetre un document especial que demostri els serveis posteriors i proporcioni tot el paquet de contractes relacionats amb el transport de mercaderies. S’elabora un contracte de remitent. Aquest document pot concloure si hi ha un acord amb el client, un document sobre el qual ha d’elaborar. És molt important verificar puntualment l’autenticitat dels documents que proporcionen el client. Val la pena prestar especial atenció a la precisió de la informació sobre la càrrega i el transport. I el remitent hauria d’estar familiaritzat amb les lleis laborals i els estàndards de protecció del treball.
Document de servei de reenviament
Al document de contracte, el transportista de mercaderies i el client estableixen els termes en què el primer percebrà les seves retribucions i possibles compensacions per les despeses ocasionades pel transport de mercaderies.. L’acord de serveis de desviació de mercaderies es conclou per un període de fins a dotze mesos. Ha d’indicar aquells drets i obligacions que s’assignaran a les dues parts. Si hi ha diversos enviaments, el contracte inclourà aplicacions addicionals. Han d’indicar l’hora, les característiques de les mercaderies transportades i la ruta.
Interacció de reenviament amb serveis al client
Un client que vulgui enviar la mercaderia ha de presentar tots els documents i informació necessaris de manera oportuna. Això és necessari per aprovar inspeccions duaneres, sanitàries i altres. El contracte de reenviament s'ha d'omplir amb les dades proporcionades pel client i indicar el procediment per a la seva subministració.
Reenviament de tercers per un remitent
Si tercers participen en la realització dels serveis, s'haurà de preveure un acord amb el client, però, en aquest cas, el conductor del desviament assumeix tota la responsabilitat de les seves accions.
El remitent no pot concloure un contracte d’assegurança de càrrega per compte del client. Hi ha vegades que les responsabilitats laborals del remitent permeten no seguir les instruccions del client, però només si això ajuda els interessos del client. Això és possible amb una precisió insuficient d’aquestes dades, que no es podrien canviar per falta de discussió durant 24 hores.
Possibles dificultats
Les tasques del remitent permeten endarrerir el transport
càrrega si el client no paga una recompensa en efectiu. El client ha de reemborsar totes les despeses d’enviament. Si es produeix alguna cosa a la càrrega durant aquest retard, la responsabilitat recaurà sobre el client.
Si hi ha dificultats per triar una ruta o un transport per part del client, el propi transportista pot oferir una solució que respongui als principals interessos del client. Aquesta ruta es pot ajustar lleugerament si cal.
Així, podem distingir diverses funcions bàsiques del remitent:
- Acceptació de la càrrega d’acord amb la documentació necessària.
- Compliment de totes les condicions del client.
- Elecció d’una ruta, vehicles i aparells necessaris.
- Transport professional.
- Col·locació i embalatge de mercaderies amb el permís.
Un expedicionari professional us ajudarà a lliurar les mercaderies de manera segura allà on necessiteu, ja que no només posseeix les habilitats i els coneixements necessaris, sinó que compleix de forma responsable les seves funcions.
