El cost de béns i serveis sempre consisteix en determinats costos, que es divideixen en grups separats segons la finalitat. Els costos enviats al manteniment dels tallers de la producció principal s’anomenen producció general, i els costos no implicats en la fabricació de productes es consideren com a negoci general.
El paper de les despeses generals empresarials en la formació del valor dels béns
Una línia de producció no pot existir per separat dels serveis econòmics, ja que el producte final ha de ser emmagatzemat, envasat i venut en algun lloc. En aquest sentit, la producció es supera amb diversos departaments auxiliars, per al manteniment dels quals es destinen les despeses generals del negoci.
Al seu torn, els costos que no participen en el procés de producció es poden dividir en comercials i de gestió.
D'on provenen les despeses comercials?
Despeses generals de negoci relacionades amb la venda, el transport i l’envasament de productes, és necessari acumular en els comptes de despeses comercials. També inclouen comissions que es paguen a contrapartides, empreses de publicitat i despeses d’hostaleria.
Les quantitats de despeses empresarials es troben constantment sota el control dels serveis econòmics i de comptabilitat. La rendibilitat de l’empresa i el cost final dels béns venuts depenen de la forma d’organitzar el mecanisme econòmic.
Qui crea despeses de gestió
Les despeses de la llar destinades al manteniment de l’aparell administratiu i de gestió, així com la depreciació d’actius no productius, lloguer, assessorament legal i comptable es relacionen amb la secció de gestió.
Quan es formen aquest grup de costos, la principal dificultat és separar els costos de producció dels costos de no producció, el més correctament possible. Per exemple, si tenim en compte el salari dels empleats, la quantitat acumulada al cap del taller hauria de relacionar-se amb la producció i el sou del botiguer hauria d’estar relacionat amb les despeses econòmiques generals. Es fa una anàlisi tan minuciosa sobre tots els ítems costosos.
Les despeses de gestió s’inclouen en el cost en proporció a diversos grups de mercaderies. Aquest sistema de distribució ajuda a reflectir amb més exactitud el cost real d’un producte i és una mena d’avantatge en matèria de reducció de preus.
Anàlisi de costos per reduir costos
Les despeses generals són indirectes i es relacionen amb quantitats constantment constants. En el procés d’activitat econòmica, els serveis econòmics controlen constantment els canvis en els costos i analitzen els motius de la disminució o creixement d’aquests indicadors. Molt sovint, l’augment dels costos s’associa a l’expansió de la gamma de producció principal. Per tal de calcular quant canvien els ítems costosos a causa del creixement de la producció, els economistes utilitzen un coeficient calculat, establert empíricament i que reflecteix el grau de dependència.
Despeses generals, compte 26
Al pla de comptes de comptabilitat, es proporciona un compte especial on s’acumulen totes les despeses de negocis no relacionades amb la producció. Al principi del període, el compte 26 no té saldo, ja que a finals del mes es tanca i es distribueixen tots els imports a la producció principal.
Si les mercaderies es fabriquen en diverses etapes, s'obren subcomptes addicionals al compte 26, sobre el qual es recopilen dades de cada taller de manera individual.La comptabilització de despeses generals de negoci es basa en la documentació primària proporcionada pels gestors de producció.
El paper de les despeses generals en la fiscalitat
Les despeses de les llars en sentit directe i indirecte participen en la tributació de l’empresa. Les autoritats de supervisió controlen de prop els articles de cost que redueixen la base imposable.
D’acord amb la legislació, s’han de tenir en compte les despeses generals del negoci durant el període en què es van produir. Les empreses de serveis poden compensar completament els costos en el període actual sense una dotació addicional. Un punt important és que totes les despeses han de ser justificades i confirmades econòmicament per documents.
En cas que es produís una infracció de flux de documents, les autoritats fiscals poden declarar nul·les les despeses i cobrar l'impost sobre la renda addicional. La validesa del cost generat es comprova d’acord amb la llista de costos elegibles, que estableix la legislació. En cas de dubte sobre la fiabilitat de la relació contractual i els documents presentats, la inspecció fiscal pot iniciar una auditoria contrària.
