En qualsevol gran empresa, hi ha un magatzem equipat. És necessari per emmagatzemar no només productes acabats, sinó també matèries primeres. Per a una provisió eficaç i puntual dels llocs de producció amb materials, cal un control d’inventari competent. Els especialistes que la realitzen han de conèixer com es fa la publicació de les mercaderies. Considereu més les funcions d’aquesta operació.
Què és la publicació de la mercaderia?
Aquesta operació inclou la recepció i comptabilitat inicial d'objectes que entren a l'empresa. La publicació de la mercaderia ha de ser realitzada per empleats qualificats. El destí de cada objecte depèn de la forma de acceptar i tenir en compte correctament cada objecte.
Recomanacions
Per regla general, la publicació de béns es divideix en diverses etapes. El més important és l’arribada directa d’objectes a l’empresa. Algunes organitzacions només registren la data de recepció. Tot i això, els experts recomanen tenir en compte l’hora d’arribada. Això és especialment cert per a les grans empreses, que reben molts productes diferents de diversos proveïdors al dia. A més, és recomanable equipar una sala especial on es realitzarà el registre dels productes arribats. 
Nuances
La publicació de la mercaderia implica l’entrada en registres específics d’informació específica. En cas contrari, els documents s’ompliran amb informació innecessària, cosa que posteriorment complica la feina. Els objectes estan elaborats de diferents maneres. Els més populars són dos tipus de majúscules: amb documents i factures i sense ells. En el primer cas, s’introdueix informació al programa de comptabilitat i, en el segon, cal un acte sobre la disponibilitat real de productes. Les empreses, com demostren les pràctiques, intenten adquirir productes amb documents adjunts.
Integritat i correcció
En primer lloc, en publicar, es comprova la quantitat de mercaderies. Aquesta operació és necessària per obtenir informació completa per a la comptabilitat posterior. És important que l’empresa tingui sempre informació actualitzada sobre la quantitat de materials al magatzem. A la següent etapa, l’empleat responsable comprova el contingut del contenidor (si s’embalen les mercaderies). Si es troben productes defectuosos, els productes es remeten al proveïdor. Si tot està ordenat, l’objecte s’envia a l’espai assignat al magatzem. 
Publicació de mercaderies: publicacions
L’acceptació de productes per a la comptabilitat es realitza segons les normes previstes per als materials. La publicació es realitza al cost real d'objectes. La informació sobre els productes rebuts es resumeix al compte. 41 i subcontes oberts. Les empreses de venda al detall també utilitzen el compte 42. Si s’accepten productes a preus rebaixats, també seran necessàries factures. 15 i 16. Els productes es poden vendre al detall i a granel. La comptabilitat està afectada pel sistema tributari, els mètodes que ofereix la política financera, la presència o l'absència d'automatització i el treball amb intermediaris.
Exemple
Penseu en la manera de publicar els béns. Les publicacions amb IVA són les següents:
- Db sc 60 cd 50 (51) - deduït al proveïdor.
- Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Objectes acceptats al preu de compra.
- Db sc 41.3 cd 60: es té en compte la tara.
- Db sc 44 cd 60 - costos de transport reflectits.
- Db sc 19 cd 60 - IVA inclòs per als serveis de transport de proveïdors.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - reflectia l'escassetat o el malbaratament de productes.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60: IVA inclòs en el comerç a l'engròs (al detall).
Acceptació de productes importats
La publicació d'aquest producte té diverses funcions. En rebre la comptabilitat, es necessita més informació, cosa que complica una mica la documentació.Per a una publicació més precisa, és recomanable crear un registre separat per a cada proveïdor estranger. Això permetrà no només trobar informació ràpida, sinó també els objectes del magatzem. En mode automatitzat, amb registres separats, serà més senzill omplir la documentació. Han de tenir en compte la moneda en què es compren els productes, el tipus de canvi. Les comandes a proveïdors estrangers es tramiten d’acord amb les normes internacionals.
Automatització
Actualment, hi ha molts programes que permeten guardar registres. Cadascuna d’elles té un determinat conjunt d’opcions. Mitjançant programes, podeu resoldre molts problemes relacionats amb:
- Organització del lliurament.
- Descripció del producte.
- Torna a ordenar
- Permutació.
- Errors dels empleats.
- Articles retardats.
- Moviments del magatzem.
Conclusió
La publicació de mercaderies és una tasca responsable. Ha de ser realitzat per professionals competents en magatzem. Cal destacar que tots els empleats que reben i distribueixen productes, preparant-ne la documentació, són els responsables financers. Els errors en la realització d’operacions de magatzem poden portar conseqüències negatives. Podeu reduir el seu nombre significativament mitjançant la introducció de sistemes de comptabilitat automatitzats a l'empresa.
