Després de la cancel·lació de formes clares de documents primaris, els comptables es van trobar davant el problema: quin document específic s’hauria d’utilitzar per acceptar matèries primeres i redactar-les a despeses? La complexitat del procés rau en el fet que l’organització utilitza materials amb durabilitat i valor diferents. Per tant, l'ordre de comptabilitat no pot ser idèntic. A partir d’aquest article aprendràs a escriure els materials correctament en la producció, la construcció i la empresa estatal.
Capitalització de les accions
La recepció de matèries primeres al magatzem s'ha de confirmar mitjançant documents comptables. Hi ha diverses opcions de disseny.
- Comanda d’ingressos. Només hi ha cap queixa sobre la qualitat i l'assortiment del lot. És bastant gran, de manera que podeu saltar-vos els detalls següents: formularis OKPO i OKUD; número de passaport; detalls de la companyia d’assegurances; codi d’unitat.
- TORG-12. Aquesta factura ha de portar la signatura del responsable. A més d’ella, s’elabora una comanda de recepció.
- Llei d’acceptació material. S'elabora si l'assortiment no coincideix amb la factura i també si no s'especifica el contrari en el contracte amb el proveïdor.
Amb aquesta finalitat, s'utilitza una factura amb les dades següents:
- nom del proveïdor i comprador;
- adreça legal de l’organització;
- nom de la mercaderia lliurada;
- la seva quantitat;
- preu unitari i import.
Lliurament de matèries primeres del magatzem
Aquesta operació també s'ha de reflectir en els documents rellevants:
- demanda-factura quan s’envien materials del magatzem, sense restriccions a la seva recepció;
- albarà per al subministrament de matèries primeres al costat per transferir reserves a una altra unitat territorial (sucursal amb magatzem);
- S'utilitza una targeta límit si l'organització té restriccions.
Comptabilitat de costos
Després de la publicació de materials del magatzem a la producció, el seu valor s’hauria d’escriure al dèbit dels comptes de comptabilitat de costos. Però sol passar que les existències físicament es van "traslladar" d'un magatzem a un lloc de producció, però encara no s'han utilitzat. Els economistes, no comptables, haurien de supervisar aquestes situacions. En aquests casos, així com si no s'ha indicat la finalitat de l'ús de materials a la factura de sol·licitud, s'haurà d'elaborar un acta de despesa.
El cost de les matèries primeres no varia. El document "Moviment" es reflecteix en el cas dels materials a 1C. Hi ha un requisit més per a la seva compilació. En comptabilitat fiscal, el cost de les matèries primeres que no s’han consumit en la producció no es pot reflectir en les despeses totals del mes en curs. Aquest procés es pot controlar mitjançant el document "Moviment".
Comptabilitat IBE
Les papereries i altres materials similars es posen en balanç sobre la base de informe de despeses Recepció de la persona responsable o del proveïdor. Però no podeu escriure'ls amb aquests documents. Per a aquest propòsit, s'utilitza la mateixa targeta de tanca límit o factura de càrrega. Si no van indicar el propòsit, s'elabora un acte. En aquest cas, és millor mostrar l’ús de plomes, paper i altres MBP per parts. O bé anoteu grans quantitats una vegada al trimestre o sis mesos. En cas contrari, les autoritats reguladores poden realitzar una inspecció no programada.
Anulació de materials de construcció
Quan es construeixen fins i tot objectes petits, és important la comptabilitat correcta. El preu depèn del cost de les matèries primeres eliminades.Al mateix temps, és important tenir en compte correctament les assignades a la producció, transferides per a qualsevol necessitat, vendes i existències liquidades. Redactar matèries a la construcció té matisos propis. La comptabilitat de béns i materials comença a l’etapa d’elaboració de les estimacions de disseny.
Les normes estatals per a l'elaboració de materials es prescriuen al document SNiP. El control sobre la seva implementació el realitza el departament de producció i tècnica (FP). El cap de l’ordre independent nomena els responsables d’aquesta operació. Normalment aquest és el cap del lloc de producció, l’enginyer i el comptable. La comanda també explica la responsabilitat de cada persona autoritzada.
Valoració de matèries primeres
Els inventaris han de ser rebuts i cancel·lats al cost real, que inclou: preu unitari del material, despeses de transport, consultes i altres despeses, drets de duana i cost dels serveis intermediaris.
El cost de les matèries primeres més cares es calcula per a cada producte per separat. Però aquesta opció s’utilitza bastant poques vegades. Molt sovint es registren inventaris en quantitats de despeses a un cost mitjà o Mètode FIFO. La seva essència rau en el fet que primer s’eliminen les matèries primeres capitalitzades.
En funció de l’acord amb el proveïdor i de la disponibilitat d’indicadors estimats, s’utilitzen diferents documents per confirmar la cancel·lació de materials:
- normes de despeses per a una producció específica aprovada per la direcció;
- dades estimades;
- registres de treballs realitzats (formulari KS-6a);
- dades sobre el consum real de matèries primeres (núm. M-29).
Aquest darrer formulari s’ha d’actualitzar regularment per a una àrea de construcció específica. Hauria d’incloure dos apartats: la necessitat normativa de matèries primeres en funció de la quantitat de treball i les desviacions reals.
El procediment òptim per escriure matèries primeres:
- l’emissió de materialment al cap de producció sobre la base d’un informe material amb saldos d’inventaris al seu magatzem –inici de cada mes;
- l'elaboració del formulari M-29 per part de la persona responsable: al final del període;
- transferència de dades per a la verificació a l’FP, l’enginyer en cap i, després, al departament de comptabilitat.
Així és com s’elaboren els materials a la construcció.
Superació dels estàndards d’ús de béns i materials
Si la TPO ha descobert una discrepància entre algunes normes de despesa de reserves, el responsable de producció ha d’escriure una nota explicativa en la forma establerta. Així mateix, una comissió especial hauria d’elaborar un acte sobre l’ús de matèries primeres. Tots aquests documents s’adjunten a l’informe M-29. Si la despesa ha estat causada per robatoris o espatllaments, cal que us poseu en contacte amb les autoritats competents per obtenir informació. Si el gestor troba les dades justificades, les matèries primeres es poden deixar fora.
Atès que l’ús de materials s’indica amb antelació en la documentació d’estimació, que no es pot canviar durant la construcció, tots els costos són a càrrec del promotor. En aquest cas, el líder ha de prendre totes les mesures per trobar els autors per tal de recuperar-ne les pèrdues. En cas d’incendi, robatori o altres situacions d’emergència, el departament de comptabilitat considera les despeses com a despeses de funcionament.
Redacció de materials en una institució pressupostària
El moviment de les existències dins de l'organització es realitza a partir dels documents següents:
- Declaració sobre l’emissió de pinsos.
- Factura del requisit.
- Menú requisit per a l’emissió de productes.
- Estat dels béns materials per a vacances.
A més dels documents anteriors, també es poden escriure materials a partir de:
- Venda (per a tot tipus de combustibles i lubricants).
- Acta de cancel·lació.
- L'acte d'escriure el material domèstic.
En els documents s'han d'indicar les dades següents:
- nom, data de la compilació;
- el nom de la institució i els seus codis (TIN, OKPO, KPP);
- nom de l'operació comercial;
- metres;
- funcionaris, les seves signatures.
Convencionalment, els inventaris es poden dividir en els grups següents: els que la seva comptabilitat ha de continuar després de posar-se en funcionament i les matèries primeres, que no han de ser controlades. La llista de béns materials de Vedomosti correspon a la despesa de la segona categoria per a les necessitats de l'organització. Amb el mateix document, es lliura paperera als empleats de l'empresa i es baixa en el moment de la seva comanda.
L’ús de les existències restants queda fixat per la factura de Requisits, indicant els noms, les quantitats, les persones responsables i la finalitat. El cap de l’organització aprova els documents que confirmen l’ús de materials. L'acte de cancel·lar equips tous i domèstics s'executa a partir d'una decisió de la comissió. Les persones responsables registren l’ús de les existències al llibre o a la targeta. Així es redacten els materials en una institució pressupostària.
Publicacions
Paral·lelament a l’emissió d’existències del magatzem, es fan càrrec dels comptes comptables i s’acrediten als ítems de cost rellevants. Aquesta operació es realitza amb una targeta de tanca límit, una factura de demanda. Però, ja que la seva forma no s’explica clarament en la comptabilitat de gestió, cada empresa finalitza els documents per si mateixa. Així, la cancel·lació de materials en producció, com en qualsevol altre camp, es fa segons un document unificat. Independentment de quin paper es realitzi l’operació, el principal és que s’indiquen tots els detalls. A continuació es mostren les publicacions rellevants.
Anul·lació dels materials (taula):
| D | Conjunt | Funcionament |
| 20 | 10 | Subministrament de matèries primeres al taller |
| 23 | 10 | Transferència de materials a la producció auxiliar |
| 25 | 10 | Distribució de matèries primeres per a necessitats generals de producció |
| 26 | 10 | Transferència de materials per a necessitats generals del negoci |
| 10 | 10 | El moviment de matèries primeres entre tallers |
S'ha de realitzar un inventari com a mínim un cop a l'any a l'empresa. Al mateix temps, es forma una comissió formada per un comptador, un responsable de producció i un empleat del taller, que s’implica en l’avaluació i el càlcul de tots els saldos. Si com a resultat d'aquest control es van identificar existències obsoletes, matèries primeres que han caigut en mal estat, així com escassetats com a conseqüència del robatori, incendi, espoliació i altres desastres, s'elabora un acte corresponent. El cap de l’organització ha de signar la comanda d’elaboració dels materials. Aquesta operació comptable ja es realitza en altres transaccions.
| D | Conjunt | Redacció de materials |
| 94 | 10 | basat en l’acte |
| 20 (23) | 94 | dins de les normes de pèrdua per la producció principal (auxiliar) |
| 25 | 94 | per a necessitats generals de producció |
| 26 | 94 | per despeses generals del negoci |
| 73.2 | 94 | autors per sobre de la norma |
| 91.2 | 68.2 | recuperació de l’IVA presentat per al pagament de mancances |
| 50.01 | 73.2 | amortització del deute |
| 91.2 | 94 | en excés si no s’han trobat autors o per ordre judicial |
| 99 | 10 | pèrdues de desastres |
| 99 | 68.2 | recuperació de l’IVA presentat per al pagament de mancances |
| 91.2 | 10 | eliminació de materials com a resultat de la transferència gratuïta |
| 91.2 | 68.2 | Ajust de l’IVA |
Si les matèries primeres es venien a una altra persona física o jurídica a un preu predeterminat, el document “Material sortint” s’executa com a transacció. Se li adjunta un acord, factura i TTN, que confirma l'enviament de la mercaderia.
| D | Conjunt | Funcionament |
| 91.2 | 10 | Eliminació de materials |
| 62.01 | 90.1 | Ingressos amb IVA |
| 91.2 | 68.2 | Impost sobre el valor afegit |
| 51 | 62.01 | Amortització del comprador |
Introducció de dades a la base de dades
Fins a la data, s'ha utilitzat un programa especialitzat 1C 8.2 per a la comptabilitat. S'hi introdueix tota la informació sobre inventaris, es realitza la recepció i la cancel·lació dels materials. Ja es porta a la base de dades una mostra de documents (formulari normal). L’usuari només ha d’omplir els camps corresponents. Al mateix temps, és molt important indicar correctament els noms de la posició i del compte comptable.
Per capitalitzar materials del programa estàndard "1C: Comptabilitat 8", heu de realitzar una de les operacions següents:
- “Nomenclatura i magatzem” - “Directoris” - “Nomenclatura” - “Materials”;
- “Enterprise” - “Mercaderies” - “Nomenclatura” - “Materials”.
A continuació, heu de seleccionar "Recepció de béns i serveis" al submenú "Compres i vendes". Aquest document genera una publicació al dèbit 10 del compte. L’eliminació dels materials a l’1C 8.2 s’elabora amb el document estàndard “Requisits de sortida”, que es troba a la secció “Alliberament de productes” del menú “Producció”.
A la finestra que apareix, primer heu de seleccionar un magatzem. Si les existències a realitzar per un document es majúscules de manera diferent, aleshores, a la capçalera, heu de marcar la casella que es troba davant de l’element “Comptes de costos” de la pestanya “Materials”. Aquesta casella afegeix la columna adequada al formulari del document.
Per emplenar ràpidament els elements d'inventari d'un document, podeu fer servir el botó "Seleccionar". Al mateix temps, apareixerà a la pantalla un directori de materials, en el qual heu de seleccionar posicions, especificar comptes i quantitat de comptabilitat. El document es conserva després de prémer el botó "D'acord". En aquest cas, els inventaris es compensaran amb el cost mitjà de l'article "Matèries primeres" al dèbit de comptes (20.01, 26, 25, 44.01). De forma impresa, es mostra una factura en format M11. Va signat per responsables, i després es posa un segell.
Es tracta d’un document estàndard que es forma si les matèries primeres s’utilitzessin amb finalitats específiques. En la resta de casos, la cancel·lació de materials es fa amb el mateix document que es troba al menú "Magatzem". El principi d’omplir-lo és similar al descrit anteriorment: a la finestra que apareix, primer heu de seleccionar un magatzem, després introduir els articles d’inventari, el seu número i especificar els comptes de comptabilitat.
Si el programa presenta un error durant el document, són possibles tres opcions: o no tots els camps s’han omplert en el formulari, o s’ha indicat un compte equivocat, o les matèries primeres seleccionades no estaven en estoc. En primer lloc, heu de revisar el document. Pot aparèixer un compte equivocat si el formulari es va crear copiant l’anterior. Si l’error es produeix per una escassetat de materials als magatzems, té sentit comprovar la seqüència de documents (ingressos-despeses) i canviar la data o l’hora d’escriptura. A continuació s’explica com es poden escriure materials en la producció.
Conclusió
Per tant, vam examinar tots els matisos d’aquesta qüestió. La comptabilització de l'eliminació de materials permet controlar qualitativament la disponibilitat d'estocs i simplifica el treball de la comptabilitat. Això ajuda a evitar problemes amb les autoritats reguladores quant a l’ús de matèries primeres. Els estàndards estatals per a l'elaboració de materials es prescriuen al SNiP. El seguiment de la seva implementació es realitza mitjançant OTP. Atès que els documents que confirmen el consum de matèries primeres no estan clarament indicats al nivell més alt, cada empresa finalitza les formes universals de manera independent. El cap de l’organització ha de signar una comanda d’elaboració de materials.
