Diversos tipus de sistemes d’informació preveuen l’ús d’un PC com a eina tècnica principal que processa qualsevol informació. Els ordinadors, on hi ha un programari especialitzat, són les bases tècniques i són també l’eina principal d’aquests sistemes.
Què és això
Tots els tipus de sistemes d’informació són un complex especialitzat en programari i maquinari, que té com a objectiu principal assegurar la fiabilitat de les dades emmagatzemades en un ordinador, així com realitzar diverses funcions específiques per a una determinada àrea temàtica. A més, aquests complexos ofereixen a l'usuari una interfície extremadament còmoda i fàcil d'aprendre.
Avui en dia, s'utilitzen diversos tipus de sistemes d'informació a gairebé totes les àrees de la societat moderna, incloent:
- Institucions governamentals.
- Entitats financeres i de crèdit.
- Zones de producció.
- Ciència.
- Educació i molts altres àmbits.
Mentre s’estan creant diversos tipus de sistemes d’informació, poden sorgir una gran varietat de problemes relacionats amb una descripció algorítmica formal o matemàtica del problema que s’ha de solucionar. L’eficàcia del seu treball, així com el grau d’automatització, determinat pel grau de participació humana durant l’adopció de determinades decisions basades en la informació rebuda, depèn directament del grau de creació d’aquest sistema.
Com més precisa sigui la descripció matemàtica del problema, més oportunitats hi haurà per garantir que tota la informació es processi completament mitjançant un ordinador i menys serà la participació directa de la mateixa persona en tots aquests processos. Això és el que determina el grau d'automatització de diverses tasques.
Estructurat
Aquest tipus de sistema d’informació és una tasca en què es coneixen absolutament tots els elements, així com com estan interconnectats. En problemes estructurats, hi ha la possibilitat d’expressar els seus continguts en forma d’un model matemàtic que tingui un algorisme de solució extremadament precís. Cal assenyalar que en la gran majoria dels casos, aquests problemes s’han de resoldre diverses vegades, tot i que tenen un caràcter rutinari. L’objectiu principal per al qual s’utilitzen aquest tipus de sistemes d’informació a l’organització és ressaltar la solució de tasques estructurades, a més de proporcionar una automatització completa de la seva solució, és a dir, quan el paper d’una persona en tot el procés està pràcticament absent.
No estructurat
Aquestes tasques fan impossible aïllar determinats elements o establir una certa connexió entre ells. Degut al fet que aquest tipus d’estructures d’informació no preveuen la possibilitat de crear una descripció matemàtica inicial i, en conseqüència, el desenvolupament posterior de l’algoritme, la seva solució s’associa a diverses dificultats. Les possibilitats d’utilitzar un sistema d’informació en aquest cas són insignificants, és a dir, en la majoria dels casos en situacions d’aquest tipus la decisió la pren directament la pròpia persona, que es basa en la seva pròpia experiència, així com diverses dades que va rebre de diferents fonts.
Expert
Un sistema d’informació expert i els seus tipus són un programa que es comporta com un expert en un camp determinat.Dit d'una altra manera, aquest sistema sovint està estrictament especialitzat, i totes les seves solucions corresponen a l'àrea que es considera.
Entre els exemples típics de l'ús d'aquests sistemes experts, cal destacar la solució de problemes com la localització de falles en diversos equips, per exemple en dispositius de diagnòstic mèdic.
Altres espècies
A més, la classificació i els tipus de sistemes d'informació ofereixen diverses opcions més bàsiques:
- Domesticar. Aquests sistemes no tenen completament cap mitjà tècnic modern que permeti garantir el processament de dades, i la persona mateixa està directament implicada en l'execució de totes les accions. Per exemple, en aquest cas, es poden considerar les activitats d’un gestor d’una empresa en la qual els ordinadors de màquina no hi són completament absents i un especialista treballa amb una IP d’aquest tipus.
- Automàtica. Aquests són, amb molt, els sistemes d’informació més òptims. L’estructura i classificació d’aquests sistemes preveu la implementació de qualsevol operació relacionada amb el processament de dades, i es realitza sense la participació directa de la persona.
- Automatitzat. En el funcionament d’aquests sistemes d’informació, el processament de la informació es realitza amb la participació tant de la pròpia persona com de diversos equips tècnics, però el rol principal encara s’assigna a l’ordinador. En la interpretació moderna, tenint en compte els tipus de sistemes d'informació compatibles, el concepte de sistema automatitzat també es considera sense fallar. Disposa d'una sèrie de modificacions especialitzades. Al mateix temps, també hi ha diferents tipus de sistemes d'informació automatitzats que es divideixen entre si segons l’àmbit d’ús o la naturalesa del processament de dades.
Àmbit d’aplicació
Els sistemes d'informació originalment tenien com a objectiu proporcionar l'execució totalment automàtica de determinades tasques assignades a diverses unitats estructurals.
Entre les principals funcions que assumeixen diversos tipus de sistemes de gestió de la informació, cal destacar:
- Control operatiu i regulació de processos.
- Planificació operativa i endavant.
- Comptabilitat
- Gestió de subministraments i vendes i moltes altres tasques.
Gestió de processos
Els principals tipus de sistemes d'informació per al control de processos s'utilitzen per automatitzar les diverses funcions que actualment s'assignen al personal de producció. Aquests sistemes s’utilitzen avui dia força activament en el procés d’organització. Ajuden a mantenir el procés tecnològic en les indústries modernes d’enginyeria i metal·lúrgia.
Disseny assistit per ordinador
El concepte i els tipus de sistemes d’informació de disseny assistits per ordinador permeten l’automatització de diverses funcions que s’assignen a arquitectes, dissenyadors, dissenyadors o enginyers de disseny que creen nous equips o diverses tecnologies. Entre les principals funcions que assumeixen aquests sistemes, cal destacar la implementació de càlculs d'enginyeria, la formació de disseny i documentació gràfica, així com el modelat detallat d'objectes actualment dissenyats.
Integració
Aquests sistemes estan destinats a automatitzar completament totes les funcions de l’empresa i, per tant, cobreixen tot el cicle de treball, des del disseny fins a la venda posterior de productes. Val la pena assenyalar que la creació d’aquests sistemes és força complicada, ja que en aquest cas es requereix un enfocament minuciós des del punt de vista de l’objectiu principal, per exemple, aconseguir beneficis, conquerir un determinat mercat de vendes i molt més.
Val la pena assenyalar el fet que un mètode d’aquest tipus pot provocar l’aparició de canvis importants en l’estructura de la mateixa empresa, i no tots els directius ho decideixen.
Recuperació d’informació
En un primer moment, convé plantejar-se com, en aquest cas, el problema es formula de forma general. Per fer-ho, hauríeu de respondre a tres preguntes:
- Què buscar? (quines fonts d'informació són necessàries)
- On mirar? (on es poden ubicar aquestes fonts)
- Com fer cerques? (quines eines es poden utilitzar)
Si tenim en compte quines són les principals fonts d’informació a Internet, aleshores els tipus de dades dels sistemes d’informació seran tot tipus de documents www, articles ubicats en grups o llistes de notícies, enviaments, diversos fitxers de biblioteques, directoris d’informació d’adreces i moltes altres fonts.
En aquest cas, podeu buscar manualment informació, és a dir, esbrinar adreces de diverses revistes especialitzades o utilitzar tot tipus de directoris en paper que contenen dades classificades per categoria. A Internet, el més important és aprendre a utilitzar eines especials, la finalitat principal de les quals és recopilar informació sobre recursos, així com proporcionar als usuaris serveis de cerca extremadament ràpids.
Què és aquest sistema?
El sistema de recuperació d’informació és un complex de maquinari i de programari complet que té la seva pròpia interfície web i també permet trobar ràpidament aquesta o aquella informació a Internet. La part de programari del motor de cerca és un motor bàsic que inclou tota una gamma de programes. En la majoria dels casos, és el secret comercial més estricte de l'organització que va desenvolupar el motor de cerca.
La tasca principal plantejada per a aquest sistema és la cerca exhaustiva de diverses dades rellevants per a les necessitats d'informació de determinats usuaris. És extremadament important en aquest cas no perdre res en el procés de cerca d’informació, és a dir, determinar absolutament tots els documents relacionats amb una sol·licitud d’usuari, però que no proporcionen res superflu. És per això que s'utilitza una característica que determina la qualitat del procediment de cerca i s'anomena "rellevància".
Sistema de metacerca
Aquest format de sistemes d’informació és una eina especialitzada que envia la sol·licitud d’un usuari a diversos motors de cerca i directoris alhora, i de vegades a un espai virtual ocult on es recopilen dades. Per regla general, no són indexats per la majoria dels motors de cerca tradicionals. Recollint els resultats necessaris, aquest sistema esborra completament tots els enllaços duplicats i, d'acord amb l'algorisme establert per ell, combina i agrupa els resultats, formant així una llista comuna.
A diferència dels directoris individuals, els tipus de meta-cerca d’estructures de sistemes d’informació no proporcionen una base de dades, però alhora estalvien un temps enorme, ja que no cal introduir consultes en diversos motors de cerca. És per aquesta raó que, en la majoria dels casos, l’extradició és molt rellevant. Molt sovint, els administradors web utilitzen els sistemes de metacerca que intenten esbrinar si el seu lloc es troba a la part superior dels resultats de cerca del motor de cerca, quines valoracions té actualment i quina popularitat tenen els enllaços.
