Per obtenir un visat a un país estranger, cal preparar un paquet de documents d'acord amb els requisits del consolat del país a través del qual es fa l'entrada. Val la pena assenyalar que si teniu previst visitar diversos països, s’obrirà el visat de l’estat, en el qual estareu més temps o quin és el propòsit del viatge. Un dels documents més importants per obrir un visat és un certificat d’ocupació. Espai de Schengen exigeix estrictes requisits en aquest document.
Certificat de presentació al consolat des del lloc de treball
El nombre més gran de preguntes a l’hora de preparar documents per a un visat és causat per un certificat del lloc de treball. Sembla que aquí no hi ha res complicat. Tanmateix, el desconeixement de les complexitats del disseny d’aquest document pot comportar greus conseqüències per al viatger, fins a la negativa d’obtenir permís per entrar-hi.
És necessari un certificat d’ocupació per a un visat per confirmar la vostra fiabilitat i la seva falta d’intenció d’emigrar al país de visita. També serveix com a confirmació de pertinença a un determinat entorn professional. Això és important perquè representants de determinades professions, per exemple, periodistes, tenen un enfocament especial en els tràmits.
Requisits d’ajuda
El certificat d’ocupació s’ha d’imprimir clarament en paper d’alta qualitat. L’original es presenta al paquet de documents. No es permet la presentació d’una còpia feta amb el mètode de còpia en color.
En familiaritzar-se amb aquest document, el titular del visat no hauria de tenir dubtes sobre l’autenticitat i la fiabilitat del document. Per tant, aprofundim en la seva qualitat. L’ajuda hauria de:
- estar representat a la capçalera de l’organització ocupant;
- tenir dues signatures administratives;
- contenir el número de registre i la data d'emissió del document;
- Sigui certificat amb un segell blau.
És inacceptable presentar documents desordenats i trencats.
Requisits de contingut d’ajuda
Per al consolat, és important que el certificat d’ocupació contingui tota la informació necessària per prendre una decisió sobre l’obertura d’un visat. La informació que hi ha hauria de correspondre a les dades d'altres documents que es presenten al paquet.
El certificat ha de contenir:
- cognom, nom, patronímic de la persona a qui es va emetre el document;
- títol del treball;
- la data d’inici del treball i una indicació de la rellevància de la informació (obres fins ara);
- la quantitat d’ingressos mitjans mensuals;
- informació sobre la cita (on es presenta);
- confirmació que l'empleat conserva un lloc de treball durant la durada de les vacances.
Subtítols de sol·licitud de visat
Si es compleixen tots els requisits per al registre del certificat i es reflecteix la informació necessària en el seu contingut, no hi ha cap motiu de preocupació. Però sovint en el procés de preparació d’un document hi ha moments especials que no s’ajusten als estàndards. En aquest cas, podeu posar-vos en contacte amb el personal del departament de visats o del consolat i aclarir la informació perquè el certificat del lloc de treball a l'ambaixada no plantegi dubtes.
Cal destacar que:
- Si s'expedeix un certificat a una persona administrativa, no ha de ser certificat per ell. En canvi, està signat per un diputat, cap del departament de recursos humans o un altre empleat autoritzat.
- La data d’expedició del certificat no ha de ser anterior a 30 dies abans del moment de la seva remissió al consolat (aquestes dades s’han d’aclarir, poden diferir en diferents missions).
- Si una persona treballa en una filial i la seva adreça (número de telèfon) és diferent de la de la seu central, la informació del certificat indica aquella per la qual es pot confirmar informació sobre l’empleat.
- L’adreça del lloc de treball ha de correspondre a les dades especificades a la sol·licitud d’obertura d’un visat.
- No es permeten correccions i taques al document.
Responsabilitat per informació inexacta
Quan una persona no està ocupada o no pot presentar, per diversos motius, un certificat d’ocupació, no es desesperi. Sempre hi ha una sortida. Podeu enviar una carta de qualsevol forma sobre el patrocini del vostre viatge. És desitjable confirmar la relació de patrocinador. En aquest cas, es presenta un certificat d’ocupació per part seva, s’adjunta una còpia de la targeta d’identitat. I serà útil confirmar la viabilitat financera del patrocinador en la forma que requereix el consolat (xecs, certificats, estats de compte del viatger).
No cal que proveu informació falsa. El consolat pot convidar el sol·licitant a una entrevista personal i evidència documental del fet de treballar. Per exemple, es pot proposar presentar una entrada al quadern de treball o proporcionar dades d’empresaris. Si el certificat d’ocupació conté informació falsa, hi ha un risc injustificat de denegació de visat i possibles problemes en creuar la frontera en el futur.
