L’únic document que pot confirmar on, quan i quant temps treballa una persona és un llibre de treball. Indica absolutament totes les dades sobre el treball durant tot el temps de l’activitat laboral. Per tant, el seu ompliment i emmagatzematge s’ha de tractar de manera molt responsable, ja que la restauració del llibre de treball en cas de pèrdua és un procediment molt llarg i difícil.
Qui hauria de recuperar el document?
Per regla general, el llibre es restaura al darrer lloc de treball. Però aquí s’ha de tenir en compte que l’obligació apareixerà només després d’escriure una sol·licitud d’un duplicat.
La vostra opció que tingui en compte l’últim ocupant de tots els que havíeu treballat anteriorment depèn de la vostra elecció.
Com són els treballadors astuts?
Hi va haver situacions en què una persona va ser acomiadat no segons l’article més agradable. Per no treure un mal historial, alguns suposadament el van perdre i van sol·licitar un duplicat no a l’últim lloc de treball, sinó a un d’anterior.
A més, es pot denunciar el fet de pèrdues o danys al document al nou lloc de treball, on s’acaba d’aconseguir una feina. En aquest cas, l'empresari restaura el quadern de treball.
Per què s’assigna la restitució a l’últim empresari?
Tot i que vosaltres mateixos probablement heu perdut la vostra feina, perquè l’empresari la guardava amb molta cura i no l’havia donada, encara l’haurà de restaurar. A més, en cas de violació de l’ordre relacionada amb la seguretat del llibre de treball, un membre del personal podria rebre una sanció disciplinària, que també podria passar a l’acomiadament.
Hi ha dos punts principals per explicar aquest estat de coses:
1. Guardar un llibre de treball, així com fer diverses entrades en ell, només poden ser realitzades per persones amb coneixements especials.
Si es fa una entrada incorrecta, es poden produir diverses conseqüències desagradables fins al punt que la gravació es considerarà invàlida.
Tot i que cal destacar que personal experimentat comet errors que de vegades es poden corregir només a través dels tribunals.
2. L’empresari l’emplena personalment el llibre, si es tracta d’un empresari individual, o d’un agent de personal, és a dir, d’una persona que és responsable del que escriu al document. De la mateixa manera, també es fa la restauració de registres en un document. El registre també és segellat i signat per l’oficial de personal, que ajuda a protegir-se contra l’aparició de registres arbitraris.
Imagineu com de confús seria si els treballadors poguessin escriure alguna cosa als seus llibres de treball pel seu compte.
Sol·licitud de restauració del llibre de treball
En general, no es proporciona un formulari especial per a tal declaració, però l’acció de l’empresari depèn de la seva correcció, s’ha de dir sobre com s’elabora, es presenta i quines característiques té.
Així doncs, segons les normes actuals, la restauració del llibre de treball es realitza a l’últim lloc de treball i s’hi presenta un duplicat.
El primer paràgraf, és a dir, l’encapçalament de la sol·licitud conté el nom de l’últim empresari i de qui s’ha enviat la sol·licitud.
El segon paràgraf indica els motius pels quals un ciutadà s’aplica a aquesta organització: pèrdua, robatori o incapacitat.
És necessari confirmar la pèrdua del llibre de treball?
Al mateix temps, no cal res per confirmar la pèrdua del llibre de treball, i això és impossible. Però amb el seu malbaratament, el millor és adjuntar el llibre antic a l'aplicació, assenyalant en el propi formulari que va ser transferit a l'empresari.
Pel que fa al robatori, aquest fet es confirma millor pel fet que heu estat manipulant una declaració a la policia.
Per la raó que l'ex empresari no vol resoldre els vostres problemes pressionants, el tercer paràgraf li podrà recordar que, segons les normes, s'ha d'elaborar un duplicat del document i presentar-lo a l'empleat de la mà de quinze dies des de la data de la sol·licitud.
Per evitar disputes sobre la data de la crida, heu d’escriure una declaració en dues còpies.
En conseqüència, una es trasllada al secretari o un altre funcionari autoritzat, i la segona còpia es marca amb un albarà amb l’adhesió obligatòria d’una data, s’ha de deixar a si mateixa.
Què cal fer en cas de denegació de posar una marca?
Si el funcionari es nega a posar una marca, l’aplicació en una sola còpia s’envia per correu certificat. També heu de sol·licitar una notificació de resposta de que la carta va rebre el destinatari i un inventari dels documents adjunts.
En aquest cas, el termini s’iniciarà a partir del moment en què arribi la notificació de recepció.
L’excepció és el cas quan l’empresari actual fa un duplicat amb qui encara no s’ha rescindit el contracte laboral.
En una situació així, la restauració del llibre de treball no pot necessitar necessàriament quinze dies. Només rebràs un duplicat del document.
Quins documents són la base entrades de llibres de treball?
Segons les regles de manteniment d’aquests documents, les entrades duplicades només es poden fer sobre la base de documents correctament executats. Aquests inclouen:
- contracte de treball escrit;
- certificats d’empresaris anteriors;
- certificats dels arxius que confirmen l'horari laboral dels empresaris anteriors;
- una ordre d'admissió o acomiadament;
- estats de nòmina, etc.
Els documents correctament executats signifiquen que tots ells s’han de proporcionar en el formulari original o en còpies degudament certificades. És a dir, independentment de si es proporciona l’original o una còpia del document, ha de tenir signatures i segells reals al damunt.
Per aquest motiu, cal destacar les diferències entre el Decret del Govern de la Federació Russa de 16 d'abril de 2003 núm. 225 i la Resolució del Ministeri de Treball de Rússia de 10.10.2003 núm. 69
Si el primer suposa que les inscripcions es poden fer sobre la base de còpies de comandes d’ocupació, en el segon cas això només es fa a partir dels originals, a partir dels quals l’empresari en fa còpies i les certifica de manera independent.
En aquest sentit, el Decret del Ministeri de Treball no està molt justificat, ja que bàsicament a l’empleat ni se li dóna còpia de la comanda, sinó només un extracte que, francament, no es pot atribuir a l’original.
És molt bo que el Decret del Govern tingui una força jurídica més significativa, a causa de la qual s’eliminen totes les contradiccions d’aquests actes.
L’empresari ha d’ajudar en la recollida dels documents necessaris, però ell mateix es limita a les seves pròpies accions, ja que haurà de demostrar constantment que no es demanen dades personals per iniciativa personal, sinó per ajudar l’empleat.
El mateix ciutadà, que participa directament en les relacions laborals, pot recollir tots els documents en un termini molt més curt.
Quins registres particulars haurien d’estar presents al registre de treball duplicat?
En general, les regles generals per emplenar un duplicat no són diferents de l'original.
Però, ja que no sempre es proporcionen tots els documents originals, hi ha alguns requisits per al conjunt mínim de registres en un duplicat d’un document.
Així, el duplicat ha d’indicar necessàriament informació sobre l’experiència laboral contínua d’un ciutadà fins a entrar al servei de l’empresari actual, així com informació sobre la feina i els premis introduïts al quadern de treball al darrer lloc de treball.
L’experiència laboral s’indica amb l’import total, és a dir, quants anys, mesos o dies sense especificar l’empresari, durant quant temps i per qui el propietari del llibre de treball va treballar anteriorment. Així, ara ha quedat una mica clar quins registres s’indiquen, de quina manera se suposa que es farà la gravació quan es restaura el quadern de treball.
Es pot trobar una mostra d’enregistrament a qualsevol recurs d’Internet, però parlarem exactament de com ha de tenir l’enregistrament correcte. Després d'això, l'experiència general o continuada, confirmada pels documents rellevants, es registra en períodes de treball separats per ordre cronològic:
- La segona columna indica el temps de l’ocupació.
- La tercera columna conté el nom de l'organització on treballava el ciutadà, així com el lloc i el rang.
- Si és possible, s’han de marcar proves documentals del trasllat a un altre lloc al mateix lloc de treball.
- Després, a la columna 2, també s’introdueix la data d’acomiadament i, a la columna 3, el motiu de si l’empleat pot enviar un document amb aquestes dades.
- Si els documents no contenen la informació completa especificada anteriorment sobre els llocs de treball anteriors, només es registra la informació dels documents en el lloc de treball.
- La columna 4 conté dades del document sobre la base de les quals es va fer el registre.
Una característica de fer les entrades al llibre és també que si el document original era la base de l’entrada, el duplicat pot indicar un altre document que només conté una referència a la comanda o al contracte de treball.
Així, el duplicat conté informació d’aquest document, tot i que conté un enllaç a una comanda de treball.
Com és la restauració del llibre de treball si l'empresari els ha perdut en massa?
La legislació actual preveu una situació en què hi ha una pèrdua massiva de llibres de treballadors. És clar que aleshores es requereix la seva recuperació massiva.
Hi ha diversos matisos que distingeixen la recuperació massiva d’entrades al quadern de treball de l’habitual.
Així doncs, cap empleat del personal ja treballa en la restauració de llibres, sinó una comissió sencera que estableix l’experiència.
A més, aquesta comissió és creada per les autoritats executives de les entitats constituents de la Federació de Rússia i no només per l'organització afectada.
La composició d'aquesta comissió inclou representants dels empresaris, sindicats o altres persones autoritzades.
Si un empleat pot documentar la seva antiguitat, llavors amb una pèrdua massiva de llibres de treball en absència de documents, es pot establir l’antiguitat a partir de testimonis testimonis que l’empleat coneix personalment i ha treballat amb ell al mateix empresari.
També es preveu que la restauració del llibre de treball i la realització d’inscripcions es realitzin sobre la base d’un acte de la comissió, que indica tots els períodes de treball, professió i durada del servei de l’empleat.
És obligatori restaurar el llibre de treball?
Segons les regles actuals, és responsabilitat de l’empleat presentar una sol·licitud per restaurar el document en cas de pèrdua o dany.
A més, el llibre de treball és un dels documents requerits que s’han de presentar a l’hora de sol·licitar una feina. Una excepció és quan el contracte es conclou per primera vegada. En cas contrari, l’empresari serà castigat si no conserva un llibre de treball.
També podeu buscar una mostra de la restauració d’un llibre de treball amb diversos recursos d’Internet, però si ho necessiteu, ja que no podeu dur a terme aquest procediment.
Al mateix temps, no s’aplica cap penalització a l’empleat pel fet de no sol·licitar la restauració del llibre. A més, el codi laboral estipula que si un ciutadà no té un llibre de treball a l’entrada a la feina per culpa de pèrdues, danys o per qualsevol altre motiu, l’empresari està obligat a iniciar-ne un de nou a partir d’una sol·licitud escrita. I aquest llibre de treball no es considerarà un duplicat.
Per tant, no cal parlar de l’obligació de restaurar aquest document, sobretot si es té en compte que si prèviament el registre de treball confirmava l’antiguitat a l’hora d’assignar una pensió, des del 1997 la Fons de Pensions ha conservat tota la informació sobre l’antiguitat de cada ciutadà. Per tant, a l’hora d’assignar una pensió, els llibres de paper en principi ja han perdut el seu paper. Així, podem dir que la restauració del llibre de treball no és un procediment obligatori. Un fons de pensions pot calcular una pensió sense ella, en funció de diversos ingressos dels empresaris.
