A l’hora de desenvolupar el seu propi negoci, qualsevol empresari ha de saber quins béns tenen una demanda elevada, quant costen la seva producció i quins beneficis es poden obtenir de les vendes. Totes les empreses registren aquestes dades. Algunes empreses registren operacions en revistes periòdiques, d'altres utilitzen taules informàtiques, mentre que d'altres van més enllà i implementen esquemes especials. Un d’ells és un sistema de comptabilitat de gestió. Permet automatitzar el procés de recollida d’informació, que, al seu torn, proporciona una imatge holística del treball de l’empresa en números en qualsevol moment. Analitzem a més com es porta a terme l’organització de la comptabilitat de gestió. 
Els components principals
Els fonaments de la comptabilitat de gestió estan formats per dos elements. El primer inclou un conjunt de tasques destinades a la construcció de l'estructura, l'elecció dels executants de les funcions corresponents, establir els terminis per a la aparició d'informes. El segon element està format directament per les pròpies tecnologies. Aquests inclouen:
- Mètodes de comptabilitat de gestió.
- Mètodes d’informe.
- Avaluació de la informació i la seva anàlisi.
- Els criteris segons els quals es reflecteixen les operacions actuals.
La comptabilitat i l’anàlisi de la gestió inclouen diverses tecnologies. En aquest sentit, l’empresa hauria de tenir empleats que puguin distingir fàcilment un préstec d’un dèbit, entendre el desenvolupament i la realització de tasques.
Principis comptables de gestió
La necessitat d’establir diverses tasques relacionades amb el desenvolupament i el funcionament de l’empresa fa pensar a la direcció sobre la formació d’un esquema d’informació que permetria sense dificultats especials:
- Rebre informació actual sobre la teva empresa i indicadors físics.
- Supervisar les conseqüències financeres de les decisions preses.
- Observeu el rendiment de tota l’empresa i les seves divisions individuals i, en alguns casos, avalueu l’efectivitat d’operacions específiques.
El sistema de comptabilitat de gestió és un esquema detallat de recollida i processament d’informació. Suposa la implementació de funcions relacionades amb:
- El complex de processos que configuren el treball de l’empresa.
- Subdivisions implicades en diverses operacions.
- Els recursos utilitzats en els processos.
- Indicadors mitjançant els quals es reflecteixen les característiques d’altres objectes administratius per assolir els objectius estratègics i actuals de l’empresa.
Els principis de comptabilitat de gestió permeten estructurar tota la informació que es recopila i processa en un mode de control. 
Objectius
La comprensió i la claredat de la imatge global de la feina de l'empresa dependrà de la forma en què s'ha dut a terme l'organització de la comptabilitat de la gestió. Com ja sabeu, la cerca i el tractament d’informació són responsabilitats directes del servei de màrqueting. Tanmateix, a la pràctica, sovint els experts es limiten a recopilar només dades externes. En particular, estudien els preus dels mercats de la indústria, de l'entorn competitiu, etc. La comptabilitat de gestió de l'empresa implica màrqueting intern. Inclou un estudi exhaustiu de la pròpia empresa. La comptabilitat de gestió d'informació permet crear una imatge completa de l'estat econòmic del negoci, establir un marge de seguretat, determinar les perspectives de desenvolupament i el potencial de l'empresa.
Característiques distintives
L’esquema considerat s’implementa principalment per augmentar l’eficiència de l’administració, i no pas per un informe posterior a les autoritats supervisores. Això distingeix la comptabilitat financera i de gestió.En aquest sentit, cal confiar la realització del control administratiu a especialistes competents en aquesta matèria. L’informe administratiu no es compila de la mateixa manera que l’informe comptable. La comptabilitat de gestió implica l’ús d’eines i enfocaments específics. A més, els objectius d’aquests treballs són diferents. Les regles mitjançant les quals es genera un informe administratiu difereixen de les sobre les quals s'elabora un informe comptable. La comptabilitat de gestió és necessària exclusivament per al desenvolupament de l’empresa, identificant tasques urgents i opcions òptimes per a la seva implementació.
Avantatges del circuit
La comptabilitat de gestió de l'empresa té els avantatges següents:
- Flexibilitat i capacitat per adaptar-se fàcilment a qualsevol nou procés que sorgeixi durant la feina de l'empresa.
- Focus en una empresa específica. Cal destacar que es tracta d’un altre signe que distingeix la comptabilitat financera i de la gestió. Si el primer es realitza segons un esquema uniforme per a totes les empreses, el segon es recopila per a una empresa determinada tenint en compte el seu perfil.
- Presència en l'esquema d'indicadors tant monetaris com en espècie.
- Amb una implementació adequada, tots els especialistes de l'empresa i els caps de departament són clars. Al mateix temps, la comptabilitat provisional de les decisions de gestió permet que aquest últim pugui implementar de manera més eficaç les tasques diàries.
Urgència del problema
Hi ha l'opinió que la comptabilitat de gestió és molt complicada, per tant, la seva implementació és aconsellable només en grans empreses. Tanmateix, això no és del tot cert. De fet, la comptabilitat de gestió només es realitza en un 10% de totes les empreses. Però fins i tot abans que el propietari d’una petita cadena minorista, en algun moment, pot sorgir el problema d’arreglar productes i els resultats de les seves vendes. Per exemple, un empresari ven cosmètics i perfums. A cada paradeta que treballa per a ell hi ha més de 1000 articles, i en total participen prop de 10 mil llocs de treball. Si té 1-2 punts, no és tan difícil arreglar la facturació de productes. Però si el seu negoci comença a expandir-se, cal inventari periòdic. I en aquests casos, l’emprenedor entén que és gairebé impossible recopilar informació fiable. Aquestes situacions es consideren típiques de qualsevol negoci. Els mètodes d’artesania de gestió de la comptabilitat i la valoració de la rendibilitat frenen significativament el desenvolupament de l’empresa. En definitiva, això té un efecte negatiu sobre el benefici.
Especificacions de l’administració
Per a un control efectiu del treball de l’empresa, la direcció ha de rebre ràpidament dades sobre tres posicions. La comptabilitat de gestió, per tant, preveu la recollida i el tractament d'informació:
- a costa de producció;
- assortiment de productes;
- facturació financera.
Aquests tres elements estan estretament relacionats entre ells, i entre ells hi ha un intercanvi continu de dades. Si la comptabilitat de gestió afectarà només una d’aquestes àrees, el resultat no serà objectiu i, el més important, una imatge completa. Així, si només es compila un informe de vendes, no serà possible identificar canvis en la demanda de determinats productes ni comprendre quants d'ells es van vendre.
Control d'assortiment
La comptabilitat de gestió de béns implica:
- Planificació estratègica. Per a qualsevol empresa, té una importància especial la distribució efectiva de fons, tenint en compte les possibilitats i els canvis del mercat i el potencial de l’empresa.
- Control de corrent. Durant ell es realitza un seguiment continu de l’assortiment. Si cal, s’ajusta els plans elaborats tenint en compte la situació actual i les previsions de futur.
Per a una gestió eficaç d’assortiments, una empresa hauria de desenvolupar el seu propi classificador de productes. Això és especialment cert per a aquelles empreses que circulen per centenars i milers de productes.Mitjançant la classificació, els productes es poden dividir en no intercanviables i intercanviables. Cada secció no ha d'incloure un gran nombre de posicions. En cas contrari, pot ser difícil analitzar la informació. A més, cal tenir en compte que els volums de vendes per posició de cada secció han de ser generalment comparables. Per exemple, quan es compara una facturació de 7 milions de rubles i 400 mil rubles, es pot preferir el llançament del primer producte. Al seu torn, això pot conduir a l'exclusió completa del segon de la gamma. Però pot ser un error estratègic, perquè és en aquest producte que poden necessitar clients habituals de l’empresa.
Informació obligatòria
La gestió de l’assortiment implica l’estudi de la dinàmica:
- preus del producte;
- vendes
- existències;
- preu de cost;
- beneficis;
- preu mitjà de ponderació de compra de matèries primeres;
- la participació d’un determinat producte en la facturació d’un grup de productes.
A més, cal obtenir informació sobre el període de ponderació mitjà ponderat de les mercaderies.
Comptabilitat de despeses de gestió
El propietari de qualsevol empresa busca maximitzar els beneficis. Una de les opcions per aconseguir aquest objectiu és la identificació i la reducció constants de costos. Però si només tenim en compte els estats financers, és gairebé impossible realitzar aquestes tasques. Això es deu al fet que en el balanç de l'empresa es reflecteixen tots els costos del fet. Per exemple, una empresa emmagatzema productes en un magatzem. Des de la posició comptable posterior al llançament de productes, el seu cost no varia. En aquest cas, no es tenen en compte les despeses del pagament del magatzem, el sou del botiguer i els especialistes del departament de vendes.
Si les matèries primeres per a la producció es van adquirir a crèdit, abans de pagar les obligacions, es meritaran els interessos del contracte de préstec. Tots aquests costos addicionals es reflecteixen en la comptabilitat de gestió. Amb la seva ajuda, el preu de cost de cada unitat de producció es determina no per impostació, sinó per obtenir la informació més completa sobre els costos i controlar-los. Una gestió eficaç de costos implica el desenvolupament d’un esquema de costos especial. Hauria d’incloure tots els detalls. A continuació, cal crear un "arbre" de costos. Al mateix temps, s’han de classificar els costos perquè després es puguin comparar fàcilment entre ells. Si en un dels nivells de diverses despeses hi haurà massa quantitat i es revelen diferències significatives entre ells en termes absoluts, la comptabilitat no serà efectiva. 
Control de costos
En aquest cas, la classificació de tot el procés per etapes servirà de base per a un càlcul efectiu:
- Subministrament.
- Fabricació.
- Implementació
El cost base inclou el preu dels productes semielaborats, les matèries primeres, els impostos duaners i els impostos especials especials, altres costos. Al procés de fabricació s’hi afegeixen els costos de producció. A més, el cost augmenta amb la venda de béns. Després de la implementació, poden aparèixer costos addicionals (per exemple, en forma d’impostos). Tenint en compte la formació del cost d'aquesta manera, podeu prendre les mesures necessàries per reduir els costos en cada etapa del procés. Un esquema operatiu estable permet a la direcció conèixer en qualsevol moment tots els canvis sobre qualsevol posició, grup de mercaderies o tot el volum de productes.
Moviment de diners
A l’hora d’introduir la comptabilitat de gestió, cal distribuir correctament fons entre els departaments de l’empresa responsable del seu moviment. Aquests departaments s'anomenen centres de responsabilitat financera. Cadascuna d’aquestes unitats té el seu propi pressupost. Els directius d'aquests centres tenen dret a prendre determinades decisions sobre diners. La descentralització ajuda a augmentar l’eficiència operativa dels departaments i de tota l’empresa en conjunt. A més, permet aconseguir transparència en el negoci.En aquest cas, la gestió de l’empresa és més fàcil exercir el control sobre les activitats de sectors específics de l’empresa i veure les fonts de cost i benefici.
Els avantatges de dividir en la CFD
A la pràctica, aquests centres funcionen bé per les següents raons:
- Els gestors de línies disposen d'una gran quantitat d'informació sobre l'estat de les coses a la seva pròpia unitat. Això, al seu torn, garanteix la seva capacitat per prendre decisions més rellevants i oportunes que la direcció de l'empresa.
- L’interès dels empleats pels resultats de la seva feina va augmentant, cosa que augmenta la seva iniciativa.
- Al seu torn, els administradors principals estan exempts de la necessitat de resoldre petites tasques i problemes cada dia. Això els permet concentrar-se en objectius estratègics.
Inconvenients dels centres
Els desavantatges de la descentralització inclouen diversos punts importants. En primer lloc, hi ha la possibilitat que els administradors de la línia prenguin una decisió que compleixi els interessos i els objectius del seu districte federal federal, però es desviaran de les tasques de tota l’empresa. A més, els caps d’algunes unitats poden estar poc atents a les activitats d’altres departaments, alentir la seva tasca. Per eliminar aquestes mancances a l’empresa, és recomanable crear un quadre de comandament equilibrat. Les xifres han de perfilar els objectius estratègics generals als quals s’enfronta l’empresa (per exemple, el doble del volum de vendes a l’any) i elaborar un pla d’acció dirigit a la seva implementació. Això guiarà les unitats de l'empresa.
Principals regles
Per preparar amb èxit la informació per prendre decisions complexes:
- Feu servir un enfocament cost-benefici. Es tracta sobretot de l'assignació de recursos a aquelles opcions alternatives que maximitzin la consecució dels objectius primaris de l'empresa, però alhora són els menys costosos.
- Tingueu en compte tant el comportament dels empleats com els aspectes tècnics. No s’ha de subestimar el paper dels empleats col·lectius i individuals en l’efectivitat del control i la planificació. Els propis empleats han de recordar que els esquemes de control no es limiten únicament a paràmetres tècnics (per exemple, el tipus de programari o la freqüència d’informació).
- Utilitzeu diversos mitjans per a propòsits diferents. Cal dir aquí que no sempre el concepte de comptabilitat de costos per a la informació externa correspondrà a l’utilitzat per elaborar el balanç intern de l’empresa.
Enfocament cost-benefici
Molt sovint, els comptables han de fer front a la necessitat de preparar informació per assegurar la distribució més racional dels recursos disponibles. Per exemple, pot sorgir la pregunta: comprar un nou programari o atreure un especialista que actualitzés l’actual? És més convenient dur a terme la solució d’aquests problemes mitjançant l’enfocament “cost-benefici”. El principal criteri per triar una opció alternativa serà un augment del benefici esperat respecte dels costos estimats. Per exemple, la companyia té previst introduir un nou sistema de pressupostos. Anteriorment, l'empresa tenia un esquema que incloïa la recollida d'informació de fet i un model de planificació mal formalitzat. El principal avantatge d’introduir un nou sistema de pressupostos serà que els caps de departament podran fer una previsió formal regular. En aquest cas, els ingressos del règim que es percebran superaran els costos de formació dels empleats, compra d'equips, etc. 
Aspectes tècnics i de comportament
El sistema de comptabilitat de gestió realitza dues tasques simultàniament:
- Ajuda a trobar les respostes adequades a les preguntes actuals.
- Motiva el comportament dels caps de departament i d’altres empleats per assolir els objectius principals de l’empresa.
La direcció té com a objectiu principal donar suport a altres especialistes per augmentar l'eficiència del seu treball. En algunes situacions, és més aconsellable que el responsable de la unitat es comuniqui personalment amb un empleat subordinat que no li enviï instruccions seques.
Diferents mitjans amb finalitats diferents
A tall d’exemple, considereu el cost de les promocions en relació amb la introducció d’un nou producte Microsoft. La seva vida útil és de 2 anys o més. Quan es compilen informes externs (per exemple, per als fundadors d’una empresa), totes les despeses per publicitat a TV s’inclouen en la reducció d’ingressos l’any en què es realitzen. Això actua com a requisit obligatori en la preparació de documents del balanç. Amb finalitats de gestió, els costos publicitaris en la preparació de la informació interna es poden capitalitzar i amortitzar per reduir els ingressos durant els pròxims anys. Els documents que reflecteixen el moviment de fons es poden executar tant per a tercers interessats com utilitzar-los a la mateixa empresa. En aquest sentit, els mètodes de comptabilitat especials poden variar segons la situació.
