Mètodes de comptabilitat. Mètode de comptabilitat per meritació. Mètodes de comptabilitat

La comptabilitat és un component integral de la gestió de qualsevol empresa gran. I aquest tipus d’activitats, segons molts economistes, no són només informar de l’impost. Aquesta és tota una ciència. I el desenvolupament dels seus fonaments pot ser de gran ajuda pel que fa al desenvolupament empresarial.

Hi ha objectes i mètodes de comptabilitat separats, un gran nombre d'eines i enfocaments que els complementen. Com pot fer-los una empresa? Quins són els mètodes de comptabilitat més habituals? Quina pot ser la seva utilitat pràctica?

Quant a la comptabilitat

Abans d’estudiar els mètodes de comptabilitat, parlem, de fet, sobre el tema de la nostra discussió. Què és la comptabilitat? Quines tasques resol?

La comptabilitat, segons la definició comuna entre els economistes russos, és un sistema de control i control de les activitats econòmiques i financeres d’una organització. Si, com a tal, la comptabilitat és, de fet, arreglar números en paper, combinant-los en "llibres" (alemany Buch) i emmagatzematge segur (alemany Haltung), juntament amb la funció de comptabilitat, forma un sistema que permet utilitzar dades financeres per a l'extracció. beneficis pràctics per a l'empresa.

A més dels números que reflecteixen els fluxos d’efectiu en determinades àrees del funcionament de l’organització, la comptabilitat recull altres tipus d’informació significativa - mà d’obra o, per exemple, de naturalesa natural. Tanmateix, la comptabilitat considera tots els processos econòmics com a operacions en termes de preus. Com a resultat, l’empresa, mitjançant diversos mètodes comptables, rep eines que permeten una assignació òptima de recursos i augmenten la rendibilitat del negoci.

Estructura comptable

La comptabilitat consta de dos components principals. Que alhora formen un sol sistema. De fet, es tracta de subespècies de comptabilitat, és a dir, financeres i de gestió. En què es diferencien? Què especifiquen els mètodes de comptabilitat financera comptable i quins són típics per a la gestió?

Responem a la primera pregunta. Dins comptabilitat de gestió s'està treballant amb informació destinada a l'ús de les estructures de direcció de l'empresa. L’objectiu de la seva recepció, anàlisi i interpretació és millorar els mecanismes d’interacció entre direcció i unitats subordinades, la seva planificació eficaç. El component monetari en la circulació d’aquest tipus d’informació pot ser tant significatiu com ocupant un percentatge molt reduït, tot depèn de les particularitats d’una empresa determinada.

La comptabilitat financera funciona principalment amb informació que s’utilitza no només en les estructures internes de l’organització, sinó que també participa en el procés de comunicació amb entitats externes.

Com que en la majoria dels casos, aquesta interacció es basa en relacions en formes de mercaderies-diners, aquest tipus de comptabilitat s’anomena financera.

Però la informació que es processa en el marc de la seva metodologia no és necessàriament només números monetaris (encara que, per descomptat, una majoria absoluta).

Al mateix temps, els investigadors clarament no dibuixen una línia clara a l'escola metodològica russa que estudia problemes comptables entre els aspectes financers i de gestió.Es tracta de dos, per descomptat, fenòmens heterogenis, però hi ha un gran nombre de processos relacionats tant l’un com l’altre. Un exemple senzill: nòmines i bonificacions al personal. Hi ha elements tant financers, en els aspectes del càlcul dels números en relació amb les despeses de l’empresa com de la comptabilitat de gestió, en components com la motivació del personal o, per exemple, la millora del component de personal del model de negoci.

Modificacions terminològiques

És molt important, abans de continuar estudiant diversos aspectes de la comptabilitat, determinar l’aparell conceptual. El fet és que el terme "mètode" té diversos significats, segons el context. I per tant, en alguns casos, es pot produir confusió amb la seva interpretació. Es poden relacionar frases gairebé semblants amb fenòmens completament diferents.

Un exemple senzill és la frase “mètode comptable”. El seu significat varia molt en funció del context específic. El principal criteri aquí és quant utilitza la paraula "mètode". Si només és així, les possibles interpretacions de la frase són les següents:

• en realitat "comptabilitat" com a procediment independent;
• una de les eines de comptabilitat.

Si s'utilitza la paraula "mètode" en plural, s'identificarà correctament amb el significat de la segona opció. És a dir, si escrivim "mètodes de comptabilitat", ens referim a les eines per al seu manteniment. Al seu torn, quan es treballa amb el terme en singular, cal llegir el context. Segons això, sota el "mètode comptable" podem entendre la comptabilitat com a tal o, de nou, una de les eines per al seu manteniment.

Quant al tema i els mètodes de la comptabilitat

Quin és el tema i el mètode de la comptabilitat? Pel que fa al primer fenomen, hi pot haver moltes opcions. I abans de divulgar-los, primer determinarem què és un objecte comptable. Molt sovint s’entén com una o diverses unitats econòmiques estructurals dins de l’empresa o fora d’ella (però directament relacionades amb l’activitat de l’empresa) que generen dades útils per a comptabilitzar un grau o un altre.

Molt sovint, es tracta de xifres, per descomptat, per beneficis, pèrdues, sous, préstecs, etc. davant de comptable, fets. El tema i el mètode de la comptabilitat són interdependents. Les propietats del primer estan determinades per l’essència del segon. Per tant, la característica del mètode comptable emprat en un cas concret depèn completament del tema que s’estudiï.

Ara, en realitat, quins mètodes comptables són. De seguida recordem les diferències en la interpretació del terme, que hem indicat anteriorment. Aquí s’utilitza en plural. És a dir, ens referim a mètodes de comptabilitat. Què són?

En la interpretació generalment acceptada pels economistes russos, és habitual considerar com a tal conjunt de mètodes mitjançant els quals es fa una generalització (o, per contra, detall) de la informació relacionada amb les activitats comptables. En la pràctica, els mètodes de comptabilitat s'utilitzen, per regla general, en la resolució de problemes associats a la gestió d'una empresa. I en alguns casos, amb finalitats informatives i analítiques (per exemple, quan la tasca és mostrar l’èxit del model de negoci dels inversors o la correcció de la despesa de fons pressupostaris davant els departaments).

Elements del mètode

Quins són els principals elements que formen mètodes comptables? Els experts identifiquen les següents varietats principals:

1. Observació. L'objectiu principal aquí són els procediments associats a l'exercici de determinades funcions per part de diverses seccions de les empreses en el camp de les operacions financeres i econòmiques.Mitjançant aquest mètode, l'estructura comptable corresponent pot comprovar la correcta adequació dels mecanismes pràctics implementats pels empleats i fins a quin punt reflecteixen les normes i normes adoptades a nivell corporatiu o legislatiu.
2. Mesurament. Aquest enfocament implica la identificació d’indicadors numèrics relacionats amb les operacions financeres i empresarials. I aquesta és la seva principal diferència respecte de l'observació, en què es controlen els processos per complir les regles i normes, però no es presta tanta atenció als números. El tema de la mesura són gairebé sempre indicadors monetaris (quant a ingressos i despeses).
3. Generalització i detall. Aquest tipus de procediments poden tenir un caràcter estadístic i analític, depenent de com sigui la tasca per a les estructures comptables de l'empresa. Per a processos individuals en un període de temps específic, la prioritat pot ser la generalització, per a d’altres, de detall.

Per regla general, tots aquests elements del mètode comptable s’integren. Però alguns poden ser el principal. Al mateix temps, no sempre és possible traçar una frontera clara entre ells. Per exemple, si en el procés d’implicar un element d’aquest mètode com l’observació, s’utilitzen procediments de càlcul, llavors amb alta probabilitat es parlarà de mesurament.

Mètodes de comptabilitat

Considereu els mètodes bàsics de comptabilitat que utilitzen els financers russos. Una vegada més, fem una modificació al fet que ens referim a la realització del procediment pertinent, i no a la seva essència.

• Documentació. Aquest mètode de comptabilitat s'utilitza quan la tasca és solucionar els fets significatius quant a l'avaluació de les activitats financeres i econòmiques de l'empresa. Aquest procediment es realitza mitjançant formularis normalitzats de documents (aprovats per la llei o al nivell de la normativa corporativa).

• Inventari. Aquesta eina us permet supervisar la quantitat de propietats disponibles per a l'empresa. Alguns experts creuen que l'inventari és un element del mètode comptable. Hi ha un punt de vista de "compromís". D'acord amb ell, l'inventari com a mètode de comptabilitat és un component complet i ben establert de la neteja. El principal criteri aquí és aquest: no només és el càlcul de béns d’un sol ús, sinó també possibles obligacions per a la seva transferència per part de l’organització en favor de tercers i la identificació d’altres perspectives d’ús dels recursos. Tanmateix, si l’inventari juga només el paper d’una eina de càlcul, en aquest cas no deixa de ser un element integral del mètode (en aquest cas, la documentació, la primera de la nostra llista).

• Valoració també es considera un mètode de comptabilitat comú. És més estadística o, més aviat, una eina analítica? Alguns experts creuen que predomina l’anterior, argumentant que l’avaluació és, en primer lloc, un conjunt de normes estrictes que no requereixen conclusions addicionals sobre el seu ús. El resultat de fer servir aquesta eina només serà estadística. Però hi ha un altre punt de vista. Segons aquesta, l’avaluació pot contenir elements del mètode de comptabilitat amb propietats que permetin estudiar no només les dades estadístiques actuals, sinó també interpretar-les i predir el seu impacte en els processos empresarials. És a dir, aquí també hi ha un treball analític.

• Costant. Aquest tipus d'eina s'utilitza principalment per a despeses que acompanyen la producció. Molt sovint són els costos que formen el cost de productes manufacturats o serveis.Una característica distintiva del càlcul és la capacitat de derivar alguns números sobre uns altres segons determinades regles (incloses les fórmules adequades). És a dir, per exemple, que la documentació funciona amb indicadors actuals. Però tan aviat com apareixen elements relacionats amb l'obtenció de dades de naturalesa diferent a partir d'aquesta informació, aquest mètode es converteix en càlcul (o bé se'l complementa).

Aquests mètodes de comptabilitat, així com els seus elements constitutius (ja ho hem esmentat anteriorment), per regla general, no s’utilitzen per separat, sinó en conjunt (mentre que alguns seran líders i d’altres auxiliars). . A més, el límit entre elements i mètodes com a tal no és gaire clar. Pel que fa als elements, vam observar el mateix patró. Un exemple és un inventari. Com a mètode de comptabilitat, es considera si implica un estudi integral dels processos financers i empresarials. Com a element d’un altre procés (documentació), només si la seva funció es redueix a la recollida d’informació.

Pràctica comptable

Considereu exemples de diverses eines de comptabilitat pràctiques utilitzades com a part d’un mètode o dels seus elements constitutius. Podeu estudiar els que s’utilitzen com alguns dels més regulars. És a dir, les relacionades amb el càlcul d’ingressos i despeses, amb la finalitat d’informar o preparar documents per a l’Administració Fiscal.

Alguns experts creuen que aquestes eines es poden anomenar mètodes independents. En alguns casos, també s'anomenen "principis", "enfocaments" o "estratègies". Cadascun dels termes és fins a cert punt similar al significat si hi ha un sol context.

Si prenem la comptabilitat d’ingressos i despeses, aleshores assignem el mètode de la meritació a la comptabilitat, així com el principi de caixa. En què es diferencien?

Mètode de meritació

El mètode de meritació en comptabilitat implica que els ingressos i les despeses es registren en relació amb un període de presentació específic sobre la base de dades formals (informació de contractes, factures, actes, etc.). O bé determinant el moment real de transferència de mercaderies o la prestació de serveis (en la pràctica russa, aquest criteri, segons alguns experts, és el principal).

No importa si els fons van ser acreditats al compte bancari de l’organització (o transferits a una altra empresa si així ho requereix l’obligació). Tampoc és important si el client o el soci aconseguissin obtenir el que va pagar. A més, en alguns casos, el comptable està obligat a registrar ingressos o despeses per meritació, fins i tot si no es van registrar transaccions en el període impositiu, en funció del requisit legal de distribució de fluxos de caixa de forma uniforme.

Mètode d’efectiu

El mètode d’efectiu de la comptabilitat consisteix en la fixació (i posterior reflexió en els documents d’informació) dels ingressos i despeses només a partir dels imports que van arribar al compte corrent de l’empresa (o la transferència de fons al compte de la contrapartida s’executa d’acord amb l’acord).

Tot i això, no tothom pot aplicar aquest enfocament. D’acord amb les lleis de la Federació Russa, aquest mètode només s’aplica a aquelles empreses que els ingressos dels quatre trimestres d’impostos anteriors no fossin superiors a 1 milió de rubles. en cadascun (excepte els pagaments d’IVA). Així mateix, el mètode d’efectiu no té dret a utilitzar les empreses que operen en virtut de contractes d’establiment gestió de confiança en relació amb la propietat o acords sobre la implementació d’activitats conjuntes.

Les empreses i els mètodes de comptabilitat que hem descrit anteriorment poden ser utilitzats no només en termes d’optimitzar els informes al Servei Tributari Federal. Aquestes eines són força aplicables com una manera d’augmentar la rendibilitat de la producció trobant l’equilibri òptim en el camp de la distribució de beneficis i despeses.Entre les àrees d’activitat financera i econòmica, on l’elecció del millor mètode comptable pot afectar directament l’efectivitat del model de negoci, hi ha una política d’amortització. Considereu les seves principals característiques.

Mètodes comptables i Depreciació

Entre les partides més habituals de despeses de les empreses hi ha l’amortització. Com es registren en els procediments comptables? S’aplica la base de caixa en aquest tema de despesa o el principi de meritació?

Mètodes d'amortització la comptabilitat es basa en les normes establertes pel Codi Tributari de la Federació Russa. Al revelar la seva essència, primer de tot determinarem quina propietat està sotmesa a una comptabilitat adequada.

El criteri aquí és molt simple i lògic. La propietat depurable ha de ser legalment garantida en la propietat del contribuent (no per ser arrendada ni arrendada), i també s’ha d’utilitzar com a eina per generar ingressos. A més, aquest recurs ha de tenir un període durant el qual es conserven les seves propietats clau d’utilitat, que duren 12 mesos o més. El valor inicial de la propietat (en el moment de la seva operació comercial) hauria de ser de 40 mil rubles. i més. L'amortització no es pot realitzar en relació amb recursos naturals, valors, edificis inacabats, ni productes acabats fabricats per l'empresa.

La propietat que compleix els criteris del Codi Tributari de la Federació Russa es registra per primer cop al cost inicial. Després es distribueix en funció de la pertinença a grups d'amortització (el principal criteri aquí és la vida útil estimada).

La quantitat màxima d’inversions de capital en amortització és del 10%. Hi ha un 30% de descompte per a béns pertanyents a grups de 3-7, és a dir, molt desgastats amb el pas del temps, però sempre que l’adquireixi l’empresa a base comercial, i no sigui gratuïta.

Ara sobre els mètodes d'amortització. N’hi ha dos, d’acord amb el Codi Tributari de la Federació Russa.

• El primer és lineal. Si l’empresa l’utilitza, l’import dels costos corresponents, en funció del període mensual, es determina multiplicant el valor que reflecteix el valor inicial de l’immoble per la taxa d’amortització (que es determina per a un objecte determinat). Si tot el que queda clar amb el primer component de la fórmula, ¿com es produeix el segon? Molt senzill. La taxa d'amortització és la diferència entre una unitat dividida pel nombre de mesos mentre la propietat està en funcionament i el cent per cent.

• El segon mètode és no lineal. D’acord amb ell, es tenen en compte dos paràmetres: el saldo total dels grups d’amortització individual, així com els fons acumulats per a cadascun d’ells. Mensualment el segon es dedueix de la primera.

Els fons acumulats per a grups d'amortització es calculen segons una fórmula separada. Com exactament? El saldo total dins de cada grup es multiplica pel depreciació.

Quina és la utilitat pràctica dels mecanismes anteriors per a l'empresa? El fet és que càrrecs d'amortització segons el Codi tributari, es pot utilitzar per reduir la base impositiva. Això és útil si l'empresa funciona segons el sistema general de cobrament de taxes al Servei Tributari Federal o segons el sistema impositiu simplificat, sempre que els pagaments es calculin en funció de la diferència entre ingressos i despeses.

Quant a quins principis es poden utilitzar per reflectir les despeses d'amortització (efectiu o base de meritació), aquí tot depèn, primer, dels ingressos i, en segon lloc, de les prioritats de la mateixa empresa. Des del punt de vista de la llei, ambdues opcions són aplicables. Algunes de les deficiències de la primera poden ser, com alguns experts assenyalen, dificultats amb els organismes d’inspecció si es produeixen càrrecs d’amortització per a immobles, sempre que encara no s’hagi abonat la seva oferta.