L’objectiu de l’activitat de la majoria d’entitats empresarials és aprofitar la venda de béns i la prestació de serveis. No obstant això, per vendre un producte, primer heu de comprar-lo a una altra empresa o produir-lo vosaltres mateixos. En ambdós casos, el negoci no té costos.
Els costos són el cost dels fons consumits en el procés de producció (en particular, materials, matèries primeres, mà d'obra dels treballadors, etc.). Dit d’una altra manera, es tracta de recursos econòmics que s’utilitzaven per produir determinats béns, expressats en un únic equivalent monetari.
Els costos que formen el cost del producte final, els serveis prestats o els treballs realitzats en un determinat període i que es poden estimar de manera fiable constitueixen costos de producció.
Classificació de costos
La creixent rendibilitat de les entitats empresarials en diverses indústries indica la necessitat de millorar la gestió de costos. Per a la gestió racional dels seus costos, les empreses es classifiquen segons diversos criteris.
A causa dels recursos limitats, cada fabricant té la necessitat de comparar diverses alternatives i ocupar-ne una. Aquesta elecció és permanent. Els costos tenen un paper fonamental en la resolució d’aquest problema. Permeten valorar el cost de producció d’un producte. Es té en compte la part dels costos, el valor de la qual depèn d'una opció determinada. Aquests costos s’anomenen rellevants. Són ells els qui tenen en compte la direcció per prendre la millor decisió. En canvi, els costos irrellevants són independents de l’alternativa escollida i seran incorreguts per la companyia en qualsevol cas.
Dins comptabilitat de gestió també emeten despeses enfonsades. Cap de les decisions preses pot afectar el seu valor.
A l'efecte de la gestió efectiva, es calculen els costos incrementals i marginals. La primera empresa té lloc en llançar un lot de productes no planificats. Els costos que l’empresa incorre en la producció d’una unitat addicional de producció s’anomenen marginals.
Els costos de l'empresa es planifiquen tenint en compte l'esperat volums de producció normes i límits. Es relacionen amb el cost previst de producció. Tanmateix, hi ha costos no planificats que es produeixen de fet. Un exemple seria un matrimoni.
Segons la quantitat de costos ocasionats varia amb el volum de producció, es classifiquen en costos de producció fixos i variables.
Costos fixos
La particularitat dels primers és que no canvien en un període de temps curt. Si l'empresa decideix augmentar o, per contra, reduir la producció, aquests costos es mantenen al mateix nivell. Costos fixos: una taxa pel lloguer de locals industrials, magatzems, punts de venda al detall; salari del personal administratiu; despeses de manteniment d’edificis, en particular serveis públics. Tanmateix, cal tenir en compte que només la mida dels costos totals per a tota la publicació és constant. Els costos calculats per unitat de producció disminuiran en proporció directa amb el creixement dels volums de producció. Aquest és un patró.
Costos de producció variables
Tan bon punt una entitat comercial comença a produir productes, es produeixen costos variables.La seva participació principal està formada pel capital de treball utilitzat. Si bé els costos fixos romanen relativament estables per a l'empresa, les variables depenen directament dels volums de sortida. Com més grans siguin els volums de producció, majors són els costos, respectivament.
Composició de costos variables
Els costos de producció variables inclouen el cost de materials i matèries primeres. En el decurs de la seva planificació, s'han utilitzat normes de consum de materials relatius a la unitat del producte acabat.
El següent tema de costos variables són els costos laborals. S'inclouen el sou del principal personal implicat en la producció, empleats auxiliars, artesans, tecnòlegs, així com personal de manteniment (mudances, netejadors). A més del salari principal, es tenen en compte les bonificacions, les indemnitzacions i els incentius, així com les retribucions dels treballadors que no es troben a l'estat principal.
A més dels materials i matèries primeres, la majoria d’entitats empresarials tenen el cost de comprar materials auxiliars, productes semielaborats, recanvis, components i combustible, sense que en la majoria dels casos el procés de producció sigui impossible.
Classificació dels costos variables
Com es va assenyalar anteriorment, el valor dels costos variables depèn del volum de sortida. Tot i això, aquests indicadors no sempre canvien en proporcions iguals. Per la naturalesa de la dependència dels costos de la quantitat de productes fabricats, es classifiquen en progressius, digestius i proporcionals.
Pel mètode d’incloure costos variables en el cost de producció, es divideixen en directes i indirectes. Si els primers es transfereixen immediatament al valor del bé emès, els segons es distribueixen entre diversos tipus de productes. Per a això, es selecciona la base de distribució. Pot servir com a cost de les matèries primeres o el sou dels treballadors clau. Els costos de producció indirectes es representen en despeses administratives i de gestió, els costos de desenvolupament de personal, l’àmbit social i la infraestructura de producció.
Per a una gestió efectiva, es calculen els costos de producció variables totals i mitjans. Per determinar l’últim indicador, el cost total es divideix en el nombre de productes produïts.
Costos de producció bruts de l'empresa
Per tal de valorar la rendibilitat de la producció d’un producte, l’empresa necessita calcular els costos bruts (totals). A curt termini, estan formats per una combinació de variables i costos fixos. Si per algunes circumstàncies l’empresa no produeix productes, els costos bruts són iguals a constants. A mesura que els volums de producció augmenten en el transcurs de l'activitat econòmica, els costos totals augmenten la quantitat de variables en funció de la quantitat de productes fabricats.
Costos variables condicionats
Val la pena assenyalar que en la pràctica els costos de producció variables solen incloure components constants. Per tant, és més correcte parlar de costos variables condicionats. Aquests costos, tot i que depenen del volum de producció, però quan augmenten o disminueixen, no canvien directament proporcionalment, sinó pas a pas.
Per descriure la naturalesa de l'efecte del nombre de mercaderies produïdes en costos variables, s'utilitza un coeficient de resposta. Es calcula dividint la taxa de creixement dels costos variables per la taxa de creixement dels volums de producció. Aquests últims caracteritzen l'activitat empresarial de l'empresa. El científic alemany K. Mellerovich va introduir el coeficient de resposta a costos. Si els costos variables varien proporcionalment a la sortida, aquest indicador és igual a un.
Característiques de la comptabilitat de costos variables
Un element important en la construcció de la comptabilitat dels costos de producció és l’establiment raonable de les seves instal·lacions.
Objecte de cost: es tracta dels productes fabricats, serveis prestats, treballs realitzats o determinats tipus d’activitats de l’empresa que requereixen la determinació dels costos associats.
Es comptabilitzen els costos de producció variables per reflectir de forma adequada i adequada els costos reals de producció en els ítems de costos rellevants, així com per identificar les reserves d’estalvi i evitar l’ús excessiu de materials i pèrdues de no producció. A més, proporciona la informació necessària per al control operatiu a l'empresa.
Visualització de despeses en comptes
Per tenir en compte els costos de producció, s’assigna el compte 20. Es resumeix la informació sobre els costos que comporta l’entitat empresarial en la producció de productes, la prestació de serveis i la realització de treballs, que són l’objectiu principal de les seves activitats. Així doncs, en aquest compte es realitza el cost de la producció de productes agrícoles i industrials, la instal·lació i la construcció, el disseny i l’enquesta, l’exploració, la construcció, la investigació i altres tipus de treballs.
El dèbit 20 del compte mostra els costos directes de les indústries principals i auxiliars, associades a l’activitat principal de l’empresa, costos indirectes quant al manteniment i la gestió, així com el matrimoni.
La “producció principal” es carrega amb els costos dels comptes de crèdit, que tenen en compte les existències i materials, els assentaments amb els empleats sobre salaris, etc.
Costos producció auxiliar Al compte 20 es depenen 23 comptes dels costos de préstec, gestió i manteniment (de 25, pèrdues de productes rebutjats) del préstec 28.
Per al préstec 20 del compte, es mostra el cost real dels productes fabricats, els serveis prestats i els treballs finalitzats. Aquests imports es descompten en el dèbit de comptes per a la comptabilitat de productes acabats (43), vendes (90) i altres. El saldo del compte 20 al final del mes caracteritza el treball en curs.
Comptabilitat analítica de costos
Per a la realització de comptabilitat analítica sobre els sub-recursos del compte 20, es mostren les despeses de l’empresa i els productes fabricats pels seus tipus. Si una entitat empresarial produeix un assortiment limitat, també es pot realitzar una comptabilitat analítica per a divisions o tallers individuals. En aquest cas, tampoc no s’obren sub-recursos de les comandes 2 i 3 de la comanda per als comptes destinats a comptabilitzar els béns i serveis produïts.
Cost de producció
Una funció important de la comptabilitat de costos és el càlcul del cost de producció. Per a diversos propòsits, s’utilitzen diferents tipus de costos. Així, en comptabilitat financera calculen:
- cost de producció;
- cost de les mercaderies venudes;
- cost total.
El cost de producció de la producció inclou els costos de producció fixos i variables. Aquest indicador caracteritza la quantitat de costos que va suposar l’empresa per a la producció. Si hi afegim els costos d’embalatge de la mercaderia, publicitat, lliurament i altres despeses de venda, obtindrem el cost complet.
Per calcular el cost d’un bé alliberat es prenen els costos fixos i variables per unitat de sortida. Inclouen els costos de materials de producció, combustible, transport de productes dins l’empresa, salaris, depreciació, manteniment i reparació d’immobilitzat, així com altres costos.
Costos variables directes i indirectes
Quan es calcula el cost de producció, els costos variables s’han de dividir en directes i indirectes. Els primers inclouen el cost de productes específics segons la comptabilitat primària. El segon és poc pràctic relacionar-se directament amb el producte final de producció per les seves característiques tecnològiques.Els costos variables directes inclouen els costos de matèries i matèries primeres, el combustible i els salaris dels treballadors; costos indirectes de les matèries primeres utilitzades al complex de producció.
El paper dels costos variables en la gestió d’una entitat empresarial
L’objectiu principal de comptabilitzar els costos de producció variables és la gestió efectiva de l’organització. Per racionalitzar les activitats de l’empresa i obtenir el màxim de beneficis, els directius analitzen els costos de producció, els volums de producció, així com el benefici que pot rebre una entitat com a resultat de la realització dels beneficis rebuts.
A partir d’això, es pren la decisió d’ampliar la producció. Si això pot millorar el resultat financer de l’activitat econòmica de l’organització, es determina l’estructura òptima dels productes i també es fixen els preus dels béns. Per tal que la direcció pugui determinar quina producció s’hauria de fer per tal de maximitzar els beneficis, és necessari saber com canviaran els costos de producció variables amb un augment de la producció.
A la pràctica, el comportament dels costos variables determina la llei de rendiments disminuïdors. Això significa que un augment del nombre de productes fabricats fins a un cert punt comporta un augment menor dels costos variables per a la producció de cada unitat següent. Per tant, si bé continua aquesta tendència, és convenient que l’empresa augmenti el volum de productes produïts. Però tan aviat com la productivitat marginal cau, la producció de productes addicionals requereix més recursos i un augment del seu volum es fa irracional.
Per a una gestió eficaç, és important que la gestió conegui no només els costos bruts, sinó també el seu valor per unitat de producció. Aquest indicador es pot comparar amb el preu de les mercaderies per determinar el resultat financer final: benefici o pèrdua. Tot i això, convé destacar que certs factors, en particular la inestabilitat d’una economia de mercat, així com la possibilitat del matrimoni, no permeten planificar amb precisió el valor dels costos i els ingressos de producció.
