Qualsevol empresa està interessada a obtenir el major benefici al menor cost. La rendibilitat del seu treball depèn d'això. Per tant, en les activitats analítiques, la comptabilitat i la classificació de les despeses ocupen un lloc important. Els costos són una categoria important que afecta el cost i la competitivitat dels productes. Per tant, el seu estudi és obligatori en les activitats del servei analític de gairebé qualsevol empresa o organització.
Per obtenir més ingressos de les vendes durant el període d'informe, el gestor ha d'identificar les tendències negatives en la distribució dels costos i desenvolupar mesures per millorar-los. Per fer-ho, ha de tenir informació completa sobre aquest tema.
Definició de conceptes
Per entendre correctament el procediment de comptabilitat de costos d'una empresa, cal comprendre aquestes categories econòmiques. D’aquesta manera s’evitarà la confusió.
Els costos són totes les "donacions" de l'empresa, que ha estat realitzat per ell per obtenir un resultat determinat. Ambdós són costos materials expressats en termes de diners i resultats perduts.
Tenint un registre de costos, els treballadors financers distingeixen entre costos i despeses. Tot i que sovint s’utilitzen com a sinònims, aquests conceptes no són del tot certs.
En termes generals, es pot dir que els costos són fons gastats per l'empresa per la compra de béns o serveis, que posteriorment es dedueixen del benefici. I les despeses són el cost de tots els recursos que l’empresa ja ha gastat en un determinat període per a ingressos futurs. Els costos es reflecteixen en els comptes del balanç fins al moment en què es perceben els ingressos per la seva utilització. Arribats a aquest punt, es converteixen en residus i es mostren al compte de resultats.
Necessitat de classificació
La classificació dels costos és una eina necessària en el treball de l'analista. D’aquesta manera es pot observar de forma exhaustiva aquesta categoria econòmica.
Recaptant els costos de determinades característiques en grups, podreu gestionar-los de manera més eficaç. Després d’haver estudiat les tendències negatives, és més fàcil desenvolupar mesures per millorar la situació des de diferents parts de l’impacte.
Aplicant la classificació de costos, el gestor financer du a terme de forma qualitativa el procés de planificació. A partir de la informació recollida d’una determinada manera, el gestor podrà dirigir les activitats de l’empresa en la direcció correcta.
Per tant, la classificació dels costos pot millorar la seva estructura i obtenir més beneficis nets en el període de planificació.
Tipus de costos de producció
Agrupant els costos de producció, podem distingir les seves categories principals en el lloc de l’ocurrència, tipus de despeses i titulars de costos.
En el primer principi d’agrupació, les dades es recopilen en unitats estructurals homogènies (tallers, seccions, indústries). Això permet fer un seguiment de l’organització de producció interna i del funcionament de cada unitat.
Els operadors de costos són grups homogenis de productes i serveis d’una empresa. Aquesta informació s'utilitza per analitzar els costos unitaris. I per tipus, els costos es recopilen en grups segons els ítems de càlcul i els elements econòmicament homogenis.
Elements econòmicament homogenis
D’un punt de vista econòmic homogeni, els tipus de costos de producció i venda de productes accepten grups que no es poden descompondre en components separats. Aquests articles inclouen les categories següents:
- costos de material;
- salari;
- contribucions socials;
- Depreciació
- altres despeses de fabricació.
Independentment del lloc i la finalitat de l'ocurrència, aquests articles mostren informació sobre període d'informes Ho és permet analitzar els costos actuals. El càlcul implica la consideració d’una part de cada article en el nombre total de costos.
Per exemple, si els costos de material de l'estructura són els més grans, es considera que la producció és intensiva en materials.
Costant
Per considerar el cost dels seus elements constitutius, feu el càlcul del cost. La llista d'articles es determina en funció de la filiació a la indústria de l'empresa, així com de l'organització interna de l'empresa.
No obstant això, els costos de producció i vendes es calculen generalment segons el següent sistema:
- Materials, matèries primeres.
- Recursos adquirits (serveis, productes semielaborats).
- Combustible, energia per a la producció.
- Deduccions de fons extrabugetaris.
- Preparació, desenvolupament de la producció.
- Retribució dels treballadors.
- Costos de servei de maquinària i equips.
- Costos totals de l’empresa.
- Articles de despesa domèstics.
- Pèrdues per matrimoni.
- Costos de venda.
Del 1r al 8è punts se suma el cost total del taller i els 3 últims articles són el preu de producció del producte.
Atribució al cost
El volum de costos totals està dividit pel mètode d’assignació al cost de directes i indirectes. Aquest últim no es pot assignar immediatament a una unitat de producció.
Els costos indirectes s’acumulen durant tot el període i ja es tenen en compte en el cost de tots els productes acabats. S'inclouen els costos laborals de personal, el cost dels components auxiliars, el manteniment de locals industrials.
Els costos directes es poden carregar directament a la unitat de producció. Sorgeixen en la fabricació d’un determinat tipus de producte. Com més gran sigui la quota de costos directes en el seu nombre total per a l'empresa, més precisa podreu determinar el valor del seu cost. L’anàlisi dels costos en el període actual i de planificació depèn d’això.
Possibilitat de regulació
Els costos de qualsevol empresa es poden dividir en administrats i no regulats. Aquesta classificació és necessària perquè els directius entenguin què poden influir i què no.
El grup regulat està fixat per a centres de control específics. Estan controlats per gestors de compres, gestors de magatzems, caps de grups de preparació de producció, etc.
Les regulades inclouen els costos associats, per exemple, a una violació de la disciplina laboral o de la tecnologia de producció.
Gairebé totes les despeses pertanyen a aquest grup general. Només els seus centres de gestió difereixen en termes de referència. El cap de l'empresa decideix els problemes globals. El control dels costos del lloc és a càrrec dels caps dels tallers, que no poden influir en les decisions generals de producció.
Els costos no regulats són costos que els gestors no poden influir. Això, per exemple, una depreciació de locals i equipaments.
Aquesta divisió permet identificar clarament l’àmbit de competència de cada gestor.
Classificació per a anàlisi
Per a l'anàlisi, el cost total es divideix en real i previst. Els residus reals es mostren al final del període actual després de que l'empresa hagi rebut ingressos.
A partir d’aquesta informació, es fa una anàlisi del treball i es fa una planificació a llarg i curt termini. Sobre la base, es determinen i eliminen les tendències negatives de desenvolupament.
Els costos previstos són el cost marginal del futur. Al mateix temps, es pren com a base les despeses mitjanes progressives. Amb la seva ajuda, s’elabora un pla per a una perspectiva diferent.
Classificació del comportament
Molt important per a les decisions de planificació és la separació de costos en fixos i variables. Aquesta classificació ens permet calcular el comportament del cost futur.
Els costos variables varien proporcionalment al volum de producció. Costos fixos no depenen de les fluctuacions del nombre total de productes fabricats i venuts.
El primer grup inclou materials, combustible, energia (utilitzats en el procés), així com altres elements de cost que estan directament relacionats amb la producció. Per exemple, es tracta de despeses d’emmagatzematge, embalatge, transport i enviament.
La constant inclou despeses de caràcter administratiu i administratiu, depreciació, publicitat, etc.
Canvi de producció
Càlcul de costos en el període de planificació implica l’ús de classificació comportamental per reduir els costos de producció.
Això és possible a causa del diferent tipus de resposta de costos a l'escala de producció. Amb el seu augment, les varietats variables creixen proporcionalment a la producció total.
Però els costos fixos amb l’augment d’escala continuen sent els mateixos. Per tant, si l'empresa augmenta la producció, el cost total de productes i serveis acabats disminueix.
Si combines els dos tipus de costos, pots obtenir una dependència. Els costos unitaris mitjans varien inversament amb el volum de producció.
Costos semi-variables, semiconstants
La separació en variables i costos fixos és més aviat arbitrària. Moltes malversacions són incertes.
Semipermanents inclouen un grup de despeses que, quan canvia l'escala de producció, augmenta o disminueix pas a pas. S’han modificat fins a un punt determinat, després de la intersecció del qual el seu nivell augmenta bruscament.
Les varietats semi-variables tenen característiques mixtes. Una part d’ells canvia amb el creixement de la producció, i els costos restants es mantenen al mateix nivell. Per exemple, una tarifa telefònica consisteix en una tarifa mensual constant i trucades de llarga distància.
També cal assenyalar que els articles de cost variable poden canviar més de pressa o de manera més lenta, comparable a un canvi en l'escala de la producció. Per tant, quan es calcula la resposta d’aquestes categories econòmiques a un augment o disminució dels volums de producció, s’utilitza el coeficient de força de la influència de les condicions externes sobre l’indicador.
Això fa que l’anàlisi sigui més informativa i adequada a la realitat existent. Els seus resultats ajudaran a planificar adequadament.
Havent conegut les característiques de la comptabilitat i la classificació dels costos, podem concloure que els costos són un indicador important de l’anàlisi econòmica i financera. El seu estudi permet al gerent entendre la situació existent a l’empresa i trobar reserves per a la seva millora. Explorant diverses classificacions de costos, es poden considerar de forma exhaustiva problemes interns, la comprensió dels quals obre oportunitats per optimitzar la seva estructura i obtenir grans beneficis.
