Probablement qualsevol persona que almenys un dia hagi treballat per al "propietari" vol iniciar el seu propi negoci i ser el seu propi cap. Però, per obrir un negoci que aporti bons ingressos, heu d’establir correctament el model financer d’activitat econòmica.
El model financer de l'empresa
Per què és necessari? Per tenir una idea correcta dels ingressos futurs, sobre quin nivell tindran les despeses fixes i variables de l’empresa, per entendre on caldrà esforçar-se i quina política financera s’ha d’utilitzar durant la presa de decisions.
La base per construir un negoci amb èxit és el seu component comercial. Segons la teoria econòmica, els diners són una benedicció que pot i ha de generar noves benediccions. Si inicieu el vostre propi negoci, heu d'entendre que la seva rendibilitat hauria de ser en primer lloc, en cas contrari, una persona participarà en mecenatge.
No podeu treballar sense pèrdua
El benefici és igual a la diferència entre ingressos i despeses que es divideixen en costos fixos i variables de l'empresa. En el cas que les despeses siguin superiors als ingressos, el benefici es transforma en pèrdua. La tasca principal de l’emprenedor és vetllar perquè el negoci aporti ingressos màxims amb l’ús mínim dels recursos disponibles.
Això vol dir que sempre heu d’esforçar-vos per vendre el màxim de productes o serveis possibles, alhora que reduïu el nivell de costos empresarials.
Si amb ingressos més o menys tot està clar (quant he guanyat, quant he venut), amb les despeses és molt més complicat. En aquest article, considerarem els costos fixos i variables, així com com optimitzar els costos i trobar un terreny mitjà.
En aquest article s’utilitzaran com a sinònims despeses, despeses i despeses, així com en la literatura econòmica. Quins són els tipus de costos?
Tipus de despeses
Tots els costos de l'empresa es poden dividir en costos fixos i variables. Aquesta separació permet una implementació eficaç del pressupost i planificació dels recursos necessaris per a la realització de l'activitat econòmica de l'empresa.
Costos fixos: es tracta de costos que el seu nivell no depèn del volum de sortida. És a dir, independentment de quantes unitats produeixis, els seus costos fixos no canviaran.
Els costos variables i condicionats condicionats afecten de manera diferent les activitats de producció. Per què condicionalment constant? Com que no tot tipus de despeses es poden classificar com a constants, ja que poden canviar de tant en tant les seves propietats i procediments comptables.
Quines són les variables i costos fixos incloure?
Per exemple, aquestes despeses inclouen els salaris del personal administratiu i de direcció, però si reben diners independentment dels resultats financers de l'empresa. Tot i que a Occident, els directius han estat guanyant les seves habilitats directives i organitzatives, augmentant la seva base de clients i ampliant els mercats, en la majoria de les empreses de la Federació Russa, els caps de diverses estructures reben guanys mensuals estables sense fer referència als resultats del seu treball.
Això condueix al fet que una persona simplement no té un incentiu per millorar alguna cosa en la seva feina. Per això, la productivitat laboral està a un nivell baix i la voluntat d’avançar cap a nous processos tecnològics és generalment a zero.
Costos fixos
A més dels sous dels directius, els pagaments fixos inclouen els pagaments de lloguer.Imagineu-vos que esteu dedicats al negoci turístic i que no disposeu de locals propis.
En aquest cas, es veurà obligat a pagar a algú per llogar una propietat comercial. I ningú no diu que aquesta sigui la pitjor opció. El cost de la construcció de la seva pròpia oficina des de zero és molt elevat i, en molts casos, no es farà efectiu fins i tot en 5-10 anys, si el negoci pertany a la classe petita o mitjana.
Per tant, molts prefereixen agafar els metres quadrats necessaris com a lloguer. I de seguida podreu endevinar que, independentment de si el vostre negoci va bé o si teniu una pèrdua profunda, el propietari demanarà el pagament mensual indicat al contracte.
Què pot ser encara més estable en comptabilitat que pagar sous? Això és depreciació. Qualsevol actiu fix s’ha d’amortitzar de mes en mes fins que el seu valor inicial sigui zero.
Els mètodes per calcular la depreciació poden ser diferents, però, per descomptat, en el marc de la llei. Aquestes despeses mensuals també s’atribueixen als costos fixos de l’empresa.
Hi ha molts més exemples d’aquest tipus: serveis de comunicació, comunicacions, eliminació d’escombraries o processament, proporcionant les condicions laborals necessàries, etc. La seva característica principal és que són fàcils de comptar tant en el període actual com en el futur.
Costos variables
Aquests costos són els que varien en proporció directa amb el volum de productes o serveis prestats.
Per exemple, hi ha una línia al balanç com a matèries primeres. Indiquen el valor total dels fons necessaris per a l'empresa per a activitats de producció.
Suposem que necessiteu 2 metres quadrats de fusta per produir una caixa de fusta. Per tant, per crear un lot de 100 unitats de producte, necessitareu 200 metres quadrats de material. Per tant, aquests costos es poden atribuir de forma segura a variables.
El salari pot relacionar-se no només amb els costos fixos, sinó també amb els costos variables. Aquest serà el cas quan:
- el canvi de volum de producció requereix un canvi en el nombre d'empleats en el procés de fabricació;
- els treballadors reben un interès que correspon a desviacions de la taxa de treball de producció.
En aquestes circumstàncies, és bastant difícil planificar la quantitat de costos laborals a llarg termini, ja que dependrà d'almenys dos factors.
A més, en el procés d’activitat productiva es consumeixen combustibles i diversos tipus de recursos energètics: llum, gas, aigua. Si tots aquests recursos s’utilitzen directament en el procés de fabricació (per exemple, la fabricació de vehicles), serà lògic que una gran quantitat de productes requereixin una major quantitat d’energia consumida.
Per què cal saber quins costos fixos i variables existeixen?
Per descomptat, aquesta classificació de costos és necessària per optimitzar l'estructura de costos per augmentar els beneficis. És a dir, de seguida podreu comprendre quins costos podeu estalviar, i en qualsevol cas, i reduir-los només quan es redueixi el nivell de producció. En què consisteix l’anàlisi de variables i costos fixos?
Suposem que produïu mobles a nivell industrial. Teniu els següents articles de cost:
- matèries primeres i subministraments;
- salari;
- Depreciació
- llum, gas, aigua;
- d’altres.
Fins ara, tot és fàcil i clar.
El primer pas és dividir tot això en costos fixos i variables.
Permanent:
- Salaris de directors, comptables, economistes, advocats.
- Deduccions d'amortització.
- Energia elèctrica usada per a la il·luminació.
Les variables inclouen les següents.
- Salaris dels treballadors, la quantitat normalitzada dels quals depèn del volum de mobles produïts (un o dos torns, el nombre de persones en una caixa de muntatge, etc.).
- Matèries primeres necessàries per a la producció d’una unitat de producció (fusta, metall, teixit, cargols, femelles, cargols, etc.).
- Gas o electricitat, si es consumeixen aquests recursos directament per a la fabricació de mobles. Per exemple això és consum electricitat per diverses màquines de recollida de mobles.
L’impacte dels costos en el cost de producció
Per tant, heu pintat totes les despeses del vostre negoci. Ara veiem quin paper tenen els costos fixos i variables en els costos de producció. Cal ordenar tots els costos fixos i veure com és possible optimitzar l'estructura de l'empresa per tal que menys personal directiu estigui involucrat en el procés de fabricació.
La composició dels costos fixos i variables indicats anteriorment mostra per on començar. Podeu estalviar energia en canviar a fonts alternatives o durant la modernització per tal d’augmentar el nivell d’eficiència dels equips.
Després d’això, val la pena recórrer tots els costos variables, fer-ne el seguiment de quins són més o menys dependents de factors externs i quins es poden calcular amb confiança.
Un cop entès l’estructura de costos, pot transformar qualsevol negoci fàcilment a les necessitats i requisits de qualsevol propietari i als seus plans estratègics.
Si el vostre objectiu és reduir el cost de producció per guanyar diverses posicions en el mercat de vendes, val la pena prestar més atenció als costos variables.
Per descomptat, tan aviat com entengueu el que està relacionat amb els costos fixos i variables, ja podreu navegar fàcilment i comprendre ràpidament on heu de "tensar les cues" i on podreu "deixar anar els cinturons".
