Les normes d’actes notarials s’han de dur a terme de manera estricta, sense iniciatives i innovacions per part dels intèrprets. Tots els matisos d’aquest procés estan regulats per diversos actes legals reguladors de la Federació Russa. Tot i això, en alguns casos, encara haureu de desviar-vos de les normes. Aquesta situació pot aparèixer si només i si les normes bàsiques per als actes notarials definits per la legislació nacional són contraries a les disposicions internacionals. Per evitar conflictes amb socis estrangers, es permet (i fins i tot recomanar) guiar-se per acords internacionals. És difícil que una persona que no té una formació legal entengui immediatament tots els matisos. Aquest article vindrà al rescat. Conté en un idioma accessible les normes bàsiques per als actes notarials.
On es poden realitzar actes notarials?
La llei no estableix les característiques territorials exactes de les estructures i edificis en què es puguin dur a terme tràmits jurídicament rellevants. D’acord amb les normes d’actes notarials, aquest últim pot ser realitzat per absolutament qualsevol notari públic que tingui el permís adequat.
Tanmateix, hi ha excepcions a aquesta regla. Així, per exemple, l’execució i l’emissió de documents sobre el dret de propietat només poden fer-ho notaris que estiguin autoritzats a desenvolupar aquesta activitat. A més, de vegades es poden fixar rígidament les adreces físiques i legals de la notaria mitjançant actes legals reguladors separats. Aquestes excepcions a les regles també inclouen l'herència. En aquest cas, d’acord amb les normes d’execució de determinats tipus d’actes notarials, els tràmits i el control de la legalitat recauen en l’ofici notarial, que serveix el lloc de recepció de l’herència. Només l’autoritat notarial del districte està autoritzada a acceptar les sol·licituds pertinents dels hereus.
En diversos pobles i ciutats de Rússia no hi ha cap oficina notarial. Què ha de fer la gent en aquest cas? Es va assegurar legislativament el dret perquè certs funcionaris de les administracions locals realitzessin una sèrie d’actes notarials, que van des de l’execució de testaments i poders fins a la certificació de signatures. A més de totes les qüestions anteriors, aquests funcionaris estan facultats per elaborar documents destinats a la seva presentació fora de l'Estat. Els empleats de les ambaixades i missions diplomàtiques de la Federació Russa poden portar a terme diverses accions notarials a l'estranger.
En quines circumstàncies un notari pot refusar un sol·licitant?
És clar que un notari no només pot negar-se, sinó que està obligat a fer-ho quan l’acte notarial és contrari a les normes de la llei, és una intenció criminal. Per descomptat, un notari públic no pot realitzar accions per a les quals no té autoritat.
El motiu més comú de denegació és identificar incoherències en violació dels requisits de la legislació vigent durant els tràmits.
El notari tampoc no pot considerar i donar un pas a la sol·licitud d’accions notarials rebudes d’un ciutadà legalment incompetent. En aquests casos, els interessos d'un ciutadà amb discapacitat han d'estar representats per un tutor.Tanmateix, si falta la documentació pertinent o no s’executa correctament, el notari també està obligat a negar-se a realitzar actes notarials.
En alguns casos, un notari es nega a realitzar un procediment notarial per a persones jurídiques. Les raons poden ser molt diferents. Incloent la incoherència de la finalitat indicada amb la carta de l'organització.
El demandant té dret a queixar-se davant del notari i exigir una explicació i aclariment per escrit dels motius de la denegació de realitzar actes notarials. El notari està obligat a donar una resposta el més aviat possible, a explicar el mecanisme i el procediment per a impugnar la decisió.
En quins casos es pot allargar un procediment notarial?
D’acord amb els actes legals normatius vigents sobre l’aprovació de les normes d’actes notarials per part del notari, en alguns casos, la durada del procediment es pot ampliar. Tot i això, calen bones raons per a això (la necessitat que el notari requereixi informació addicional per prendre una decisió justa i lícita, a l’espera d’un dictamen oficial dels experts, la necessitat d’obtenir proves documentals de l’absència de reclamacions de totes les parts interessades, etc.).
El termini màxim per a transferir una decisió no pot ser superior a un mes. En el cas que al cap d’un mes no s’hagin tingut en compte els requisits i comentaris del notari, té dret a iniciar una negativa a dur a terme el procediment.
En algunes ocasions, les normes d’operacions notarials estableixen períodes més curts. En particular, quan es contesti la decisió d'un notari davant el tribunal, es pot retardar la finalització del procediment fins a deu dies per aclarir la informació. En cas que el tribunal consideri la querella motivada, la decisió se suspèn per un període indefinit.
Registre d’actes notarials
D’acord amb la legislació vigent, qualsevol acció notarial és obligatòria per ser inscrita al registre de l’estat i registrada a la revista de la notaria. Cada entrada correspon a un acte notarial específic i té el seu propi número de sèrie. Aquesta figura s’indica com a referència a l’hora de certificar i emetre documents.
Els tràmits s’han de fer en la llengua de l’estat: el rus. L’ús de qualsevol llengua estrangera és inacceptable. Per tant, si cal dur a terme actes notarials amb documents d’origen estranger, s’hi presenta una traducció certificada al rus.
Identificació
D’acord amb les normes d’actes notarials, els notaris han de dur a terme necessàriament la identificació de la persona que va presentar la sol·licitud. Aquest procediment també es realitza en relació amb representants d’interessos de persones físiques i jurídiques que han sol·licitat una acció judicial.
Per acreditar la seva identitat, el sol·licitant ha de lliurar al notari el passaport civil o un document substitut (permís de residència). Només després de qualsevol dubte desapareix, el notari pot iniciar el procediment. Les normes d’actes notarials permeten al notari dur a terme el procediment d’identificació del sol·licitant tant en un DNI militar (això s’aplica a les persones que presten servei a les forces armades) com en el certificat de naixement d’un fill menor amb passaports dels seus pares. Quan es sol·liciti a un notari públic, un ciutadà d’un altre país li ha de proporcionar un permís de residència d’un formulari normalitzat o del passaport nacional amb la marca corresponent del Departament de Migració i Ciutadania del Ministeri de l’Interior.
Com es comprova la capacitat legal del ciutadà?
Cal destacar que el mecanisme per comprovar la capacitat legal de tots els participants és aproximadament el mateix.Així doncs, les normes d’actes notarials a la República de Kazakhstan (la República de Kazakhstan) i a Rússia estableixen un procediment unitari per comprovar la capacitat legal, així com la capacitat legal.
Per assegurar-se que cadascun dels participants en el procés ha arribat a l’edat de la capacitat jurídica civil, el notari està obligat a sol·licitar un document que confirmi aquest fet que indiqui l’edat del ciutadà.
El procediment i les regles per realitzar accions notarials també requereixen que el notari presti atenció a l’estat mental i l’adequació de tots els participants. Al cap i a la fi, si una persona és reconeguda com a incapaç com a conseqüència de trastorns mentals, els seus interessos haurien de ser representats per un tutor designat pel tribunal. També hi ha una capacitat legal limitada. Es pot reconèixer a una persona que té una capacitat legal limitada si és addicte a les drogues o està malalt amb alcoholisme. L'acció d'aquest ciutadà es pot dirigir contra la seva pròpia família. Al nostre país, hi ha un mecanisme ben desenvolupat per privar de determinats drets un grup de ciutadans. Una persona del seu propi voluntat només pot realitzar petites transaccions domèstiques. Gran (venda d’habitatges, terrenys, etc.) només es pot dur a terme amb el coneixement i el permís dels seus síndics.
En el cas que el sol·licitant o participant en el procés sigui una persona amb discapacitat (sordesa), hi participa un intèrpret de llenguatge de signes que és capaç d’explicar en llengua de signes de què parla el document. En aquests casos, el notari fa notes adequades al document.
Com es signen els documents: regles i principis bàsics
La realització d’un acte notarial finalitza amb la signatura de tots els participants en el procés. Després que el notari hagi compilat el text del document, està obligat a reproduir-lo en veu alta als presents. A continuació, els participants signen el document. Un notari ha de seguir aquest procés. Si una persona és analfabeta o no pot signar personalment a causa d’una lesió, una altra persona pot signar per ella (en nom de). A més, el document ha d’indicar el motiu pel qual una persona no va poder signar-lo personalment.
Quins són els requisits per als documents?
Sense proporcionar un paquet de documents, no és possible realitzar cap tipus d’accions notarials. Les normes per a la seva aplicació i execució exigeixen que el sol·licitant proporcioni al notari la confirmació de la informació especificada a la sol·licitud.
Si el document té traces de correccions, addicions, netejes, el notari no les acceptarà per a consideració. A més, estarà obligat a posar-se en contacte amb les autoritats policials per tal de realitzar una auditoria. Això pot comportar problemes enormes per a un sol·licitant sense escrúpols. Tampoc s’accepten documents escrits amb un llapis de pissarra.
Si es va cometre un error o inexactitud per culpa de l’organització que va emetre el document, aquesta organització ha de realitzar correccions o elaborar un nou document tenint en compte els comentaris. Si el document és voluminós i té diverses pàgines, s'han de parpellejar totes.
Característiques de la notarització
L’etiqueta de certificació és un dels tipus d’actes notarials més importants i bàsics. Les normes d’aquest procediment han de ser respectades estrictament per totes les parts. La certificació notarial és necessària per certificar l’autenticitat d’una fotocòpia d’un document o traducció d’un idioma estranger, l’autenticitat de les signatures. Quan el notari posa una signatura i un segell personal al document, confirma així la legitimitat i el respecte pels interessos de totes les parts en la transacció.
La notarietat fotocòpia és potser l'operació notarial més comuna. Per a la seva aplicació, el sol·licitant ha de pagar la quantitat establerta de la obligació estatal.El notari confirma amb la seva signatura la fidelitat de les fotocòpies de diversos documents emesos per institucions estatals o persones jurídiques. Si una còpia del document és notarial, això indica el seu compliment íntegre de la llei de la Federació Russa. En alguns casos, el sol·licitant sol·licita una còpia certificada del document. En principi, això és possible, però només si es notifica la primera còpia de la manera prescrita. Si la primera còpia està certificada per un especialista de l’empresa que ha emès el document, el notari tampoc pot tenir dubtes sobre la seva autenticitat i, en conseqüència, pot certificar la còpia.
En notar una traducció d’un document d’un idioma a un altre, el notari, de fet, no certifica la traducció en sí, però confirma l’autenticitat de la signatura del traductor. A més, l’especialista especificat en traduccions d’idiomes estrangers ha d’estar a la base especialitzada adequada i tenir permís per prestar aquests serveis. Per tant, quan contacteu amb una agència de traducció, primer us ha d’interessar si els seus textos són rellevants.
Cal destacar que el text de la certificació té una estructura i un formulari determinats aprovats pel Ministeri de Justícia. Un notari no pot apartar-se d’aquesta regla.
En quins casos s’imposen restriccions al dret a la realització d’actes notarials?
En resum: les normes bàsiques per a la realització d’actes notarials no estan autoritzades a un notari per fer accions en nom propi i en interessos personals (així com en interès dels parents propers). Aquesta posició està justificada. Al cap i a la fi, un advocat també és una persona. I és poc probable que pugui considerar imparcialment els problemes dels quals depèn el seu benestar personal o el benestar dels seus familiars.