Recollir un producte és ... Definició, característiques de l'elaboració d'un acte i d'una mostra

Recollir un producte és un cas d’escassetat i excedent simultània d’articles d’inventari que porten el mateix nom, però alhora pertanyen a diferents varietats. Això sol ocórrer per error dels representants de vendes d’un representant de vendes o de col·leccionistes d’un proveïdor.

Com es manifesta

A continuació, es mostra un que mostra el que significa una reordenació de béns. Segons els documents del magatzem ha de quedar farina de la nota més alta 10 kg, i la farina del primer grau també 10 kg. Però durant l’auditoria es va trobar que en realitat hi havia 9 kg de farina premium i 11 kg de farina de primer grau. Si analitzem els resultats de la verificació, podem dir el següent:

• Comprovat el saldo dels productes d’un sol nom: farina.
• La farina premium no és suficient 1 kg. Aquesta situació s'aplica a l'escassetat.
• La farina de primer grau és d'1 kg més. Aquest cas s’anomena excedent.

Cal assenyalar que la re-classificació només es pot detectar quan es conserven les restes de la mercaderia amb el mateix nom al magatzem.

La legislació no regula l'actuació dels treballadors en cas de reassignació. Actualment, això ho determina la Instrucció d’inventari d’immobilitzats núm. 69.

Com va?

Hi pot haver diverses raons per a què es produeixi una nova qualificació. Aquí hi ha alguns:

1. Treball amb personal a un nivell baix. És a dir, no està estudiant. El personal poc professional pot treballar de manera independent.
2. En el moment de la recepció de la mercaderia, el conservador va capitalitzar les mercaderies de manera incorrecta.
3. Les factures es van escriure incorrectament quan es van emetre les mercaderies des del magatzem.
4. Debilitat en el control de la gestió dels treballs clericals al magatzem.
5. Violació de les instruccions que defineixen el procediment d’emmagatzematge i comptabilitat d’inventaris al magatzem.
6. Errors comesos pels caixers en pisos de negociació quan s’entreguen mercaderies als clients.
7. Violació de l'etiquetatge del producte.
8. Actituds injustes per a l'exercici de les seves funcions per part dels treballadors amb béns materials.
9. Hi ha casos d’abús de persones financerament responsables.
10. Els documents van ser emesos per diversos empleats. Així doncs, el responsable de la botiga pot fer una comanda de recepció i el conservador escriu la nota de lliurament del magatzem. Els productes d’una sola denominació es poden incloure en aquests documents, però la varietat s’indica amb una altra o no s’aplica gens.
11. Una investigació deficient per produir un nou empeltament. No es identifiquen els violadors i no se’ls imposa sancions.

Les conseqüències

Els gestors no sempre presten atenció a la presència de sobreeixidors, no aprofundeixen en les causes de la seva ocurrència. Molts creuen que no pot comportar grans pèrdues o si la reordenació insignificant de les mercaderies es superposa amb els excedents.

Això és lluny del cas! El fet és que aquest enfocament comporta l’abús de persones financeres responsables. D'altra banda, amb una gran facturació de béns, la re-classificació pot comportar pèrdues importants. A partir d’això, el cap de l’empresa hauria d’organitzar el control sobre la circulació de materials, així com desenvolupar mesures per reduir-ne la mida.

Quins són els perills de tornar a ordenar les mercaderies? Aquest esdeveniment pot causar els problemes següents:

• hi ha una escassetat de certs béns que no poden ser coberts per l'excedent resultant;
• pot aparèixer una situació que comportarà grans pèrdues;
• hi ha confusió en els documents comptables i, per eliminar-la, calen recursos humans addicionals;
• es pot violar el sistema de comanda, perquè es basarà en saldos distorsionats;
• es poden produir malentesos amb els compradors.

En aquesta situació, s’elabora un document corresponent. Una mostra de l’acte de tornar a ordenar els béns que oferim a l’article.

Mesures preventives

La pràctica demostra que la classificació generalment es produeix en empreses on no es presta atenció a la normalització dels processos de negociació. Com a resultat, la classificació de nou pot reduir significativament l'estabilitat financera de l'empresa.

Molta gent es pregunta, però, com es pot minimitzar la incidència de l'experiència? Cada empresa desenvolupa les seves pròpies mesures per evitar aquest esdeveniment. No obstant això, també hi ha accions generals, la implementació de les quals comporta una minimització de la sobrealimentació. Aquests inclouen:

1. Elaboració de documentació reguladora local, que reflecteix les regles de comptabilitat i emissió de valors materials. Pot ser diverses ajudes tecnològiques, càrrecs, descripcions de llocs de treball o estàndards.
2. Organització d’un control efectiu sobre la implementació de tot el marc regulatori als magatzems, així com en altres seccions i tallers en què s’intercanvia mercaderies.
3. Divulgació regular al personal.
4. Implementació de processos automatitzats de recepció i emissió de mercaderies basats en sistemes especials de tecnologia informàtica. Per això, els AVM personals haurien d’estar implementats àmpliament.
5. Atreure personal especialment format per treballar amb sistemes automatitzats de comptabilitat d’actius materials. És recomanable que només s’utilitzi personal permanent per a aquesta feina.
6. Organització de freqüents mini-comprovacions de presència de residus de producte.
7. Més sovint realitzen la certificació dels empleats. Això contribueix a la millora contínua de les seves habilitats. Aquests treballadors cometen menys errors.

Així, la presència d’empelt pot comportar problemes considerables. Tanmateix, és impossible desfer-se del tot. Com s'hauria de tenir en compte i formalitzar la presència d'un nou graduador?

Com s’elabora l’acte de transferència de mercaderies

Es pot detectar la presència d’un empelt durant la recepció de mercaderies o durant l’inventari. Si es va descobrir un cop rebuda la mercaderia del proveïdor, la persona o comissió responsable financera, organitzada per al període de recepció de la mercaderia, elabora el document corresponent.

L'acte de transferència de mercaderies, la forma que en un formulari unificat núm. M-7 s'anomena "Llei d'acceptació de mercaderies", ha de ser aprovat pel cap de l'empresa.

Si es detecta una nova classificació durant el període d’inventari, la comissió especial ha d’elaborar un protocol que reflecteixi totes les deficiències i excedents identificats de la mercaderia.

Abans de decidir si voleu partir o no, cal establir la naturalesa d’ocurrència de l’escassetat. Si no es va formar a causa de la disminució natural de les existències, sinó a causa d’importants responsabilitats, caldria establir quin tipus de persones són.

Després d'identificar els autors, el protocol de la comissió d'inventari descriu els detalls de com es va produir la reordenació de la mercaderia. Això vol dir que les explicacions que s’adjunten al protocol s’han de treure dels culpables. Les explicacions es proven tant de persones financerament responsables, com si és necessari, de membres de la comissió d'inventari.

Després, el protocol elaborat hauria de ser revisat i aprovat pel cap de l'empresa en un termini de cinc dies.

A més del protocol elaborat, la classificació de nou s'ha de reflectir en els documents comptables. Van partir tant l'excedent com l'escassetat de mercaderies. Aquestes publicacions es fan al compte 28. Si la mercaderia excedeix, es farà constar a la seva part de dèbit. Si hi ha una escassetat, les entrades es realitzen a l'àrea de crèdit del compte.

Conclusió

Així, el document principal, sobre la base del qual es reflecteixen els resultats de l'inventari en comptabilitat, és el protocol de la reunió de la comissió especial.Aquest document estableix els motius de la qualificació, els autors, determina la quantitat d’escasses i excedents. Totes les llistes de mercaderies s’adjunten a aquest protocol, on s’expliquen tots els responsables i es calcula el cost dels valors i excedents materials que falten.