Es considera una oferta de cooperació un document en el qual una organització fa una oferta a una empresa tercera sobre un possible treball conjunt amb termes favorables. L’objectiu principal d’una proposta d’aquest tipus és interessar el futur soci i fer-lo triar aquesta organització. Analitzem amb més detall com es compilen aquestes propostes, quines són les seves característiques principals.
Qui escriu a qui?
Un empleat autoritzat ha elaborat una carta d'invitació a la cooperació que es dedica al desenvolupament de negocis oa una direcció similar. El text d'aquesta carta s'ha de consensuar amb el cap de l'organització. Propostes similars poden formular el cap de l'empresa.
La carta està redactada a nom del director de l'empresa amb la qual es preveu una major cooperació. Així mateix, el destinatari pot ser el subdirector o qualsevol persona que tracti aquests problemes i tingui l’autoritat de prendre decisions sobre una possible cooperació. Però totes les propostes de cooperació empresarials són finalment considerades per la direcció de l'organització.
Normes generals
El més important a recordar és que l’oferta és una mena de ganxo que hauria d’enganxar el soci potencial. El text de la carta ha de ser informatiu, interessant i competent. El resultat ideal per llegir aquesta carta seria demanar pressupost o preu de béns i serveis.
Tot i que la proposta de cooperació (un model es presentarà més endavant) es considera un document oficial, no hi ha cap formulari normalitzat. Es crea una carta de forma lliure o segons una plantilla que es desenvolupa en una organització determinada, en funció de les tasques i les capacitats de l'empresa.
Per fer propostes, heu de seguir les normes elementals de la llengua russa, el treball d’oficina i l’ètica empresarial.
Abans d’escriure una carta, heu d’esbrinar els detalls de l’empleat amb qui se suposa la comunicació.
Per tant, la proposta constarà de:
- Encapçalament (aquesta etapa no és obligatòria, perquè un encapçalament mal compost pot descoratjar la lectura de la resta de la carta).
- Recursos (és millor començar aquesta etapa amb les paraules "estimades").
- L’oferta mateixa.
- Signatures del destinatari.
Cos principal
Com redactar una proposta de cooperació perquè l’oponent no tingui en compte altres invitacions? La part principal de la carta ha de contenir l’essència de tota la proposta. Les declaracions florides i frases difuminades, frases llargues i confuses, així com la terminologia especial no són adequades aquí. L’essència de la carta és clara, concisa i concisa. Es posa l’èmfasi en les característiques especials i una oferta avantatjosa.
A la part principal, cal mencionar l’empresa remitent, però ha de ser només l’any a partir del qual treballa i les activitats principals. En aquesta fase, altres informacions seran redundants.
També podeu especificar els socis o clients actuals de l’organització que, certament, només respondran positivament sobre les activitats de l’empresa.
Al final de la carta, podeu donar un enllaç al lloc web oficial, que conté informació més detallada sobre l’organització, així com altra informació addicional no especificada en la proposta.
L’entonació de la carta hauria de ser més incentiva que la narració. Però el principal és no anar gaire lluny, redactar el text correctament, sense imposar serveis i cooperació.
En cas que el text sigui llarg, però tota la informació sigui important per a la lectura, s’ha de dividir en paràgrafs i destacar punts importants.De manera que la percepció serà completa i el text gran es percebrà més fàcil.
La idea principal de la carta o d’un missatge important s’hauria de situar al principi o al final. Tot el secret és que aquestes parts es dipositen més en el subconscient del lector.
Tal com demostra la pràctica, els que reben una carta d’invitació a la cooperació (mostra més avall) estan disposats a passar no més de 60 segons en llegir-la, aquest fet també s’ha de llegir quan redacta una carta.
Informació obligatòria
Quan compilis una proposta, sempre has de recordar la informació obligatòria que hi figura. Això és:
- nom de l'organització que envia la carta;
- adreça real i número de telèfon per contactar amb la persona de contacte;
- cognom, nom, patronímic de la persona autoritzada i el seu càrrec;
- l’essència principal del recurs.
Es poden adjuntar a la proposta documents o referències a actes i normes legislatives directament relacionades amb la proposta de cooperació.
Liquidació
Podeu publicar una carta de diverses maneres:
- Escriviu una oferta a mà.
- Escriviu l'oferta a l'ordinador.
La primera opció, per descomptat, és una mica obsoleta, però en alguns casos resulta ser la més eficaç, perquè hi ha líders que no accepten les noves tecnologies i prefereixen comunicar-se i treballar “de manera antiquada”.
La segona opció és més familiar i convenient. En primer lloc, de forma electrònica, probablement hi hagi una preparació de l’encapçalament oficial de l’organització amb els detalls necessaris i, en segon lloc, si les propostes s’elaboren constantment, pot ser que hi hagi una plantilla de carta preparada on només cal substituir el destinatari i, possiblement, canviar alguna informació que sigui correcta en l’especificat. cas.
Es pot fer una proposta en qualsevol nombre de còpies, però al principi conté necessàriament una apel·lació i, al final, la signatura de l’emissor.
La data només s'ha de fixar en situacions en què l'oferta conté promocions o condicions especials actives durant un cert temps.
No és necessari registrar l’oferta de cooperació a la revista de correspondència sortint.
Com cooperar per "fer"
Per descomptat, “forçar” no vol dir exercir un efecte físic sobre la persona que pren la decisió sobre la cooperació. L’exemple d’una proposta de cooperació que es va presentar anteriorment demostra que la carta ha d’incentivar l’adversari a prendre una decisió positiva.
Per induir-ho, una organització només necessita un discurs d’incentiu que demani cooperació i l’altra empresa haurà d’oferir un descompte o una petita quota per acceptar la proposta.
Abans d’escriure cartes, heu d’estudiar bé al vostre oponent: què pot estar d’acord i què li és inacceptable. De fet, amb una sola paraula o frase, es pot espatllar instantàniament la idea de tota l’empresa.
Cal agraïment
Un altre punt important de la proposta de cooperació és l’agraïment. Al final d’aquestes cartes necessàriament ha de ser agraïment el temps que s’ha dut i la carta llegida.
Això indica tant la serietat de l’organització com la cortesia elemental durant el temps que es porta a l’oponent.
Aquestes cartes no contindran gràcies per defecte, ja que es tracta d’un enfocament individual de cada organització al seu soci o client potencial.
Sortida
Quina és la millor manera d’enviar una carta d’invitació a la cooperació (mostra proporcionada anteriorment)?
Es pot fer de maneres diferents, cada organització tria per si mateixa una opció més acceptable i convenient. Considereu el més comú:
- Correu electrònic Aquest mètode es considera el més senzill, ràpid i més assequible. Però la carta a l’adversari es pot perdre fàcilment, havent-se incorporat a la correspondència no desitjada del destinatari. Un mètode similar només es pot utilitzar si l’emissor i el destinatari han establert contacte.Bé, o envieu una carta "a l'atzar", de sobte, teniu sort i no serà a la carpeta "Spam".
- Correu electrònic Aquest mètode es considera el més fiable, ja que en qualsevol cas la carta arriba al destinatari. Però també és el que necessita més temps, perquè tothom sap com funciona lentament la publicació russa. Per descomptat, si el butlletí és massiu, aquest mètode no és adequat, és millor utilitzar la primera opció.
- Fax Un mètode lleugerament desfasat, però encara usat per enviar ofertes. També és adequat per a una oferta específica d’una determinada empresa.
- Qualsevol mètode d’un tipus de comunicació modern (missatgeria instantània, xarxes socials, etc.). Aquest mètode només és rellevant si les parts es coneixen bé i les propostes per escrit només són una formalitat per a una major cooperació.
Ara, ja sabeu què és una proposta de carta de cooperació, com es pot redactar i enviar.