En el ritme frenètic del món modern, no només les persones jurídiques i els empresaris han de signar constantment la documentació, sinó que els individus també han de confeccionar tot tipus de papers, on la signatura personal és un requisit previ. Sense ell, és impossible concloure un acord, obtenir un passaport general, registrar un vehicle, etc. Aquesta és una àrea enorme, i no té sentit esmentar tots els casos en què un individu ha de posar la seva firma.
A més, cada vegada més activitats passen a les plataformes electròniques - comerç en línia, presentació de declaracions i altres tipus de documentació amb les autoritats de control, el fons de pensions, companyies d’assegurances, etc. En aquest moment, molts tenen una pregunta legítima sobre com enviar documents en línia de manera que tinguin la mateixa força jurídica que els documents en paper, sobre els quals certament es posa la signatura personal de l’interessat. Va ser per aquests casos que es va inventar una signatura digital electrònica, que és l’analogia d’una manuscrita.
Al material, considerarem què és i com s’obté la signatura electrònica per a particulars per a serveis públics.
Què és una signatura digital electrònica (EDS)?
Una signatura digital electrònica és la signatura del ciutadà en forma electrònica en un ordinador. Igual que escrit, a mà, és únic, és a dir, només pot pertànyer a una sola persona, i la legislació està prohibida de copiar.
Una signatura electrònica es divideix en tres tipus:
- Signatura senzilla. Amb ell, podeu determinar en qualsevol moment la identitat de la persona que va signar un document, però el seguiment posterior dels canvis és impossible.
- Signatura no qualificada Aquesta signatura digital està formada a partir de signes de xifratge, que permet no només determinar la identitat del signant, sinó també traçar tots els canvis posteriors al document. Una signatura no qualificada s’utilitza més sovint per a l’intercanvi de documentació entre organitzacions associades, si inicialment van acordar i establir les regles per utilitzar-la. També és convenient utilitzar aquesta signatura per a flux de treball intern.
- Signatura qualificada. Aquest és el tipus més fiable. Només el propietari d’un certificat especial pot rebre tal signatura i només en alguns centres que han superat l’acreditació. Cal participar en una subhasta en línia, proporcionar informes a les autoritats municipals, etc. Només aquest tipus de signatura es pot anomenar correctament un analògic escrit a mà.
Important! L’obtenció d’una signatura electrònica per a persones per als serveis estatals només és possible en aquells centres que hagin superat l’acreditació del Ministeri de Comunicacions.
Només es pot utilitzar una signatura qualificada com a substitut de “live”, per exemple, per signar documents importants enviats a organismes governamentals. Els primers dos tipus són sovint necessaris per confirmar acords entre els participants: signar un document amb una signatura simple o sense qualificar només significa que les parts s’han familiaritzat amb ell.
Per què els individus necessiten EDS?
La presència d'una signatura digital electrònica proporciona als individus els drets següents:
- Obtenció de diversos tipus de serveis a través del lloc web "Serveis de l'Estat".Una signatura electrònica permet a l’usuari l’accés a tots els serveis del portal: seguiment de multes, emplenament de declaracions d’impostos i qüestionaris per rebre documents bàsics (estranger / passaport, etc.).
- Obre una empresa individual en línia.
- Presentar una sol·licitud de patent.
- Participació en licitació electrònica.
- Les persones que realitzin activitats de forma remota o que resideixin en altres ciutats poden signar acords, estimacions, actes de treball i no esperen fins que els documents es lliurin per correu electrònic.
Tipus de claus d'accés
Per a la signatura s'utilitzen dos tipus de claus:
- Amb accés obert. Aquesta clau s'utilitza per establir l'autenticitat de la signatura; qualsevol persona o empresa pot rebre-la. Això és més rellevant quan es sol·licita una assegurança a través d’Internet o altres documents importants al lloc web de Gosuslug.
- Amb accés privat. Aquesta clau consisteix en un conjunt de caràcters desconeguts pel propietari, estableix el codi del centre d’identitat i el guarda al seu propi servidor. El propietari també el pot rebre en una targeta o disc electrònic extraïble en forma codificada. La clau només és vàlida si es combina amb el primer tipus.
El procediment per obtenir EDS per a una persona
Tot el procés consta de diversos passos:
- Seleccioneu el tipus de signatura digital.
- Escollir una autoritat de certificació.
- Emplenament i enviació de la sol·licitud a l'Autoritat de Certificació.
- Recepció i pagament de la factura.
- Enviament dels documents necessaris en línia a l'Autoritat de Certificació.
- Subministrament de documents originals a la CA i obtenció de signatura electrònica.
Ara analitzarem cada pas per obtenir una signatura electrònica per a particulars per als serveis estatals.
Com determinar quin tipus de signatura digital es requereix?
Per entendre quin tipus de signatura electrònica necessiteu, haureu de determinar amb la seva ajuda les tasques que haureu de resoldre. Els objectius poden ser els següents:
- Obtenció de serveis al portal unificat de serveis estatals i municipals.
- Presentar informes a diversos organismes (fons de pensions, oficina tributària, etc.).
- Licitació de llocs en línia.
Escollir una autoritat de certificació
La llista actual de centres emissors de signatures electròniques sempre es pot veure al portal del Ministeri de Comunicacions de la RF.
Per fer-ho, heu d’anar a la pàgina principal del lloc i trobar-hi la secció “Acreditació de centres de certificació”, situada a la columna “Important”.
Després de fer clic en aquest enllaç, s’obrirà una pàgina on podeu descarregar un fitxer amb una llista completa de centres acreditats en format Excel.
Emplenament d’una sol·licitud
Després d’haver decidit l’autoritat de certificació, heu d’enviar allà una sol·licitud de signatura electrònica per a particulars per a serveis estatals. Es pot fer de dues maneres: a la pàgina web del centre en línia o personalment a l’oficina de l’organització.
Recepció i pagament de la factura
Aquest pas és poc probable que provoqui problemes a ningú. Un cop el centre rebi la sol·licitud, es generarà una factura que haureu de pagar. L’import de la factura depèn de molts factors, per tant, heu de consultar directament amb el gestor sobre aquest tema.
Presentació de documents a l'Autoritat de Certificació
No estàs segur de com crear i obtenir una signatura electrònica? Inicialment, podeu aplicar en línia i adjuntar exploracions dels documents necessaris. Però després de la verificació, encara heu de venir a l’oficina en persona amb els originals d’aquests documents i obtenir un certificat EDS. La inspecció i la fabricació poden trigar diversos dies.
Quins documents són necessaris per obtenir un EDS?
Molts estan preocupats per la qüestió de com aconseguir una signatura electrònica per al portal de serveis públics. En primer lloc, heu de preparar el següent paquet de documents:
- Una sol·licitud d’exemple completada.
- Document d’identitat.
- Certificat de pensió.
- Número d’identificació del contribuent.
- Un rebut que confirma el pagament del centre.
Com utilitzar una signatura electrònica?
Després del procés d’obtenció d’una clau de signatura digital electrònica, es troben algunes dificultats per accedir al portal de serveis públics. Si una persona es registra al lloc web de SNILS, no podrà utilitzar la signatura digital, primer haurà de tornar a passar pel procés de registre, però sí amb una confirmació d’identitat amb una signatura digital electrònica i, certament, ha de ser qualificada.
Després d’aquest registre, la interfície del portal es veurà completament diferent, apareixeran blocs de serveis als quals s’ha obert l’accés.
Per continuar treballant al lloc, haureu de realitzar algunes accions:
- Perquè el sistema funcioni correctament, cal instal·lar plugins especials al navegador que utilitzeu sovint, en cas contrari l’accés a ells es tancarà.
- A més, cal instal·lar un programari que pugui llegir el codi de xifrat i transmetre'l a l'autoritat municipal corresponent per verificar la signatura del propietari.
- Instal·leu el certificat de l’Autoritat de Certificació en què heu rebut l’EDS.
Molt important! El propietari de la signatura digital ha d’enviar una confirmació al lloc; a la finestra especial del procés de registre, premeu el botó "Confirmar" i especifiqueu la ruta al fitxer de signatura digital emmagatzemada al disc extraïble.
La verificació requereix una mica de temps, però després de passar-la, el propietari podrà enviar qualsevol document als òrgans de govern sense sortir de casa.
Com podeu obtenir una signatura electrònica per als serveis governamentals, però no us oblideu de vigilar sempre la seva vigència. Si el sistema informa d'un error a causa de l'ús d'una eina no vàlida, cal renovar el certificat.
Normes d'ús de EDS
La qüestió de com obtenir un EDS per a un individu és sens dubte significativa, i també és important mantenir posteriorment la seva confidencialitat. En el procés de treball amb EDS, sempre cal respectar algunes normes que garanteixin la seguretat:
- Mantenir el control de la confidencialitat de la seva signatura.
- No l’utilitzeu mai quan hi hagi el més mínim dubte sobre la confidencialitat, si es revoca o se suspèn el certificat, així com en cas de caducitat.
- En cas de violació de la confidencialitat de la signatura qualificada millorada, és urgent notificar-ho al Centre Nacional de Certificació i, a continuació, a tots els participants que interactuen.
- Podeu utilitzar la signatura digital només a les zones indicades en el certificat.
Ara és possible obtenir una signatura electrònica fàcil i ràpidament. L’EDS és realment útil i necessari per a moltes versions de la signatura oficial que pot substituir el manuscrit. Les persones físiques poden utilitzar-lo per certificar sol·licituds, qüestionaris i contractes. Podeu comprar-lo en centres especials.