Sovint és impossible trobar els especialistes russos necessaris per sol·licitar llocs de treball en llocs especialitzats i difícils, per tant, l’ocupació d’un ciutadà estranger és la millor solució. Cada empresari ha d’entendre com es realitza correctament aquest procediment, quins documents s’ha de rebre d’una persona i també quines dificultats es poden trobar.
Quins requisits segueixen l'empresari?
Si l'ocupació de ciutadans estrangers és realment necessària, el cap d'una empresa russa hauria de conèixer alguns dels requisits que s'han de complir. Les principals condicions inclouen:
- abans de contractar ciutadans estrangers, primer cal obtenir permís per fer-ho, ja que en cas contrari, tots els contractes conclosos amb els migrants seran reconeguts com a il·legals i invàlids;
- formalment ha de concloure un contracte laboral amb un especialista;
- després de la conclusió del contracte, s’ha d’enviar notificacions al Servei Tributari Federal, FMS i al Ministeri d’Afers Interns;
- també es requereix avís en cas de finalització de les relacions entre un estranger i un empresari rus.
Tot empresari assenyat hauria d’apropar-se al procés d’ocupació de ciutadans estrangers per no violar la legislació en aquest àmbit, la qual cosa comportarà la necessitat de pagar multes importants.
Quan no cal el permís?
Gairebé sempre, quan es preveu emprar un ciutadà estranger, primer cal obtenir permís. Però hi ha certs casos que es consideren una excepció. No es requereix registre de permís en situacions:
- un estranger procedia d’un estat amb el qual Rússia té un règim lliure de visats;
- un ciutadà és un especialista altament qualificat;
- una persona amb feina simultàniament rep estudis superiors en una institució russa a temps complet;
- un estranger és enviat a exercir negocis en una sucursal o oficina de representació d'una empresa situada al territori d'un estat membre de l'OMC.
En les condicions anteriors, no podeu perdre temps perquè l'empresari obtingui un permís per contractar un especialista estranger.
Quins documents es necessiten?
L’ocupació de ciutadans estrangers a la Federació Russa requereix la disposició d’un determinat conjunt de documents per a especialistes que li permetin demostrar la seva idoneïtat professional i la seva condició laboral. Es presenten en moltes varietats, de manera que tots els propietaris han de tenir una bona versions. Els documents per a l'ocupació de ciutadans estrangers poden variar lleugerament en funció de les qualificacions, la ciutadania i altres paràmetres del sol·licitant.
| Documents obligatoris | Les seves característiques |
| Permís de treball o patent | La llei estableix que podeu sol·licitar oficialment un estranger amb un permís obtingut per un ciutadà d'un altre país i també pot tenir una patent especial per a un lloc de treball. Una patent s’emet als estrangers que visiten la Federació Russa sense necessitat de sol·licitar un visat. Podeu treballar exclusivament a la regió on es va publicar aquest document. Sovint, fins i tot conté informació sobre la professió escollida. Es concedeix un permís de treball als estrangers que creuen la frontera del país amb un visat obligatori. Aquest document, com la patent, només és vàlid a la regió on es va emetre. Indica el tipus d’activitat d’un ciutadà, la seva professió i especialitat.Es pot emetre una patent de manera independent, però es pot obtenir el permís exclusivament amb l'ajut de l'empresari escollit. |
| Documents d’identitat | Inclou un passaport o una altra documentació que pugui substituir-la, per exemple, una llicència de conduir. |
| Documentació que confirma que l'estranger resideix legalment a Rússia | Inclou diferents targetes de migració o notificacions d’arribada. Al mateix temps, hi hauria d’haver una marca sobre la base de la qual la persona es va inscriure al registre de migració. La informació d’aquests documents s’ha de contenir al contracte de treball. |
| Llibre de treball | Es considera el document principal de tota persona que treballa oficialment. Ella indica on treballava anteriorment un ciutadà, quins càrrecs ocupava i també en quins períodes de temps va ocupar oficialment. La informació s’introdueix no només sobre el propi empleat, sinó també sobre tots els empresaris. |
| SNILS | Tots els ciutadans russos que treballen saben com és aquest document. Es representa amb una targeta laminada verda i, a costa d’aquesta, es proporciona una assegurança de pensions fins i tot a estrangers. |
| Documents d’educació | Qualsevol empresari rus vol contractar un especialista realment experimentat i qualificat, per tant, comprovarà el document educatiu. Normalment és representat per un diploma amb qualificacions. Si un especialista té qualificacions especials, haurà de tenir certificats o diplomes que confirmin aquesta qualificació. |
| Política mèdica | Els estrangers no podran obtenir a Rússia la pòlissa d’assegurança mèdica obligatòria que té cada ciutadà rus. Està destinada a assistència gratuïta de personal mèdic. L’assegurança rebuda per estrangers d’altres països no serà vàlida a la Federació Russa. Per tant, han d'adquirir una política voluntària de VHI. |
| Altres treballs | La documentació anterior és obligatòria, però els propis empresaris poden tenir preguntes addicionals, sobre la base de les quals caldrà confirmar la qualificació, les habilitats o l'experiència d'un estranger amb altres documents. Per tant, es pot requerir una cartera o exemples de treballs. |
Així, qualsevol estranger que tingui intenció de trobar feina a Rússia hauria de prestar molta atenció a la preparació competent de la documentació necessària a aquests efectes. Sense documents obligatoris, és impossible emprar un ciutadà estranger. La llista completa es pot aclarir directament a l’empresa on l’especialista preveu treballar.
Puc treballar sense permís ni patent?
L’ocupació d’un ciutadà estranger a la Federació Russa suggereix que els propis estrangers poden no sol·licitar un permís o patent si viuen temporalment o definitivament a Rússia.
El mateix s'aplica a situacions:
- la persona és empleada del consolat o de diverses empreses internacionals;
- pot ser membre del programa estatal, a partir del qual es realitza el restabliment de compatriotes;
- no es requereix cap permís o patent per a estrangers especialitzats en instal·lació o servei, així com el servei de garantia de diversos aparells tècnics i altres equips;
- Aquests papers no són necessaris per a estudiants a temps complet en una universitat russa, però haurien de treballar al mateix temps lliure;
- Els periodistes acreditats a Rússia tampoc necessiten permisos;
- persones convidades al país a treballar com a investigador o professor;
- aquests documents no són necessaris per als empleats acreditats d’oficines de representació de diverses organitzacions estrangeres;
- no està obligat a elaborar paper per a atletes menors o persones que tinguin intenció de trobar feina en el camp del teatre o la cinematografia;
- les persones que tenen la condició de refugiat o han rebut asil temporal al país tampoc necessiten un permís o una patent abans de perdre la condició pertinent;
- també inclou persones que són ciutadans dels estats part al tractat CEE.
Així, l’ocupació de ciutadans estrangers a la Federació Russa té molts matisos, però, en determinades situacions, fins i tot els estrangers no necessiten sol·licitar un permís de treball ni patents.
El procés d’ocupació d’un estranger
Hi ha una instrucció pas a pas correcta i senzilla per a l’ocupació d’un ciutadà estranger. Seguint-ho, tots els empresaris russos poden evitar diversos problemes amb la FMS o altres agències governamentals.
Per tant, primer heu d’entendre els passos seqüencials d’aquest procediment.
Determinació de la condició d'estranger
Primer, l’empresari ha d’entendre quin estat té un futur treballador estranger. Les característiques de l'ocupació de ciutadans estrangers són que aquest especialista pot tenir un estatus diferent:
- allotjar-se temporalment a la Federació Russa sobre la base d’un visat o sense que, a més, pugui tenir un permís de treball o una patent;
- viu temporalment a Rússia i per això ha de tenir un permís vàlid durant tres anys;
- viu permanentment a la Federació Russa, per la qual cosa ha de tenir un permís de residència i aquest document es publica durant cinc anys.
Si el sol·licitant no compleix els requisits anteriors, no podrà sol·licitar-se adequadament per a un lloc de treball.
Estudi dels documents de migració
Si es requereix feina per a un ciutadà estranger amb permís de residència o que resideixi temporalment al país, s’ha de revisar detingudament tots els documents que té. La documentació principal de migració, que ha d’estar disponible per part d’un sol·licitant, inclou:
- còpia del passaport;
- targeta de migració;
- permís de treball o patent;
- registre, i ha de ser vàlid;
- TIN i SNILS;
- pòlissa d’assegurança voluntària.
Tot i que es contracti un especialista, que és ciutadà d’un país amb el qual Rússia té un règim lliure de visats, encara es necessiten els mateixos documents. En determinades situacions, no necessiteu permís de treball.
L’ocupació competent de ciutadans estrangers a Rússia suggereix que és important no només verificar la disponibilitat dels documents necessaris, sinó també comprovar-ne la validesa.
Introducció del sol·licitant al personal de l'empresa
La següent etapa consistirà en la introducció d’un estranger al personal de l’organització. Per fer-ho, es realitzen les accions següents:
- el futur empleat signa diversos documents importants de l’empresa, que inclouen normes d’organització laboral a l’empresa, conveni col·lectiu i altres documents que regulen el treball a l’empresa;
- es redacta un contracte de treball i només es pot elaborar en relació amb un treballador adult en rus, i la informació s’introdueix a partir de les paraules d’un estranger o segons documents transferits a ell;
- el contracte no ha de contenir errors, ni escriure la informació disponible a la patent o permís d'obra;
- s'introdueixen al document dades de la política de VHI i altres documents;
- es tramet un acord per un període indefinit de temps;
- segons l’art. 59 en algunes situacions, la TC pot formar un acord urgent;
- durant la tasca d’un ciutadà, és important assegurar-se que la validesa del seu permís i visat no s’acabi, ja que ha de ser acomiadat oportú en aquestes condicions;
- si l'empleat no té un llibre de treball, se li iniciarà a l'empresa;
- no està permès reescriure les entrades anteriors en aquest document;
- s’incorpora una targeta personal en forma de T2 a un nou empleat, en què l’estranger signi.
Per tant, el procediment per ocupar ciutadans estrangers no es considera massa complicat si s’entén bé.
Inscripció al territori de l'empresa
Si un estranger no està registrat en una casa o apartament, sinó amb una persona jurídica, l'empresari haurà de registrar-lo a la FMS.L’ocupació de ciutadans estrangers en aquest cas implica la formació d’un avís especial de registre. En aquest cas, l’empleat es donarà d’alta al domicili de l’empresa on treballa.
És important no només escriure correctament una notificació sobre l’ocupació d’un ciutadà estranger per part de l’organització, sinó també preparar els documents necessaris, que inclouen una còpia del seu passaport, una targeta de migració, informació sobre l’últim lloc de registre, una patent, un xec del seu pagament i una còpia del contracte de treball.
Notificació de notificació FMS
S'ha de transmetre un avís d'ocupació d'un ciutadà estranger al departament de FMS. Aquest document indica que s’ha signat un acord amb aquest alien. Es prescriu el termini per a la seva preparació i altres factors del document.
L’avís d’ocupació d’un ciutadà estranger per part de l’organització s’ha de transmetre als tres dies posteriors a la signatura del conveni.
Després de realitzar totes les accions anteriors, s’assegura l’ocupació competent d’un especialista.
Quins fons es paguen per a un estranger?
Cada empresa que contracti oficialment qualsevol especialista hauria de realitzar diferents pagaments per a ells. El mateix s'aplica als treballadors estrangers. Fons mensuals pagats:
- Un 13% en concepte d’impost sobre la renda de les persones físiques sobre tots els ingressos d’un estranger;
- PF transfereix el 22% dels ingressos;
- El FSS va pagar el 0,2%;
- a la FSS NS cal calcular i pagar l’1,8%.
Els salaris no s’estableixen inferiors al salari mínim, perquè d’una altra manera les organitzacions per a l’ocupació de ciutadans estrangers, representades per les sucursals de FMS, així com el Servei Tributari Federal, poden portar a un empresari negligent a la responsabilitat administrativa.
Si es detecten infraccions, l’empresari ha de transferir tota la quantitat necessària als empleats, així com calcular de nou l’impost. A més, es cobra una multa del 20% dels impostos no pagats.
Comprovació dels xecs de patents
Un empresari que contracta un estranger ha de revisar els xecs en matèria de patents cada mes en funció de la transferència de l'IRPF.
Si els fons es paguen fora de temps, automàticament aquest document deixa de ser vàlid, per tant un estranger es considera il·legal. Per tant, ja no pot continuar les seves activitats a Rússia. Si vol continuar treballant, haurà de tornar a creuar la frontera i fer front a la patent.
Normes de destitució
Si es requereix acomiadar un estranger empleat, l'empresari emet una comanda adequada. Es proporciona a l'empleat amb firma.
El dia designat, es fa una entrada al llibre de treball, que indica la finalització del contracte. A la targeta de l'empleat, un estranger posa una signatura que confirma que li va retornar el llibre de treball.
L’empresari ha de notificar a la FMS l’acomiadament d’un ciutadà estranger.
Responsabilitat per violacions
Si s’incompleix la legislació migratòria, això esdevé la base per portar l’infractor a responsabilitat administrativa. Es presenta en forma de grans multes:
- si els estrangers són contractats il·legalment per empresaris individuals, s’imposa una multa de 4 a 7 mil rubles;
- per a les persones jurídiques per la mateixa violació s’imposa una pena de 400 mil rubles. fins a un milió de rubles i també podrà suspendre temporalment l'empresa fins a 90 dies;
- per als funcionaris, aquesta infracció s’acompanya del pagament d’una multa per un import de 35 a 70 mil rubles.
Les multes s’imposen addicionalment si no hi ha notificacions a la FMS o no s’envien puntualment.
Per tant, sol·licitar un lloc de treball d’estrangers és un procés força específic per als empresaris russos. El procediment s'ha d'aplicar en la seqüència correcta de les accions.És important comprovar detingudament tots els documents d’un estranger, així com enviar un avís d’ocupació o acomiadament a la FMS. Per infraccions s’imposen sancions severes, que són representades per multes fortes, i fins i tot les empreses poden veure amb la necessitat de suspendre temporalment la feina.