El nivell de productivitat és un dels indicadors bàsics segons els quals els empresaris avaluen el valor dels empleats i els propis empleats avaluen la seva pròpia eficàcia professional. En conseqüència, augmentar la productivitat és el desig normal d’una persona moderna que vol tenir èxit i pujar constantment a l’escala professional.
L’única pregunta és com acumular el vostre potencial, si ja estan ocupades totes les reserves temporals i energètiques. La resposta general pot ser el principi de racionalització, però també s’ha de poder utilitzar correctament. Amb aquestes recomanacions, us ajudaran.
1. Supedició estricta als objectius
Cada dia s’ha de dedicar a tasques i activitats específiques sense factors distractius. Per fer-ho, es recopilen llistes d’objectius al llarg del temps. La menor desviació de la programació s’ha de considerar una infracció inacceptable. Per exemple, l’ús de xarxes socials i altres entreteniments requereix temps i, en conseqüència, redueix la productivitat dels empleats.
2. Concentració i concentració
Fins i tot si s’eliminen les distraccions personals, això no significa en absolut que el procés més avançat estigui en condicions de disposició completa per funcionar. A les oficines de tipus obert, això és gairebé impossible, que n’és menys. Sorolls de tercers, negociacions dels companys, consultes periòdiques i consultes: tot això interfereix i distreu. Per tant, sempre cal poder retirar-se a la seva pròpia zona de confort sense sorolls i altres distraccions des de l’exterior. Això és especialment important si regularment heu d’afrontar projectes crítics que requereixen major concentració.
3. L'ús del "soroll blanc"
Si no hi ha un racó tranquil a la feina, podeu recórrer a la tecnologia de crear "soroll blanc" mitjançant auriculars. Això significa que els sons molestos es veuran interromputs per un fons acústic suau i tranquil, propici per al procés de treball.
4. Segmentació dels registres
Les reunions, reunions i conferències aportaran sens dubte reflexions, l’adopció de determinades decisions o la correcció del procés de treball actual. Heu d’estar preparats per capturar informació clau de manera ràpida i còmoda. Un quadern dividit en columnes per tema i nota pot ser un mitjà òptim per a aquesta informació.
5. No tingueu por del canvi
De nou, es tracta d’una zona de confort, sinó més aviat psicològica. Cada empleat té el seu propi conjunt de limitadors, dins dels quals compleix les seves funcions. Està acostumat a ells i no vol canviar els principis de l’enfocament establert al treball. Aquesta tàctica es justifica d’alguna manera, assegurant a l’empleat contra molts errors, però alhora limita el desenvolupament, acumulant coneixements, habilitats i obtenint nova experiència.
6. Feu grans projectes
Què més pot donar un impuls en forma de creixement de la productivitat tan visual com ambiciós gran projecte? Si, en principi, els seus components i tasques són factibles per a la seva implementació, cal tenir-ne en consideració. A continuació, el projecte es divideix en petits segments, el treball sobre el qual es realitzarà per separat.
7. Priorització
En principi, treballar amb una gran quantitat de tasques pot semblar que necessita massa temps. Però si totes les qüestions estan estrictament distribuïdes segons els criteris de complexitat i la mida dels recursos requerits, es percebrà no tan intimidadament el volum sencer. El principi de prioritat amb la distribució de tasques segons els períodes de temps més rendibles per a la seva implementació permet utilitzar racionalment els recursos laborals i afrontar eficaçment els projectes responsables a temps.
8.Dorm més
En condicions de gran càrrega de treball, el somni és el més important, si no l’única font de reposició d’energia. Per garantir un son còmode i ple, no hauríeu d’estalviar esforços organitzatius: un llit còmode amb llits, te calmant i encens hauria d’ajudar en aquesta qüestió.
9. No ajorneu les tasques a curt termini per a posteriors
Si hi ha coses que es completen en pocs minuts, s’han de resoldre primer, sense pensar-les en el futur. Això pot ser una resposta a una trucada, correu electrònic o proporcionar la mateixa ajuda.
10. Visió
Els beneficis estratègics de productivitat no són possibles sense mirar cap al futur. Planificar tasques i tasques durant un o dos dies no és dolent, però és molt més eficient i útil començar a programar amb llistes de tasques amb una cobertura més àmplia fins a setmanes i mesos.